2023年行政主管年終工作總結(jié)（2篇）

第13頁共13頁2023年行政主管年終工作總結(jié)行政人事部____年工作總結(jié)及____年工作計劃行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，既是服務(wù)部門也是管理部門，在公司起著承上啟下的作用?；仡櫿麄€____年，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，人力資源管理相關(guān)政策得到了落實，對人員的管理和監(jiān)督力度有了大幅度提高；行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展，有力地保障了公司正常的生產(chǎn)和后勤服務(wù)秩序。整個____年，行政部以管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等為工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下，行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接，通過入職培訓(xùn)使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度，保證員工先培訓(xùn)再上崗，同時還細(xì)化內(nèi)部崗位分工，強化部門服務(wù)意識，按時完成常規(guī)的人事行政管理工作。在____年即將來臨之際，現(xiàn)對行政部的成績和不足進行總結(jié)，從而能及時汲取教訓(xùn)，揚長避短，保證新的一年工作上有更大的進步和提高。____年主要工作一、人力資源管理工作人力資源是行政部工作中一項最重要工作，是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展基礎(chǔ)，做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。在____年，人事管理工作一直緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo)，在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識，積極對人事工作進行完善。主要從人員規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理等方面開展進行。1、搭建架構(gòu)，優(yōu)化團隊，梳理編制，做好人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進一步完善公司____架構(gòu)，確定和區(qū)分每個部門，確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé)，做到____架構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。2、人員招聘截止到____年____月____日，公司現(xiàn)有員工總數(shù)____人，按照部門人員編制和相關(guān)需求，及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面，除了與____同城、智聯(lián)招聘、臨沂在線招聘網(wǎng)站合作外，還積極發(fā)動員工進行熟人推薦、參加一些大型招聘會或?qū)稣衅笗?，對求職人員進行人才測評，嚴(yán)把入職關(guān)，力求把最合適的人員放到最合適的崗位，基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。3、員工培訓(xùn)培訓(xùn)是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力，行政部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作，充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用，做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作，為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作，高質(zhì)量、及時完成了各項工作指標(biāo)任務(wù)，保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。____年度對所有新員工進行入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率達(dá)____%，除此以外，還根據(jù)公司發(fā)展需要____月底____在蒙山拓展基地開展相了應(yīng)的戶外拓展訓(xùn)練，促進了員工的身心發(fā)展，加強了企業(yè)的凝聚力。4、薪酬管理薪酬關(guān)系著員工的切身利益，與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關(guān)。____年公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟效益與社會同等行業(yè)崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術(shù)含量和責(zé)任能力對員工的薪酬結(jié)構(gòu)進行重新調(diào)整，每一級對應(yīng)相應(yīng)的崗位工資。5、績效考核管理績效考核是____年行政人事部的重要計劃之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的（即：提高員工的工作效率和工作積極性），____年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對績效考核進行了____次升級，進一步完善了績效考核制度，充分調(diào)動員工積極性。6、員工考勤管理嚴(yán)格員工日常請休假流程，每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù)，考勤人員認(rèn)真仔細(xì)，做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤統(tǒng)計及核算及時準(zhǔn)確。