公司制度及管理手冊超全

公司制度及管理手冊【前言】目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章****價值體系 333\o"CurrentDocument"第二章行政管理制度 444\o"CurrentDocument"【機構(gòu)設(shè)置與部門職能】 444\o"CurrentDocument"【員工儀容儀表管理制度】 555\o"CurrentDocument"【商務(wù)禮儀管理制度】 555\o"CurrentDocument"【考勤管理制度】 888\o"CurrentDocument"【請休假管理制度】 999【加班管理制度】 121212【資料管理制度】 121212【文印辦公用品管理制度】 131313【公司圖書管理制度】 141414【機票訂購管理制度】 161616【鑰匙管理制度】 171717

【物資采購管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！竟潭ㄙY產(chǎn)管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！居≌鹿芾碇贫取?錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！竟颈Ｃ苤贫取?錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【OA使用管理制度】....錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！拘畔踩芾碇贫取?..錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！居嬎銠C硬件管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！綢nternet（互聯(lián)網(wǎng)）使用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！揪钟蚓W(wǎng)管理制度】.....錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。第三章人事管理制度錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【人員招聘錄用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【人員入離職管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【員工轉(zhuǎn)正管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！拘逻M員工培訓(xùn)管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！締T工晉升管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！締T工調(diào)動管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【員工檔案管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！締T工第四章I」度】...錯誤!未定義書簽。【員工第四章￡理制度錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！卷椖拷杩罟芾碇贫取?..錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！卷椖坎盥觅M用制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！娟P(guān)于私車公用的報銷管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【項目培訓(xùn)物品、獎品管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！卷椖哭k公用品費管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！卷椖砍霾罱煌ㄑa貼管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！就ㄐ刨M管理制度】.....錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！緲I(yè)務(wù)招待費管理制度】.錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！緢F隊活動費用管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。【員工使用自購電腦補貼管理制度】錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽?！举M用報銷管理制度】...錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。