東營檔案館技術需求

項目技術要求本項目在技術上具體要達到以下的要求：系統應該是完全B/S架構，錄入、管理、查看、瀏覽等功能均應通過IE瀏覽器來操作實現，客戶端零安裝零維護；系統開發(fā)應完全基于業(yè)界成熟的J2EE架構平臺，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等編程技術；系統應支持UNIX、LINUX、Windows操作系統，Oracle、SQLSERVER、DB2數據庫及Weblogic、Websphere、TOMCAT應用服務；系統的存儲層、數據邏輯層、業(yè)務層、表現層應分離，保證系統部署靈活，支持負載均衡技術，支持部署多臺應用服務器；系統提供靈活的配置功能可以對關鍵業(yè)務的工作流、數據結構、功能模塊等進行靈活配置；系統應支持插件式開發(fā)，以便可快速定制新業(yè)務功能模塊，且模塊的定制開發(fā)不影響底層平臺系統的穩(wěn)定性；在系統運行過程中應能夠隨時增加新的存儲介質以存儲不斷增加的電子文件，支持TB級數據存儲。項目功能要求電子文件中心文件收集系統應能夠將部署在同一網絡其它業(yè)務系統中產生的電子文件，通過數據接口自動將其轉入電子文件中心系統中。系統應支持通過脫機方式接收上報的電子文件。系統應提供批量上載的功能，將電子文件（如批量掃描后得到的圖像文件、Office文檔等）批量地上載到電子文件中心系統中來，上傳過程中，系統需要自動提取文件中的一些屬性信息，如上傳人、時間等。系統應提供錄入模塊，可以根據不同的字段屬性提供不同的錄入方法，錄入界面與錄入格式可以自由定制。在文件著錄的過程中可以直接進行圖像掃描，既不需要借助第三方工具，也不需要先將掃描圖像保存到硬盤然后再選擇上載。系統可以根據鑒定策略自動劃分文件價值，對于沒有價值的文件可以不保管。系統應提供分類功能可以根據分類策略對接收的電子文件可按照不同性質將其歸類。系統可以按照各個屬性字段對各級文檔進行排序，通過鼠標點擊字段名，就可實現條目記錄按照該字段升序或降序排列。系統根據用戶設置規(guī)則對流水號字段自動進行編號。系統應提供單條信息修改和批量修改功能，可以刪除單條記錄或選擇多條記錄進行批量刪除。系統應提供對選定數據信息的復制、剪切功能，復制、剪切的數據應進入“剪貼板”臨時保存，并且支持將復制或剪切數據粘貼到當前文檔庫或其它文檔庫，形成一條新的數據。系統應提供回收站功能，類似windows的回收站，為保證數據安全系統應提供可配置的刪除模塊，可以配置刪除到“回收站”，后續(xù)操作決定是恢復還是徹底刪除。系統應支持以MD5校驗、在線瀏覽等方式對接收進來的電子文件可以進行一致性檢查和對電子文件的真實性、有效性、完整性進行的“三性”檢查。文件整理人員可以對接收的電子文件進行處置如接收、暫存等。文件保管根據制定好的保管期限表，可以根據文件保管期限的規(guī)則自動對電子文件保管期限進行鑒定，形成對應的保管期限。對于未公開的電子文件需要定期的進行開放鑒定，鑒定規(guī)則為逐條排查鑒定，對需要開放的電子文件可進行開放處理。將已保存到期且仍具有長期或永久保存價值的電子文件提供數據導出功能，將電子文件元數據信息以及文件導出，形成標準的數據包文件再移交到檔案館。文件利用系統應提供檢索功能，可以對任意字段的內容進行模糊檢索；還可以按照文檔標題、關鍵字、日期等任意一個或多個字段進行查詢；也可以自定義復雜檢索條件、滿足用戶個性化分類管理和查詢的需求。系統應提供全文檢索功能，支持自然語言斷詞、詞索引、中英文容錯等特性，支持文本文件、Office文檔、PDF、HTML等格式的文件以及圖像文件(配合OCR功能)。系統應提供過濾檢索功能，可以通過選擇某個字段屬性進行篩選，得到自己想要的電子文件。系統應提供二次檢索功能，可以在原有檢索結果基礎上進行再次深入檢索。系統應提供對電子文件的多樣化的數據統計功能，包括對電子文件的接收、檢查、鑒定等基本情況進行統計。