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文檔簡介
,,,,,,,,,,,,,
XX集團(tuán)—項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)管理職能分工和權(quán)限、責(zé)任分配,,,,,,,,,,,,
,(根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)流程),,,,,,,,,,,
序號,任務(wù)等級,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),成果要求,工作編碼WBS,,,,工作任務(wù)內(nèi)容,主要責(zé)任部門分工,,
,,,,,,,,,,集團(tuán)總部,項(xiàng)目公司,外部協(xié)作單位
1,一級,,,,1,,,,土地拓展,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
2,,二級,,階段成果,,1.1,,,土地階段投資分析成果,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
3,,,,,,,1.1.1,,市場調(diào)研,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
4,,,,,,,1.1.2,,項(xiàng)目定位及產(chǎn)品規(guī)劃,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
5,,,,,,,1.1.3,,商業(yè)部分經(jīng)營定位及業(yè)態(tài)規(guī)劃,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
6,,,,,,,1.1.4,,項(xiàng)目投資收益測算,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
7,,,,階段成果1,,,1.1.5,,1、《概念設(shè)計方案圖》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
8,,,,階段成果2,,,1.1.6,,2、《項(xiàng)目可行性分析報告》,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
9,,,,,,,1.1.7,,PMO會議審核及論證,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
10,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1,,,,1.1.8,,1、國貿(mào)集團(tuán)董事長、總裁審批通過,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
11,,二級,,,,1.2,,,取得土地中標(biāo)通知書,集團(tuán)投資發(fā)展中心,,
12,,二級,,,,1.3,,,項(xiàng)目公司注冊及開發(fā)資質(zhì)辦理,集團(tuán)行政管理中心,,
13,,二級,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)2,,,1.4,,,2、簽訂土地出讓合同,,項(xiàng)目公司,
14,,二級,,,,1.5,,,辦理國土使用權(quán)證,,項(xiàng)目公司,
15,,,,,,,1.5.1,,資料準(zhǔn)備,,項(xiàng)目公司,
16,,,,,,,1.5.2,,土地證辦理申請表,,項(xiàng)目公司,
17,,,,,,,1.5.3,,國土使用權(quán)證審批,,項(xiàng)目公司,
18,,二級,,,,1.6,,,取得國土使用權(quán)證,,項(xiàng)目公司,
19,,二級,,,,1.7,,,交地,,項(xiàng)目公司,
20,,二級,,,,1.8,,,可行性研究報告編制,,項(xiàng)目公司,
21,,二級,,,,1.9,,,可行性研究報告審批,,項(xiàng)目公司,
22,,二級,,,,1.10,,,項(xiàng)目立項(xiàng),,項(xiàng)目公司,
23,,二級,,,,1.11,,,現(xiàn)狀地形圖測量、勘測定界圖測繪,,項(xiàng)目公司,
24,,二級,,,,1.12,,,辦理建管證,,項(xiàng)目公司,
25,,二級,,,,1.13,,,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證,,項(xiàng)目公司,
26,,,,,,,1.13.1,,取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證,,項(xiàng)目公司,
27,一級,,,,2,,,,項(xiàng)目啟動,,項(xiàng)目公司,
28,,二級,,,,2.1,,,構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
29,,,,,,,2.1.1,,建立項(xiàng)目部組織架構(gòu),,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
30,,,,,,,2.1.2,,建立項(xiàng)目管理手冊,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
