人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)操作手冊

人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)操作手冊PAGEPAGE4人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)操作手冊方欣科技有限公司2011年09月（使用系統(tǒng)前請仔細閱讀本使用手冊，如有疑問請及時撥系我們）

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1. 系統(tǒng)簡介 51.1 主要功能 51.2 系統(tǒng)特點 71.3 系統(tǒng)運行環(huán)境要求 72. 系統(tǒng)安裝與卸載 92.1 系統(tǒng)安裝 92.2 2.2系統(tǒng)卸載 103. 界面介紹 114. 功能操作說明 144.1 系統(tǒng)管理 144.1.1 單位管理 14（1） 新建：在指定單位下新建一個單位； 14（2） 修改：修改選中的單位； 15（3） 刪除：刪除選中單位及子單位； 15（4） 單位類別管理：對單位進行分類； 15（5） 導出表樣： 16（6） 數據導入： 164.1.2 年度管理 17（1） 新增： 17（2） 刪除： 18（3） 設為當前年度 184.1.3 用戶管理 184.1.4 指標項管理 194.1.5 檢索項管理 224.2 報表管理 244.2.1 報表管理 24（1） 新建報表 25（2） 修改報表 36（3） 刪除報表 38（4） 接收結構 39（5） 下發(fā)結構 404.2.2 報表包管理 414.2.3 上報關系管理 424.3 數據處理 454.3.1 數據填報 45（1） 提取上期數 46（2） 清除 47（3） 撤銷 47（4） 邏輯性審核 48（5） 合理性審核 49（6） 保存 49（7） 導出 49（8） 打印 50（9） 輸入方式 50（10） 單位數據導出 51（11） 單位數據導入 51（12） 類別匯總 51（13） 單表查詢 52（14） 整包匯總 53（15） 整包上報 54（16） 數據反查 54（17） 指標解釋 55（18） 邏輯關系式 55（19） 審核結果（當前表審核結果、全表審核結果） 55（20） 填表指南 56（21） 上報說明 56（22） “是否按報表對應關系過濾單位” 564.3.2 數據接收 57（1） 接收 58（2） 批量接收 59（3） 填報情況監(jiān)控 614.3.3 數據匯總 62（1） 綜合匯總 62（2） 分類匯總 64（3） 瀏覽匯總數據 654.3.4 數據上報 65（1） 上報 67（2） 選擇上報 684.4 查詢分析 684.4.1 單表查詢 684.4.2 檢索定位 684.4.3 綜合查詢 704.4.4 分析表管理 764.4.5 過錄表分析 834.5 工具 854.5.1 封面表樣打印 854.5.2 smis5數據導入 874.5.3 原人事數據導入 934.5.4 數據導出 954.5.5 備份恢復 97

系統(tǒng)簡介主要功能自2008年原人事部和原勞動和社會保障部合并以來，人力資源社會保障業(yè)務服務對象日益龐大和復雜，對人力資源統(tǒng)計工作的時效性、準確性和靈活性都有了更高的要求。而原來的“勞動和社會保險管理信息系統(tǒng)”和“人事統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng)”各側重點不同，無法適應業(yè)務發(fā)展的需要，因此，在人力資源和社會保障部的大力支持下，我們經過近兩年的研發(fā)和試用，目前基本形成一個具有數據采集、處理、上報、匯總、發(fā)布、管理功能的軟件系統(tǒng)，全面支持全國各級政府機關、企事業(yè)單位實現(xiàn)統(tǒng)計調查信息的處理，為提升各級人力資源和社會保證統(tǒng)計部門的統(tǒng)計工作提供有效保證。系統(tǒng)主要功能包括：單位管理用戶對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護，如人社部要收集各個省、市、區(qū)縣等單位數據，則要將這些下級單位進行分層次錄入。用戶可根據工作需要設置類別信息，方便對單位的管理。年度管理用戶對所要操作的年度信息的維護，如要統(tǒng)計2010年人力資源社保保障統(tǒng)計報表制度，則設置年度為“2010”。接收結構根據不同年份有不同的報表制度作出的相關年份的報表結構，用戶需要將已經做好的報表結構接收到系統(tǒng)中，繼而進行數據處理。數據填報用戶選擇要填報的報表和單位進行數據填報、數據審核及保存。數據填報中用戶可以對下一級數據進行編輯；用戶可通過對單位右鍵操作，完成類別匯總、單位數據導入、單位數據導出、單表查詢；對當前單位右鍵點擊，還可完成整包匯總和上報功能。數據接收用戶接收所要收集統(tǒng)計資料的單位數據，并監(jiān)控這些單位的上報情況及對數據進行審核。數據匯總用戶完成對同一張報表的穿釘匯總，并將匯總數作為當前單位的數據從而進一步上報，或者可選擇某些屬性單位進行分類匯總。數據上報用戶完成對當前單位數據（匯總數）、帶多級單位數據（匯總數+不同層級數）和選擇某些單位數據多種方式的上報。數據瀏覽用戶可實現(xiàn)對不同年度、不同報表、不同單位的已填報數據的瀏覽操作。單表查詢用戶對某些單位數據通過勾選某張報表中一些賓欄和甲欄進行的查詢。檢索定位用戶通過輸入報表名稱、指標項、單位一些關鍵字，查詢出已經填報的報表數據。綜合查詢用戶選擇多張報表中的某些指標項、選定單位進行跨表查詢。分析表管理用戶通過對跨年、跨期、跨表、跨行、跨列的指標選取，組成一張統(tǒng)計分析表，然后定義數據的提取范圍進行數據提取計算，生成分析表數據，并可實現(xiàn)圖標展示。過錄表分析用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄操作。報表管理實現(xiàn)對報表結構（報表制度）的編制；包括在上級下發(fā)結構基礎上修改報表、從excel中導入報表功能，可實現(xiàn)對賓欄、甲欄的定義、自動計算公式的設置、校驗規(guī)則（包括表內、表間、跨期）的定義和填報指南、指標解釋的定義等。上報關系管理用戶為報表或報表包定義報送關系，從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報關系進行數據填報、接收、匯總和上報，上報關系管理分為手工和自動兩種方式，默認情況下是自動的，即用戶在數據填報和接收時自動建立單位和報表對應關系。封面樣表打印完成對某套報表封面或者是某張報表樣式的打印輸出。