律所行政崗位職責(zé)

律所行政崗位職責(zé)第1篇：律所事務(wù)所行政內(nèi)勤工作手冊(cè)法務(wù)中心行政內(nèi)勤工作手冊(cè)1.每日上班清潔打掃辦公室衛(wèi)生，并將垃圾扔放到一樓垃圾桶，確保辦公室干凈整潔衛(wèi)生。適時(shí)注意辦公室飲用桶裝水是否充足，如果桶裝水飲用完畢，可向綜合部辦公室領(lǐng)取。2.記錄每個(gè)案子的合同金額，對(duì)有欠款的案子及時(shí)提醒律師。3.每日根據(jù)綜合部出納發(fā)布的到賬信息及時(shí)更新核對(duì)部門(mén)到賬情況，并且及時(shí)將最新到賬數(shù)據(jù)匯報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管主任。4.每日登錄金助理查詢(xún)本部門(mén)最新在辦案件，及時(shí)更新部門(mén)在辦案件數(shù)據(jù)。5.每日清點(diǎn)部門(mén)的辦公用品數(shù)量，并且對(duì)領(lǐng)用人做好登記備注。6.每日早上將今日重要事項(xiàng)在微信群里進(jìn)行提醒。7.每周一上午通知部門(mén)人員下午召開(kāi)周例會(huì)，并且填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要打印出來(lái)請(qǐng)分管主任簽字確認(rèn)后交給綜合部。8.每月月初5號(hào)前，要根據(jù)綜合部給的到賬信息表和收案登記表，制作本部門(mén)的工資表及數(shù)據(jù)匯總表，工資表打印出來(lái)經(jīng)簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)。9.每月最后一周，要收集本部門(mén)各個(gè)律師手上已結(jié)案件，并且按照順序?qū)讣沓砂妇斫挥诰C合部歸檔，對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。10.每月最后一周，整理制定本部門(mén)的的辦公用品采購(gòu)需求，并且通過(guò)金助理發(fā)起申請(qǐng)，將采購(gòu)單發(fā)送至綜合部。11.每月月初5號(hào)前去綜合部領(lǐng)用本部門(mén)采購(gòu)的辦公用品，及時(shí)發(fā)放給各個(gè)人員，并且做好登記。12.負(fù)責(zé)日常接待工作，接聽(tīng)電話、客戶(hù)咨詢(xún)，需文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶(hù)同意，留下客戶(hù)的聯(lián)系方式，以便客戶(hù)的問(wèn)題回復(fù)。13.負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理工作，應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含本部門(mén)及其他部門(mén)律師電話），以便聯(lián)系。14.及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、律師會(huì)議記錄、所里的歷史案卷、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。15.每月最后一天對(duì)本部門(mén)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、會(huì)議記錄、等應(yīng)核對(duì)后放置專(zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。16.每天下午下班之前,應(yīng)將檢查一遍，注意安全防范門(mén)窗是否關(guān)閉。17.應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)，對(duì)需要賬號(hào)的律師及時(shí)發(fā)送。18.每天應(yīng)協(xié)助部門(mén)律師進(jìn)行電腦文印做好打字、復(fù)印和傳真收發(fā)工作，并且打印后要交由律師進(jìn)行檢查。19.每月最后三天，統(tǒng)一將部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)事宜填寫(xiě)規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單至綜合部報(bào)銷(xiāo)。20.認(rèn)真完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第2篇：行政崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、行政方面1、企業(yè)證照類(lèi)管理、維護(hù)、年檢等：（1）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，每年2-6月份，配合財(cái)務(wù)年檢；（2）隨時(shí)關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書(shū)的政策變化，對(duì)當(dāng)前政策要非常清楚，確保公司資質(zhì)有效，并根據(jù)政策要求，及時(shí)做出調(diào)整（事先找好備用要合作的中介機(jī)構(gòu)，在自己不能辦理的時(shí)候，有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助，切記：中介機(jī)構(gòu)一定要靠譜，中介機(jī)構(gòu)是以防萬(wàn)一用的），資質(zhì)過(guò)期或失效，為重大失職行為，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）安全許可證，有效期至2018年3月，千萬(wàn)不能過(guò)期，至少提前半年時(shí)間辦理延期，會(huì)需要好多證書(shū)：安全員A、B、C類(lèi)證書(shū)，統(tǒng)稱(chēng)8大員。