工程建設(shè)項目管理中材料采購成本的控制

/工程建設(shè)項目管理中材料選購 成本的限制【中文摘要】材料選購 是工程建設(shè)項目管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。本文從圖表中對比分析了近幾年來中國內(nèi)地、香港和英國建筑材料費的變更趨勢，分析了其價格上升的緣由，這是材料選購 的大背景。同時本文從材料選購 供應(yīng)、材料價格的限制、材料用量的限制三方面具體闡述了材料選購 成本限制的內(nèi)容，并歸納總結(jié)了材料選購 成本限制的方法。合理限制材料選購 成本，對于降低工程成本具有重要的意義，對于工程建設(shè)項目管理具有深遠的意義?！続bstract】Materialsprocurementconstructionisthemostbasicandimportantlinkintheprojectmanagement.ThearticleanalyseschangetrendofbuildingmaterialsformchartinrecentyearsinChinamainland,HongKongandEngland,andanalysesthecausesofpricerises.Itisthebackgroundofthematerialpurchasing.Atthesametime,thearticleexpoundsthecontentofmaterialpurchasingcostcontrolfromthesupplyofmaterialpurchasing,thecontrolofmaterialpriceandthecontrolofdosageofmaterials.Also,itsummarizesthemethodofthematerialpurchasing.Ithashadimportantsignificancetoreduceprojectcostsandfar-reachingsignificanceforengineeringconstructionprojectmanagementthatreasonablecontrolmaterialsprocurement.【關(guān)鍵詞】材料選購 材料價格成本限制背景1、建筑材料費發(fā)展動向圖1我國建筑材料出廠的平均價格指數(shù)變更趨勢材料價格指數(shù)時間建筑材料費是建筑成本的一個重要組成部分。圖1、圖2和圖圖1我國建筑材料出廠的平均價格指數(shù)變更趨勢材料價格指數(shù)時間圖2香港近幾年建筑材料費發(fā)展動向材料費指數(shù)時間圖3英國近幾年建筑材料費發(fā)展動向材料費指數(shù)時間綜合上面對我國、香港以及英國建筑材料價格現(xiàn)狀的分析可得出以下結(jié)論：從長遠角度來看，隨著我國經(jīng)濟社會的進步，物價水平上漲，建筑材料價格也將不斷上漲。盡管隨著建筑業(yè)發(fā)展，人工費比例將上升，建筑材料費比例將下降，但是將來幾十年內(nèi)，在我國，建筑材料費的確定數(shù)值仍將穩(wěn)步上升。2、建筑材料價格不斷上升的緣由：（1）勞動力成本上升；（2）生產(chǎn)建筑材料的原始材料價格上升；（3）能源價格上升。以鋼材的生產(chǎn)為例，生產(chǎn)鋼材的原始材料主要是鐵礦石，所用的能源主要是電力和煤炭。近幾年來，全社會的工資水平上漲，勞動力成本提高，鐵礦石的價格也在上漲，電力和煤炭等能源價格也在上升，這多重緣由導(dǎo)致鋼材的價格不斷上漲。從上面的分析可以看出，無論國內(nèi)外，建筑材料的價格都在不斷上漲。而在工程建設(shè)中，建筑材料費用占整個建筑成本的60%～70%（每年耗用全社會鋼材總量的25%，木材的40%，水泥的70%，玻璃的70%，預(yù)制品的25）。因此，合理限制材料選購 成本，對于降低工程成本具有重要的意義。二、材料選購 成本限制內(nèi)容1、材料選購 供應(yīng)一般工程中，材料的價值約占工程造價的70％，材料限制的重要性自不待言。材料限制的內(nèi)容和限制方法取決于材料的供應(yīng)渠道和管理方式。建設(shè)單位供料限制建設(shè)單位供料的供應(yīng)范圍和供應(yīng)方式應(yīng)在工程承包合同中事先加以明確，在工程施工中，應(yīng)按施工圖預(yù)算確定的數(shù)量，隨施工進度由建設(shè)單位接連交付施工單位。但出于設(shè)計變更等緣由，施工中大都會發(fā)生實物工程量和工程造價的增減變更，因此，項目的材料數(shù)量必需以最終的工程結(jié)算為依據(jù)進行調(diào)整，對于建設(shè)單位(甲方)未交足的材料，需按市場價列人工程結(jié)算，向甲方收取。施工企業(yè)材料選購 供應(yīng)限制工程所需材料除部分由建設(shè)單位供應(yīng)，其余全部由施工企業(yè)(乙方)從市場選購 ，許多工程甚至全部材料都由施工企業(yè)選購 。