數據導入實現(xiàn)將Smis5和原人事系統(tǒng)數據的導入。數據導出將系統(tǒng)中數據以當前操作年度導出成一個Excel文件。備份恢復實現(xiàn)對系統(tǒng)的備份和恢復。系統(tǒng)特點功能擴展（1）完善的報表定制，增加了跨期別審核等多種功能（2）引入數據反查，便于查錯糾錯（3）實現(xiàn)多級數據上報，便于統(tǒng)計管理精細化（4）綜合查詢，實現(xiàn)跨表、跨期別查詢和補充資料查詢（5）強大的數據分析功能，有力支持分析報表制作方便易用（1）針對人事、勞動和社保統(tǒng)計工作差異需求，引入整包處理和類別管理等方法，在復雜功能和便利使用間尋求平衡（2）直觀簡潔，所見即所得的填報模式（3）檢索定位功能便于快速查找指標數據（4）上報關系強化數據接收監(jiān)控，預防錯漏發(fā)生開放體系（1）從Excel生成統(tǒng)計報表，解決統(tǒng)計要求變更困難（2）開放數據接口便于從各種業(yè)務系統(tǒng)獲取數據（3）便捷導入smis5和原人事系統(tǒng)數據（4）分析表和綜合查詢條件可交換下發(fā)優(yōu)化完善（1）實現(xiàn)整包匯總、多表匯總和分類匯總等多種匯總方式（2）可按地區(qū)過錄分析，解決地方機構設置差異問題系統(tǒng)運行環(huán)境要求1、硬件環(huán)境：CPU：英特爾賽揚2.0G以上；內存：512M以上；硬盤：至少保留500M的可用空間。2、操作系統(tǒng)：windows2000或以上(windowsXP、windowsvista、windows2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；

重要提示：使用windows2000的用戶，還需要下載并安裝XML解析器：msxml3.msi。

系統(tǒng)安裝與卸載系統(tǒng)安裝找到下載的安裝程序setup.exe文件，鼠標雙擊運行：點擊“下一步”，繼續(xù)；可選擇是否要更改目標文件夾，如不需修改，就點擊“安裝”，系統(tǒng)執(zhí)行安裝操作；重要提示：注意可用空間要大于所需空間。程序安裝完成后，點擊“完成”。系統(tǒng)安裝完成，可選中“運行”，關閉該界面后，系統(tǒng)自動運行。2.2系統(tǒng)卸載從“開始”、“所有程序”、“人力資源和社會保障報表統(tǒng)計系統(tǒng)”中，點擊“卸載”；點擊“是”，系統(tǒng)自動完成卸載工作。

界面介紹系統(tǒng)界面風格和布局如下：整個界面由以下區(qū)域組成：標題欄：顯示系統(tǒng)名稱、報表年度和所在功能，如上圖所示，表示當前報表為2010年度，正在使用數據填報功能；菜單欄：用戶可通過菜單操作所有的功能；工具欄：放置用戶常用的功能按鈕。操作區(qū)域，隨著不同的功能有不同的展示內容。上圖是數據填報功能的界面風格。從整體上將系統(tǒng)比較多的風格是左邊是單位樹狀結構，右邊是數據操作區(qū)域。在右邊的數據操作區(qū)域中，上面一行是功能菜單，展示所有對數據的編輯操作，下面是報表表樣，用戶可在其中填入數據。系統(tǒng)提示：顯示用戶賬號、用戶名稱和單位名稱。重要提示：系統(tǒng)主要功能操作說明填報中對數據編輯的說明：（1）當前單位下一級單位數據可以編輯；（2）當前單位及下下級及以下單位不允許編輯；數據審核說明：（1）邏輯性審核和合理性審核；（2）邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也可上報；（3）對具體單位格數據的審核；（4）表內表間審核結果的顯示結果；上報關系控制說明（1）指定哪些單位對哪些報表（包）進行上報；（2）只控制當前單位的下一級單位的上報關系；（3）數據填報中以包顯示上報關系，數據接收中以報表顯示上報關系；（4）上報關系定義可選擇手工定制或自動定制，手工定制要求用戶自己配置關系，自動定制是在用戶填報或者接收數據時自動添加上報關系；（5）上報關系控制數據填報、接收、匯總、上報所有模塊，根據上報關系讓用戶采集需要填報的單位數據，并控制匯總范圍和上報范圍。套表匯總上報說明（1）PM、PS、RW三套允許套表上報，即即使填一張，用戶也可將整套表進行匯總上報；（2）除上述三套報表外，其他報表不允許空表匯總上報；（3）數據填報中完成套表匯總、上報；（4）數據匯總和數據上報以表為單位進行匯總和上報；單位類別控制說明（1）只能在當前單位下建立一級類別；（2）類別不同于單位，沒有單位代碼；（3）類別可匯總、可導出，但不允許上報；（4）類別信息不跟著數據一起上報給上級；（5）類別分為參與匯總類和不參與匯總類；報表管理功能說明（1）可實現(xiàn)對上級結構編輯和從excel導入兩種方式建立報表結構，流程化控制；（2）加強審核，包括表內、表間、跨期（上年同期、同年上期和固定期別）審核；（3）審核公式的定義可一行或一列進行，但審核公式定位到單元格；

功能操作說明系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理菜單中包括單位管理、年度管理、用戶管理、指標項管理和檢索項管理。單位管理在單位管理中，用戶可以將所有要填報的單位信息進行編輯，為方便用戶對單位分類管理，在系統(tǒng)可以設置單位類別，比如設置“直屬單位”、“下屬單位”等等，這些類別非實體單位，無單位代碼，需要指出的是：只有在當前單位下建立類別，且僅能建立一級，類別下一定是實體單位，且可以分層次。點擊工具欄中的單位管理按鈕，系統(tǒng)彈出：在這里可以對當前單位需要接收數據的單位信息進行編輯，功能包括：新建、修改、刪除、單位類別管理、導出表樣、數據導入；新建：在指定單位下新建一個單位；比如在當前單位“河北省人社廳”下新建“石家莊人社局”，則點擊“新增”，系統(tǒng)彈出窗體：錄入石家莊人社局的單位信息，點擊保存后，則新建單位完成。修改：修改選中的單位；比如要修改“河北省人社廳”的單位信息，則選中該單位后，點擊修改，系統(tǒng)彈出修改頁面，更新內容后保存即可完成。刪除：刪除選中單位及子單位；選中要刪除的單位，并點擊刪除按鈕，系統(tǒng)將該單位及其子單位都刪除。單位類別管理：對單位進行分類；點擊“單位類別管理”系統(tǒng)彈出：通過新增類別、修改類別、刪除類別來完成對類別的編輯。在本頁面中，點擊新增，可錄入類別名稱，比如錄入“直屬單位”，如下圖：確定保存，同樣也可以建立“下屬單位”的類別，建好后系統(tǒng)界面如下：重要提示：在新增類別中按鈕：“不參與匯總”，不勾選，代表該類別下的所有單位數據參與綜合匯總，即會形成當前單位的匯總數。如果勾選，說明該類別下的所有單位不參與匯總。要在類別下新增單位，只需鼠標點中某類別，然后點擊“新增”，具體編輯過程同對本單位的信息操作，導出表樣：導出成excel樣式，用戶可直接在excel中編輯好單位信息，方便用戶了解導入單位信息的數據格式。