其中還包括建造師安全員證書(shū)；證書(shū)過(guò)期為重大失職行為，須承擔(dān)責(zé)任；（4）關(guān)注商標(biāo)證書(shū)有關(guān)政策變化，是否需要交費(fèi)（一般不需要交費(fèi)），有效期限等。公司現(xiàn)有商標(biāo)：①博訊BOXUN：17類(lèi)，21類(lèi)；②博訊+圖案：③星火之光+圖案：④EASYPOP（最為重要）：⑤多點(diǎn)愛(ài)：食用油類(lèi)⑥易鋪平地板LOGO圖形在審批中；1（5）專(zhuān)利證書(shū)每年均要交年費(fèi)，不交年費(fèi)或忘交年費(fèi)，專(zhuān)利失效，為重大失職行為，須承擔(dān)責(zé)任。公司現(xiàn)有專(zhuān)利：①專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；②專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；③專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；④專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑤專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑥專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑦專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑧專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑨專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；⑩專(zhuān)利名稱(chēng)：，專(zhuān)利號(hào)：，專(zhuān)利類(lèi)型：，交費(fèi)日期為每年月份；2（6）靜電地板的檢驗(yàn)報(bào)告，有效期為一年，在即將到期前2周，通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢，不許延期；（7）相關(guān)協(xié)會(huì)證書(shū)：機(jī)房協(xié)會(huì)證書(shū)，IDCC中國(guó)數(shù)據(jù)工作組證書(shū)，防靜電協(xié)會(huì)證書(shū)；是否續(xù)費(fèi)，依據(jù)實(shí)際情況，主要看對(duì)公司發(fā)展幫助有多大；（8）防靜電地板資質(zhì)：防靜電協(xié)會(huì)頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷(xiāo)售資質(zhì)，要保證在有效期內(nèi)，不能失效，是當(dāng)前生產(chǎn)、銷(xiāo)售地板唯一的資質(zhì)；（9）質(zhì)量管理體系認(rèn)證：①北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理，根據(jù)需要再訂；②河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系，擇機(jī)辦理，根據(jù)需要再訂；③靜電地板綠色產(chǎn)品證書(shū)，擇機(jī)辦理，事先了解好情況；④河北易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系，事先了解好情況，擇機(jī)辦理;2、辦公設(shè)備維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常使用、好用：（1）電腦：不好用的鼠標(biāo)更換，不好用的鍵盤(pán)更換；（2）打印機(jī)：墨粉更換，墨盒更換，故障維修；公司要有2臺(tái)打印機(jī)，不能同時(shí)更換墨粉或故障，始終保持1臺(tái)能正常使用；（3）傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)，在出現(xiàn)故障后，2日內(nèi)修復(fù)；3、辦公用品耗材管理：（1）購(gòu)買(mǎi)好用的、性?xún)r(jià)比較好的產(chǎn)品，工欲善其事，必先利器，購(gòu)買(mǎi)時(shí)要仔細(xì)挑選。好用指的是：①筆，寫(xiě)字流暢，能用到最后；②紙，沒(méi)有靜電，打印不粘連；色澤正白色，不發(fā)青或灰或黃或黑；③其它：均要好用。（2）辦工用品不能浪費(fèi)，節(jié)約使用，筆類(lèi)以舊換新，打印紙要雙面打印，盡量使用電子文檔，紙杯只能外來(lái)客戶(hù)使用，做好相關(guān)管理與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄，按相關(guān)規(guī)定給予處理；（3）辦公用品一次性不能購(gòu)買(mǎi)太多，夠用1-2月即可；（4）打印紙不得中斷，以免影響工作，由其是不能影響投標(biāo)工作；4、5、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi)，不得中斷，以免影響使用；定期繳納車(chē)輛保險(xiǎn)，不得中斷，提示車(chē)輛年檢，不得過(guò)期：（1）京NB3B33，保險(xiǎn)繳納日期為：年檢日期為：（2）京NB8X22，保險(xiǎn)繳納日期為：年檢日期為：（3）京GKS986，保險(xiǎn)繳納日期為：年檢日期為：（4）京QKE162，保險(xiǎn)繳納日期為：年檢日期為：6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)：（1）環(huán)境衛(wèi)生方面：4①保持桌面整潔，對(duì)不整潔的給予提示；②保持桌椅擺放整齊，物品擺放整齊，沒(méi)有用的物體不要堆放在辦公室內(nèi)。