7、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理公司人力資源部遵循《勞動法》要求，根據(jù)公司實際情況升級了勞動合同、保密協(xié)議，并及時簽訂，規(guī)范續(xù)簽員工及新進員工勞動合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽，順利完成人社局各項年審工作，及時按月申報和繳納員工的各種保險，為離職或入職的員工進行增減，為員工辦理相關(guān)保險手續(xù)，保證了人員的穩(wěn)定和員工利益。二、行政管理工作1、加強了基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造了良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容，____年行政部加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如：做到了員工檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時維護、保養(yǎng)；物品的申購等工作的正常有序。成功____了員工培訓(xùn)等活動，并配合其他部門，做好公司各種接待活動，做到了活動之前有準(zhǔn)備，活動過程有指導(dǎo)，活動之后有成果，受到一致好評；行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。2、加強服務(wù)，樹立了良好的風(fēng)氣（1）行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下二點：變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理和反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、____階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強服務(wù)意識和奉獻精神。（2）加強學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備很強的工作能力，保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我部從加強自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度等，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。（3）認(rèn)真履行部門職責(zé)狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，定期、不定期地對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行檢查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。（4）檔案管理工作____年在檔案管理方面，行政部嚴(yán)格執(zhí)行和落實公司《檔案管理制度》，積極根據(jù)各部門需要，提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識、清理更新目錄，檔案管理逐步完善，包括各類新項目的檔案。對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力的體現(xiàn)，同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待，____年，將進一步規(guī)范行文格式，如字號，排版等，保持公司格式運用的統(tǒng)一性。（5）積極推進成本意識宣傳在公司領(lǐng)導(dǎo)的多次例會中，強調(diào)厲行節(jié)約，開源節(jié)流。____年將從以下幾方面節(jié)約成本，從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發(fā)節(jié)約成本。招錄人員時，盡量選擇適合公司性質(zhì)，適合公司崗位的人才，節(jié)約成本，是一項長期的工作，在職培訓(xùn)中對本部門員工也特別強調(diào)節(jié)約。我們部門內(nèi)強調(diào)“節(jié)約一塊錢成本，就是為企業(yè)創(chuàng)造一塊錢的利潤”。工作總結(jié)及____年工作計劃合及各位同事的支持協(xié)助下，較好發(fā)揮了行政人事部門的工作職能，完成了部門的本職工作，雖然并沒有取得影響較大的優(yōu)異業(yè)績，但對于部門來說也是一種平凡的進步。下面將部門____年度工作總結(jié)如下：一、____年工作完成情況（一）、人力資源工作1、____年招聘員工共____人，本年入職人員現(xiàn)在職____人，以配備各部門崗位的需求，截至____年____月____日公司共計員工____人；現(xiàn)公司各部門的人員配置：總經(jīng)辦____人，行政部____人，財務(wù)部____人，采購部____人，技術(shù)部____人，銷售部（工程）____人，質(zhì)量部____人，新產(chǎn)品車間____人，生產(chǎn)部____人，倉庫____人，另請長假____人。2、定期整理各部門的人員檔案及勞動合同，嚴(yán)格____員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。3、根據(jù)公司情況重新修訂新員工入職____培訓(xùn)教材，新員工進行入職培訓(xùn)____人次；組織在職人員參加安全標(biāo)準(zhǔn)化、特種作業(yè)（電工、焊工、叉車）人員專業(yè)技能、消防等專項培訓(xùn)，通過培訓(xùn)____人特殊工種崗位人員取得有效操作證。4、員工考勤與薪酬：協(xié)助總經(jīng)理制定行管人員新的薪酬結(jié)算方案；管理人員薪酬增加績效工資，部門績效工資與公司經(jīng)營收入掛鉤，通過對各部門月度工作進行考核來計發(fā)員工績效工資；嚴(yán)格控制辦公室人員的周日出勤和延時加班，每月按時統(tǒng)計員工考勤，并保證薪酬核算的準(zhǔn)備率在____%以上；5、員工保險：配合社保機構(gòu)重新核定員工保險繳納基數(shù)，及時為新入職名員工分別辦理各項保險，辦理工傷事故____起；另為____名持有失業(yè)證員工辦理社會保險補貼，政府補助金額有近____萬元。