2023辦公室年終工作的總結(jié)（2篇）

第3頁共3頁2023辦公室年終工作的總結(jié)一、深化學(xué)習(xí)、努力提高理論水平二、擺正位置、做好服務(wù)工作作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作，而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中，盡量發(fā)揮自己的主觀能動性，積極主動地想問題，辦事情，力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導(dǎo)決策前，同時注意做好經(jīng)驗總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦、督辦工作時，我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā)，尊重每個部門的每一位同志，尊重每個職務(wù)角色的重要性，切實做好協(xié)調(diào)和督辦工作，促進全校各項工作的順利進行。辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務(wù)、人事管理、工資管理、安全保衛(wèi)、精神文明文明建設(shè)等多項工作，是學(xué)校信息傳遞、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門，既要承擔繁忙的事務(wù)，又要參與政務(wù)，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。我們的工作不象教學(xué)部門那樣可以量化出來，也沒有一個標準可以恒量我們的工作。特別今年學(xué)校大事特別多，人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、保持____員先進性教育、百名院士進百?；顒?、校運會等大事接二連三地到來。而辦公室是學(xué)校的協(xié)調(diào)部門，承擔著協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)的重要職能，為配合學(xué)校做好這些工作，辦公室全體工作人員除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設(shè)、安全保衛(wèi)各項工作外，在各項活動都時間緊、人員少的情況下，團結(jié)協(xié)作、不計較個人得失的堅守工作崗位，以認真負責(zé)地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。三、人事工作在時間緊、工作量大的情況下，我和辦公室工作人員加班加點，認真做好勞動合同簽訂前的政策宣傳及大量準備工作，先后三批共完成了全校191名教職工的勞動合同的簽訂與鑒證工作;由于上半年人事局忙于勞動合同簽訂和招聘工作，兩年一次工資晉升工作放在了下半年，____月____日下文，____月____日就要求上報。為確保完成職工們的正常工資晉升，我連續(xù)加班，每天工作15個小時以上，準確計算出晉升工資人員名單及每人晉升數(shù)額。為114名教職工辦理了兩年一次的工資晉升手續(xù);完成了____年職稱評定前期報名、填表及材料準備工作;為解決我校師資緊缺的情況，今年學(xué)校先后參加了兩次公開招聘工作，前期辦公室主要配合主管科室做好人才引進的材料審查等各項工作;在辦手續(xù)時，由于我校入口教師較多，情況也較為復(fù)雜，每個人的情況各不相同，進人手續(xù)也較以往繁雜。為了讓這些教師的手續(xù)順利辦好，讓他們更安心地工作。我及時和上級相關(guān)部門溝通，向他們逐個解釋每一位同志的情況，為一個人有時就跑好多趟。在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下，今年共有35名同志通過公開招聘程序成為我校正式職工?？傊?，一年來，本人在校____支部和校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認真負責(zé)地開展各項工作，但由于事務(wù)多、事情雜，所以在工作中有時有急燥情緒，用理論指導(dǎo)實際工作的水平也尚有欠缺，希望各位同事和領(lǐng)導(dǎo)給予諒解，在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督，不斷進步，努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。2023辦公室年終工作的總結(jié)（二）____年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為____年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將____年工作總結(jié)匯報如下。一、行政管理工作：3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。由于公司發(fā)展需要，資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于____年____月____日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作，為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于____年____月完成資質(zhì)證書變更工作，為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。4、順利完成各項會議、接待工作。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、組織安排各項活動。____年組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;____月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;____月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;____月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二、人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。人員招聘是人事管理工作中的重點，____年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的`建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。____月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止____月份，公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以，在達成目標過程中，今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。2、提高員工綜合素質(zhì)，積極展開各項培訓(xùn)。為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，積極開展員工培訓(xùn)工作。____月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn)，同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。____月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另，多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn)，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質(zhì)得到一定程度的改善。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放。____年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。5、加強績效考核，制定了合理的辦法。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于____月份和____月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后，大大提高了員工的工作積極性。三、采購管理工作1、公開公共透明，實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。____年度采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。____年采購進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位。采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，