第一章梆**價值體系第一章梆**價值體系****定位：****價值觀：****使命：****愿景：****經(jīng)營理念:****口號：****品牌內(nèi)涵:第二章行政管理制度【機構(gòu)設(shè)置與部門職能】一、機構(gòu)設(shè)置公司根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展需要，設(shè)置金融事業(yè)中心、電力事業(yè)中心、通信事業(yè)中心、****培訓(xùn)事業(yè)中心等四大業(yè)務(wù)運營中心，同時設(shè)置行政人事部、財務(wù)部等職能部門。組織結(jié)構(gòu)圖如下：二、部門主要職能【員工儀容儀表管理制度】目的：保持員工良好的儀容儀表，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)，提升公司形象。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、儀表：自然端莊，整齊清潔，精神奕奕，充滿活力1、頭發(fā)：干凈整齊、不可有頭皮屑，不留怪異新潮發(fā)型。2、面容：保持精神飽滿，面帶微笑。臉、頸及耳朵要干凈，眼角不可有分泌物，鼻毛不可過長，男士胡須要刮干凈，女士要化淡妝。3、口腔：保持清潔，上班前不要飲酒或吃有異味的食物。4、指甲：指甲縫要干凈，指甲不可過長。女士如用指甲油，可用淺顏色。5、身體：勤洗澡，無不雅體味?？捎们宓闼?。二、著裝：大方得體，干凈利落1、正式服裝：正式場合須著正裝。男士著西服，內(nèi)穿襯衣、系領(lǐng)帶（天熱時可以只穿襯衣、系領(lǐng)帶）；女士著職業(yè)套裝，會見客戶時以黑色或深灰色服裝為主。員工上班期間不得穿短褲、迷你裙、吊帶裙。2、領(lǐng)帶：以深素色為主，忌淺色、艷色，不得有污漬、破損，要扎緊貼服。3、鞋襪：顏色與服裝相協(xié)調(diào)，無異味。著正裝時，男士應(yīng)配黑色皮鞋（以系帶款為主）；深色襪子（以黑色為主）：鞋子要光亮無塵，鞋踉不宜過高，不得穿拖鞋上班；襪子無破損、脫絲現(xiàn)象，女士不宜將半截襪子露于裙子外面。4、配飾：與服裝整體相稱，避免配戴夸張的首飾、頭飾；男員工禁止配帶耳環(huán)。5、公司內(nèi)禁止配戴太陽眼鏡。三、姿態(tài)：端正規(guī)范，風(fēng)度翩翩1、站立：抬頭、挺胸、收腹，兩腳并攏或分開與肩平行，雙手自然放于兩側(cè)或在身前（后）自然交疊。2、行走：男士步態(tài)穩(wěn)重有力，女士步態(tài)輕盈，兩腳沿直線平行行走，雙手自然擺動。3、坐姿：坐直上身，身體微微前傾，男士兩腿平行分開，女士雙膝并攏，雙手放于膝上，雙腳不宜抖動。四、凡不遵守以上規(guī)定，經(jīng)指正又不改正者，將受到公司書面警告處分，三個月內(nèi)書面警告超過三次者，公司將作勸退處理。五、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！旧虅?wù)禮儀管理制度】目的:規(guī)范員工的基本禮儀，提高公司整體素質(zhì)。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、日常工作禮儀1、保持良好的工作形象，注意自己的儀表和言談舉止。2、建立良好的人際關(guān)系，關(guān)心同事，友好相處。3、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事與客戶之間以先生、小姐等相稱。4、進入他人辦公室要先輕輕敲門三下，經(jīng)允許后方可進入。5、交遞物品時，把正面（如文件）或非尖端（如筆、剪刀等）對著對方，以示禮貌。6、愛護公司的公共財物，不能據(jù)為私用。7、保持辦公室整潔，經(jīng)常整理自己的工作臺，臺面不得擺放與工作無關(guān)的物品。8、公司內(nèi)禁止吸煙。9、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或放回原處。10、注意文件的保密；未經(jīng)允許不要翻看或隨意拿走他人的文件、資料等。二、會客禮儀1、基本禮儀1）即使非受訪者本人負責(zé)接待，其他接待人也應(yīng)對客人說：“歡迎光臨！”、“請進！”?！罢垺?、“您”、“麻煩”、“打擾”、“謝謝”要常在口上。2）受訪人不在時，同部門人也應(yīng)出面招待，并詢問對方單位、姓名，迅速尋找受訪者。3）請客人喝茶（水），并適時更換、添加。4）受訪人不在時，接待人務(wù)必留下對方姓名、單位、聯(lián)系電話、訪問時間、留言，以便轉(zhuǎn)告。2、接待工作及其要求1）在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。2）有客戶來訪，馬上起身接待，并讓座；如正在講電話或與人交談時，也應(yīng)立即示意，以表示已注意他（她）的來訪，不得無所表示，等客人先開口。若來客較多時按順序進行，不能先接待熟悉客戶。3）對事先已通知來訪的客戶，要表示歡迎。4）應(yīng)記住熟識客戶的姓名。5）接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、面帶微笑，并做到不卑不亢。6）多人在場時，注意說話的音量和速度，并留意發(fā)言順序及范圍。7）對外發(fā)言，以總經(jīng)理為第一發(fā)言人。8）接待客戶時，行政部門和相關(guān)部門人員做好配合工作。3、相互介紹的方法1）介紹人應(yīng)對介紹內(nèi)容負責(zé)。2）直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。如難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。