系統應提供文件瀏覽功能，對于一般格式的電子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等應可使用系統內置的瀏覽器進行瀏覽，瀏覽時應保證臨時文件不被盜取。系統管理系統應提供用戶管理功能，系統應提供可以靈活定義組織機構和角色的用戶管理模塊。系統應提供權限管理功能，要求權限細致的進行劃分，應建立瀏覽、訪問、修改、刪除、歸檔、錄入、下載、打印、管理等多種權限。應根據實際工作需要為用戶分配所屬角色，以決定用戶登錄系統后所擁有的權限范圍。系統能夠根據單位實際情況建立部門、子部門、崗位等組織機構，并可根據實際的組織機構來授權。權限要求應可以控制到字段一級（即可授給某些用戶可查看、可修改某些字段內容的權限），還可以根據字段的內容屬性授權（如密級為“秘密”的文檔記錄只允許某人查看）。系統應提供功能管理功能，功能管理主要實現系統中的功能導航，功能導航控制某一具體功能所管理的數據內容、各數據類型的功能操作以及所顯示的數據內容。系統應提供檔案庫自定義功能，系統應根據用戶的具體需要創(chuàng)建管理的檔案庫門類。系統應提供元數據自定義功能，系統應根據用戶的不同需求自行定義不同檔案庫的元數據信息，如案卷題名、編制日期、檔案號、適用范圍等檔案庫的屬性信息，可以自行選擇如數值、時間、文本、媒體大字段等字段類型，也可以對不同字段自行定義相應的編碼規(guī)則。系統應提供代碼庫自定義功能，系統應根據用戶具體實際需求自定義各種檔案管理的代碼，如密級、保管期限等，并可以根據不同代碼庫自有屬性進行數據詞典維護，如保管期限包括永久、長期、短期等。系統應提供界面自定義功能，管理員應可以進行輸入界面的初始化設置，而使用者也應可以根據自己的喜好自由地定義輸入界面，滿足個性化需求。系統應提供報表自定義功能，在制作報表時應采用Excel工具進行，應可以通過系統選擇相應輸出字段后，系統自動生成初步表格，然后通過Excel工具進行調整。系統應提供標準規(guī)范管理功能，如設置電子文件封裝標準的封裝規(guī)范，文件自動生成分類時劃分分類信息依據的分類規(guī)范，支持對不同單位定義不同規(guī)則的訂件規(guī)范等。系統應提供格式注冊功能，實現對系統內有效的電子文件進行統一管理和注冊，并設置格式的有效期，在有效期內的電子文件系統認為有效，超出有效期的電子文件將視為無效。系統應提供存儲策略功能，實現將上傳的電子文件自動轉換成PDF格式的文件進行保存。系統應提供存儲加密功能，實現對指定存儲的電子文件進行加密處理，防止數據被非法盜取后的使用，即加密數據只能在系統中使用，如被非法盜取，也無法被正確讀取和使用。系統應提供日志管理功能，日志管理應分為三種日志業(yè)務日志、系統日志和安全日志，分別記錄系統中用戶進行的所有操作和系統服務啟動/停止等系統情況以及用戶登陸成功或失敗的情況。電子檔案綜合管理系統檔案采集系統應提供上報接收功能，應能夠接收由進館單位提供的電子檔案及相關電子目錄信息，并提供數據導入工具，使檔案管理員能夠建立原數據和目的數據源之間的關系實現文件和電子文件的數據接收。系統應提供批量上載功能，將電子文件批量地上載到系統中。在上載電子文檔過程中，系統應能夠事先定義規(guī)則，并按照規(guī)則將電子文檔與案卷進行自動對應。系統應提供手動著錄功能，應實現錄入界面與錄入格式的自由定制，也要提供連續(xù)錄入功能，可以設置所需必錄項目，設置項目內容可以自動復制到下條，以提高著錄的質量和效率。系統應實現文件上傳功能，系統應能夠實現自動提取文件中的屬性信息，并將這些屬性作為電子條目屬性。系統應支持文件掃描錄入功能，系統應可直接連掃描儀，應支持多頁高速不間斷掃描，支持黑白、彩色、灰度圖像掃描，對于掃描的圖像應提供圖像處理功能，可以對圖像進行旋轉、擦除、去污、去黑邊等操作，系統還應能自動將電子文件存儲到相應的位置上，不需要手動掛接電子文件。系統應提供接收檢查功能，根據國家相關標準對“三性保證的要求”，以保證檔案的真實性、有效性、完整性功能。