企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述

第一章概述一、關(guān)于XXX中的物料管理系統(tǒng)XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動(dòng)物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無誤，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接收各作業(yè)部門提請的各類材料需求計(jì)劃,通過對(duì)提請的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫，自動(dòng)產(chǎn)生材料采購計(jì)劃及建議采購量，通過訂單發(fā)出功能實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)化傳送，通過到貨登記檢驗(yàn)，對(duì)允收物料經(jīng)過發(fā)票登記后驗(yàn)收入庫,各級(jí)領(lǐng)料部門按需求計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料出庫，同時(shí)將作業(yè)材料成本及時(shí)反饋給各級(jí)成本中心。二、XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開始1、物料需求計(jì)劃流程圖：開始編制部門編制部門判斷部門是否存在工程判斷部門是否存在工程工程名稱工程名稱 N施工部門，計(jì)劃批次施工部門，計(jì)劃批次 輸入計(jì)劃明細(xì)信息輸入計(jì)劃明細(xì)信息保存保存提交提交計(jì)劃是否審批計(jì)劃是否審批N N選擇審批鏈選擇審批鏈?zhǔn)欠衽鷾?zhǔn)是否批準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行結(jié)束Y結(jié)束2、采購計(jì)劃流程圖開始開始計(jì)劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購計(jì)劃計(jì)劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購計(jì)劃計(jì)劃員編輯自已巳搜集的采購計(jì)劃計(jì)劃員編輯自已巳搜集的采購計(jì)劃保存編輯結(jié)果保存編輯結(jié)果提交提交N判斷數(shù)據(jù)的合法性N判斷數(shù)據(jù)的合法性YY判斷采購計(jì)劃是否需要審批判斷采購計(jì)劃是否需要審批NNYYNN判斷是否批準(zhǔn)判斷是否批準(zhǔn)YY判斷是否合同判斷是否合同YY合同處理N合同處理N自動(dòng)生成采購訂單自動(dòng)生成采購訂單結(jié)束結(jié)束3、入庫流程圖開始開始是否有在途是否有在途 Y在途單是否正確N在途單是否正確NYNY入庫確認(rèn)入庫確認(rèn)是否成功是否成功NNYY庫存增加庫存增加結(jié)束結(jié)束.4、正常出庫流程圖開始開始領(lǐng)用部門、工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)領(lǐng)用部門、工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)部門工程是否有效部門工程是否有效NNYY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級(jí)部門途單是否生成二級(jí)庫在途單是否含管理費(fèi)是否允許優(yōu)惠是否輸入二級(jí)部門途單是否生成二級(jí)庫在途單是否含管理費(fèi)YNNNNYNNNNYYYYYY輸入領(lǐng)用班組輸入出庫方式輸入打折比例輸入管理費(fèi)率額輸入領(lǐng)用班組輸入出庫方式輸入打折比例輸入管理費(fèi)率額輸入出庫數(shù)量輸入出庫數(shù)量是否和成本中心相連是否和成本中心相連保存保存NYNY判斷工程及資金有效性判斷工程及資金有效性NNYY根據(jù)需求計(jì)劃分單根據(jù)需求計(jì)劃分單出庫單出庫單結(jié)束結(jié)束第二章材料需求計(jì)劃管理一、編制材料需求計(jì)劃1、功能描述物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門工程計(jì)劃的需求，為廠內(nèi)各部門做材料計(jì)劃編制，然后提交到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2、版本存在描述物資版計(jì)劃管理/處理/編制材料需求計(jì)劃3、功能正確使用的條件材料計(jì)劃施工部門需為工作級(jí)部門材料計(jì)劃施工部門需為工作級(jí)部門材料計(jì)劃施工部門需允許發(fā)生材料費(fèi)材料計(jì)劃施工部門要有一定的工程項(xiàng)目計(jì)劃批次內(nèi)容不能為空4、功能界面5、

