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文檔簡介

第3頁共3頁秘書部工作總結(jié)模板____年____月,本人有幸入職____學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,秘書資格考試樹立以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實做好本職工作作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作。再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對____年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成____年____月至____月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神學(xué)部是一個綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作。與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,秘書資格考試與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦。秘書部工作總結(jié)模板(二)歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:一、常規(guī)工作1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。二、活動工作1、我部與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽(yù),更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。2、____月____日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。3、____月____日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。4、____月____日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。三,部內(nèi)工作1、____月____日,我部利用例會時間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。2、____月____日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。秘書部工作總結(jié)模板(三)俗話說得好:勤能補(bǔ)拙是良善,笨鳥先飛早入林。可以說,工作人員要想跟上領(lǐng)導(dǎo)的決策水平,絕對離不開勤學(xué)苦練、開拓進(jìn)取。因此,我以為必須做到三少三勤:一、少一根“懶”經(jīng),勤于學(xué)習(xí)。辦公室工作涉及面廣,特別是擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),倘若平時不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學(xué)習(xí)上,辦公室人員決不能有做一天和尚撞一天鐘的懶惰思想,必須做到:一是多積累。不學(xué)習(xí),寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學(xué)習(xí),想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學(xué)習(xí),通過深入學(xué)習(xí)____各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,博采眾人之長,提高業(yè)務(wù)和工作水平。二是多感悟。正所謂學(xué)而不思則罔,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是消化知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學(xué)會多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供獨到的思想見解。三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻(xiàn)良謀,增長自身的才干。二、少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責(zé)任。因此,必須好好把握三個克服:對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責(zé)、應(yīng)付了事。對下,要克服“高人一等”思想。要學(xué)會謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導(dǎo)身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。對部門,要克服“老馬虎”思想。要學(xué)會十個手指彈鋼琴,既要加強(qiáng)文電、辦會、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又要多加強(qiáng)上下、左右、內(nèi)外的溝通,及時了解情況,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問題。三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能老調(diào)子彈新曲或新鞋子走舊路,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立三種意識:一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機(jī)制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。秘書的職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負(fù)上傳下達(dá)的責(zé)任,時不時需要將領(lǐng)導(dǎo)的旨意傳達(dá)下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。一是要學(xué)會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽者會說你是倚仗人勢。二是要學(xué)會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過于親密。的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導(dǎo)以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學(xué)會自省。學(xué)會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導(dǎo)面前說話、辦事穩(wěn)重、謹(jǐn)慎是工作需要,必須學(xué)會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實,一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責(zé)地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠(yuǎn)離你,記住:當(dāng)你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去。作秘書工作一個的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領(lǐng)導(dǎo)對你的言傳身教,這是一個難得的免費學(xué)習(xí)機(jī)會,因此調(diào)整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。秘書部工作總結(jié)模板(四)在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝____給了我一個這么好的工作機(jī)遇,感謝____、____、____、____幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!一次選擇讓我走進(jìn)了____,走進(jìn)了____秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:一、在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。二、在人際關(guān)系交往方面地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。三、在個人的提升方面在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。四、工作中的不足工作不夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以

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