數據導入：將在excel中編輯好的單位信息導入到系統(tǒng)中。通過新增單位、類別管理等可完成所要填報單位信息的編輯，如下圖：年度管理年度管理完成對報表填報年度的維護，系統(tǒng)默認情況下報表年度為2011年，比如要填報2010年數據，則在年度管理中將2010年設置為當前年度。點擊“年度管理”，系統(tǒng)顯示：功能包括：新增、刪除、設為當前年度。新增：增加一個報表年度，比如新增2009年度，則點擊新增，系統(tǒng)彈出編輯框，輸入2009后，系統(tǒng)顯示：刪除：可對選中的某年度進行刪除操作；重要提示：如果該年度下有數據，系統(tǒng)是不允許刪除的。設為當前年度可選中某一年度，并點擊“設為當前年度”，則系統(tǒng)的報表年度即為該年度。用戶管理用戶管理主要為維護用戶名和密碼信息，并設置系統(tǒng)初始化狀態(tài)，重要提示：系統(tǒng)默認用戶名是admin，密碼是666666，報表年度默認情況是上次用戶設置的報表年度，初始設置為2011年，用戶可在登錄系統(tǒng)后，對當前年度進行修改。點擊“用戶管理”系統(tǒng)顯示：用戶可在這里對用戶賬號、密碼、部門、名稱進行維護，并設置取回密碼的提示信息。指標項管理指標項管理是維護系統(tǒng)中所有的指標信息，指標項采用分類的管理模式，根據用戶業(yè)務管理需要，分為綜合統(tǒng)計、信訪上訪等大類，用戶可以對這些類別進行編輯。點擊“指標項管理”，系統(tǒng)顯示：指標項類別查詢區(qū)功能區(qū)指標項類別查詢區(qū)功能區(qū)該界面中，包括三個區(qū)域，第一個是功能區(qū)，包括：新增分類、修改分類、刪除分類、指標項管理、指標項分類數據導入、檢索項數據導入。第二個是查詢區(qū)，可對指標分類進行檢索，并制定分類的排序順序，最大的區(qū)域是指標項的類別區(qū)域，列出所有的指標分類。指標項分類管理（包括新增分類、修改分類、刪除分類）數據指標項分類管理主要實現(xiàn)對數據指標項分類的管理，包括新增數據指標項分類、修改數據指標項分類以及刪除數據指標項分類。新增數據指標項分類：點擊【新增】按鈕，彈出以下所示界面。輸入分類代碼以及分類名稱之后，點擊【保存】按鈕即可完成新增數據指標項分類操作。修改數據指標項分類：選擇要修改的記錄（數據點擊需要的記錄所在行即可），然后點擊【修改】按鈕，此時分類代碼是不允許修改的，只允許修改分類名稱，在修改完分類名稱之后，點擊【保存】按鈕即可完成對數據指標項分類的修改。刪除數據指標項分類：勾選需要刪除的記錄（需要勾選記錄，可以一次勾選多條記錄進行刪除），然后點擊【刪除】按鈕即可對勾選中的記錄進行刪除操作。指標項管理點擊某個指標項分類，點擊“指標項管理”，系統(tǒng)出現(xiàn)：數據指標項管理主要實現(xiàn)對數據指標項的管理，包括新增數據指標項、修改數據指標項以及刪除數據指標項。新增數據項：點擊【新增】按鈕，打開下圖所示界面。選擇數據項編碼級別、選擇數據項分類名稱、系統(tǒng)會自動過濾出6位的序列號，用戶可以根據需要修改該序列號。輸入數據項名稱、數據類型、字段長度、小數位數以及數制單位之后點擊【保存】按鈕即可完成數據項的新增操作。修改數據項：選擇需要修改的記錄，然后點擊【修改】按鈕，此時數據項編碼是不允許修改的。在修改了相關內容之后，點擊【保存】按鈕即可完成對數據項的修改操作。刪除數據項：勾選需要刪除的記錄，然后點擊、【刪除】按鈕，即可對數據項進行刪除操作。查詢數據項：輸入數據項編碼（精確查詢），數據項名稱（模糊查詢），然后點擊【查詢】按鈕即可查詢出相關記錄。指標項分類數據導入可對已經在excel中定義好的指標項分類導入到系統(tǒng)中。Excel文件格式如下：紅色為必填項。指標項數據導入可對已經在excel中定義好的指標項數據導入到系統(tǒng)中。Excel文件格式如下：紅色為必填項。檢索項管理檢索項管理也是通過分類方式完成對檢索項的管理。從功能上包括檢索項分類和檢索項管理。點擊檢索項管理，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：功能區(qū)查詢區(qū)檢索項類別功能區(qū)查詢區(qū)檢索項類別該界面中，包括三個區(qū)域，第一個是功能區(qū)，包括：代碼管理、檢索項代碼數據導入、檢索項代碼數據導出。第二個是查詢區(qū)，可對檢索項進行檢索，最大的區(qū)域是檢索項的類別區(qū)域，列出所有的檢索項分類。代碼管理選擇某一檢索指標項分類，點擊代碼管理，彈出如下所示的代碼管理界面。新增代碼：選擇需要某個節(jié)點（比如北京市），然后點擊【新增】按鈕，彈出如下所示界面。代碼編碼會根據所選擇的節(jié)點自動生成編碼前綴，用戶只需要輸入后面幾位數即可。在輸入完成之后，點擊【保存】按鈕，即可完成代碼的新增操作。修改代碼：選擇需要修改的節(jié)點，點擊【修改】按鈕，其中代碼編碼不允許修改，修改完代碼名稱后點擊【保存】按鈕即可完成對代碼的修改操作。刪除代碼：選擇需要刪除的節(jié)點，點擊【刪除】按鈕即可刪除選中的節(jié)點。檢索項代碼數據導入可對已經在excel中定義好的檢索項代碼導入到系統(tǒng)中。Excel文件格式如下：紅色為必填項。檢索項代碼數據導出可將系統(tǒng)中某一類別下的檢索項導出成excel文件。報表管理報表管理主要完成對報表結構的維護。該菜單中包括報表管理、報表包管理和上報關系管理功能。報表管理用戶可在上級下發(fā)的報表結構基礎上，對已有報表進行編輯或者是新增一張全新的報表，編輯完成后下發(fā)到自己的下級。點擊報表管理功能，系統(tǒng)顯示：報表結構區(qū)功能區(qū)報表結構區(qū)功能區(qū)該界面主要由兩部分組成，上面的是功能區(qū)，包括新建報表、修改報表、刪除報告、接收結構、下發(fā)結構和對報表的查詢功能。下面是列出接收進來的所有報表。新建報表新建報表可以通過兩種方式實現(xiàn)，一種是在上級報表結構基礎上新增指標項；另一種是通過excel文件導入一張新的報表。在上級下發(fā)的一張報表上新增一個指標項，這里我們以新增一個“測試”指標項為例來說明；點擊“新增報表”系統(tǒng)顯示：選擇第一種方式，點擊下一步，系統(tǒng)顯示：選擇要報表的報表包，如EI，選擇要修改的報表，如EI1，系統(tǒng)界面如下：點擊下一步，系統(tǒng)顯示：比如我們要在報表的“本期應繳額”和“本期實繳額”之間新增一指標“測試”，則鼠標點擊“本期實繳額”，點擊鼠標右鍵，彈出窗體，點擊“插入列（左邊）”，系統(tǒng)彈出確認信息，點擊“是”后系統(tǒng)顯示：提示從指標庫中選擇一指標，如果是新指標，則通過“新增指標”建立，點擊“新增指標”，錄入指標基本信息，如下圖：錄入完成后，回到指標庫中選取剛才新增的指標“測試”，并點擊“確定”，則系統(tǒng)顯示：對剛才新增的指標編輯樣式，通過功能來實現(xiàn)，第一個是合并單元格、第二個是拆分單元格、第三個是顯示邊框樣式，這些功能同excel中的功能，具體操作方法不做講解。