操作說明進(jìn)入材料需求計(jì)劃編制窗口中后，選擇〖編制部門〗，選擇本次要做材料計(jì)劃的〖工程名稱〗，選擇〖施工部門〗，輸入本次的〖計(jì)劃批次〗，回車，窗口的〖計(jì)劃明細(xì)〗中會(huì)插入一行空記錄（也可以在計(jì)劃批次中選擇原來沒有提交的計(jì)劃，重新進(jìn)行編輯）。在〖計(jì)劃明細(xì)〗欄中的物碼列輸入本次所做計(jì)劃物料的編碼，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把該物資的品名規(guī)格價(jià)格填到當(dāng)前行，如果不知道要做本次計(jì)劃某種物資的編碼，可以點(diǎn)擊工具條上的〖物資瀏覽〗打開物資信息查詢窗口。用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法：a、按品名規(guī)格查詢選中〖按品名規(guī)格查詢〗頁面，比如在品名里輸入“鋼”字，點(diǎn)擊〖確定〗按扭，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖：b、按倉庫、帳本查詢 選中〖按倉庫、帳本查詢〗頁面，選擇〖倉庫名稱〗，然后選擇〖帳本名稱〗，搜索結(jié)果如上圖：

選中需要的物資，點(diǎn)擊〖選擇〗按扭。技巧：按住〖shift〗鍵或者〖ctrl〗鍵可以選擇多條物資。

在材料需求計(jì)劃編制窗口〖材料明細(xì)〗中輸入本次計(jì)劃各種物資的需求數(shù)量，保存。6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法

在本次材料需求計(jì)劃的明細(xì)中，有的物資會(huì)被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。

如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。

雙擊新增行的〖物碼〗，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇〖是〗按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的〖物資名稱〗、〖物資規(guī)格〗、〖單位〗和〖參考價(jià)〗，點(diǎn)擊〖確定〗。7、參考二、材料需求計(jì)劃審批1、功能描述材料需求計(jì)劃編制完成以后，提交到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過程。在審閱完某一部門某次的材料需求計(jì)劃后，如果批準(zhǔn)簽字，此材料需求計(jì)劃即告本次審批完成，如果不批準(zhǔn)則可以直接發(fā)回到編制人手中。2、版本存在描述

物資版\全版領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批3、本功能正確使用的條件部門材料需求計(jì)劃編制已保存提交。材料需求計(jì)劃已到達(dá)最后一級(jí)審批。4、功能界面5、操作說明如果當(dāng)前登錄用戶是審批用戶而且有需要審批的材料需求計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)探測器自動(dòng)彈出窗口提示用戶有材料需求計(jì)劃需要審批。如圖：此時(shí)可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開主程序界面，進(jìn)入材料計(jì)劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批雙擊窗口中的待審批的材料需求計(jì)劃主記錄，彈出窗口：

切換到〖審批簽字〗頁面，輸入審批意見。如果同意該材料需求計(jì)劃，則點(diǎn)擊〖批準(zhǔn)簽字〗按扭，采購員可自動(dòng)搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃；如果不同意該材料需求計(jì)劃則點(diǎn)擊〖發(fā)回重審〗按扭，將該材料計(jì)劃直接發(fā)回到編制人手中。見下圖：

當(dāng)然審批用戶可以修改、增加或者刪除計(jì)劃明細(xì)記錄，修改完畢后保存，在〖審批變更記錄〗里面會(huì)記錄你的一切操作。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已經(jīng)提交的材料需求計(jì)劃計(jì)劃探測器

三、材料計(jì)劃的匯總平衡1、功能描述計(jì)劃員將自已所轄部門提報(bào)批準(zhǔn)后未平衡過的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫，生成按需采購計(jì)劃。2、版本存在描述物資版及全版計(jì)劃管理-計(jì)劃匯總平衡3、本功能正確使用的條件部門提報(bào)的材料需求計(jì)劃需批準(zhǔn)部門提報(bào)的材料計(jì)劃未參與過平衡使用此功能的計(jì)劃員對(duì)部門所提報(bào)的材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限部門提報(bào)的材料需求計(jì)劃未設(shè)置為暫停平衡待平衡物料采購策略為按需采購4、功能界面5、操作說明計(jì)劃員進(jìn)入計(jì)劃匯總平衡窗口后，可查看暫停平衡計(jì)劃、不參與平衡計(jì)劃、待平衡計(jì)劃。用戶如果想暫時(shí)不平衡某個(gè)材料計(jì)劃可到[設(shè)置]菜單項(xiàng)中的[設(shè)置計(jì)劃平衡過濾器]中暫停平衡此材料計(jì)劃，不參與平衡計(jì)劃是指采購策略為零星采購或定量采購，或者超市中物料。選擇待平衡計(jì)劃，可按部門計(jì)劃批次查看部門提報(bào)的材料需求計(jì)劃，選擇〖顯示所有待平衡計(jì)劃〗按鈕,則在待平衡計(jì)劃欄中顯示所有的待平衡計(jì)劃。點(diǎn)擊〖計(jì)劃平衡〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶[確實(shí)要對(duì)顯示的待平衡計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡嗎？]，如確認(rèn)平衡，選擇〖確定〗按鈕，在匯總結(jié)果欄中會(huì)顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法在做零星采購時(shí)，將物料的采購策略設(shè)置為零星采購，造成部門材料計(jì)劃不參與平衡，可將物料的采購策略由零星采購改為按需采購。7、參考部門批準(zhǔn)后的材料需求計(jì)劃第三章采購管理一、按需采購計(jì)劃收集1、功能描述計(jì)劃員將匯總平衡后的結(jié)果，收集生成按需采購計(jì)劃批次。2、版本存在描述