在選擇材料供應(yīng)商的時候，應(yīng)堅持“質(zhì)優(yōu)、價低、路近、信譽好”的原則，否則就會給工程質(zhì)量、工程成本和正常施工帶來無窮的后患。要結(jié)合材料進場入庫的計量驗收狀況，對材料選購 工作中各個環(huán)節(jié)進行檢查和限制。材料實際選購 供應(yīng)中，經(jīng)常遇到供應(yīng)時間推遲和供應(yīng)數(shù)量不足的狀況，特別是當(dāng)某種材料市場供應(yīng)緊俏的時候，更是在所難免。因此，要將各種材料的供應(yīng)時間和供應(yīng)數(shù)量記錄在“要料支配”表上，通過實際進料和要料支配的對比，來檢查材料供應(yīng)和施工進度的相互連接程度，以及出材料供應(yīng)脫節(jié)對施工進度的影響。2．材料價格的限制由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的損耗等組成，因此材料價格主要應(yīng)從這三方面加以限制。買價限制買價的變動主要是由市場因素引起的，但在內(nèi)部限制方面還有許多工作可做。應(yīng)事先對供應(yīng)商進行考察，建立合格供應(yīng)商名冊。選購 材料時，必需在合格供應(yīng)商名冊中選定供應(yīng)商，實行貨比三家，在保質(zhì)保量的前提下，爭取最低買價。同時實現(xiàn)項目監(jiān)理、項目經(jīng)理部對企業(yè)材料部門選購 的物資有權(quán)過問和詢價，對買價過高的物資，可以依據(jù)雙方簽訂的橫向合同處理。運費限制就近購買材料，選用最經(jīng)濟的運輸方式都可以降低材料成本。材料選購 通常要求供應(yīng)商在指定的地點按規(guī)定的包裝條件交貨，若供應(yīng)單位變更指定地點而引起費用增加，供應(yīng)商應(yīng)予支付，若降低包裝質(zhì)量，則要按質(zhì)論價付款。損耗限制為防止將損耗或短缺計入項目成本，要求項目現(xiàn)場材料驗收人員剛好嚴格辦理驗收手續(xù)，精確計量材料數(shù)量。3、材料用量的限制在保證符合設(shè)計規(guī)格和質(zhì)量標準的前提下，合理運用材料和節(jié)約材料，通過定額管理、計量管理等手段以及施工質(zhì)量限制、避開返工等，有效限制材料物資的消耗。定額和指標限制對于有消耗定額的材料，項目以消耗定額為依據(jù)，實行限額發(fā)料制度，項目各工長只能依據(jù)規(guī)定的限額分期分批領(lǐng)用，如需超限額領(lǐng)用材料，則須先查明緣由，并辦理審批手續(xù)；對于沒有消耗定額的材料，應(yīng)依據(jù)長期實際耗用狀況，結(jié)合當(dāng)月具體狀況和節(jié)約要求，制定領(lǐng)用材料指標，按指標限制發(fā)料。計量限制為精確核算項目實際材料成本，保證材料消耗精確，在發(fā)料過程中，要嚴格計量，防止多發(fā)或少發(fā)，并建立材料臺賬。以錢代物，包干限制在材料運用過程中，可以考慮對不易限制運用量的零星材料(如鐵釘、鐵絲等)接受以錢代物、包干限制的方法。具體做法是：依據(jù)工程量結(jié)算出所需材料數(shù)量并將其折算成現(xiàn)金，每月結(jié)算時發(fā)給施工班組，一次包死。班組用料時，再向項目材料員購買，出現(xiàn)超支由班組自責(zé)，若有節(jié)約則歸班組所得。三、材料選購 成本限制方法材料選購 是一項綜合性的工作。選購 合同和選購 條件的起草、商談和簽訂要有幾個部門的共同參和：技術(shù)部門在質(zhì)量把關(guān)上作好選擇；財務(wù)部門應(yīng)付款提出要求，支配資金支配；供應(yīng)時間應(yīng)保證工期的要求；供應(yīng)質(zhì)量要有保證，應(yīng)選擇信譽好的供應(yīng)商，并有生產(chǎn)許可證。在選購 過程中，企業(yè)或施工項目經(jīng)理部各職能部門之間應(yīng)有制衡和監(jiān)督，如提出選購 支配和要求、選購 決策、具體選購 業(yè)務(wù)、驗收、運用應(yīng)由不同的人負責(zé)，應(yīng)有嚴格的制度，以避開違紀現(xiàn)象。1、由企業(yè)材料部門對項目供應(yīng)的材料，由材料部門集中選購 ，按申請支配供應(yīng)到現(xiàn)場，并以企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一價格結(jié)算。2、經(jīng)過核定授權(quán)項目經(jīng)理部自行選購 的部分材料，按項目核算管理的要求辦理。項目經(jīng)理部負責(zé)選購 、進貨驗收、填付款憑單和簽字等，企業(yè)對選購 價格和數(shù)量確認，并對款憑單進行審核、付款、劃賬