軟件產(chǎn)品使用手冊u871web財務(wù)

第1章系統(tǒng)介 第2章系統(tǒng)功 第3章系統(tǒng)特 第4章產(chǎn)品接 第5章系統(tǒng)環(huán)境及安裝說 第6章操作流 第7章前期準(zhǔn) 第8章應(yīng)用方 第9章權(quán)限設(shè) 第10章憑證管 第11章收款業(yè) 第12章付款業(yè) 第13章賬表查 1章系統(tǒng)介紹技術(shù)，真正實現(xiàn)基于Internet的分布式數(shù)據(jù)應(yīng)用，無論在任何地方，通過瀏覽器，滿足用戶ERP-U8WEB版滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和應(yīng)用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實現(xiàn)集中式管理和的最佳途徑之一。通過WEB系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)上傳遞單據(jù)和查詢報表，達到企業(yè)管理的要求。WEB的應(yīng)用方案有一是非獨立核算的單位向總部提供單據(jù)業(yè)務(wù)，由總部統(tǒng)一核算的方式。利用WEB登錄總二是總公司對獨立核算的下屬企業(yè)實行業(yè)務(wù)，U8系統(tǒng)安裝于各，總公司管理人員利用WEB登錄到各服務(wù)器，進行賬表查詢，實施職責(zé)。的總賬會計、會計主管及公司的財務(wù)主管、財務(wù)總監(jiān)等。2章系統(tǒng)功能若總部沒若總部沒有啟用總賬系統(tǒng)，則WEB財務(wù)系統(tǒng)中的總賬功能不能使用EB財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)收款應(yīng)付款功能不能使用。3章系統(tǒng)特點WebWeb的WEB財務(wù)提供異地憑證數(shù)據(jù)、收付款信息。 4章產(chǎn)品接口4-5操作系統(tǒng)：Windows2000、WindowsXP、Win2003WindowsNT操作系統(tǒng)：Windows2000、WindowsXP、Win2003Windows若為內(nèi)部局域網(wǎng)：選擇IE瀏覽器中的“工具”-“Internet選項”-“安全”-“Intranet”-“自定義對其中的ActiveX控件和插件中的選項，設(shè)為“啟用”。如圖5-1、5-25-

5-用戶在安裝完用戶在安裝完ERP-U8產(chǎn)品后，在 客戶端瀏覽器地址欄鍵入http://服務(wù)器名稱/U8Portal，或 WEB系統(tǒng)的登錄界面，如圖5-35-6章操作流程6-7章前期準(zhǔn)備 8章應(yīng)用方案WEB財務(wù)與業(yè)務(wù)是提供有應(yīng)用或應(yīng)用要求的非獨立核算單位，滿足其進行數(shù)據(jù)處WEBWEB財務(wù)系統(tǒng)，并采用輔助核算進行管理，按照輸入憑證-輸入科目輔助信息-審核-記WEB系統(tǒng)進行輸入憑證-輸入客商輔助信息-審核-記賬-WEB財務(wù)可輸入往來科目憑證。如WEB財務(wù)系統(tǒng)時應(yīng)選擇在收付系統(tǒng)進行往來業(yè)務(wù)的詳細核算方案（該方案在應(yīng)/WEB財務(wù)可輸入收付款單，將收付款單進行審核，傳遞至應(yīng)收款WEB財務(wù)系統(tǒng)，則用戶可以看到應(yīng)收、應(yīng)付信息以及回款WEB財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用模分支機構(gòu)通過WEBWEB財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付明細賬，應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析查詢分支機構(gòu)客9章權(quán)限設(shè)置WEB日常應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置用戶及用戶組對科目、客戶、供應(yīng)商、部門、如果需要對權(quán)限進行控制的企業(yè)，需如果需要對權(quán)限進行控制的企業(yè)，需要在總部ERP－U8系統(tǒng)的企業(yè)門戶下的【控制臺-基礎(chǔ)信息】-【數(shù)據(jù)權(quán)限】中的數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇需要控制的記錄級業(yè)務(wù)對象，才可在WEB2、用鼠標(biāo)點擊根節(jié)點，選擇樹型結(jié)構(gòu)顯示的用戶/用戶組名稱，選中的用戶/用戶組名稱顯示的3、點擊中的〖〗按鈕，輸出"記錄權(quán)限設(shè)置"界面，選擇分配對象，選擇該業(yè)務(wù)對象5"權(quán)限瀏覽"界面，選擇要查詢的業(yè)務(wù)對象名稱后點擊〖刷新〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限設(shè)置6、用鼠標(biāo)點擊〖輸出〗按鈕，輸出所選用戶、用戶組+業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù)權(quán)限到指定路徑。WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對用戶權(quán)限范圍，設(shè)置用戶權(quán)限，可以限制操WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對業(yè)務(wù)員的權(quán)限范圍，業(yè)務(wù)員權(quán)限是根據(jù)操作WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對單據(jù)模板的權(quán)限范圍，單據(jù)模板權(quán)限是根據(jù)10章憑證管理如果用戶已在現(xiàn)金流量項目處定義了某一項目的取數(shù)來源。在打開現(xiàn)金流量錄入框時， 本系統(tǒng)默認應(yīng)按時間順序填制憑證，即每月內(nèi)的憑證日期不能倒流，如：620日某類憑的日期，而只能是6月20至月底的日期。但用戶也可解除這種限制，即在總部總賬系統(tǒng)【選項】在區(qū)用鼠標(biāo)點擊，可顯示所有的常用100200，在錄入第三筆分錄的金額時，將光標(biāo)移到貸方，按下"="鍵，系統(tǒng)自動填寫300。 借方/用戶在下拉框中選擇出納簽字。如圖10-3：待簽字憑證必須為有現(xiàn)金銀行科目的憑證憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、作廢，只有被取消簽字后才可以進行修改或作廢取消簽字只能由出納人自己進行用戶在下拉框中選擇憑證審核。如圖10-4：設(shè)置】用戶權(quán)限設(shè)置中設(shè)置的用戶棄審權(quán)限進行控制，即需要有對該制單人所制憑證的棄審權(quán)。進行選擇。選擇后，鼠標(biāo)單擊〖憑證棄審〗按鈕，系統(tǒng)將在自動清空審核人。并提審核人和制單人不能是同一個人憑證一經(jīng)審核，就不能被修改，只有被取消審核簽字后才可以進行修改采用手工制單的用戶，在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核 下拉框中選擇“憑證記賬”。如圖10-5：10-6：11章收款業(yè)務(wù)并通過WEB財務(wù)系統(tǒng)對該收款單進行審核。WEB財務(wù)中錄入收款單，需要總部應(yīng)收款管理系