對(duì)于不整齊的或沒(méi)有必要放在辦公室的物品，給予提示并要求相關(guān)人員整理；③保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔，每天衛(wèi)生清潔、每周末大掃除時(shí)負(fù)責(zé)檢查，要求大家清掃干凈。（2）人文環(huán)境方面：①辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說(shuō)話，以免影響他人工作，給予提示；②監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài)，杜絕無(wú)精打采和瞌睡，給予相關(guān)人提示；③培養(yǎng)大家積極自主工作、愛(ài)思考工作、相互配合工作、快速解決問(wèn)題等良好的工作行為；④每天留意大家的工作情形并記錄，對(duì)于不符合價(jià)值觀行為的要給予指正，培養(yǎng)良好價(jià)值觀行為；⑤炎熱復(fù)季，有的人較易瞌睡，在文件柜處專(zhuān)設(shè)一欄，放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品，室內(nèi)也可放置空氣清新劑。（3）環(huán)境調(diào)整：①適量的種植一些綠植，給予大家一些舒適度；②設(shè)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度，兼顧大家一下，提高舒適度；5③可播放一下輕音樂(lè)，聲音要保持在若有若無(wú)的狀態(tài)，緩解疲勞；④每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn)，組織大家做一下廣播體操。7、生產(chǎn)安全管理：（1）安全隱患預(yù)防工作：①對(duì)生產(chǎn)部門(mén)、施工部門(mén)、有安全隱患的工作，經(jīng)常進(jìn)行安全教育，制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)教育培訓(xùn)，參訓(xùn)人員能夠樹(shù)立起良好的安全防范意識(shí)；每次組織施工的人員，要求施工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄；②建立施工、生產(chǎn)、管理等安全制度，貫徹安全制度，要求人人對(duì)安全有敬畏之心；安全制度要求張貼在生產(chǎn)車(chē)間和施工現(xiàn)場(chǎng)，不要怕麻煩；（2）安全隱患工作的排查：①對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)車(chē)間、易出現(xiàn)安全問(wèn)題的作業(yè)，要定期檢查，經(jīng)常抽查，排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問(wèn)題，每工地必查，全員必須樹(shù)立起牢固的安全意識(shí)，形成安全文化；②對(duì)有安全隱患的工作責(zé)任人，進(jìn)行處罰，教育，安全整改，堅(jiān)決剔除麻痹大意的行為。8、社保保險(xiǎn)、員工福利、商業(yè)意外保險(xiǎn)：（1）及時(shí)為新員工上社保，為離職員工減社保；（2）去社保機(jī)構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)；6（3）中秋節(jié)，春節(jié)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算，置辦員工福利；（4）根據(jù)公司要求，組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，制定培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)結(jié)果要求，由公司經(jīng)理確認(rèn)；（5）為員工上意外傷害保險(xiǎn)，對(duì)流動(dòng)人員在48小時(shí)內(nèi)增減變更完成。9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行：（1）樹(shù)立正確的思想，監(jiān)督執(zhí)行管理制度，是為全體員工負(fù)責(zé)的一種精神，是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長(zhǎng)的一種方法，是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺(tái)的一種措施，有利于公司和員工的發(fā)展，而不是站立在員工的對(duì)立面上，故意找員工的茬。