系統應提供檔案處置功能，應實現對接收的電子檔案經檔案檢查后進行處置，處置狀態(tài)包括接收、退回、暫存操作。檔案整理系統應提供排序功能，實現可以按照各個屬性字段對各級文檔進行排序，應支持自主修改重新排序。系統應提供查看編號功能，應提供查斷號、查最大號功能。系統應提供自動、手動編號功能，應支持自定義編號設置功能，根據設置條件自動生成檔案編號，應支持按照手動點選順序進行編號。系統應提供批量修改功能，應實現批量刪除、復制、剪切、粘貼和字段復制項自由定義功能。系統應提供組卷、拆卷功能，應支持手動組卷、自動組卷、檔案拆卷、抽卷功能。系統應提供編目打印功能，實現將選定的記錄直接進行指定報表模版打印，能夠自由定義打印輸出項功能。系統應提供封卷功能，實現對整理完畢的檔案數據進行封卷，同時記錄封卷相關信息。系統應提供回收站功能，類似windows的回收站，為保證數據安全系統應提供可配置的刪除模塊，可以配置刪除到“回收站”，后續(xù)操作決定是恢復還是徹底刪除。檔案管理系統應提供數據管理功能，實現對已封卷入庫的檔案信息的維護以及對封卷數據的數字管理。系統應提供解卷功能，實現管理員對有誤的電子檔案數據重新整理封卷。系統應提供數據導出功能，實現管理員可以導出數據功能。系統應提供日常檢查功能，包括損壞檢查登記、丟失檢查登記、抽樣檢查功能。系統應提供鑒定銷毀功能，包括檔案鑒定、檔案銷毀，實現用來存儲銷毀檔案信息的銷毀庫的管理功能。系統應提供全宗卷管理功能，實現記錄立檔單位全宗的變化情況。系統應提供專題管理功能，系統應提供能夠手動添加專題數據，也能夠系統自動提取相關專題數據。系統應提供編研成果管理功能，實現對檔案館編研形成的各種成果的統一管理。系統應提供檔案統計功能，應提供統計指標自定義、表格格式輸出功能，支持對館藏情況、歸檔情況、借閱利用情況、鑒定、銷毀情況等常用統計功能。系統應提供開放發(fā)布功能，實現允許對開放的檔案進行發(fā)布。庫房管理系統應提供庫房信息管理功能，實現對庫房科學、高效、智能的管理。包括庫房出入庫管理、庫房情況跟蹤、庫房設備管理和庫房溫濕度管理。檔案利用系統應提供檢索功能，可以對任意字段的內容進行模糊檢索；還可以按照文檔標題、關鍵字、日期等任意一個或多個字段進行查詢；也可以自定義復雜檢索條件、滿足用戶個性化分類管理和查詢的需求。系統應提供全文檢索功能，支持自然語言斷詞、詞索引、中英文容錯等特性，支持文本文件、Office文檔、PDF、HTML等格式的文件以及圖像文件(配合OCR功能)。系統應提供過濾檢索功能，可以通過選擇某個字段屬性進行篩選，得到自己想要的電子文件。系統應提供二次檢索功能，可以在原有檢索結果基礎上進行再次深入檢索。系統應提供對電子文件的多樣化的數據統計功能，包括對電子文件的接收、檢查、鑒定等基本情況進行統計。系統應提供文件瀏覽功能，對于一般格式的電子文件，如DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP等應可使用系統內置的瀏覽器進行瀏覽，瀏覽時應保證臨時文件不被盜取。查詢結果文檔應可以按照列表方式、圖標方式、縮圖方式、仿真方式進行瀏覽。系統應該支持使用流媒體服務器對利用者提供音視頻檔案的在線播放功能。系統應該提供實體檔案借閱利用功能。用戶可以即時填寫或到館利用檔案時填寫借閱信息卡。完成利用情況登記，包括利用人、利用日期、利用目的、利用方式、數量、借閱時限等內容。實體歸還時，由檔案人員根據利用者的信息，首先查詢需要歸還的檔案，然后對這些檔案進行歸還，完成歸還閱信息登記、保存，并可以反饋利用效果。支持進館人員通過網絡查詢借閱情況，可以了解自己借閱的檔案是否超期，檔案人員可以用此功能查詢檔案去向、監(jiān)控檔案借閱超期情況。系統應提供借閱到期預警功能，可以集成手機短信發(fā)送催還信息。并且對已超期未還的用戶提供在線自動催還和人工催還兩種方式進行催還。系統應支持電子檔案借閱利用，方式包括了在線瀏覽、下載、打??；用戶的查詢權限應該是受到嚴格控制的，對于那些沒有查閱權限的用戶，都可以通過結合審批流程，經過嚴格的審批流程后，才能對檔案進行不同方式的在線利用。