大型會議活動策劃實施方案范文

.z.-大型會議活動籌劃方案*文所謂會議籌劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的根底上，使會議效果最正確。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不大型會議活動籌劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。大型會議活動籌劃方案2、會議開場：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動籌劃方案3、會議進(jìn)展：會議討論消極沉悶，甚至超出議題*圍，會議過程拖沓，常常不決。大型會議活動籌劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會大型會議活動籌劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議籌劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如工程管理一樣，需要進(jìn)展不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保工程及時、出色地完成。比方會議準(zhǔn)備方面的籌劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮工程、簽訂書面合同時的考前須知、襯托良好的會議氣氛的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收工程、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。*文：大型會議活動籌劃方案日前，我參與了一項“中國人口**援助工程〞系列活動的工程籌劃。作為該工程的主要籌劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代說明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)展了反復(fù)提煉，現(xiàn)分.z.-副標(biāo)題："擁抱**時代"專題講座暨“援助工程〞啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂**為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂**。讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口**援助工程〞，了解其獨特的宣導(dǎo)和效勞，以消除百姓對“援助工程〞的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在〞的效勞人口**事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程〞的全面推進(jìn)。1、參會人數(shù)：200人〔綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“援助工程〞，并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了準(zhǔn)確設(shè)計，準(zhǔn)確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準(zhǔn)確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時間事項07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。。-會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。代表開場在會場門口聚集，等待入場。09：30開場入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。.