工作中對(duì)事不對(duì)人、一視同仁、實(shí)事求是，不馬虎、不包庇、認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)也要約束好自己，接受全體員工的監(jiān)督，與全體員工共同進(jìn)步；（2）對(duì)公司的管理制度熟記于心，運(yùn)用熟練；（3）留意觀察員工作態(tài)度、工作行為，發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度的或有違公司價(jià)值觀行為的，出面制止，給予糾正；并根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定做好相應(yīng)記錄，當(dāng)事人簽字；公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的、優(yōu)良的事跡和行為，也要給予記錄，報(bào)公司給予表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)；（4）未履行本崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處置的，為嚴(yán)重失職，并承擔(dān)失職責(zé)任；10、客戶(hù)接待安排：（1）客戶(hù)來(lái)司考察、參觀的接待安排①接到客戶(hù)來(lái)司通知后，先要了解來(lái)客單位，來(lái)客戶(hù)人數(shù)，來(lái)客戶(hù)行政級(jí)別，到司時(shí)間，停留時(shí)間，參觀內(nèi)容，做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備；②根據(jù)來(lái)客級(jí)別，了解來(lái)客是自行駕車(chē)、還是乘車(chē)或飛機(jī)，如果自行駕車(chē)是否需要告知行車(chē)路線及地點(diǎn)，是否需要安排迎接；如果是乘車(chē)或飛機(jī)，是否需要前去迎接；③根據(jù)來(lái)客戶(hù)級(jí)別和來(lái)客地點(diǎn)、參觀行程、停留時(shí)間，是否需要安排住宿，安排什么樣條件的住宿；④吃飯安排，根據(jù)客戶(hù)級(jí)別，人數(shù)，生活習(xí)慣等，是否需要安排就餐、什么風(fēng)格菜系、需要什么樣的酒水、接等費(fèi)用多少等，做好相應(yīng)安排；⑤參觀考察路線設(shè)定，公司展廳、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶(hù)案例、景區(qū)等的路線安排、乘車(chē)安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門(mén)票安排、導(dǎo)游安排、路途中的用水、應(yīng)急等安排；⑥客戶(hù)臨行時(shí)，是否需要安排贈(zèng)送禮品，什么禮品；是否需要送行，車(chē)輛人員安排等；⑦事后要統(tǒng)計(jì)接待效果，客戶(hù)滿(mǎn)意度；⑧客戶(hù)接待過(guò)程中的引領(lǐng)、上茶、公司資料、每個(gè)環(huán)節(jié)8的收尾工作都要安排好。（2）客戶(hù)來(lái)京辦事、游玩的接待安排：①接到通知后，了解來(lái)客戶(hù)人數(shù)，級(jí)別，停留天數(shù)，據(jù)此做好接等準(zhǔn)備工作；②了解來(lái)客是自駕、乘車(chē)還是乘機(jī)，是否直接來(lái)公司還是直接去景點(diǎn)？自駕車(chē)是否熟悉路線，是否需要迎接；乘車(chē)、乘機(jī)是否需要迎接？③直接來(lái)公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要誰(shuí)來(lái)陪同等；④直接去景點(diǎn)，是否需要向?qū)?，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人員；⑤是否需要安排車(chē)輛；⑥臨行時(shí)是否需要安排禮品，是否需要送到車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。（3）公司舉行活動(dòng)，邀請(qǐng)的客戶(hù)接待安排：①配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，做好活動(dòng)策劃相關(guān)工作，包括時(shí)間、場(chǎng)地、路線、規(guī)模、人數(shù)、住宿、用餐、用車(chē)、禮品、資料、樣品、司儀、預(yù)算、接送等一系列的安排事項(xiàng)，這種情況下，要多協(xié)商、咨詢(xún)、溝通，在沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的情況下，也一定要辦理好。（4）來(lái)司應(yīng)聘人員①引領(lǐng)至?xí)h室；②呈送公司資料，讓其先對(duì)公司有所了解；9③來(lái)者都是客，倒杯水；④告知面試人員。（5）來(lái)司推廣人員①如沒(méi)有事先邀好，留下資料即刻離去；②如事先約好，引領(lǐng)到會(huì)議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；（6）合作伙伴來(lái)司：①引領(lǐng)到會(huì)議室，遞上公司資料，倒上水，告知要找的人；（7）同事的朋友來(lái)司：①引領(lǐng)到會(huì)議室，倒上水，告知同事；11、員工差旅安排（1）接到通知后，須核實(shí)無(wú)誤，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車(chē)票、機(jī)票等手續(xù)；（2）填寫(xiě)《員工出差登記表》，做好相關(guān)出差記錄；（3）員工回京，如需要訂票的，按規(guī)定訂票；（4）外出需要住宿的，可事先按財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房（一般情況為均為快捷酒店）；12、公司禮品訂制：（1）常規(guī)禮品：是公司銷(xiāo)售人員在拜訪客戶(hù)時(shí)的見(jiàn)面小禮物，是對(duì)客戶(hù)初次見(jiàn)面的一種禮節(jié)性的禮品，為日常生活、辦公等常用、實(shí)用、便宜一些的物品，制定時(shí)需和營(yíng)銷(xiāo)10部負(fù)責(zé)人協(xié)商，確認(rèn)后向經(jīng)理報(bào)批，每批次要適量，不易過(guò)多；注：禮品本身須印有公司LOGO和產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)，不要為了禮品而禮品，要具有營(yíng)銷(xiāo)的作用。