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第2頁共2頁酒店采購年終總結(jié)往年的酒店采購任務(wù)都能夠在領(lǐng)導(dǎo)的支持下很好地完成,面對即將到來的年終難免會想到過去在采購工作中付出的諸多努力,實際上我也相信認(rèn)真對待采購工作便能夠為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,只不過在這個過程中還是不要產(chǎn)生怠惰的情緒才能完成采購工作中的挑戰(zhàn),因此我對今年完成的酒店采購工作進(jìn)行了簡單的總結(jié)。配合后勤部門做好酒店所需物資的采購與相關(guān)報備工作,實際上除了餐廳所需的食材以外還有客房的生活物資需要自己進(jìn)行采購,關(guān)于這部分物資所需的數(shù)量都是先向酒店經(jīng)理進(jìn)行報備然后再從后勤部門獲取詳細(xì)的數(shù)據(jù),通過這樣的方式便可以在減少浪費現(xiàn)象的程度上獲得同事們對自己的認(rèn)可,因此在處理這方面的工作之時自己都會在市場尋找合適的樣品并撰寫相關(guān)的材料,只有讓需要采購的物資獲得酒店領(lǐng)導(dǎo)與客戶的認(rèn)可才能在后續(xù)工作中做到讓人滿意,因此即便將采購工作流程變得繁瑣一些也需要在滿意度上面獲得眾人的認(rèn)可,在這個基礎(chǔ)上做好采購方面的工作并與后勤部門進(jìn)行交接才能做到準(zhǔn)確無誤。采購物資之后的報銷則需要做好詳細(xì)的憑證記錄并交由財務(wù)部門,鑒于以往曾經(jīng)發(fā)生過發(fā)票記錄信息從而得不到財務(wù)部門認(rèn)可的狀況,因此今年我在采購工作中格外注意憑證的填寫以及發(fā)票的索取流程,除了記錄采購物資的相關(guān)信息以外還需要注明時間地點等要素并進(jìn)行蓋章,這樣的話便能夠在后續(xù)的報銷之中得到財務(wù)部門人員的理解,實際上即便是簡單采購工作也需要注意與其他部門之間的交接才能夠避免失誤的產(chǎn)生。至于辦公物資的采購則由于以往所需較少的緣故出現(xiàn)了些許差錯,實際上在我們酒店的日常事務(wù)中所需的辦公物資只占據(jù)了很少一部分,也許是以往消耗量比較少的緣故導(dǎo)致今年進(jìn)行采購的時候忽視了這方面的工作,即便自己并沒有占據(jù)主要責(zé)任也應(yīng)該針對這方面的疏忽做出相應(yīng)的檢討才行,而且經(jīng)歷過這種采購工作中的疏忽以后也讓我的思路變得清晰起來,即便是采購工作中容易被忽視的部分也應(yīng)該要慎重對待才不會在今后犯下同樣的錯誤??偨Y(jié)完今年的酒店采購工作以后也讓我開始重視以往疏忽的地方,從這方面可以看出簡單的采購工作也需要慎重對待才不會犯下比較基礎(chǔ)的錯誤,也許在今后的酒店采購工作中也會因為思慮不周產(chǎn)生一些問題,但是我相信經(jīng)歷過幾次以后便能夠通過對采購工作的總結(jié)找出應(yīng)對的正確方法。酒店采購年終總結(jié)(二)時間過得真快,轉(zhuǎn)眼就是一年過去,我們采購部在這一年里順利完成了任務(wù),這得力于有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的配合。一、做好酒店日常采購工作酒店日常采購都是需求比較大的,在采購過程中,會先了解酒店物資儲備情況,根據(jù)酒店的消耗情況去采購產(chǎn)品,在采購的過程中如果由原渠道就會直接繼續(xù)好做,如果需要重現(xiàn)采購則會建立新渠道,以保證產(chǎn)品的供應(yīng),為了讓采購的產(chǎn)品合乎酒店價格,這就需要進(jìn)行多放比較,做詳細(xì)的談判,然后根據(jù)左后的結(jié)果選擇兩道三家供應(yīng)商,多渠道保證日常供應(yīng),如果出現(xiàn)其中一個供應(yīng)商斷貨,不至于影響到酒店的正常運營,在采購的過程中會對采購的產(chǎn)品做抽樣調(diào)查,查看采購過程中產(chǎn)品的質(zhì)量問題,保證供應(yīng)到酒店的產(chǎn)品是合格的。把采購的產(chǎn)品做好分類管理,這樣方便其他部門工作實用,每天統(tǒng)計幾點產(chǎn)品的消耗情況然后在更具具體的數(shù)據(jù)做出合理安排,保證產(chǎn)品能夠足夠一天的消耗。