評審會議管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔評審會議管理制度第一章總則第一條為提高集團(tuán)公司各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報(bào)批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會議審定事項(xiàng)的落實(shí)。第四條行政部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。第五條制度適用于公司本部，各公司，部門參照執(zhí)行第二章會議類別與范圍第六條評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。第七條項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第八條工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第九條營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。第十條行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。第十一條上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。會議準(zhǔn)備與召開第十二條召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：(一)會議時(shí)間和地點(diǎn)；(二)會議主持人；(三)會議評審內(nèi)容及議程；(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓；(五)評審資料目錄；(六)會務(wù)安排。第十三條承辦部門應(yīng)將會議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。第十四條承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。第十五條與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。第十六條會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時(shí)明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)主持人明確會議要求和目的；(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；(五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。第十七條會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回第四章會議紀(jì)要及實(shí)施第十九條承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。第二十條會議簽到冊、會議記錄及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。第二十一條承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十三條與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第五章附則第二十四條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國陽光投資集團(tuán)會議管理辦法經(jīng)理辦公會。每周一上午9時(shí)至11時(shí)召開，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員參加，會議內(nèi)容主要包括匯報(bào)各部門及公司日常工作的進(jìn)展情況；各部門工作協(xié)調(diào)；確定公司和部門的工作重點(diǎn)?？偛棉k公會。于每月最后一個(gè)星期的星期四下午14時(shí)到17時(shí)召開，由公司總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員，在京子、分公司總經(jīng)理參加，會議內(nèi)容主要包括匯報(bào)各部門及公司上月工作情況；制訂下月的工作計(jì)劃；并就公司的一些重大事項(xiàng)做出決定。季度工作會。于每季最后一個(gè)月的最后一個(gè)星期的星期五13時(shí)到17時(shí)召開，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理參加，會議內(nèi)容包括總結(jié)上季度工作；對下季度工作做出計(jì)劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價(jià)；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。半年工作會。于每年7月份召開，由公司主管行政的副總裁主持，參加人員包括公司各部門經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理，會議內(nèi)容包括總結(jié)半年工作；對下半年工作做出計(jì)劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價(jià)；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。全年工作會。于每年1月份召開，由公司總裁主持，參加人員包括公司董事會成員、監(jiān)事會成員、總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、各部門經(jīng)理、所屬各公司總經(jīng)理，會議內(nèi)容包括總結(jié)全年工作；對下年工作做出計(jì)劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價(jià)；確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。專項(xiàng)會議。就公司一些專項(xiàng)工作或?qū)ｍ?xiàng)事宜而召開的會議。臨時(shí)會議。公司部門經(jīng)理以上人員可臨時(shí)召開會議。會議通知。經(jīng)理辦公會及總裁辦公會無須正式通知，若規(guī)定參會人員不能參加，須于開會前一小時(shí)向總裁辦公室主任請假。其他會議如通知參加會議的人員不能按時(shí)參加會議，需提前4小時(shí)向會議組織者請假。由總裁辦公室正式發(fā)文召開的會議，若規(guī)定參會人員不能參加會議須于會前24小時(shí)提出書面申請，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。會議準(zhǔn)備。所有參加會議人員須準(zhǔn)備好會議發(fā)言，如有提交會議討論的議案，須提前兩天將議案以書面形式交與會人員?？偛棉k公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、議題、落實(shí)會場、安排坐位、通知等具體事項(xiàng)。各部門自行組織的會議由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。會議上審議的各部門計(jì)劃，如有修改，各部門負(fù)責(zé)將新計(jì)劃于會議結(jié)束后48小時(shí)以書面形式