6、員工關(guān)系處理：對____份員工勞動合同進行備案，與新進人員簽訂勞動合同____份，老員工續(xù)簽勞動合同____份，在遵循勞動法基礎(chǔ)上，規(guī)僻勞資糾紛，接待處理員工爭議，化解員工矛盾，和諧勞動關(guān)系，全年無大的勞動糾紛；（二）、行政管理工作1.基礎(chǔ)文件工作：____年度____相關(guān)部門重新修訂了《部門職能》和《職務(wù)說明書》，管理制度和規(guī)定文件共____個，經(jīng)討論通過下發(fā)執(zhí)行；下發(fā)人事任免文件____份，下發(fā)內(nèi)部通知文件____份；下發(fā)張貼獎懲決定____份；對外政府各機關(guān)單位報送申請報告和請示或相關(guān)報表共計____份；2.行政接待及宣傳：全年度接待政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到公司視察工作____次；以公司的大記事為主題，為公司____的企業(yè)動態(tài)欄目增發(fā)8編新聞稿；每季度根據(jù)公司內(nèi)部事項，更新宣傳欄內(nèi)容并上欄。____公司外發(fā)郵件管理：____年度與中通、順豐、ems等多家快遞達(dá)成合作，公司外發(fā)的快遞全部上門取件，發(fā)件由原收取的____元/份降低____元/份，月度快遞成本費相比降低了近____%。4.辦公用品及辦公設(shè)施管理：對內(nèi)做好辦公用品及辦公設(shè)施的采購，嚴(yán)格控制各部門的辦公用品與易耗品的使用，合理配置辦公設(shè)施，并做好物品入庫、領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。本年度辦公用品、耗材采購及設(shè)施維修費用為____元，采購辦公設(shè)備費用為____元；年底對公司所有的辦公設(shè)施進行盤存無差錯。5.本年度的后勤工作：防盜安全工作有欠缺，發(fā)生了盜竊事故一起，給公司造成了10萬元之多的巨大經(jīng)濟損失；保持了全年度無交通事故、食物中毒事故發(fā)生。____年車輛油耗____元（其中公車油耗____元，員工私車補貼____元），相比____年下降39455.94元；后勤管理方面如車輛清潔、車輛的維護保養(yǎng)及衛(wèi)生環(huán)境等細(xì)節(jié)工作質(zhì)量相比____年有進步。6.經(jīng)咨詢機構(gòu)老師的指導(dǎo)，在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，與各職能部門全力配合，根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級企業(yè)評審的相關(guān)要求，____完成了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證所需相關(guān)資料（安全操作規(guī)程____個、安全生產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定____個）匯編的工作任務(wù)，公司于____月份初順利通過國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級企業(yè)達(dá)標(biāo)認(rèn)證。____月底____相關(guān)人員協(xié)同外審機構(gòu)完成質(zhì)安環(huán)三體系監(jiān)督審核。7.以部門主導(dǎo)完成了____省“守合同重信用”企業(yè)、____名牌產(chǎn)品、____省著名商標(biāo)等項目申報資料的編制，并且三項目在____年全部通過評審。8.基建工程：二期工程3#車間的基本建設(shè)工作完成，按要求完成3#車間周邊地坪、圍墻、地樁、道路硬化、花壇建設(shè)工程，并完成3#車間的環(huán)保驗收。二、____年工作存在的不足____人員招聘處于較被動的狀態(tài)，機械設(shè)計人員招聘到崗合格率不高，從明年開始要逐步改變這種狀況，化被動為主動，積極溝通，認(rèn)真招聘，拓展有效招聘渠道，提升員工到崗率，解決各部門的人員需求問題。2.今年培訓(xùn)工作做得比較少，新員工入職培訓(xùn)雖編制了____教材，但具體培訓(xùn)工作落實不全面，新員工培訓(xùn)未能系統(tǒng)化；培訓(xùn)結(jié)束后的后期跟蹤欠佳，這是工作的失責(zé)。3.部門缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè)；制度更新不及時，執(zhí)行力不夠，員工缺乏自主學(xué)習(xí)性。4.團隊建設(shè)凝聚力不夠，部門溝通較少，人員的思想動態(tài)未能以大局把握，造成內(nèi)部員工有不同心現(xiàn)象。5.安全保衛(wèi)管理工作不到位，今年行政安全目標(biāo)不達(dá)標(biāo)，出了一次較大的盜竊事故。6.與各部門的溝通協(xié)調(diào)不足，以公司行政管理立場，沒有起到承上起下的關(guān)鍵作用。三、____年工作計劃：根據(jù)____年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，我們要在____年工作中我們要重點做好以下幾點，整體工作思路如下：1.引進人才，滿足用人部門的崗位需求，使公司不斷注入新鮮血液，保持公司的活力；2.健全現(xiàn)有的培訓(xùn)機制，加強員工培訓(xùn)后期的情況追蹤；3.部門間的協(xié)作以及團隊活動的開展，增進員工交流；4.更新完善公司相關(guān)制度，督促員工學(xué)習(xí)并遵守；規(guī)范管理，加強行政服務(wù)；6.提高部門工作質(zhì)量要求，圓滿完成部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。____年是緊張忙碌的，雖然今年的工作存在很多不足，做得不夠好，但我們會積極吸取教訓(xùn)，不斷的總結(jié)經(jīng)驗，加強學(xué)習(xí)，提高各方面的工作能力和管理水平，緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實的工作態(tài)度，力爭在____