系統管理系統應提供用戶管理功能，用戶管理模塊應基于J2EE安全架構，支持采用LDAP(輕型目錄訪問協議)作為身份管理的核心，存儲用戶身份信息、角色、訪問控制信息和策略信息，具有廣泛的數據整合和共享能力，易于實現單點登陸，可以根據用戶需求靈活定義組織機構（部門、科室等）及角色。并且可以對登錄用戶進行IP過濾。系統應提供權限管理功能，要求權限細致的進行劃分，應建立瀏覽、訪問、修改、刪除、歸檔、錄入、下載、打印、管理等多種權限。應根據實際工作需要為用戶分配所屬角色，以決定用戶登錄系統后所擁有的權限范圍。系統能夠根據單位實際情況建立部門、子部門、崗位等組織機構，并可根據實際的組織機構來授權。權限要求應可以控制到字段一級（即可授給某些用戶可查看、可修改某些字段內容的權限），還可以根據字段的內容屬性授權（如密級為“秘密”的文檔記錄只允許某人查看）。系統應提供功能管理功能，功能管理主要實現系統中的功能導航，功能導航控制某一具體功能所管理的數據內容、各數據類型的功能操作以及所顯示的數據內容。系統應提供檔案庫自定義功能，系統應根據用戶的具體需要創(chuàng)建管理的檔案庫門類，可以創(chuàng)建文書檔案、科技檔案等，用戶可以根據不同檔案門類的管理模式自行設置，可以按照傳統檔案以案卷管理模式進行創(chuàng)建，也可以按照國家檔案法規(guī)定的新的檔案管理辦法以文件管理模式進行創(chuàng)建。系統應提供元數據自定義功能，系統應根據用戶的不同需求自行定義不同檔案庫的元數據信息，如案卷題名、編制日期、檔案號、適用范圍等檔案庫的屬性信息，可以自行選擇如數值、時間、文本、媒體大字段等字段類型，也可以對不同字段自行定義相應的編碼規(guī)則。系統應提供代碼庫自定義功能，系統應根據用戶具體實際需求自定義各種檔案管理的代碼，如密級、保管期限等，并可以根據不同代碼庫自有屬性進行數據詞典維護，如保管期限包括永久、長期、短期等。系統應提供界面自定義功能，管理員應可以進行輸入界面的初始化設置，而使用者也應可以根據自己的喜好自由地定義輸入界面，滿足個性化需求。系統應提供報表自定義功能，在制作報表時應采用Excel工具進行，用戶可以使用Excel工具來設計符合管理要求的報表。在制作時，可以通過系統選擇相應輸出字段后，系統自動生成初步表格，然后通過Excel工具進行調整。系統應提供流程管理功能，此功能主要負責對檔案業(yè)務相關審批流程的管理，即可以通過流程管理設置具體審批的人員或角色，以及審批的過程。系統應提供電子文件封裝標準的設置，即管理接收的SIP包標準、封裝的AIP包標準、導出的DIP包標準，為電子文件的長期保存提供標準支持也為系統間數據交換提供交換標準支持。系統應提供發(fā)布規(guī)范管理功能，可實現在檔案開放發(fā)布過程中，接收檔案發(fā)布信息系統所能識別的數據結構的數據規(guī)范，即系統根據此規(guī)范和發(fā)布信息設置，生成接收系統可識別的數據信息。系統應支持為檔案自動生成主題詞的功能。并可手動維護主題詞庫。系統應提供格式注冊功能，實現對系統內有效的電子文件進行統一管理和注冊，并設置格式的有效期，在有效期內的電子文件系統認為有效，超出有效期的電子文件將視為無效。系統應提供存儲策略功能，實現將上傳的電子文件自動轉換成PDF格式的文件進行保存。系統應提供存儲加密功能，實現對指定存儲的電子文件進行加密處理，防止數據被非法盜取后的使用，即加密數據只能在系統中使用，如被非法盜取，也無法被正確讀取和使用。系統應提供日志管理功能，日志管理應分為三種日志業(yè)務日志、系統日志和安全日志，分別記錄系統中用戶進行的所有操作和系統服務啟動/停止等系統情況以及用戶登陸成功或失敗的情況。系統應提供在線監(jiān)控功能，使系統管理員能夠對當前登錄到服務器的所有用戶狀態(tài)進行監(jiān)控。可監(jiān)控的信息應包括：用戶名、狀態(tài)（所在模塊）、登錄時間、在線時間、來源（IP地址）。