3）同時介紹多人或把一個人介紹給多人時，應(yīng)先介紹（給）其中地位最高的或酌情而定。4）男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。4、名片的接受和保管1）名片應(yīng)先遞給長輩或上級。2）把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。3）接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，馬上詢問。4）對收到的名片妥善保管，以便檢索。5、會客禁忌1）不以不明確的知識和客戶接洽。2）不做自己權(quán)限以外的承諾和約定。3）雖不是承辦人，也不怠慢客戶。4）對客戶的詢問，不要有失禮的態(tài)度。5）對于客戶的抱怨，不要有敷衍的態(tài)度。三、電話禮儀基本要求：正確、迅速、謹慎地打、接電話1、電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒。接電話時，應(yīng)先說：“您好，****?！闭Z調(diào)應(yīng)平緩，聲音應(yīng)明亮，并仔細聆聽對方需要服務(wù)之處。2、查詢業(yè)務(wù)時，以相關(guān)人員為第一優(yōu)先接聽。3、了解客戶要找的部門或人員后，應(yīng)先告訴對方：“請您稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)到他的分機！”然后，迅速撥通分機，在所找人員拿起電話后，應(yīng)轉(zhuǎn)告所找人員發(fā)話人的身份，確認同意后方可掛機。4、當(dāng)電話無人接聽時，距離最近的同事應(yīng)負責(zé)及時接聽，詳細了解情況，記錄來電目的、姓名、單位、聯(lián)系電話，以便相關(guān)部門進行處理。1）“請問貴姓？"、“請問您哪里打來？”、“請稍候。”2）“陳先生不在，有什么事我可以幫助您？”5、通過電話回答事項，應(yīng)盡量避免咬字不清、語速過快的情況。6、通話簡明扼要，不得在電話中聊天。7、結(jié)束通話時應(yīng)禮貌道別，說一聲“再見！”并待對方切斷電話后，自己再放話筒。四、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！究记诠芾碇贫取磕康模阂?guī)范公司考勤管理，統(tǒng)一員工作息時間，保證公司的正常運作。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、工作時間公司每周工作5天，周一至周五。每天工作7小時，上班時間規(guī)定為上午09：00-12：00，下午01：30-05：30。二、考勤制度1、公司行政部負責(zé)對員工進行考勤管理。2、行政部每個月10日對公司員工上個月的出勤情況進行統(tǒng)計匯總后將結(jié)果報送公司財務(wù)，財務(wù)依此作為計算工資的依據(jù)。3、統(tǒng)計匯總內(nèi)容包括三個方面：全員考勤表（根據(jù)刷卡記錄和考勤登記簿整理外出員工月度考勤表和請假單）4、刷卡管理1）公司人員執(zhí)行打卡考勤。每天早晨上班、下午下班各刷一次卡。行政部指定考勤專員監(jiān)督制度的執(zhí)行情況?？记谟涗浭菃T工上下班和工資發(fā)放的基本憑證之一。2）超過規(guī)定上班時間5分鐘以上為遲到，超過30分鐘（含30分鐘）為曠工。遲到的員工到公司后必須第一時間刷卡，遲到兩次者，將扣罰50元；如超過兩次者，每次將再扣50元。3）行政部考勤專員每月10日將《全員考勤表》報財務(wù)，作為制訂員工每月工資的重要依據(jù)。4）員工每天均需先到公司刷卡報到后方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。如因工作原因未能到公司刷卡的，應(yīng)在前一天向部門主管請示，征得批準(zhǔn)，并告之考勤員。否則，按照曠工處理。5）不準(zhǔn)他人代刷卡或代他人刷卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予代刷卡人100元的罰款，公開警告處理；給予被刷卡人曠工處理。同樣行為發(fā)現(xiàn)兩次者，公司將給予當(dāng)事人雙作辭退處理。6）準(zhǔn)時上下班，忘記刷卡者超過3次，每次扣款50元。7）因公外出無法刷卡者（事前經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)同意）回公司后，必須第一時間先行刷卡，并請其部門主管（當(dāng)事人若是部門主管，則應(yīng)請主管總經(jīng)理）在《考勤登記簿》上簽字確認。8）對于請假者，按照請假天數(shù)計算，扣除請假者全薪。對于曠工者，按照曠工天數(shù)計算，扣除曠工天數(shù)全部工資的1.5倍。9）員工外出辦理業(yè)務(wù)前需向部門負責(zé)人或其授權(quán)人申明外出理由和時間，并在行政部考勤專員處做外出登記，違者按曠工處理。嚴(yán)禁員工上班時間外出辦理私事，未請假外出辦私事視為曠工。5、無故曠工3天及以上視為員工自動離職。6、出差員工月度考勤管理1）在外地操作項目的員工，月度考勤由各項目經(jīng)理負責(zé)。2）每月2日由各項目經(jīng)理將所屬員工的月度考勤情況匯總至各總監(jiān)處。3）每月3日（遇節(jié)假日順延至其后的第一個工作日）由各總監(jiān)負責(zé)將所屬出差員工的《外出員工月度考勤表》以E-MAIL形式報送行政部。