二、加強員工集訓(xùn)采購員工需要加強訓(xùn)練,因為如果采購員工的經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔?,會讓公司吃虧,會?dǎo)致在采購的過程中產(chǎn)品不合格,價格過高等情況,培養(yǎng)員工的能力讓他們在采購的時候能夠很好的做出工作安排,把每天的采購做好,把公司交代的任務(wù)完成不至于犯錯,提升采購員工們的能力才能為公司創(chuàng)造價值。培養(yǎng)員工也會培養(yǎng)員工的紀(jì)律,沒有規(guī)矩不成方圓,只有保證所有的員工在工作時遵守公司的規(guī)定,不謀取私利,努力做好工作崗位上的工作,完成工作任務(wù),培養(yǎng)他們對公司的歸屬感,和榮譽感,傳遞公司的企業(yè)文化,讓公司的價值觀公司的能量傳遞給員工,提高員工的積極性,提升工作效率。三、了解市場行情采購必須要了解市場行情,清楚當(dāng)前市場的情況,才能夠保證采購工作順利,同時在采購的過程中必須要做充足的準(zhǔn)備工作,前期的市場調(diào)查,產(chǎn)品檢驗,等都需要做好,保證在工作是不會出現(xiàn)差錯,每一次工作都要把握好工作進(jìn)度,通過數(shù)據(jù)收集,和調(diào)查做好工作按排,保證工作順利。四、制定采購計劃做采購我們把所有準(zhǔn)備工作組好搜集到了足夠的數(shù)據(jù)之后需要把采購的計劃做好充分整理,把采購中的各個細(xì)節(jié)和方式做好安排,優(yōu)化采購工作。同時要提供多種采購方案,并且保證采購計劃具有可實施性,能夠發(fā)揮實際效力。制定好計劃好需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審閱和查看通過之后才會采取其中一種方案進(jìn)行采購。擔(dān)任采購有多年的經(jīng)驗,每年都會從采購總做中總結(jié)經(jīng)驗,做好工作準(zhǔn)備為下一年的工作積攢經(jīng)驗,保證工作順利進(jìn)行,不斷提升工作效率,在在以后工作中我會繼續(xù)努力。酒店采購年終總結(jié)(三)往年的酒店采購任務(wù)都能夠在領(lǐng)導(dǎo)的支持下很好地完成,面對即將到來的年終難免會想到過去在采購工作中付出的諸多努力,實際上我也相信認(rèn)真對待采購工作便能夠為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,只不過在這個過程中還是不要產(chǎn)生怠惰的情緒才能完成采購工作中的挑戰(zhàn),因此我對今年完成的酒店采購工作進(jìn)行了簡單的總結(jié)。配合后勤部門做好酒店所需物資的采購與相關(guān)報備工作,實際上除了餐廳所需的食材以外還有客房的生活物資需要自己進(jìn)行采購,關(guān)于這部分物資所需的數(shù)量都是先向酒店經(jīng)理進(jìn)行報備然后再從后勤部門獲取詳細(xì)的數(shù)據(jù),通過這樣的方式便可以在減少浪費現(xiàn)象的程度上獲得同事們對自己的認(rèn)可,因此在處理這方面的工作之時自己都會在市場尋找合適的樣品并撰寫相關(guān)的材料,只有讓需要采購的物資獲得酒店領(lǐng)導(dǎo)與客戶的認(rèn)可才能在后續(xù)工作中做到讓人滿意,因此即便將采購工作流程變得繁瑣一些也需要在滿意度上面獲得眾人的認(rèn)可,在這個基礎(chǔ)上做好采購方面的工作并與后勤部門進(jìn)行交接才能做到準(zhǔn)確無誤。采購物資之后的報銷則需要做好詳細(xì)的憑證記錄并交由財務(wù)部門,鑒于以往曾經(jīng)發(fā)生過發(fā)票記錄信息從而得不到財務(wù)部門認(rèn)可的狀況,因此今年我在采購工作中格外注意憑證的填寫以及發(fā)票的索取流程,除了記錄采購物資的相關(guān)信息以外還需要注明時間地點等要素并進(jìn)行蓋章,這樣的話便能夠在后續(xù)的報銷之中得到財務(wù)部門人員的理解,實際上即便是簡單采購工作也需要注意與其他部門之間的交接才能夠避免失誤的產(chǎn)生。至于辦公物資的采購則由于以往所需較少的緣故出現(xiàn)了些許差錯,實際上在我們酒店的日常事務(wù)中所需的辦公物資只占據(jù)了很少一部分,也許是以往消耗量比較少的緣故導(dǎo)致今年進(jìn)行采購的時候忽視了這方面的工作,即便自己并沒有占據(jù)主要責(zé)任也應(yīng)該針對這方面的疏忽做出相應(yīng)的檢討才行,而且經(jīng)歷過這種采購工作中的疏忽以后也讓我的思路變得清晰起來,即便是采購工作中容易被忽視的部分也應(yīng)該要慎
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