（2）較貴重禮品：①定制較貴重禮品，一定要有實(shí)用價(jià)值，贈(zèng)與客戶(hù)后讓其覺(jué)得好用，喜歡用，而且，經(jīng)常使用，時(shí)刻想起公司或公司產(chǎn)品，真正起到贈(zèng)送禮品的意義；不過(guò)，印有公司名稱(chēng)或LOGO，要考慮印在何處，有些人可不喜歡直白的看到，感覺(jué)會(huì)沒(méi)面子，定制時(shí)須與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)協(xié)商，向經(jīng)理報(bào)批。（3）煙、酒、食品類(lèi)的禮品，為一次性消費(fèi)，最不易被客戶(hù)記住，只能擇時(shí)、擇人贈(zèng)送，只能據(jù)實(shí)而定；13、投標(biāo)文件配合；（1）如投標(biāo)需要，申請(qǐng)企業(yè)及法人無(wú)行賄查詢(xún)函；（2）協(xié)助技術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質(zhì)；（3）協(xié)助技術(shù)人員打印、復(fù)印、裝訂標(biāo)書(shū)資料及蓋章等；14、其它行政工作。第3篇：行政崗位職責(zé)行政秘書(shū)崗位職責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)編寫(xiě)公司中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃；根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場(chǎng)前景寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；根據(jù)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售提供資源，編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表；協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系，幫助推行公司規(guī)章制度；完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)；接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé)；辦公室的文秘、信息收集工作，做好會(huì)議紀(jì)要；做好辦公室檔案（包括銷(xiāo)售相關(guān)文檔）的收集、分類(lèi)、歸檔、保管工作；做好公司宣傳工作組稿；管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理；暫時(shí)負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤公司辦公用財(cái)物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)等。對(duì)公司車(chē)輛使用情況（各公司車(chē)輛去向）做登記。負(fù)責(zé)公司公文的分送；協(xié)助庫(kù)存、銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)工作。第4篇：行政崗位職責(zé)行政崗位職責(zé)1.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2.協(xié)助公司人員的招聘（公司的郵箱和QQ，招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件）3.辦理好離職人員和新入職人員的登記（員工學(xué)歷證明、身份證，打印兩份：一份行政保留，一份給導(dǎo)演）新員工的入住登記：上海人一定要寫(xiě)明父母的聯(lián)系方式，外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個(gè)好友的聯(lián)系方式，以便緊急聯(lián)絡(luò)。4.建立公司人員的檔案和管制，負(fù)責(zé)公司的日常的行政聯(lián)絡(luò)表的更新。5.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔6.負(fù)責(zé)每日/月對(duì)全公司員工的考勤工作（每日/月考勤日?qǐng)?bào)表/月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理；每天的上班時(shí)間是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，請(qǐng)行政助理考查每個(gè)員工的出勤時(shí)間，以及備注遲到或者早退的事情狀況。）7.每天接收各類(lèi)信件或貨品等,有些到付需要付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞底單8.每天填寫(xiě)好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票,月底整理好相關(guān)報(bào)表的并交于財(cái)務(wù)9.