三、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。【請休假管理制度】目的：規(guī)范員工請休假管理，提升公司內(nèi)部運營效率。適用范圍：本制度包括了病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假和年假，適用于公司全體員工?？倓t：1、員工請休假實行請銷假制度。假前到公司OA管理系統(tǒng)填寫《請休假申請表》，填寫完畢經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動到行政部備案。假后向準(zhǔn)假人銷假。2、項目人員請假須逐級審批，請假2天以內(nèi)的，由總監(jiān)批準(zhǔn)，報行政部備案：請假3天以上的，經(jīng)總監(jiān)簽字后，送主管總經(jīng)理審批。3、休假天數(shù)以批準(zhǔn)天數(shù)為準(zhǔn)。凡自行休假或超過批準(zhǔn)天數(shù)仍不上班的，按曠工處理。4、假期均連續(xù)計算，包括公休假日和法定假日。說明：有關(guān)不同類型的假日制度規(guī)定見公司相關(guān)制度規(guī)定。行政部每年1月5日統(tǒng)計上年度《在職員工年度請休假累計表》，送行政部主管領(lǐng)導(dǎo)備案，作為核算年終雙薪的參考依據(jù)。管理辦法：一、病假1、請假條件：員工患病或非因公負傷住院，需持醫(yī)院的有效證明（住院證明）方可獲得病假；特殊情況來不及辦理手續(xù)的，須在上班4小時內(nèi)電話通知本部門總監(jiān)，并在病假結(jié)束后補辦病假手續(xù)；不能提供有效證明是病假的，按事假處理。2、待遇：病假期間的工資按基本工資的60%計算發(fā)放，每年病假累計超過21個工作日或半年內(nèi)超過15個工作日，無年終雙薪。二、事假1、請假條件：若有特殊事由者，可請事假。請事假必須提前報告部門主管，辦理相關(guān)手續(xù)后方可休假；未經(jīng)批準(zhǔn)自行休事假者視為曠工。2、待遇：事假無薪，申請事假連續(xù)時間不得超過15天。每年事假累計超過21個工作日或半年內(nèi)超過15天，無年終雙薪。三婚假1、請假條件：公司正式員工在職期間內(nèi)依法登記結(jié)婚的員工可憑結(jié)婚證書申請婚假?；榧倨谙扌柙诮Y(jié)婚登記當(dāng)年使用，逾期視為自動放棄。申請婚假需提前15天向所在部門報告，部門同意后應(yīng)在員工休假前7天報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)?；榧夙氝B續(xù)休，并連續(xù)計算，包括公休假日及法定節(jié)日。2、待遇：婚假帶薪。員工結(jié)婚可享受婚假3天，晚婚者（男年滿25周歲。女年滿23周歲以上初婚者）增加10天。四、產(chǎn)假1、請假條件：正式女員工第一次合法婚姻第一個子女，可申請享受產(chǎn)假，違反國家計劃生育規(guī)定者不享受此假期，按事假處理。休假人可于預(yù)產(chǎn)期前15天提出休假申請，并填寫請假單。產(chǎn)假以自然月累計連續(xù)計算，包括公休假日及法定節(jié)日，銷假請?zhí)峁┙Y(jié)婚證、出生證明。2、待遇：產(chǎn)假帶薪。按國家規(guī)定，正常生育產(chǎn)假為90天。晚育（28周歲、初育）增加15天，難產(chǎn)增加15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》者（生育一胎但生的是多胞胎，不屬于獨生子女），增加產(chǎn)假35天，剖腹產(chǎn)、雙胞胎增加15天。五、陪產(chǎn)假1、請假條件：正式員工第一次合法婚姻第一個子女。銷假請?zhí)峁┙Y(jié)婚證、出生證明。陪產(chǎn)假連續(xù)計算，包括公休假日及法定節(jié)日。2、待遇：陪產(chǎn)假帶薪。陪產(chǎn)假5天。六、哺乳假1、請假條件：有不滿一周歲嬰兒的女員工，在每天工作時間內(nèi)給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次三十分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘。女員工每天的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間，算作勞動時間。2、待遇：哺乳假帶薪。七、喪假1、請假條件：員工的直系親屬過世，直系親屬是指父母、配偶、子女、配偶父母。2、待遇：喪假帶薪。喪假3天。八、年假請假條件：1）員工轉(zhuǎn)正后工作滿一年以上，可享受帶薪年假。2）根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假天數(shù)為5天；已滿10年不滿20年的，年休假天數(shù)為10天；已滿20年的，年休假天數(shù)為15天。3）區(qū)別于其他種類的休假規(guī)定，年休假不與公休日連續(xù)計算；年休假可以分開休也可以連續(xù)休，年休假原則上不得與國慶長假連休。4）凡符合以下情況之一者，不享受當(dāng)年年假，每次申請的年假最低為半天一年內(nèi)一次性病假超過10天或累計病假超過21天；一年內(nèi)一次性事假超過5天或者累計事假超過10天；一年內(nèi)病、事假合計超過25天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天，如跨年度休產(chǎn)假，如上年度已休年假，當(dāng)年不享受年休假。