31,,,,,,,2.1.3,,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),,項(xiàng)目公司全體,
32,,二級,,階段成果,,2.2,,,項(xiàng)目啟動階段成果,,項(xiàng)目公司,
33,,,,階段成果3,,,2.2.1,,3、《項(xiàng)目定位報告》,集團(tuán)營銷策劃中心,,
34,,,,,,,,2.2.1.1,"規(guī)劃方案,規(guī)劃指標(biāo)",集團(tuán)項(xiàng)目管理中心集團(tuán)投資發(fā)展中心,,專業(yè)商業(yè)策劃公司
35,,,,,,,,2.2.1.2,產(chǎn)品需求和建議,集團(tuán)營銷策劃中心集團(tuán)招商運(yùn)營中心,,
36,,,,,,,,2.2.1.3,商業(yè)、公寓、寫字樓配置標(biāo)準(zhǔn),,項(xiàng)目公司,
37,,,,階段成果4,,,2.2.2,,4、《商業(yè)策劃報告》,,,專業(yè)商業(yè)策劃公司
38,,,,階段成果5,,,2.2.3,,5、《可售物業(yè)規(guī)劃報告》,,項(xiàng)目公司,
39,,,,階段成果6,,,2.2.4,,6、《項(xiàng)目一級控制性進(jìn)度計劃》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
40,,,,階段成果7,,,2.2.5,,7、《項(xiàng)目二級操作性進(jìn)度計劃》,,項(xiàng)目公司,
41,,,,階段成果8,,,2.2.6,,8、《目標(biāo)成本預(yù)設(shè)》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
42,,,,,,,,2.2.6.1,成本控制預(yù)案,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
43,,,,階段成果9,,,2.2.7,,9、《方案設(shè)計任務(wù)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
44,,,,,,,,2.2.7.1,召開項(xiàng)目啟動會,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
45,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)3,,,,,2.2.7.1.1,3、《項(xiàng)目實(shí)施工作計劃報告》提交國貿(mào)集團(tuán)總裁審批,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
46,一級,,,,3,,,,規(guī)劃設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
47,,二級,,,,3.1,,,修建性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
48,,,,,,,3.1.1,,完成規(guī)劃方案設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
49,,,,,,,3.1.2,,取得規(guī)劃審查意見通知書,,項(xiàng)目公司,
50,,二級,,,,3.2,,,建筑方案設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
51,,,,,,,3.2.1,,建筑方案設(shè)計任務(wù)書調(diào)整、確認(rèn)(如有必要),集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
52,,,,,,,3.2.2,,設(shè)計工作過程管理、方案內(nèi)部確認(rèn)(每周例會),集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
53,,,,,,,3.2.3,,與政府規(guī)劃部門溝通,,項(xiàng)目公司,
54,,,,階段成果10,,,3.2.4,,10、《方案設(shè)計成果》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
55,,,,階段成果11,,,3.2.5,,11、《成本測算及驗(yàn)算》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
56,,,,階段成果12,,,3.2.6,,12、《初步設(shè)計任務(wù)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
57,,,,,,,3.2.7,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核并提交PMO會議,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
58,,,,,,,3.2.8,,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議)會議審核及論證,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
59,,,,,,,3.2.9,,提交吉林國貿(mào)集團(tuán)總裁審批,PMO召集人,,
60,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)4,,,,3.2.10,,4、建筑方案審批(取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證),,項(xiàng)目公司,
