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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)2023公司前臺(tái)文員的工作方案關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排
時(shí)間稍縱即逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫一份工作安排,為接下來(lái)的工作做打算吧!可是究竟什么樣的工作安排才是適合自己的呢?下面是我為大家收集的關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排1
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐性指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的二個(gè)多月也讓我對(duì)這句話有了新的相識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接要看法親善,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)細(xì)致,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與開展奉獻(xiàn)自己的力氣。
關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排2
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。
4、熟識(shí)并駕馭根本的禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動(dòng)效勞意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。
5、對(duì)工作有劇烈的`責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn),感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供給牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作
1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包袱、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。
關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排3
一、工作安排
1、做好客人的詢問(wèn)、接待、合同登記。微笑效勞始終,接待客人或答復(fù)客人的詢問(wèn)時(shí),嫻熟運(yùn)用“您好、歡送光臨、感謝、請(qǐng)稍等、對(duì)不起、歡送再來(lái)、請(qǐng)慢走〞等禮貌用語(yǔ)。
2、熱忱接聽(tīng),制定來(lái)電來(lái)函記錄,受理客人預(yù)訂、來(lái)電、來(lái)函時(shí),做到紀(jì)錄精確、轉(zhuǎn)達(dá)剛好快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項(xiàng)和價(jià)格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,剛好報(bào)財(cái)務(wù)。
5、每天按時(shí)搞好前臺(tái)衛(wèi)生清潔,營(yíng)造清爽整齊的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動(dòng)給會(huì)員打,做好出團(tuán)游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動(dòng)和線路做好宣揚(yáng)推廣,接到團(tuán)隊(duì)剛好轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
二、前臺(tái)目前存在的問(wèn)題和解決建議
1、價(jià)格總表。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,排期也不固定,于是,價(jià)格總表就是前臺(tái)銷售的指南針。最好有長(zhǎng)線和短線價(jià)格表分開,加上簽證或護(hù)照辦理價(jià)格表等等。表格包括線路名稱、大人價(jià)格、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期、備注等等。前臺(tái)人員必需時(shí)刻都要翻開這些表,特殊是在接聽(tīng)時(shí),隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期。
2、行程。各條線路的每天詳細(xì)支配和參觀景點(diǎn),酒店支配,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項(xiàng)。前臺(tái)人員要熟識(shí)每條線路的行程,并且對(duì)于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。因?yàn)榭腿水?dāng)確定參團(tuán)的時(shí)候,最多詢問(wèn)的就是行程的內(nèi)容了。對(duì)于每條行程的酒店?duì)顩r、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假設(shè)游客在詢問(wèn)時(shí)情愿留下他們的聯(lián)系,那么說(shuō)明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問(wèn)日期、游客姓名、聯(lián)系,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說(shuō)明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機(jī)票卡?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里足夠的備用金,每個(gè)月應(yīng)當(dāng)要查賬核對(duì)余額和利潤(rùn)。
1、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供給接待效勞。
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
3、嫻熟駕馭公司概況,能夠答復(fù)客人提出的一般性問(wèn)題,供給常規(guī)的非保密信息。
4、做好、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
6、協(xié)作文員完成局部文件的打印、復(fù)印工作。
7、管理好前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整齊,每天早晨第一項(xiàng)任務(wù)要對(duì)前廳進(jìn)行清掃。
9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題剛好匯報(bào),提出工作改良看法。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)是公司的門臉形象。本人肯定嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機(jī)敏敏捷的處理好人際關(guān)系。力爭(zhēng)做出表率。
在許多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下,制定一些表格等簡(jiǎn)潔的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為熬煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作安排中的內(nèi)容便知了。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
〔1〕幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理工作。
〔4〕協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
〔7〕幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
〔1〕做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔2〕做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔3〕幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn)
〔1〕主動(dòng)參與公司支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
〔1〕幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
〔2〕剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排4
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報(bào)的接待工作。
4、熟識(shí)并駕馭根本的禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動(dòng)效勞意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。
5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣揚(yáng)園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問(wèn),感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣揚(yáng)做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚(yáng)者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施供給牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作
1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包袱、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣揚(yáng)工作及公司開展的大型活動(dòng)等。
七、拓展學(xué)問(wèn)面,不斷完善自我
1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問(wèn)面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟駕馭各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫實(shí)力。
3、制定工作安排,逐一完成各工程標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問(wèn)認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫實(shí)力,把自己培育成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來(lái)的工作中,我會(huì)不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與開展奉獻(xiàn)自己的力氣!在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的更加的精彩。
在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。
〔1〕發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
〔2〕發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
〔3〕當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的實(shí)力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
〔4〕熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
關(guān)于公司前臺(tái)文員的工作安排5
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高效勞質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,根本詢問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
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