5）休假年度為每年1月1日到12月31日。員工可自行選擇用年假抵病、事假。當(dāng)年所休年假未做滿半年而離職人員，所休年假按比例扣除相應(yīng)的工資。由公司安排的學(xué)習(xí)、旅游、考察、出訪等時間長度超過當(dāng)年年假時間長度時，本年度內(nèi)不得再享受帶薪年假，當(dāng)年已休的年假天數(shù)按事假計算并從工資或獎金中扣除。2、待遇：年假帶薪。九、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！炯影喙芾碇贫取磕康模罕Ｗo員工的自身利益，維護公司的正常運轉(zhuǎn)。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、加班的含義：在規(guī)定上班時間以外經(jīng)批準(zhǔn)而加時工作；為完成職責(zé)范圍以外的工作而加時；由于部門人手不足而加時工作。凡職責(zé)以內(nèi)工作未按時完成而超時工作不算加班。二、由于公司工作性質(zhì)所定，每周一到周五，員工工作超出正常工作時間的，不計算加班工資，但如果晚上工作到11點以后，公司給予報銷從公司返回住址的的士費用。三、員工在星期六、日加班，按照實際加班時間計算，但每天的加班時間最高不超誣小時。四、由于公司現(xiàn)在實行每日7小時工作時間，員工每人每月有20小時的義務(wù)加班時間，不計算加班費。五、如部門確因工作需要而要求員工超時加班，必須首先得到部門總監(jiān)和公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并征得員工本人的同意。六、員工加班按小時統(tǒng)計，以員工本人日基礎(chǔ)工資與伙食補貼為基數(shù)，除以8小時，再乘以加班小時數(shù)計算，或在該年度內(nèi)以同等時間的補休予以補償。七、試用期內(nèi)，員工加班沒有加班費。八、實施程序1、員工因工作需要而加班需提前在OA上填寫《加班審批表》；部門如需要員工加班，除填寫《加班審批表》外，還需提前通知員工本人。2、作為工資計算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計發(fā)加班工資。3、行政部將加班時間記錄在員工每月的《考勤情況登記表》上。九、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！举Y料管理制度】目的：為加強本公司資料管理工作，充分發(fā)揮公司資料的作用，并對資料利用效果進行及時反饋跟蹤，為公司發(fā)展服務(wù)，特制訂本制度。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、公司所有對外宣傳資料、產(chǎn)品資料統(tǒng)一歸屬于行政部門管理；由各相關(guān)部門與行政部相關(guān)人員進行編制歸類，行政部負責(zé)保存。二、公司各部門有領(lǐng)用資料的需要，向行政部批量申領(lǐng)公司宣傳與產(chǎn)品資料，并進行領(lǐng)用登記。三、行政部須于每月4日將資料領(lǐng)用的情況，以清單形式進行復(fù)核，并進行庫存數(shù)量統(tǒng)計。四、公司員工如需領(lǐng)用公司宣傳與產(chǎn)品資料，須經(jīng)上級部門主管審批在行政部進行登記領(lǐng)用。五、公司員工如需進行公司資料的借閱，須到行政部進行資料借閱登記，借閱時間為一周。六、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。【文印辦公用品管理制度】目的：為保證辦公用品的有效使用和妥善保管。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、辦公用品的采購一律在OA辦公系統(tǒng)中填寫《物品申購單》，審批流程完畢后由行政部統(tǒng)一購買、發(fā)放，并建立臺賬，進行踉蹤保管。購置辦公用品時，應(yīng)遵循價低質(zhì)高的原則，并與已購物品價格進行比較。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。各會議室的音像器材、培訓(xùn)工具等由行政部指定專人負責(zé)，做好借出、歸還臺賬。各部門的電腦、打印機由部門主管指定專人負責(zé)，禁止其他人員隨便使用，打印紙從行政部領(lǐng)取，行政部負責(zé)登記。各部門的電腦、打印機等設(shè)備負責(zé)人員應(yīng)愛護設(shè)備，各設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時報請維修，以免影響工作。公司所有辦公設(shè)備，行政部統(tǒng)一定期進行維護與保養(yǎng)。所有員工應(yīng)勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。附則：本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！竟緢D書管理制度】目的：為加強公司圖書的管理，提高圖書利用率，特制訂本制度。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、借閱規(guī)定條例1、公司圖書由行政部負責(zé)管理，并于每個單月清點一次。