每天到大廈一層信報(bào)箱取信并派發(fā)（里面有公司的信件和報(bào)紙，私人信件需要交個(gè)人，公司名稱(chēng)打頭的有網(wǎng)費(fèi)，固定話費(fèi)，還有導(dǎo)演的手機(jī)話費(fèi)單子：一個(gè)是朱騫的名字、一個(gè)是段玉寶；）網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)是行政交；社保單、財(cái)務(wù)單是財(cái)務(wù)謝老師交。10.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)11.負(fù)責(zé)例會(huì)組織與會(huì)議記錄（每周一組織安排本周工作任務(wù)會(huì)議，提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間，要求制片每人填寫(xiě)工作任務(wù)單（工作任務(wù)單打印發(fā)放）每周五組織安排本周項(xiàng)目進(jìn)展以及工作總結(jié)，提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間）12.公司來(lái)訪人員的接待13.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪(接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；并且要保證公司電話隨時(shí)暢通，以防有時(shí)電話線接觸不良。14.會(huì)網(wǎng)站后臺(tái)操作后進(jìn)行更新（優(yōu)酷、騰訊、酷6的新聞發(fā)布，花絮發(fā)布，視頻上傳）后臺(tái)操作找段曉安請(qǐng)教。注：網(wǎng)站后臺(tái)的網(wǎng)速比較差，經(jīng)常顯示錯(cuò)誤，需要重新登陸。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-6426246916.管理公司鑰匙（公司信箱、大門(mén)、導(dǎo)演辦公室的鑰匙）17.財(cái)務(wù)電話：謝老師***（每個(gè)月10號(hào)左右會(huì)來(lái)公司，所以行政需要準(zhǔn)備好發(fā)票和公司所開(kāi)發(fā)票的剩下兩聯(lián)，每個(gè)需要從公司湊夠足夠的發(fā)票給謝老師做賬用，10號(hào)以后需要給謝老師開(kāi)工資：800元/月）發(fā)票的開(kāi)具找謝老師請(qǐng)教，如果發(fā)票填開(kāi)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以找謝老師。18.保潔電話：胡師傅***（每周一、三、五會(huì)過(guò)來(lái)公司保潔，一般都是9點(diǎn)一刻到公司，行政需要保證垃圾袋的供應(yīng)和及時(shí)開(kāi)導(dǎo)演的辦公室門(mén)方便打掃，打掃完后導(dǎo)演辦公室門(mén)就關(guān)掉）19.訂桶裝水：***（每次需要催促他拿發(fā)票過(guò)來(lái)）20.暫支單事宜：每次制片所需的請(qǐng)款需和他核算清楚，具體用作什么，然后要提前跟導(dǎo)演說(shuō)明，跟導(dǎo)演請(qǐng)好款項(xiàng)然后支付給制片，暫支都需要制片填寫(xiě)暫支單，暫支單需雙份，行政保留復(fù)件，原件給導(dǎo)演（請(qǐng)款時(shí)交給導(dǎo)演；員工憑付款單以及報(bào)銷(xiāo)單對(duì)賬，以換取暫支單報(bào)銷(xiāo)）21.平時(shí)需要購(gòu)買(mǎi)的東西，需要提前明確，填寫(xiě)申購(gòu)單給到導(dǎo)演然后才能進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。（一般有光盤(pán)，垃圾袋，衛(wèi)生紙，紙杯，打印紙）22.報(bào)銷(xiāo)事宜：每周五需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具體金額，需要和當(dāng)事人弄清楚每筆錢(qián)的花銷(xiāo)，然后需和導(dǎo)演約好時(shí)間進(jìn)行匯報(bào)，導(dǎo)演簽好字之后，將錢(qián)報(bào)銷(xiāo)給當(dāng)事人。23.貸記單事宜：公司賬戶(hù)轉(zhuǎn)到導(dǎo)演私人賬戶(hù)，就要開(kāi)取貸記憑證。第5篇：行政崗位職責(zé)行政人事部崗位職責(zé)行政工作崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；三、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求；四、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；五、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；六、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，跟蹤落實(shí)到位；七、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦；八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購(gòu)、采買(mǎi)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；九、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求；十、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；十一