編輯完成后的樣式如下：這樣新增一個指標項的操作完成，保存報表，在上級報表基礎上新增指標的操作已經完成。（2）新增一張新報表結構回到報表管理功能的主窗體，點擊“新增報表”，系統(tǒng)彈出：有兩種方式：第一種就是我們在上級報表基礎上添加指標，操作與前面描述的相同，第二種是用戶在excel中已經編輯好報表樣式，直接導入到系統(tǒng)中完成，我們選中第二種方式，點擊“下一步”，系統(tǒng)彈出文件路徑：我們選取已經在excel中已經定義好的文件“test.xls”，點擊打開，系統(tǒng)彈出：選擇要將這個表樣保存的報表包信息，這里我們放到EI這套報表包中，并選擇要導入的報表，，點擊下一步，系統(tǒng)彈出：這里我們可以按流程完成報表的定制工作，首先對報表基本信息進行定義，包括報表編號、報表名稱、期別、類型和屬性，并指定表頭信息（填報單位、年度、期別等）的位置。其中報表類型區(qū)分是固定表還是動態(tài)表，固定表指的表樣都是一樣的，動態(tài)表指的是報表甲欄不固定，填報單位根據自己實際情況添加，比如說某甲欄：重點城市，則各省在填寫的時候根據各省情況錄入數量不等的城市情況。表屬性：這里定義基層表和綜合表，同綜合表說明所有填報單位看到的報表格式是一樣的，基層表只有一行的是指基層單位在填報時只看到一行的信息。注：建議用戶在定義報表時都選“同綜合表”按鈕。其中指定位置，首先點擊，然后再點擊位置，如,編輯完成后的信息如下：點擊下一步，系統(tǒng)彈出：指定賓欄、甲欄起始終止位置，比如在該報表中，點擊賓欄起始位置后面的紅色箭頭，然后再點擊賓欄的起始位置“合計”單元格，系統(tǒng)會將該單元格位置（C10）寫入，賓欄起始位置定義完成，同樣道理，點擊甲欄起始位置后面的紅色箭頭，然后點擊甲欄起始位置“總計”單元格，系統(tǒng)會將該單元格位置（A12）寫入，對于數據區(qū)域結束位置，選最后一列和最后一行交叉的那個單元格，在本報表中，J13是數據區(qū)域的結束位置。定義好后：數據區(qū)域結束位置甲欄起始位置賓欄起始位置數據區(qū)域結束位置甲欄起始位置賓欄起始位置點擊下一步，系統(tǒng)彈出：指定指標，由于是一張全新的表，所有的指標都是新的，所以我們可以直接點擊“保存”，系統(tǒng)在給出提示“是否自動創(chuàng)建新指標”后，我們選擇“是”后，系統(tǒng)自動提取賓欄信息并以此創(chuàng)建新指標，基礎表樣定義完成。接下來定義補充資料，系統(tǒng)界面：先通過“選取位置”，把表樣中的補充資料添加到系統(tǒng)中，由于這些補充資料都是新的，所以我們直接點擊“下一步”，系統(tǒng)將這些補充資料作為新的指標補充到指標庫中。點擊“下一步”，系統(tǒng)彈出：接下來設置計算公式，比如“合計”=“職工小計”+“退休人員小計”，在輸入公式中通過紅色箭頭點擊右下角的單元格，然后在等號后面，通過紅色箭頭點擊“職工小計”和“總計”交叉的單元格，輸入“+”（也可以通過錄入公式sum（））來完成，然后再點擊“退休人員小計”和“總計”交叉的單元格，定義好后系統(tǒng)界面如下：，點擊適用于整列，則系統(tǒng)將所有合計列=職工小計列+退休人員小計列，定義好后的表格樣式如下：再點擊下一步，接下來定義“校驗規(guī)則”，系統(tǒng)彈出：點擊“編輯規(guī)則”，系統(tǒng)彈出：我們可以在這里定義邏輯性審核和合理性審核，這里定義一個邏輯性審核公式：合計列>=職工小計，一個合理性審核公式：本期的合計*總計數>=同年上期的合計*總計數的80%，其中邏輯性審核公式的定義類似于定義計算公式，首先指定校驗公式的位置，然后在輸入校驗公式，定義好后，系統(tǒng)顯示：，然后點擊，選整列，則所有合計列>=職工小計，點擊添加，系統(tǒng)顯示：以此類推，邏輯性審核公式可定義完成，下面定義合理性審核，點擊，并選擇跨期比較，系統(tǒng)顯示：方框中有三種選項：本年上期、上年同期和去年固定期，這是三種審核方式，這里我們以“本年上期”審核公式設置為例介紹如何操作，設置sheet1中本期“職工小計*總計”>=sheet1中上期“職工小計*總計”*0.8。選擇“本年上期”后，后面還有兩個按鈕：“本期”、“上期”，這個是方便用戶通過紅色箭頭設置單元格的，比如選擇“本期”，然后點擊紅色箭頭，變成手狀，再點擊本期的數據指標項（其實是單元格，如C12等），系統(tǒng)會在表達式中填寫“[本年上期,sheet1,c12,本期]”（[函數名稱,報表,單元格,哪期]），然后再手工輸入“>=”后，點擊“上期”按鈕，然后再點擊紅色箭頭，選擇c12，系統(tǒng)填寫出“[本年上期,sheet1,c12,上期]”，然后再輸入“*0.8”，點擊添加完成，系統(tǒng)顯示：所有公式編輯完成后，點擊確定，對報表的校驗公式定義完成。接下來，我們定義指標解釋和填報指南，點擊下一步：可以通過鼠標點擊任一指標，然后在上圖的空白處填寫解釋信息，點擊保存解釋即可。完成后點擊下一步定義填表指南，系統(tǒng)顯示：可以對整張表填入“填表指南”，填完后，整張報表的結構定義完成，點擊完成即可。我們在報表管理的主界面中可以看到這張表，如：報表定義完成后，我們可以把這些報表進行下發(fā)。修改報表點擊菜單報表管理中的報表管理功能，系統(tǒng)彈出：系統(tǒng)顯示已經接收到的報表文件，接下來我們用修改報表方式實現(xiàn)對EI1報表新增一個指標項，勾選EI1后，點擊修改報表，系統(tǒng)彈出EI1報表的編輯頁面，如下圖所示：比如我們要在報表的“本期應繳額”和“本期實繳額”之間新增一指標“測試”，則鼠標點擊“本期實繳額”，點擊鼠標右鍵，彈出窗體，點擊“插入列（左邊）”，系統(tǒng)彈出確認信息，點擊是后系統(tǒng)顯示提示從指標庫中選擇一指標，如果是新指標，則通過“新增指標”建立，點擊“新增指標”，錄入指標基本信息，如下圖：錄入完成后，回到指標庫中選取剛才新增的指標“測試”，并點擊“確定”，則系統(tǒng)顯示：對剛才新增的指標編輯樣式，通過功能來實現(xiàn)，第一個是合并單元格、第二個是拆分單元格、第三個是顯示邊框樣式，這些功能同excel中的功能，具體操作方法不做講解。編輯完成后的樣式如下：這樣新增一個指標項的操作完成，保存報表，以此類推，這就完成了江西省對上級下發(fā)報表的修改工作。刪除報表完成對某張報表的刪除操作，比如刪除我們剛才建立的“測試”報表。選中“測試”報表，點擊“刪除報表”按鈕，系統(tǒng)提示：點擊“是”后，系統(tǒng)將該報表進行刪除，并且提示。選“是”刪除該報表的填報數據，選“否”保留填報數據。