2、新購圖書除按順序編號外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡放于圖書之末頁。3、公司圖書由行政部編制目錄卡以供員工查閱。4、借書人以公司員工為限。5、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還。6、一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸還原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。7、員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。二、借書時間、借閱期間及冊數(shù)1、借書時間限辦公時間內(nèi)上午9：00至12：00，下午1：30至5：30，其他時間概不受理。2、每人每次借閱圖書不可超過二冊，借閱期限60天（逢休息或假日順延至下一上班日）。到期應(yīng)歸還，未讀完需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期為30天，以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。（從書本還借日開始計算）。3、借書應(yīng)先查閱圖書是否在庫，并填寫好借閱登記本然后向管理員取書，管理員將圖書交予借書人后，將登記本妥善保管。4、遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還，如有遺失照價賠償。三、維護保養(yǎng)制度1、保持書報的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。2、做到八防。即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。3、因管理不善，造成的損失，責(zé)任自負。四、借還書手續(xù)1、員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持單，向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。2、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。五、注意事項1、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購價賠償或照原價加倍賠償。2、員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時報于財務(wù)部于本月工資中扣除同等書籍金額。3、員工借出圖書若遺失或嚴(yán)重損毀時，借閱都得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù)：1）借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版，不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償；2）以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償；3）損壞輕微，可以修護復(fù)原者，其修護費由借閱者負擔(dān)。六、報損由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞，確系無法修補，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報損。七、附則本辦法屬于管理規(guī)章，由《****管理制度》編制與修訂委員會制訂，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實施；修改、廢止由該委員會負責(zé)提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行?！緳C票訂購管理制度】目的：隨著公司在全國市場的不斷拓展，出差人員日益增多，為規(guī)范公司各部門機票訂購行為，特制訂本制度。范圍：本制度適用于公司全體員工。管理辦法：一、公司所有員工因公出差機票統(tǒng)一由行政部負責(zé)訂購。二、以深圳、上海、北京三地為中心，半徑在1200公里里程范圍內(nèi)，不考慮以乘坐飛機方式出行。有特殊情況需改變出行方式的，如時間緊急、機票折扣后等同或低于火車票價等原因，須報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后告知行政部預(yù)訂飛機票。不考慮以乘坐飛機方式出行的省份詳見列表:中心地省份范圍（里程1200公里內(nèi)）深圳廣東省、廣西省、湖南省、湖北省、福建省、江西省上海浙江省、江蘇省、江西省、安徽省、山東省、河南省北京遼寧省、山西省、山東省、河南省、陜西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)三、為保障正常出行及合理控制機票成本，訂票需求請?zhí)崆叭焱ㄖ姓?。機票信息查詢以民航局官方網(wǎng)站為準(zhǔn)。四、訂票權(quán)限為各部門總監(jiān)或總監(jiān)助理以上級別人員，如因項目需要，總監(jiān)可指派項目經(jīng)理與行政部定票。不接受未受權(quán)人員的訂票信息。五、為確保信息傳遞準(zhǔn)確性，訂票需求信息以飛信、QQ、手機短信等文字性方式發(fā)給行政部