點擊〖上據(jù)到服務(wù)器〗按鈕后，系統(tǒng)將保存在本地內(nèi)存的單據(jù)傳遞到總部數(shù)據(jù)庫中，并顯示上據(jù)報告。每填制一張收款單后，您可以實時將單據(jù)傳遞給總部數(shù)據(jù)庫，也可以定期將數(shù)據(jù)上傳結(jié)算方式：可參照輸入，默認為上一張新增單據(jù)的結(jié)算方式，不能為空。應(yīng)為中已有的營部門及業(yè)務(wù)員自動代入部門和業(yè)務(wù)員欄，可修改。并為此操作員可錄入客戶。應(yīng)為中部門名稱：參照輸入，不能為空，應(yīng)為末級，并為此操作員可錄入部門。應(yīng)為中已有的業(yè)務(wù)員：由用戶錄入，可以為空。應(yīng)為操作員有權(quán)限的業(yè)務(wù)員。應(yīng)為中已有的業(yè)務(wù)員。表體科目：可參照輸入，可為空。應(yīng)為中已有的科目?？铐楊愋腿绻x擇為應(yīng)收款、預(yù)在WEB入查詢條件，如圖11-4：列表界面。如圖11-5：點擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確認后，系統(tǒng)列示符合條件的紅字收款單列表。點擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確認后，系統(tǒng)列示符合條件的紅字收款單列表。收款單的單據(jù)列表界面，雙擊記錄行，進入收款單的單據(jù)卡片界面。如圖11-6：據(jù)列表界面。如圖11-7：與同幣種、異幣種核銷有關(guān)的欄目、中間幣種的設(shè)置在應(yīng)收模塊中進行進入紅字收款單的單據(jù)列表界面。如圖11-5：進入紅字收款單的單據(jù)列表界面，雙擊記錄行，進入單據(jù)卡片界面。如圖11-8：操作員只能錄入或查詢有部門、客戶權(quán)限的應(yīng)收單據(jù)12章付款業(yè)務(wù)WEB財務(wù)中錄當(dāng)前會計月的付款單，但需要先啟用總部應(yīng)付在WEB財務(wù)系統(tǒng)填制的付款單，只有通過〖上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器〗按鈕，才保存至總部數(shù)據(jù)庫中。在WEB系統(tǒng)，您可以通過單據(jù)列表查詢已保存到總部數(shù)據(jù)庫中的單據(jù)，對其進行修改、刪除、3、每填制一張付款單后，您可以實時將單據(jù)傳遞給總部數(shù)據(jù)庫，也可以將數(shù)據(jù)上傳給總率代入，可修改。若外幣表中沒有設(shè)置，則默認為1。增加至16個。表體科目：可參照輸入，可為空。應(yīng)為中已有的科目?？铐楊愋腿绻x擇為應(yīng)付款、預(yù)表界面。如圖12-3：的單據(jù)列表界面。如圖12-4：入付款單的單據(jù)列表界面。如圖12-5：入付款單的單據(jù)列表界面，雙擊需要審核單據(jù)記錄，進入單據(jù)卡片界面。如圖12-6：用戶若在系統(tǒng)控制臺工作流設(shè)置中設(shè)置付款單進行流審核，則審核付款單時，系統(tǒng)彈出多級框，顯示審核信息，人對付款單進行，若不通過，則可選擇結(jié)果為不通過，并款單的單據(jù)列表界面。如圖12-7：與同與同幣種、異幣種核銷有關(guān)的欄目、中間幣種的設(shè)置在應(yīng)付模塊中進行單的單據(jù)列表界面。如圖12-8：進入紅字付款單的單據(jù)列表界面，雙擊需要審核的單據(jù)記錄，進入單據(jù)卡片界面。如圖12-9：操作員只能錄入查詢有部門、供應(yīng)商權(quán)限的應(yīng)付單據(jù)13章賬表查詢4、在顯示的賬頁列表中，雙擊某一期間的本月合計或本月累計行，可以聯(lián)查明細賬。 科目余額表不進行權(quán)限控制可參照科目輸入。根據(jù)用戶設(shè)置的操作員對科目的權(quán)限進行控制。顯示列表時，分別按2、在查詢中，部門、個人、客戶、供應(yīng)商、項目中可選擇三項進行組合查詢輔助匯總表，也可/部門輔助匯總表/輔助匯總表/供應(yīng)商輔助匯總表/項目輔助匯總表/部門+客戶輔助匯總表/部門+供應(yīng)商輔助匯總表部門+項目輔助匯總表客戶+項目輔助匯總表供應(yīng)商+項目輔助匯總表?？蓞⒄湛颇枯斎?。根據(jù)用戶設(shè)置的操作員對科目的權(quán)限進行控制。顯示列表時，分別按60的科55010155010220069月的輔助明細