61,,二級,,,,3.3,,,初步設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
62,,,,,,,3.3.1,,地質(zhì)勘探,,項(xiàng)目公司,
63,,,,,,,3.3.2,,市政配套方案審批,,項(xiàng)目公司,
64,,,,,,,3.3.3,,租戶物業(yè)交付條件,,項(xiàng)目公司,專業(yè)商業(yè)策劃公司
65,,,,,,,3.3.4,,發(fā)出初步設(shè)計任務(wù)書,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
66,,,,,,,3.3.5,,完成初步設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
67,,,,,,,3.3.6,,初步設(shè)計成果公司內(nèi)部交底(設(shè)計、工程、營銷、造價采購),集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
68,,,,,,,3.3.7,,初步設(shè)計審批,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
69,,,,階段成果13,,,3.3.8,,13、《初步設(shè)計成果》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
70,,,,階段成果14,,,3.3.9,,14、《投資驗(yàn)算及分析(初設(shè))》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
71,,,,階段成果15,,,3.3.10,,15、《項(xiàng)目目標(biāo)成本》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
72,,,,,,,3.3.11,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核并提交PMO會議,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
73,,,,,,,3.3.12,,PMO會議審核及論證,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
74,,二級,,,,3.4,,,施工圖設(shè)計,,項(xiàng)目公司,
75,,,,,,,3.4.1,,施工圖設(shè)計任務(wù)書,,項(xiàng)目公司,
76,,,,,,,3.4.2,,完成施工圖設(shè)計,,項(xiàng)目公司,
77,,,,,,,3.4.3,,商業(yè)平面施工圖確認(rèn),集團(tuán)招商運(yùn)營中心,,專業(yè)商業(yè)策劃公司
78,,,,,,,3.4.4,,施工圖設(shè)計文件審批(審圖機(jī)構(gòu)),,項(xiàng)目公司,
79,,,,,,,3.4.5,,施工圖內(nèi)部交底,,項(xiàng)目公司,
80,,二級,,,,3.5,,,景觀設(shè)計,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,,
81,,二級,,,,3.6,,,示范區(qū)設(shè)計,,項(xiàng)目公司,
82,,二級,,,,3.7,,,精裝房設(shè)計(如有),,項(xiàng)目公司,
83,一級,,,,4,,,,施工準(zhǔn)備,,項(xiàng)目公司,
84,,二級,,,,4.1,,,工程前期施工合同,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,項(xiàng)目公司,
85,,,,,,,4.1.1,,辦理招投標(biāo)手續(xù),,項(xiàng)目公司,
86,,,,階段成果16,,,4.1.2,,16、《施工、監(jiān)理單位篩選及評估報告》,,項(xiàng)目公司,
87,,,,,,,4.1.3,,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,項(xiàng)目公司,
88,,,,階段成果17,,,4.1.4,,17、《招投標(biāo)、計價方案、合約規(guī)劃》,,項(xiàng)目公司,
89,,,,,,,4.1.5,,總承包合同,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心-招標(biāo)采購部,,
90,,,,,,,4.1.6,,監(jiān)理合同,,項(xiàng)目公司,
91,,,,,,,4.1.7,,土石方與基坑支護(hù)降水合同,,項(xiàng)目公司,
92,,,,,,,4.1.8,,繳納各項(xiàng)配套費(fèi),,項(xiàng)目公司,
93,,二級,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)5,,,4.2,,,5、取得施工許可證,,項(xiàng)目公司,
94,,二級,,,,4.3,,,辦理銀行貸款,集團(tuán)財務(wù)管理中心,,
95,,二級,,,,4.4,,,三通一平工程,,項(xiàng)目公司,
96,,,,,,,4.4.1,,臨時水,,項(xiàng)目公司,
97,,,,,,,4.4.2,,臨時電,,項(xiàng)目公司,
98,,,,,,,4.4.3,,臨時路,,項(xiàng)目公司,