接收結構點擊接收結構按鈕，系統(tǒng)顯示：點擊“選擇報表結構包”選擇下載的報表結構包目錄，選擇要填報的報表結構包和報表：（PS、PM、RW三套報表必須整包接收，不能選擇報表接收）點擊右下角接收按鈕，接收成功后界面如下：結構結構操作完成。下發(fā)結構勾選要下發(fā)的報表，點擊“下發(fā)結構”，系統(tǒng)如圖：選擇路徑，并輸入文件名稱后，系統(tǒng)生成一個新的報表結構包，建議在文件名稱上注明“江西省”，便于區(qū)分，如。報表包管理我們對報表是以包的方式進行管理的，比如EI包，包括基本養(yǎng)老保險參保人員情況、企業(yè)劉推行人員基本養(yǎng)老金發(fā)放情況等報表，這種管理的好處是從業(yè)務管理的角度出發(fā)，同時便于同一包中不同報表間的跨表審核。用戶可根據自己需要靈活的定義報表包。點擊報表包管理，系統(tǒng)顯示：報表包管理包括新增報表包、報表包另存為和刪除報表包。新增報表包：通過錄入報表包名稱和年度完成增加報表包的操作；報表包另存為：可以將一個報表包另存為另外一個年度，比如說2011年EI的報表結構變化不大，用戶可以選中2010年EI包，點擊“報表另存為”后，錄入年度2011，則系統(tǒng)中增加一個2011年的EI包，用戶可以在這個基礎上進行編輯后完成對報表結構的維護。需要指出的是，對2011年EI包的操作需要定義2011年為當前年度。刪除報表包：對指定報表包進行刪除，刪除報表包可選擇是否刪除填報數據。上報關系管理通過定義單位與報表的上報管理，用戶可以完成對下級單位上報情況的監(jiān)控。點擊“上報關系管理”，系統(tǒng)彈出：上報關系設置分報表列表和單位列表方式，報表列表方便設置和查看報表對應的單位。單位列表方便設置和查看單位對應的報表。兩種設置方式效果一樣。在報表列表界面中，左邊列出的是接收進來的報表結構，右邊的兩個框中，左邊框是已經設置上報關系的單位和報表，右邊是在系統(tǒng)中已經建立好的單位，在操作上，點擊某一報表，然后在右邊框中選該填這些報表的單位，然后點選，單位信息記入左邊框，然后點擊“保存對應關系”即可完成。比如我們定義石家莊人社局和唐山人社局都需要上報EI1這報表，定制好后的上報關系如下：如果要定義一套報表包的上報關系，可通過郵件點擊該包信息，選擇“全選”即可完成，這用就為該包中所有的報表設置一樣的報送關系。重要提示：在本系統(tǒng)中，上報關系的設置非常重要，會影響到數據填報、接收、匯總和上報模塊，即如果定義某張報表有哪些單位來填，則在數據填報、接收時都會控制這些單位才能處理，同樣匯總的時候也只是匯總那些設置了上報關系的單位。用戶在該界面上可以看到一個復選框“不允許在接收和填報時建立單位和報表上報關系”的選項，該選項定義上報關系的設置方式：手動設置還是自動設置。該選項不勾選，則是自動設置，即用戶在數據填報或者接收的時候，系統(tǒng)自動建立報表和單位的上報關系，如果該選項選中，則表明用戶需要手動設置，系統(tǒng)不會在數據填報和接收的時候進行控制。系統(tǒng)在默認情況下是不勾選的，即自動設置對應關系。比如對于人事用戶來說，不勾選該選項，用戶在填報和接收的時候自動對應上報關系，因此對人事用戶來說不會影響統(tǒng)計業(yè)務處理過程；而對社保來說，對上報關系控制非常嚴格，因此用戶需要自己手動配置報表和單位對應關系，且系統(tǒng)將按照設置好的上報關系控制數據的填報、接收和匯總功能。數據處理數據處理包括數據填報、數據接收、數據匯總、數據上報和數據瀏覽功能。數據填報點擊主界面中“數據填報”按鈕，系統(tǒng)彈出界面：首先按順序選擇要填報的期別、期別值和報表包，在接收進來的報表包中選擇本次需要填報的報表包“人社統(tǒng)EP”，在系統(tǒng)右側填報區(qū)域會展示相應報表，可以直接在其中錄入數據，如下圖所示：這個頁面中右邊頁面的功能包括：提取上期數、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導出、打印、輸入方式。提取上期數該功能主要適用于非年報數據。如果本次填報的報表和上期數據差別不大，為方便用戶進行填報，用戶可通過提取上期數據，把上期數據調出來，再稍作修改后，即可完成填報，比如我們在填EI1表的2月份數據時，我們通過點擊該功能，系統(tǒng)界面如下：在2月份中可將1月份的數據提取出來。清除清除當前報表中已經填報的數據，點擊清除并確定后，當前報表數據為空。撤銷撤銷操作可幫助用戶將填報狀態(tài)恢復到上一次保存時的狀態(tài)，比如，用戶保存以下狀態(tài)：用戶又對上述報表數據進行修改，但沒進行保存，比如修改成：在這種狀態(tài)下，點擊“撤銷”后，系統(tǒng)顯示：系統(tǒng)數據恢復到上次保存時的狀態(tài)。邏輯性審核邏輯性審核是強制審核，不通過是不可以上報的，但可以保存。用戶點擊邏輯性審核按鈕，系統(tǒng)進行審核，如果有問題，系統(tǒng)提示：則說明數據有不符合邏輯性審核，雙擊某條審核錯誤信息，系統(tǒng)將光標移動到該單元格上，用戶可直接修改數據。修改后再進行審核，直到審核通過為止。用戶要想得到進一步的錯誤信息提示，可以點擊“提取結果按鈕”，系統(tǒng)顯示：用戶可直觀的看出錯誤數據的具體內容。合理性審核合理性性審核是非強制性審核，不通過的話也是可以上報的。用戶點擊合理性性審核按鈕，系統(tǒng)進行審核，如果有問題，系統(tǒng)彈出審核結果窗體，顯示合理性審核結果。用戶根據審核結果確定是否需要進行修改，如果不進行修改，需要在上報說明中說明錯誤原因。如下圖：保存數據確定無誤后，用戶點擊“數據保存”，系統(tǒng)則將用戶錄入的數據保存到數據庫中。導出將當前報表數據導出成excel文件。打印用戶可完成對當前報表的打印操作。在“數據填報”功能中，點擊打印，進入“打印預覽”界面，用戶可根據打印要求對頁面進行設置，比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁面”來調整那些比較大的報表，以可以保證在一張紙中輸出。輸入方式為方便用戶快速錄入數據，用戶可以通過小鍵盤完成錄入工作，輸入方式包括：行輸入、列輸入兩種方式，其中行輸入表示用戶點擊回車鍵后，系統(tǒng)自動將光標移到一行中的下一列上，用戶可錄入數據。上圖是在錄入“12”后，點擊回車后，系統(tǒng)光標的變化情況。列輸入同理。在數據填報中，點擊左下方單位，然后點擊鼠標右鍵，如下圖所示：功能包括：單位數據導出、單位數據導入、類別匯總和單表查詢。其中單位數據導入導出是方便用戶對同一單位數據的互相操作，從統(tǒng)計業(yè)務規(guī)范性上說，這種操作是不允許的，應該是按照規(guī)范進行接收和上報操作，但考慮到有些用戶在實際工作中需要對同一單位數據進行互相傳遞，所以系統(tǒng)有該功能，不建議使用。