物資版及全版[采購管理][處理][按需采購計(jì)劃收集]3、本功能正確使用的條件

物料采購策略需設(shè)置為按需采購有參與平衡過且未收集成采購批次的材料需求計(jì)劃使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明

打開按需采購計(jì)劃收集的窗口，窗口中會(huì)顯示上次匯總平衡的結(jié)果。計(jì)劃員可以按庫名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有匯總平衡的結(jié)果收集成一個(gè)采購批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇生成不同的采購批次。6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、

參考

計(jì)劃匯總平衡后的結(jié)果

二、零星采購計(jì)劃的收集1、

功能描述將采購策略為零星采購的物料收集生成零星采購計(jì)劃批次。2、版本存在描述物資版及全版[采購管理][處理][零星采購計(jì)劃收集]3、本功能正確使用的條件物料采購策略需設(shè)置為零星采購使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明打開零星采購計(jì)劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購的全部物料。計(jì)劃員可以按庫名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有需零星采購的物料收集成一個(gè)采購批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購批次。如果該計(jì)劃員還有未提交的零星采購批次，系統(tǒng)會(huì)提示[已存在未提交的批次名稱有N個(gè),您是否愿意追加到已存在的批次中?],如果選擇〖是〗，請?jiān)谶x擇采購計(jì)劃批次名稱選擇框中選擇采購批次，選擇〖否〗系統(tǒng)會(huì)另生一個(gè)采購批次。6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考物料的采購策略

三、按需采購計(jì)劃的編輯1、

功能描述編輯所收集的按需采購計(jì)劃批次，生成采購訂單。2、版本存在描述物資版及全版[采購管理][處理][按需采購計(jì)劃編輯]3、本功能正確使用的條件已收集的按需采購計(jì)劃批次需確定采購物料的供應(yīng)商需確定采購物料的采購價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明

選擇所要編輯的采購計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購批次的物料明細(xì)。如果此采購批次的物料較多，可以通過選擇庫名及帳名過濾，選擇需采購的供貨單位（也可通過輸入供應(yīng)商簡稱的方法選擇供應(yīng)商，簡稱為供應(yīng)商名稱的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購的數(shù)量（采購數(shù)量默認(rèn)值為匯總平衡時(shí)的建議采購量），預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同，。將本次編輯的采購計(jì)劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。注：采購計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。

6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法

同一批次的采購計(jì)劃沒有全部編輯完成造成采購計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考

已收集的按需采購計(jì)劃批次四、零星采購計(jì)劃編輯1、

功能描述編輯所收集的定量采購計(jì)劃批次，生成采購訂單。2、版本存在描述物資版及全版[采購管理][處理][零星采購計(jì)劃編輯]3、本功能正確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購物料的供應(yīng)商需確定采購物料的采購價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明選擇所要編輯的采購計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購批次的物料明細(xì)。如果此采購批次的物料較多，可以通過選擇庫名及帳名過濾，選擇需采購的供貨單位（也可通過輸入供應(yīng)商簡稱的方法選擇供應(yīng)商，簡稱為供應(yīng)商名稱的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購的數(shù)量，預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同，。將本次編輯的采購計(jì)劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。注：采購計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。

6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法同一批次的采購計(jì)劃沒有全部編輯完成造成采購計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考已收集的零星采購計(jì)劃批次五、采購計(jì)劃提交1、

功能描述將編輯完的采購計(jì)劃批次提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、版本存在描述物資版及全版3、本功能正確使用的條件采購計(jì)劃模塊中采購計(jì)劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購計(jì)劃批次采購計(jì)劃的提交人與編輯人相同4、功能界面5、操作說明