99,,,,,,,4.4.4,,場地平整,,項(xiàng)目公司,
100,,,,,,,4.4.5,,提出《施工圍墻包裝方案》,,項(xiàng)目公司,
101,,二級,,,,4.5,,,規(guī)劃定點(diǎn)放線,,項(xiàng)目公司,
102,,二級,,,,4.6,,,現(xiàn)場臨時設(shè)施,,項(xiàng)目公司,
103,,,,,,,4.6.1,,臨時辦公用房,,項(xiàng)目公司,
104,,,,,,,4.6.2,,臨時圍墻,,項(xiàng)目公司,
105,,二級,,階段成果18,,4.7,,,18、《項(xiàng)目管理實(shí)施大綱》,,項(xiàng)目公司,
106,,二級,,,,4.8,,,提交集團(tuán)項(xiàng)目管理中心審批,,項(xiàng)目公司,
107,一級,,,,5,,,,工程實(shí)施,,項(xiàng)目公司,
108,,二級,,,,5.1,,,工程施工,,項(xiàng)目公司,
109,,,,,,,5.1.1,,施工場地移交,,項(xiàng)目公司,
110,,,,,,,5.1.2,,地基處理工程,,項(xiàng)目公司,
111,,,,,,,5.1.3,,基礎(chǔ)工程,,項(xiàng)目公司,
112,,,,,,,5.1.4,,主體封頂,,項(xiàng)目公司,
113,,,,,,,5.1.5,,砌體工程,,項(xiàng)目公司,
114,,,,,,,5.1.6,,內(nèi)外裝圖紙設(shè)計,,項(xiàng)目公司,
115,,,,,,,5.1.7,,內(nèi)外裝修及安裝施工單位招投標(biāo),,項(xiàng)目公司,
116,,,,,,,5.1.8,,商業(yè)部分裝修圖紙二次報審?fù)瓿?,項(xiàng)目公司,
117,,,,,,,5.1.9,,設(shè)備選型和材質(zhì)提報,,項(xiàng)目公司,
118,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)6,,,,5.1.10,,6、主體驗(yàn)收,,項(xiàng)目公司,
119,,,,,,,5.1.11,,內(nèi)裝工程,,項(xiàng)目公司,
120,,,,,,,5.1.12,,外裝工程,,項(xiàng)目公司,
121,,,,,,,5.1.13,,室外管線工程,,項(xiàng)目公司,
122,,,,,,,5.1.14,,設(shè)備安裝工程,,項(xiàng)目公司,
123,,二級,,,,5.2,,,景觀綠化施工,,項(xiàng)目公司,
124,,二級,,,,5.3,,,工程竣工,,項(xiàng)目公司,
125,,,,,,,5.3.1,,消防驗(yàn)收,,項(xiàng)目公司,
126,,,,,,,5.3.2,,專項(xiàng)驗(yàn)收,,項(xiàng)目公司,
127,,,,,,,5.3.3,,綜合驗(yàn)收,,項(xiàng)目公司,
128,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)7,,,,5.3.4,,7、竣工備案,,項(xiàng)目公司,
129,,二級,,,,5.4,,,會所(現(xiàn)場售樓處)及示范區(qū)施工,,項(xiàng)目公司,
130,,,,,,,5.4.1,,主體施工,,項(xiàng)目公司,
131,,,,,,,5.4.2,,會所精裝修,,項(xiàng)目公司,
132,,,,,,,5.4.3,,售樓處精裝修,,項(xiàng)目公司,
133,,,,,,,5.4.4,,樣板房精裝修,,項(xiàng)目公司,
134,,,,,,,5.4.5,,軟裝配飾及擺放,,項(xiàng)目公司,
135,,,,,,,5.4.6,,示范區(qū)外圍綠化景觀施工,,項(xiàng)目公司,
136,,,,,,,5.4.7,,會所(現(xiàn)場售樓處)及示范區(qū)開放,,項(xiàng)目公司,
137,一級,,,,6,,,,營銷,,項(xiàng)目公司,
138,,二級,,,,6.1,,,組建項(xiàng)目營銷團(tuán)隊(duì),,項(xiàng)目公司,
139,,,一般工作項(xiàng),,,,6.1.1,,策劃代理公司確定,,項(xiàng)目公司,
140,,,,,,,6.1.2,,廣告公司確定,,項(xiàng)目公司,
141,,二級,,,,6.2,,,營銷策略方案,,項(xiàng)目公司,
142,,二級,,,,6.3,,,售樓處及樣板房,,項(xiàng)目公司,
143,,二級,,,,6.4,,,項(xiàng)目推廣定位,,項(xiàng)目公司,
144,,二級,,,,6.5,,,預(yù)售許可證辦理,,項(xiàng)目公司,
145,,,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)8,,,,6.5.1,,8、取得銷售許可證,,項(xiàng)目公司,
146,,二級,,階段成果,,6.6,,,營銷開盤階段成果,,項(xiàng)目公司,
147,,,,階段成果19,,,6.6.1,,19、《商品房買賣合同》,,項(xiàng)目公司,
148,,,,階段成果20,,,6.6.2,,20、《價格表及付款方式》,,項(xiàng)目公司,
149,,,,,,,6.6.3,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核并提交PMO會議,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
150,,,,,,,6.6.4,,提交吉林國貿(mào)集團(tuán)總裁審批,PMO召集人,,