單位數據導出點擊“單位數據導出”，系統(tǒng)會將所選單位當前報表包下選定的期別數據導出成ubk文件，界面如下：確定后，數據文件保存到桌面上。單位數據導入點擊“單位數據導入”，系統(tǒng)彈出路徑，用戶選擇要導入的文件，確定后，系統(tǒng)將該單位數據導入。如果導入文件中的單位代碼和所選單位不同，系統(tǒng)會提示是否強制導入，如果是，系統(tǒng)會將文件中的數據導入到所選單位中。類別匯總類別匯總主要是完成對某一類數據穿釘匯總，并將匯總數保存在該類別下，比如對直屬單位類別下的所有數據進行匯總，形成直屬單位的匯總數。點擊某類別，右鍵點擊“類別匯總”，系統(tǒng)將完成對該類別下所有單位數據的匯總，并將匯總數保持到該類別下。單表查詢針對選定的單位，對某一張報表，選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。比如點擊“單位1”的右鍵“單表查詢”，系統(tǒng)彈出：界面左邊勾選要查詢的單位，右上面分別是選擇報表、期別和期別值，對行列的選取可以通過對表樣中行列的勾選完成，比如我們要查詢“南昌社?！焙汀熬沤绫！眱蓚€單位的“基本養(yǎng)老保險參保人數和基金征繳情況”中參保職工人數、繳費人數的總計數，則操作如下：點擊查詢，系統(tǒng)顯示：單表查詢主要是在一張報表中，對不同單位、不同期別數據的查詢展示。在數據填報功能中的右下方可實現(xiàn)對整套報表屬性信息的查看和編輯，比如“指標解釋”、“邏輯關系式”、審核結果、填表指南和上報說明。如下圖所示：整包匯總用戶在當前單位下點擊右手鍵，可以看到“整包匯總”，這個功能主要是針對PM、PS和RW三套報表，這三套報表可以通過該功能將整個包進行匯總，包括空表也可以匯總，如果非這三套包，系統(tǒng)將提示：所選包非整包處理包，不允許整包匯總。整包上報用戶在當前單位下點擊右手鍵，可以看到“整包上報”，這個功能也是是針對PM、PS和RW三套報表，這三套報表可以通過該功能將整個包進行上報，包括空表也可以上報，如果非這三套包，系統(tǒng)將提示：所選包非整包處理包，不允許整包上報。數據反查用戶要查詢某張報表匯總數據的是怎么得到的，可以通過“數據反查”功能實現(xiàn)，比如我們想反查“基本養(yǎng)老保險參保人員情況”表中“參保職工人數*一、企業(yè)”這個指標，**市人社局是怎么得到“33”這個數的，我們可以通過：選中“33”，然后點擊右手鍵，在彈出菜單中可選反查一級或者是多級，在本系統(tǒng)中，**市人社局只有一級單位，所以我們選擇“數據反查一級”，系統(tǒng)界面如下：點擊后，系統(tǒng)彈出：指標解釋即在報表定制過程中對報表每個指標信息的解釋，用戶在輸入數據過程中可參考該信息進行數據填報；點開指標解釋，用戶對信息進行瀏覽。（注：界面中指標解釋為空是因為在報表定制中未添加，非系統(tǒng)功能問題）邏輯關系式顯示在報表中所有的邏輯校核式，用戶在輸入數據過程中可參考該關系式進行數據填報，點開邏輯關系式，用戶對信息進行瀏覽。審核結果（當前表審核結果、全表審核結果）報表填報過程中或結束時，點擊邏輯性審核和合理性審核，系統(tǒng)將在此顯示審核結果和審核錯誤數，如果“0個錯誤”，則表示審核通過，如果有錯誤，將在“（）”中顯示有多少錯誤，用戶點開后，系統(tǒng)列出所有的錯誤描述信息，雙擊某條錯誤提示，系統(tǒng)自動定位到出錯的單元格，用戶可直接在上面進行修改，直至審核無誤位置。系統(tǒng)將審核結果分為：當前表審核結果和全表審核結果，其中當前表審核結果是用戶操作的當前報表中存在的審核錯誤，全表審核結果是指整套包所有的審核結果。其中“提取結果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結果的錯誤表達式，“導出”功能是可以將審核錯誤信息導出到Excel中，方便用戶做數據審核。導出后的審核結果信息如下：填表指南對當前報表填報做的解釋，幫助填報人正確填報；上報說明對于在數據填報過程中，出現(xiàn)合理性審核，是允許用戶可以上報的，但上級要了解為什么出錯，因此用戶在填報過程中，對出現(xiàn)的合理性審核在上報說明中給予解釋，數據在上報時連同上報說明一起上報，上級也可以看到對出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。“是否按報表對應關系過濾單位”在系統(tǒng)左邊有個復選框，，默認情況下不勾選該框，如果用戶勾選后，系統(tǒng)將會以該包中設置的單位取并集列出。舉個例子：比如用戶在HI這套表中，HI1設置了石家莊人社局、唐山人社局，HI2設置了邯鄲市人社局、河北省財政廳，則用戶勾選該復選框后，系統(tǒng)將列出：石家莊人社局、唐山人社局、邯鄲市人社局、河北省財政廳，即取該包中所有單位的并集。用戶在填報的時候，比如填報HI1時，選了邯鄲市人社局，系統(tǒng)會提示不能填報該單位。數據接收數據接收功能完成將下級上報數據接收到系統(tǒng)中，并監(jiān)控下級上報情況和審核下級上報數據。點擊“數據接收”功能，系統(tǒng)顯示：單位狀態(tài)提示單位選擇區(qū)功能區(qū)報表選擇區(qū)單位狀態(tài)提示單位選擇區(qū)功能區(qū)報表選擇區(qū)在上面的界面中，上面一條是功能區(qū)，包括接收、批量接收；左上面是選擇報表、期別；左中間展示有上報關系的單位；左下部提示用戶不同的圖標展示不同單位的填報狀態(tài)，右邊區(qū)域是報表區(qū)域，展示某報表的具體數據，內容同數據填報。這里需要說明的是：如果用戶僅是完成將數據接收進來，那么直接點擊“接收”按鈕即可，不需要對該頁面中的其他功能進行操作；如果用戶想看有上報關系的單位的情況，則需要選期別、選報表，點擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填報情況。接收點擊該頁面中的“接收”按鈕，系統(tǒng)彈出：比如我們要接收“東湖區(qū)”上報的數據文件，則操作如下：在文件路徑中選擇東湖區(qū)上報的數據文件，單位選擇“東湖區(qū)社?！?，系統(tǒng)界面：點擊“接收”，接收成功后系統(tǒng)給出提示，（請注意“導入到該單位下”的按鈕，如果選中該按鈕，表示系統(tǒng)會在上面單位下新建一個上報文件的單位，比如在這里如果點中該按鈕，系統(tǒng)會在“東湖社?！毕略俳⒁粋€單位“東湖社保”，并把數據接收到這個單位下，什么時候要選中該按鈕？在跨級接收時候使用，比如東湖社保把數據直接報給江西社保，則江西社保在接收的時候，選擇單位南昌社保，并選中導入到該單位下，則系統(tǒng)在南昌社保下新建一個單位：東湖社保，并把數據接收進去。）并彈出界面：用戶可在該界面中對上報數據進行審核處理。同樣操作，我們可以將其他單位的上報數據接收進來。