行政公文管理制度

8AUnit2Schoollife單元測試卷，同時(shí)做好對(duì)行政公文傳達(dá)、落實(shí)的督促檢查工作，提升執(zhí)分(子)公司的公文處理工作。2、各職能部門、分(子)公司負(fù)責(zé)本單位的公文處理及督辦。(一)定義1、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。2、督查工作指對(duì)集團(tuán)公司、各分(子)公司內(nèi)部公文、對(duì)外發(fā)文、外部來文辦理情況的督促(二)發(fā)文形式專業(yè)體系內(nèi)的一般性工作通(三)公文種類3、通告、通知(或公告)——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件、公開發(fā)布全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。(內(nèi)部通知用內(nèi)部文件格式、外部通知用公文格式并加蓋公章)8AUnit2Schoollife單元測試卷作函、聯(lián)系函)。(四)公文格式及規(guī)則成。(1)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。(2)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。(3)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，統(tǒng)一使用標(biāo)宋字體。(4)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括代字、年份、序號(hào)。(5)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單(6)主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(7)成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(8)對(duì)外公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，以紅頭文件下發(fā)的對(duì)外公文均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章(部門文件除外)。(9)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。(10)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位(個(gè)人)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或A用紙大小，根據(jù)實(shí)際需(五)發(fā)文辦理及督查(1)以公司名義擬發(fā)的文件，經(jīng)總裁簽發(fā)后，由行政管理部按發(fā)文規(guī)則編號(hào)、印制、用印、門在擬文稿紙中明確主送單位、所要發(fā)到的層面及文8AUnit2Schoollife單元測試卷(1)平件應(yīng)于擬稿之日起(不包括擬稿日，下同)2個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)。(2)急件應(yīng)于擬稿當(dāng)日簽發(fā)。(3)特急件應(yīng)在擬稿完成后隨報(bào)隨簽。途徑發(fā)送至文件主送單位，主送單位收時(shí)限要求進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或辦理，并向行政管理部反饋辦結(jié)情況；以文件擬發(fā)部門負(fù)責(zé)發(fā)送至文件主送單位，主送單位收到文件后(六)發(fā)文辦理及督查均由行政管理部統(tǒng)一運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于公司內(nèi)部來文，由文件制發(fā)單時(shí)可采取相應(yīng)的處理措施。各部門、各分(子)公司收到行政管理部下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件后要簽收，辦理結(jié)果(1)對(duì)于一般性文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。(2)對(duì)于外部來文及重要性文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，(3)對(duì)于涉及有關(guān)專業(yè)內(nèi)容的文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)辦意見，專業(yè)部門負(fù)責(zé)人提(1)平件應(yīng)于文件送達(dá)之日起2個(gè)工作日內(nèi)閱批。(2)急件應(yīng)于文件送達(dá)當(dāng)日內(nèi)閱批。(3)特急件應(yīng)隨送隨閱批。(4)對(duì)于綜合性較強(qiáng)，需調(diào)查或需集體研究的事關(guān)重大的文件，最晚在文件要求時(shí)限前2日8AUnit2Schoollife單元測試卷。(七)公文歸檔1、公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔，發(fā)文的擬稿紙(立即銷毀)、正式文件2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔。(八)公文管理1、公文由行政管理部、各部門的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。(九)附則2、各部門、各分(子)公司按照給定的模板行文，將LOGO和公司名稱替換。