如何輕松的工作

你是不是處于這樣的狀態(tài)？手中永遠(yuǎn)都有干不完的活看到一大堆事情擺在面前，不知從何下手，可一件都不想做一整天忙來忙去，但好像一件事都沒有忙成一個事情總是一拖再拖，計(jì)劃一再后延事情一多就心煩意亂，很容易激動覺得自己干得都是雞毛蒜皮的小事，不知道哪些事真的有用，沒有成就感有一件事你明明知道如果堅(jiān)持把它做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平，但就是沒有做覺得自己干了很多事，但老板卻看不到自己的成績經(jīng)常會泄氣，對自己產(chǎn)生懷疑，甚至想放棄現(xiàn)在的工作躺在床上想想這一段日子，好像沒有一件引以為自豪的事情第一頁，共14頁。

在上面的現(xiàn)象中，有三項(xiàng)及以上符合的請舉手（人數(shù)/）如果有三項(xiàng)和你相符，那么下面的內(nèi)容就對你非常重要了。第二頁，共14頁。調(diào)查：你典型一天的工作是怎樣的？（請回憶某一天的工作經(jīng)歷，并寫在紙上，4分鐘）（看看XXX一天的工作記錄）第三頁，共14頁。仔細(xì)看看你這天的工作，你發(fā)現(xiàn)了什么？（自由發(fā)表，4分鐘）第四頁，共14頁。無法管理時間，便無法管理一切。——德魯克第五頁，共14頁。先聽聽大家現(xiàn)在是怎么做（時間管理）的？（自由發(fā)表，4分鐘）第六頁，共14頁。時間管理“十二字原則”第七頁，共14頁。價(jià)值你的崗位價(jià)值在哪里？你對公司的價(jià)值是什么？你的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是什么？你對老板（上司）的價(jià)值是什么？你的未來是怎樣規(guī)劃的？什么事情是你感興趣的？什么事情對你未來的發(fā)展有意義？你希望在公司怎樣發(fā)展？（請大家談?wù)劊?分鐘）第八頁，共14頁。簡化哪些工作可以不做？哪些工作可以讓別人做？哪些工作可以不極致的做？哪些工作可以放在以后做？哪些事情花了時間，卻沒有貢獻(xiàn)？如果不做這些事，又會怎樣？對沒有貢獻(xiàn)的事情說“不”。從三頁紙到一頁紙從三小時到一小時從三句話到一句話卓越、極致、細(xì)節(jié)≠復(fù)雜化第九頁，共14頁。細(xì)劃每周五提前做好下周計(jì)劃計(jì)劃做得越詳細(xì)、越周密越好大的或時間較長的項(xiàng)目需要分解到每一件具體的事情上日清日結(jié)：當(dāng)日的計(jì)劃當(dāng)日完成，當(dāng)周的計(jì)劃當(dāng)周完成，當(dāng)月的計(jì)劃當(dāng)月完成第十頁，共14頁。優(yōu)先要確定優(yōu)先順序，重要的事情先辦：客戶的事先辦上司的事先辦緊急的事先辦影響到下下一個環(huán)節(jié)的事先辦有價(jià)值的有意義的事先辦第十一頁，共14頁。專注一件一件事突破集中精力做完一件事情集中大塊時間辦重要的事情專注：指的是在一定時間內(nèi)，只專心做好一件事，不會動搖、分心，而是完全專注于任務(wù)本身。這需要極強(qiáng)的自律、不斷地練習(xí)實(shí)踐，以及對本任務(wù)的極大興趣。

“我的注意力只能維持一個半小時。不管研究什么問題，超過了這個限度，我的談話就沒有任何新意了。而且，我還知道，如果時間太短，不夠一個半小時，我恐怕會掌握不住問題的重心?！?-某銀行總裁第十二頁，共14頁。速度決定最終結(jié)果的兩個關(guān)鍵指標(biāo)：質(zhì)量+速度提升專業(yè)技能避免沉溺于電腦前注意信息積累文件和文檔管理學(xué)會應(yīng)