如果上報數據的單位代碼和要接收進來的單位代碼不一致，要小心，強制接收會將上報的單位數據刪除，將數據添加到你指定的單位中，比如我們用東湖區(qū)的數據強制接收到九江社保中，系統(tǒng)在提示“是否強制接收”后，如果用戶點擊是，則系統(tǒng)將東湖區(qū)數據刪除，并將數據填到九江社保中。批量接收對于月報數據，每個月都要有大量的接收過程，為用戶操作方面，系統(tǒng)中增加“批量接收”的功能，點擊“批量接收”，系統(tǒng)界面：用戶可事先將下級上報的數據到放到一個目錄下，比如將南昌、九江、景德鎮(zhèn)等多個市級數據都放到一個目錄下，通過選擇文件，指定要接收的文件，系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對應，用戶可判斷是否需要批量接收，其中如果單位代碼和單位名稱都一致的情況下，系統(tǒng)對這條數據是黑色的，如果有單位代碼或者單位名稱不一致，說明可能有問題，系統(tǒng)用紅色標示，提醒用戶人工匹配，如下圖：上報文件的單位名稱是“東湖區(qū)社?！?，在本系統(tǒng)中的單位名稱是“東湖社?！?，用戶可判斷是否需要接收，如果是，則選中，點擊“接收”后，這些數據一次性批量導入到系統(tǒng)中。重要提示：批量導入時，當數據包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時，系統(tǒng)默認選中，允許批量接收，當單位編碼一致但名稱不一致時，系統(tǒng)紅色顯色這條數據，需要用戶確認再勾選，如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時，不允許導入，系統(tǒng)灰色顯示該條數據。

批量接收如果在接收過程中存在異常，如數據已存在、合理性審核不通過等，系統(tǒng)會不接收該數據包，在整個批量接收完成后，會有一個不接收不成功的列表，會標明沒有接收的原因，這時用戶可以勾選再次強制接收。填報情況監(jiān)控我們可以通過單位的圖標判斷該單位的上報情況，點開系統(tǒng)左邊的單位列表，不同的圖標顯示不同的單位填報狀態(tài)，如下圖：用戶可直觀的看到哪些單位已經上報、哪些沒有上報、哪些上報但未經過審核。需要注意的是：對填報情況的監(jiān)控，一定要首先定義上報關系，只有定義上報關系后，才能在這里顯示出來，上圖中已經定義了九江社保、東湖社保、南昌社保都需要上報“EI2企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金”這張報表。

數據匯總所有的數據接收進來后，可以進行數據匯總，點擊“數據匯總”功能，系統(tǒng)界面：查詢區(qū)功能區(qū)查詢區(qū)功能區(qū)數據匯總上面可分為三個主要部分，最上面是功能區(qū)，包括：綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數據；中間部分是對報表的進一步定位，并可從“下級上報情況”中看到上報情況的匯總數；最下面一部分顯示的是所有的報表結構，用戶可看到某期別值下的匯總情況。綜合匯總對所有要匯總的單位的數據進行穿釘匯總，比如匯總2010年2月份EI報表數據。在報表期別中選擇月報，在期別值中選擇2月，然后點擊查詢，系統(tǒng)顯示：選擇要匯總的報表，比如選擇EI1、EI2，然后點擊“綜合匯總”，系統(tǒng)顯示：點擊確定，系統(tǒng)完成匯總后，顯示：這樣，所有單位關于EI1和EI2的數據都匯總到江西省社保中心，形成了匯總數，接下來可以進行數據上報。分類匯總可對指定單位屬性的單位進行穿釘匯總。選中某報表，如EI1，然后點擊分類匯總功能，系統(tǒng)顯示：左邊是單位樹狀結構，右上邊是對單位屬性的定義，中間是按鈕，可完成匯總、導出和打印。比如我們要對所有機關單位進行分類匯總，則在單位性質中選“機關”，然后點擊“匯總”，系統(tǒng)顯示：這個匯總數就是所有機關單位的匯總數，如果用戶在左邊單位樹進行勾選，比如勾選了南昌和九江，則表示南昌和九江單位中所有機關單位的匯總，兩邊的單位選擇取交集。注：分類匯總不入庫管理，因此界面關閉后，匯總結果就不存在了，如果需要保存，需要導出成excel文件。瀏覽匯總數據點擊“瀏覽匯總數據”，系統(tǒng)展示所有經過匯總生成當前單位數據，如下圖：選中任一條信息，點擊“瀏覽”，可看到匯總數情況。這個功能可方便用戶瀏覽上報給上級單位的匯總數，因此數據上報那里就是對這些匯總數的上報。數據上報點擊數據上報，系統(tǒng)顯示：查詢區(qū)功能區(qū)查詢區(qū)功能區(qū)數據上報功能可分為三個主要部分，最上面是功能區(qū)，包括：上報和選擇上報；中間部分是對報表的進一步定位，并可從“上報狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報情況的匯總數；最下面一部分顯示的是所有的報表結構，用戶可看到某期別值下的上報情況。報表期別選月報、期別值選2月，查詢后，系統(tǒng)顯示：對已經匯總的報表，可以勾選繼而進行上報。上報可以通過兩種方式，一種是匯總上報，可不帶或帶多級數據，另一種是不匯總數據上報，比如江西省直接將九江的數據上報給部社保中心。上報第一種上報，直接勾選匯總表，如EI1，EI2，點擊“上報”即可完成。點中要上報的報表，然后點擊“上報”，系統(tǒng)提示：用戶如果只是想上報匯總數，則直接點擊確定，系統(tǒng)彈出保存上報文件的路徑，用戶選擇自己方便操作的路徑，比如桌面等，確定后，就生成一個上報數據包。用戶若想帶下級數據上報，則勾選“是否帶下級數據”復選框，系統(tǒng)則顯示單位級數，用戶可根據需要選擇帶幾級數據上報。如圖所示：其中1級數據是指當前單位的下一級數據，2級數據是指包含1級和2級的數據，2級數據是1級數據的下一級，以此類推。選擇上報勾選匯總表，選擇期別后，系統(tǒng)顯示：點擊“九江社?！保_定后，江西省就將只有九江社保數據生成上報文件。重要提示，部級在接收該上報文件時，在“接收”功能界面中的單位名稱要選擇“江西省社保中心”，因為雖然是報的九江的數據，但是是以江西省社保中心的名義報上的，上報文件中包含了江西和九江的單位對應關系。查詢分析查詢分析菜單中包括單表查詢、檢索定位、綜合查詢、分析表管理和過錄表分析。單表查詢單表查詢功能與數據填報中點擊單位后，右鍵點選“單表查詢”功能一樣，相關操作請參考相關介紹。檢索定位檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標”、“報表名稱”和“單位名稱”這些檢索項中若干字段，系統(tǒng)自動查詢出包含字段的報表，用戶可根據這些報表進一步定位，同時可以指定單位進行進一步進行確認。