系統管理員對用戶還可進行強制簽出，也就是通常所說的“踢出”。系統應提供監(jiān)測報警功能，用戶可以根據實際情況定義針對不同操作用戶的系統使用操作監(jiān)測報警提示。系統應支持脫機安全策略，即使在脫機的情況下系統仍應該對文檔進行有效的跟蹤和控制。檔案管理員應可以設置對哪些類型的文檔起用脫機安全控制，一旦設定起用對文檔的脫機安全控制機制，則系統會對下載的文檔進行安全控制。系統應支持內嵌快速OCR識別技術，可以無須人工干預，自動識別掃描文件，形成索引庫，方便全文檢索。要求300DPI彩色或灰度掃描的印刷體檔案OCR自動識別準確率達到90%以上。系統應支持斷點續(xù)傳功能，用戶在上傳或者下載過程中即使斷線或重啟計算機，也不影響之前已經成功的上傳或下載的部分，可以繼續(xù)之前的操作。我的空間系統應支持任務管理，為用戶提供顯示所有待辦和辦結、發(fā)起的工作，通過任務辦理列表直接找到具體待辦信息，方便用戶操作，待辦工作應根據用戶角色不同而不同。系統應提供消息管理功能，實現用戶與管理人員及其他系統使用人員的消息通訊，同時提供發(fā)件箱及收件箱管理。系統應提供收藏夾功能，此功能類似windows中收藏夾一樣，用戶可以方便的找到收藏的信息，并且為保護個人隱私，系統應確保存儲用戶本人添加的記錄到收藏夾，用戶本人只能看到自己添加的記錄，即使是超級管理員也不能看到他人的收藏。系統應提供個人信息維護功能，實現對當前用戶個人信息的維護，修改密碼、辦公電話、電子郵件地址等。首頁系統應提供首頁設置功能，用戶可以通過拖拽方式布局自己登錄系統后看到的頁面。系統應提供任務提醒功能，實現為當前用戶顯示所有待辦的工作，可以通過此列表直接找到具體待辦信息，方便用戶操作，待辦工作應根據用戶角色不同而不同。系統應提供消息提醒功能，實現在主頁面直接就可以看到用戶系統內還有多少消息未讀取。電子閱覽室服務器端系統應提供來訪登記功能，實現對進館利用人員進行查詢利用信息的登記，包括登記的證件類型、證件號碼、姓名、利用類型等信息；并通過來訪登記分配來訪人員的權限以及所使用計算機的終端。系統應提供終端管理功能，實現對進館人員查詢終端的信息的維護，主要是記錄終端機器的相關信息，包括終端IP地址、MAC地址等信息。系統應提供方案管理功能，實現對來訪方案及計費方案的維護，來訪方案主要實現對來訪人員查詢權限的維護；計費方案主要實現對來訪人員查詢計費的維護。系統應提供結賬管理功能，實現對來訪人員查詢費用的結算和單據打印。瀏覽終端系統應提供檢索功能，用戶可通過分類檢索、屬性檢索、高級檢索、模糊檢索、關聯檢索、全文檢索、過濾檢索、二次檢索來實現對檔案的檢索。系統應提供個人收藏夾功能，來館人員可以在收藏夾中新建不同分類，然后將自己查看到的感興趣的檔案信息添加進入自己的不同分類的收藏夾中。系統應提供利用申請功能，來訪人員根據其利用需求可向管理員提出的電子檔案瀏覽、電子檔案打印、實物檔案調卷、實物檔案復印等相關申請，閱覽室管理人員需要根據來訪人員信息以及所申請檔案的開放程度進行審批，審批通過后方可進行相應操作。電子檔案發(fā)布平臺前臺展示系統應提供對開放檔案和現行文件的目錄、全文的瀏覽、查詢、檢索功能，應有簡單查詢和高級檢索的方式，精確、模糊等不同檢索方法，并可以在查詢結果中進行二次檢索，查詢結果可自定義排序方式。系統應提供預約登記功能，公眾可以通過網站查詢需預約的檔案信息，然后通過系統輸入相關的個人信息，進行預約登記，同時為識別預約信息系統應產生預約碼。系統應提供預約審批功能，預約借閱管理員通過后臺可以看到預約的信息，并進行相關的審批，填寫審批意見。系統應提供預約信息查看功能，預約人員可以通過網站查詢預約處理信息，審批通過后，預約人員憑借預約碼到檔案館利用處進行借閱實體。系統應提供網上展廳功能，通過2D或3D的展現形式將館藏的一些有價值的檔案圖片或音視頻動態(tài)的展示給用戶，展示效果要流暢。系統應提供視頻點播功能，對于公開的視頻文件可實現在線的播放。系統應提供在線投稿功能，用戶可以通過在線投稿的方式向檔案