計(jì)劃員在采購計(jì)劃編輯完成后，點(diǎn)擊〖提交〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會(huì)顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購計(jì)劃批次審批即告完成。確定本次采購計(jì)劃批次使用選擇的審批鏈請點(diǎn)擊〖選擇〗，取消本次提交請選擇〖取消〗按鈕。注：本次編輯采購計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進(jìn)行修改。6、

經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法

所選擇的審批鏈沒有審批人，造成采購計(jì)劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。7、參考已編輯完成采購計(jì)劃批次六、采購訂單的發(fā)出1、功能描述同一批次采購計(jì)劃批準(zhǔn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購供應(yīng)商不同，自動(dòng)生成訂單，訂單生成后通過Ｅ_(tái)mail將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。2、版本存在描述

物資版及全版采購管理\處理\采購訂單的發(fā)出3、本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃用戶部門及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶需身份驗(yàn)證正確4、功能界面5、操作說明采購訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會(huì)顯示此訂單的訂單明細(xì)。

用戶可選擇選擇〖訂單打印〗按鈕打印訂單。發(fā)送訂單前請首先驗(yàn)證身份，在〖發(fā)信人E_mail〗處輸入發(fā)信人的E_mail，在〖用戶名〗處輸入用戶的電子信箱的用戶名，在〖密碼〗處輸入電子信箱的密碼。身份驗(yàn)證正確完畢后在〖供應(yīng)商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應(yīng)商的E_mail、供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。選擇〖訂單發(fā)出〗按鈕即可發(fā)送訂單。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯(cuò)誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯(cuò)誤7、參考批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃第四章到貨登記一、到貨登記1、功能描述供應(yīng)商接到采購訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量增加。到貨登記維護(hù)采購計(jì)劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加2、版本存在描述物資版及全版?zhèn)}庫管理\處理\到貨登記3、本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設(shè)為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對(duì)登記的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明進(jìn)入到貨登記窗口，在〖選擇供應(yīng)商〗下拉列表框中選擇到貨的供應(yīng)商，在〖選擇訂單號(hào)〗下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，此時(shí)〖到貨登記〗頁面中會(huì)顯示該訂單中未登記的物料明細(xì)。雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細(xì)〗的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。填寫登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)值為采購訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前日期），確定是否需要檢驗(yàn)，登記完畢后選擇〖保存〗即可。修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫前，物料在入庫后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點(diǎn)擊〖到貨記錄修改〗頁面，操作同到貨登記。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法

7、參考采購訂單第五章在途管理在途單登記1、功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單2、版本存在描述

物資版及全版在途管理\處理\制作收料單3、本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明進(jìn)入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應(yīng)的供應(yīng)商，在選擇某一次的定單號(hào)，和采購性質(zhì)，這里的發(fā)票號(hào)可以不填，然后對(duì)數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價(jià)格和數(shù)量，最后保存。

6、注意事項(xiàng)這里的發(fā)票號(hào)也可以填寫比如合同號(hào)類的能區(qū)分相同供應(yīng)商不同批次的定貨，這樣入庫打印的入庫單據(jù)，才能分開，不至于打印在一起。7、參考三、收料單作廢1、功能描述作廢未入庫前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時(shí)維護(hù)采購計(jì)劃，對(duì)應(yīng)采購計(jì)劃中的訂貨入庫數(shù)量減少2、版本存在描述

物資版及全版在途管理\處理\收料單作廢3、本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明進(jìn)入在途作廢窗口，〖在途匯總〗頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄，雙擊需要作廢的在途記錄，在〖在途明細(xì)〗頁面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。確認(rèn)作廢請點(diǎn)擊〖在途作廢〗按鈕。在途單一旦作廢后可以重新修改到貨記錄（詳細(xì)操作見到貨登記），重新在途登記。

6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已登記收料單第六章出入庫管理一、入庫確認(rèn)1、功能描述倉庫保管員參照計(jì)劃員做的在途登記（做的收料單）做入庫確認(rèn)。維護(hù)物料基本信息表（item_base）表中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫數(shù)量、本年累計(jì)入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計(jì)入庫金額，本月庫存金額2、版本存在描述物資版及全版出入庫管理\處理\物料入庫操作3、本功能正確使用的條件已登記的在途單入庫確認(rèn)的倉庫保管員需對(duì)入庫的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說明進(jìn)入物料入庫窗口，〖在途匯總〗頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄，雙擊需要入庫的在途記錄，〖在途明細(xì)〗頁面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。點(diǎn)擊〖顯示采購及到貨記錄信息〗按鈕，在窗口中會(huì)顯示入庫物料的采購計(jì)劃信息及到貨登記的信息。確認(rèn)入庫請點(diǎn)擊工具欄中的〖保存〗按鈕。