151,,二級,,,,6.7,,,開盤,,項(xiàng)目公司營銷部,
152,一級,,,,7,,,,交房階段,,項(xiàng)目公司,
153,,二級,,,,7.1,,,完成物業(yè)移交,,項(xiàng)目公司,
154,,二級,,,,7.2,,,交房準(zhǔn)備,,項(xiàng)目公司,
155,,二級,,階段成果,,7.3,,,交房階段成果,,項(xiàng)目公司,
156,,,,階段成果21,,,7.3.1,,21、《交房方案》,,項(xiàng)目公司,
157,,,,階段成果22,,,7.3.2,,22、《商業(yè)移交方案》,集團(tuán)招商運(yùn)營中心,,
158,,,,階段成果23,,,7.3.3,,23、《資產(chǎn)管理方案》,集團(tuán)財務(wù)管理中心,,
159,,,,,,,7.3.4,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核并提交PMO會議,,項(xiàng)目公司總經(jīng)理,
160,,,,,,,7.3.5,,提交吉林國貿(mào)集團(tuán)總裁審批,PMO召集人,,
161,,二級,,,,7.4,,,交房,,項(xiàng)目公司,
162,,二級,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)9,,,7.5,,,9、交房完成95%,,項(xiàng)目公司,
163,一級,,,,8,,,,交房后續(xù)階段,,項(xiàng)目公司,
164,,二級,,階段成果,,8.1,,,項(xiàng)目后續(xù)成果,,項(xiàng)目公司,
165,,,,階段成果24,,,8.1.1,,24、《項(xiàng)目后評估》,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
166,,,,,,,8.1.2,,項(xiàng)目后評估報告會,PMO(開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議),,
167,,,,,,,8.1.3,,提交吉林國貿(mào)集團(tuán)總裁審批,PMO召集人,,
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,注:1、PMO(ProjectManagementOffice)為國外常見的項(xiàng)目管理運(yùn)營決策機(jī)構(gòu),可以直譯為“項(xiàng)目管理辦公室”。國內(nèi)龍湖地產(chǎn)集團(tuán)公司為實(shí)行項(xiàng)目管理的區(qū)域化集中決策,特別設(shè)定這一機(jī)構(gòu),參與人員為區(qū)域公司或管理平臺相關(guān)的職能部門和運(yùn)營體系人員,機(jī)構(gòu)的常設(shè)形式主要是專題聯(lián)席、辦公會議、實(shí)行集體決策。2、XX集團(tuán)的組織管控體系建設(shè)中,對于項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中若干項(xiàng)目管理問題,涉及到相關(guān)職能部門和總部與項(xiàng)目公司的上下協(xié)調(diào)和橫向協(xié)同,因此,特別考慮設(shè)置這種“開發(fā)項(xiàng)目管理專題辦公會議”,專門協(xié)調(diào)相關(guān)部門和層級的管理思路和行為。3、PMO召集人可以是項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總監(jiān)、總裁辦主任等高級管理人員。,,,,,,,,,,,
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,,,,,XX集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司管理職能定位和分工表,,,,,,,
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集團(tuán)總部,集團(tuán)總部管理職能定位5個,,,決策:項(xiàng)目決策策劃定位目標(biāo)規(guī)劃營銷策略支持:資金供應(yīng)人員支持技術(shù)指導(dǎo)品牌文化控制:節(jié)點(diǎn)控制風(fēng)險控制利潤控制預(yù)算控制管理:績效考核品質(zhì)管理信息管理資金管理協(xié)調(diào):資源對接流程疏導(dǎo)內(nèi)部組織外部協(xié)調(diào),,,,,,,,
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,總部管控對象12個,,,技術(shù)方案工作計劃競爭策略價格利潤資金平衡預(yù)算執(zhí)行大宗采購營銷動態(tài)招商進(jìn)展開業(yè)時間流程效率風(fēng)險措施,,,,,,,,
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,總部管控手段6個,,,審批審核參與備案組織協(xié)調(diào)服務(wù)指導(dǎo)考核評估制度流程,,,,,,,,
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項(xiàng)目公司,項(xiàng)目公司管理職能定位5個,,,執(zhí)行:計劃實(shí)施任務(wù)落實(shí)行動組織資源協(xié)調(diào)
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