點擊“檢索定位”的菜單，系統(tǒng)顯示如下界面：比如想查詢指標中包含“養(yǎng)老”這一字段的報表數據，則在查找指標中錄入“養(yǎng)老”，然后點擊查詢，系統(tǒng)顯示查詢結果：可以通過左邊樹對單位進行進一步定位，如勾選九江社保，再點擊查詢，系統(tǒng)顯示：用戶雙擊任一報表，可看到該報表的具體數據，如：綜合查詢綜合查詢可以滿足用戶對單張或多張報表從數據庫中直接查詢出數據的要求，點擊“綜合查詢”菜單，系統(tǒng)顯示：查詢結果展示歷史查詢條件查詢條件編輯單位選擇查詢結果展示歷史查詢條件查詢條件編輯單位選擇系統(tǒng)界面分成兩個部分，左邊上方顯示系統(tǒng)中所有的單位，用戶可以通過勾選單位。左邊下方顯示歷史查詢記錄，用戶點擊某查詢記錄，結果會直接顯示到頁面中；右邊是對查詢條件的設置和結果的瀏覽，其中右上方是用戶指定查詢指標項及查詢的時間段，中間一部分是查詢條件的設置，通過單位條件設置，確定要查詢哪些單位的數據，通過單位屬性完成，同時可以設置指標項過濾設置（即查詢過濾器），比如設置要查出某指標大于100的那些數據，再往下是可以保存已經設置好的查詢條件，自定義查詢名稱并錄入，點擊保存后，該查詢條件就保存到界面左邊的框中。右邊最下面顯示的是查詢結果，用戶可以點擊最大化，最大窗口的瀏覽查詢結果。具體操作如下所示：比如想查詢2010年1月和2月南昌和九江兩個地區(qū)的EI1基本養(yǎng)老保險參保人數和基金征繳情況表中指標項“參保職工人數”和“繳費人數”的總計數。首先點擊查詢指標項中的“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出窗體：該界面分成上下兩部分，上面一行指定報表年度，哪個報表和期別，中間的空白窗體將根據不同的期別顯示時間供用戶進行選擇（如月報，則顯示1月、2月等，供用戶勾選），接下來顯示的是選中報表的甲欄、賓欄和補充資料信息，用戶可進行勾選來選擇指標項。因此在這個界面中完成指定指標項和時間維度，錄入好數據后的系統(tǒng)界面如下：點擊確定后，系統(tǒng)將上述選擇內容保存到綜合查詢的主界面中，如指標項和時間定義好后，我們接下來指定單位，因為就想查詢南昌和九江的，所以我們可以直接勾選單位，如：如果想查詢一類的單位信息，可以通過單位屬性窗體：指定，比如單位性質為機關的單位。單位指定好后，可根據查詢要求選擇過濾條件，本查詢沒有過濾條件，我們不用設置，如果要求參保職工人的總計數一定大于100，那么可以在下面窗體中設置（注意：要對哪個指標進行設置，需要在查詢指標項中包含該指標記錄，如下圖）然后在指標項過濾條件中設置：還可以保存該查詢條件，如：點擊“保存查詢條件”，系統(tǒng)在左邊的窗體中記錄該查詢條件，如：查詢條件設置好后，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就顯示出查詢結果，如下圖：點擊，查詢結果顯示可最大化，如：上面一排按鈕分別是：另存為excel文件、剪切、復制、粘貼、設置字體格式和大小、居左、居中、居右、文字粗體、文字斜體、文字加下劃線、文字中間加橫線、最大化、打印、求和（可選中若干單元格，系統(tǒng)可自動求和）、降序排列、升序排列也可以對多表數據進行查詢，比如同時查詢南昌、九江2012年2月份“EI2企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金發(fā)放情況”中期初拖欠金額總計數，那么在查詢指標項中點擊“新增”，設置條件：確定后，查詢指標項內容變成兩條數據，如：其他條件不變，再點擊查詢，系統(tǒng)查詢結果顯示：同樣方式可設置多表的數據查詢。分析表管理系統(tǒng)可對數據進行跨期、跨表、跨行和跨列分析，支持同一指標多期別數據求和、均值、同比、環(huán)比、最大值、最小值等的計算公式。點擊分析表管理，系統(tǒng)顯示：界面中，上一部分是對分析表的構造管理，數據處理、瀏覽結果和圖表展示及下面部分是分析結果。例：江西省社保中心用戶構建一張月度分析表，并下發(fā)給南昌社保用戶。接下來我們定義一張分析表：測試（月報）點擊新增分析表，系統(tǒng)顯示：輸入分析表表號、名稱，確定后，系統(tǒng)顯示：其中“賓欄同一期別”表示該分析表的期別是相同的。即用戶要定義的分析表所有的賓欄期別都是同樣的，比如都是月報、季報或者年報等。首先進行賓欄定義，我們選取EI1中若干指標為例說明，操作：后，系統(tǒng)顯示：可以通過點選單元格方式選擇指標，如選中：點擊新增，系統(tǒng)顯示：接下來我們定義對一個指標的環(huán)比，需要顯示當期數、上期數、環(huán)比增長值、環(huán)比增長率，點選“繳費人數”*“總計”的單元格，并在公式中選“環(huán)比”，系統(tǒng)顯示：對“上期數”“環(huán)比增長率”“環(huán)比增長值”都勾選上，點擊新增，系統(tǒng)顯示：這樣我們就為該分析表構建了五個指標項，以此類推可以定義多個指標，定義好后，點擊下一步，接下來定義甲欄，系統(tǒng)顯示：如果用戶不對甲欄做任何操作，系統(tǒng)默認是對已經存在的所有單位數據的提取，當然用戶可以通過選擇所有單位屬性是機關等方式提取所需單位，如這里我們默認是所有單位，所以不做任何操作，直接點擊下一步，系統(tǒng)展示分析表表樣，如下圖所示：點擊完成，分析表定制完成?；氐椒治霰砉芾碇鹘缑?，系統(tǒng)顯示：接下來提取數據，選中剛才定義好的分析表，然后點擊數據處理，系統(tǒng)顯示：我們在期別中選擇“2月份”，其他不變，點擊確定后，系統(tǒng)顯示：分析數據已經提取并展示出來，我們可以對該分析表進行圖表展示，點擊圖標展示按鈕。系統(tǒng)顯示：我們這里可以設置圖標的橫坐標和縱坐標屬性，在上圖中，縱坐標是“總計”，橫坐標是“參保職工人數”、“繳費人數”、“繳費人數（環(huán)比上期）”、“繳費人數（環(huán)比增長率）”、“繳費人數（環(huán)比增長值）”，點擊確定，系統(tǒng)顯示：如果我們在甲欄中選取“南昌社?！保纾簞t系統(tǒng)顯示：用戶可通過“選擇范圍”，重新定義圖表的橫坐標和縱坐標屬性。這樣一個完整的分析表構造、處理和展示過程結束。用戶可通過上述方法在自己的實際工作中靈活定義。過錄表分析過錄表分析可滿足用戶對某些指標按單位、按期別、按地區(qū)進行過錄分析，其中按地區(qū)過錄是可以將單位按照地區(qū)進行分組，比如說南昌醫(yī)保、南昌養(yǎng)老等單位都屬于南昌，在按地區(qū)過錄時，將這兩個單位數據一起顯示在南昌這個地區(qū)中。點擊“過錄表分析”功能，系統(tǒng)顯示：報表選擇區(qū)功能區(qū)過錄結果單位選擇甲欄定義期別定義單位選擇報表選擇區(qū)功能區(qū)過錄結果單位選擇甲欄定義期別定義單位選擇上述界面中，分為四個大區(qū)域，第一個是功能區(qū)，包括：按單位過錄、按期別過錄、按地區(qū)過錄，表示三種過錄方式；第二個是選