6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已登記在途單二、入庫回退1、功能描述回退已入庫的物料的原始憑證維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量減少。維護(hù)采購計(jì)劃表（plan_stock）表中的已入庫數(shù)量，已入庫數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫數(shù)量、本年累計(jì)入庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計(jì)入庫金額，本月庫存金額。2、版本存在描述資版及全版出入庫管理\處理\物料入庫回退3、本功能正確使用的條件已入庫物料在當(dāng)前庫或歷吏庫中有原始憑證。已入庫物料的庫存不小于所回退入庫憑證中入庫數(shù)量。物料做入庫回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。操作員需對(duì)回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面5、操作說明當(dāng)前庫：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫：雖著系統(tǒng)長時(shí)間的運(yùn)行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會(huì)把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。進(jìn)入物料入庫回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當(dāng)明庫〗還是〖?xì)v史庫〗，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫），選擇回退物料當(dāng)時(shí)入庫時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫和帳，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常入庫名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的入庫記錄。

選擇所要回退的入庫單據(jù)雙擊，在〖正常入庫回退〗欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!!!”，表明所要回退的入庫單已做過回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請點(diǎn)擊〖保存打印〗按鈕。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已入庫的入庫單

三、正常出庫1、功能描述按工程項(xiàng)目物料出庫維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）中的出庫數(shù)量，出庫數(shù)量增加維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月出庫數(shù)量、本年累計(jì)出庫數(shù)量、本月庫存數(shù)量、本月出庫金額、本年累計(jì)出庫金額，本月庫存金額2、版本存在描述物資版及全版出入庫管理\處理\物料出庫操作3、本功能正確使用的條件領(lǐng)用部門批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃。領(lǐng)用部門需定義為工作級(jí)部門且允許發(fā)生材料費(fèi)。出庫物料的數(shù)量不能大于物料的庫存數(shù)量。操作員需對(duì)出庫物料有操作權(quán)限。4、功能界面5、操作說明工程項(xiàng)目對(duì)領(lǐng)用物料的限制可分為以下幾種：限金額限計(jì)劃：工程項(xiàng)目出庫完全按材料計(jì)劃出庫，沒有材料計(jì)劃不允許出庫，且出庫時(shí)金額受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。限金額不限計(jì)劃：工程項(xiàng)目只是通過對(duì)可用資金的限制來控制物料的領(lǐng)用，對(duì)材料計(jì)劃并不嚴(yán)格限制，一般車間的維護(hù)工程使用。限計(jì)劃不限金額：工程項(xiàng)目完全按材料計(jì)劃出庫，沒有材料計(jì)劃不允許出庫，出庫時(shí)金額不受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。進(jìn)入物料正常出庫的窗口，文本框〖請刷卡〗自動(dòng)獲得焦點(diǎn)（注：此功能僅為主參數(shù)出庫是否采用IC卡為：采用時(shí)有效），首先在刷卡器上刷卡，如果此卡為部門卡需另外在〖工程項(xiàng)目〗中選擇部門卡上的工程項(xiàng)目，系統(tǒng)在〖部門批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃列表〗頁面中顯示領(lǐng)用部門該工程項(xiàng)目所有批準(zhǔn)未完成的材料需求計(jì)劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫領(lǐng)用方式為：按批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，如設(shè)置為：按部門申請的領(lǐng)用計(jì)劃此頁面會(huì)顯示領(lǐng)用部門該工程項(xiàng)目所有的申領(lǐng)計(jì)劃），選擇出庫物料的〖產(chǎn)權(quán)屬性〗，如系統(tǒng)中含二級(jí)庫，在出庫方式中選擇〖二級(jí)庫單據(jù)〗（系統(tǒng)默認(rèn)值為正常單據(jù)），如果系統(tǒng)出庫物料允許優(yōu)惠，可在〖打折比例〗中輸入折扣值，點(diǎn)擊按鈕〖顯示工程屬性〗可顯示出庫工程項(xiàng)目的詳細(xì)細(xì)息（包含項(xiàng)目是否允許發(fā)生材料費(fèi)、是否工作級(jí)部門、項(xiàng)目的預(yù)算資金、項(xiàng)目已用資金、項(xiàng)目的可用資金等）。在〖部門批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃列表〗頁面上雙擊需出庫的材料計(jì)劃或部門申領(lǐng)計(jì)劃，系統(tǒng)在〖出庫處理總單輸入〗自動(dòng)生成一條出庫的記錄，出庫數(shù)量的默認(rèn)值為此材料計(jì)劃或申領(lǐng)計(jì)劃中未領(lǐng)的數(shù)量（可以重新修改），選擇〖領(lǐng)料人〗（領(lǐng)料人選擇框?yàn)榭栈虿淮嬖诒敬晤I(lǐng)料人，可在選擇框中輸入領(lǐng)料人姓名，系統(tǒng)會(huì)添加此用戶），輸入〖管理費(fèi)〗（系統(tǒng)可通過參數(shù)靈活配置出庫物料是否含管理費(fèi)及管理費(fèi)的費(fèi)率）。確認(rèn)出庫請選擇〖存盤繼續(xù)〗按鈕。打印出庫單選擇〖打印〗按鈕（注：用戶在點(diǎn)擊打印按鈕前請務(wù)必裝好打印紙，本次打印會(huì)把本用戶截止上次未打印的出庫單一次性打印完畢）6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法在刷工程卡或刷完部門卡選擇工程時(shí)提示：“部門工程當(dāng)前考核周期的預(yù)算未下達(dá)”請聯(lián)系有關(guān)部門對(duì)此部門的該工程下達(dá)資金預(yù)算。系統(tǒng)在本模塊根據(jù)材料計(jì)劃對(duì)出庫進(jìn)行分單分單，當(dāng)某一物料的出庫的數(shù)量大于材料計(jì)劃上的的數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生兩張出庫單，即：一張按材料計(jì)劃數(shù)量生成的計(jì)劃出庫單，一張非計(jì)劃出庫單。7、參考批準(zhǔn)的部門的材料需求計(jì)劃（工程項(xiàng)目屬性為限計(jì)劃）。部門依據(jù)工程材料計(jì)劃做的部門領(lǐng)用計(jì)劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫領(lǐng)用方式為：按部門申請的領(lǐng)用計(jì)劃）。四、出庫回退1、功能描述回退已出庫的物料維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）表中的出庫數(shù)量，出庫數(shù)量減少。2、版本存在描述物資版及全版出入庫管理\處理\物料出庫回退3、本功能正確使用的條件已出庫物料在當(dāng)前庫或歷吏庫中有原始憑證。物料做出庫回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。被回退出庫單據(jù)上工程項(xiàng)目需為有效工程操作員需對(duì)出庫回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面5、操作說明當(dāng)前庫：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫：雖著系統(tǒng)長時(shí)間的運(yùn)行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會(huì)把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。進(jìn)入物料出庫回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當(dāng)明庫〗還是〖?xì)v史庫〗，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫），選擇回退物料當(dāng)時(shí)出庫時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫和帳，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常出庫名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的出庫記錄。選擇所要回退的出庫單據(jù)，在〖正常出庫回退〗欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!!!”，表明所要回退的出庫單已做過回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請點(diǎn)擊〖存盤打印〗按鈕。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法7、參考已出庫的出庫單

五、倉庫報(bào)表a、入庫日報(bào)表1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某天的入庫記錄2、版本存在描述物資版及全版出入庫管理\報(bào)表\按日期查詢?nèi)霂?、功能界面4、操作說明

在〖選擇入庫時(shí)間〗處輸入所有查詢單據(jù)的入庫時(shí)間，在〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗處選擇入庫的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。b、入庫月報(bào)表1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某月的入庫記錄2、

版本存在描述

物資版及全版出入庫管理\報(bào)表\按月份查詢?nèi)霂?、功能界面4、操作說明在〖選擇會(huì)計(jì)月份〗處輸入所有查詢單據(jù)的會(huì)計(jì)月份，在〖選擇庫名〗、〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗選擇框中選擇入庫的倉庫名（窗口中只顯示操作員有操作權(quán)限的倉庫名）、產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。

c、出庫日報(bào)表1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某日的出庫記錄2、

版本存在描述

物資版及全版出入庫管理\報(bào)表\按日期查詢出庫3、功能界面

4、操作說明在〖選擇入庫時(shí)間〗處輸入所有查詢單據(jù)的出庫時(shí)間，在〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗處選擇出庫的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。d、倉庫出庫月報(bào)表1、功能描述按人員的權(quán)限查詢某月的出庫記錄2、

版本存在描述

物資版及全版出入庫管理\報(bào)表\按月份查詢出