公司行政文員年終工作總結(jié)

公司行政文員年終工作總結(jié)

公司行政文員年終工作總結(jié)1

20xx年即將過(guò)去，不知不覺(jué)我在公司工作已將近xx個(gè)月，3月份進(jìn)入公司以來(lái)，我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，嚴(yán)格根據(jù)公司的要求，做好自己的本職工作，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在同事們的關(guān)心下，通過(guò)自己的努力，各個(gè)方面都取得了肯定的進(jìn)步，較好的完成了自己的本職工作，在此對(duì)于xxx年的工作做出如下總結(jié)：

一、日常工作

1、前臺(tái)接待：熱忱的對(duì)待每一位來(lái)訪者，依據(jù)訪客要見(jiàn)的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室；假如來(lái)訪人太多的狀況下，我會(huì)將其帶入會(huì)議室，讓來(lái)訪人休息片刻，稍作等待，當(dāng)然，無(wú)論是直接接見(jiàn)還是在會(huì)議室等待，都會(huì)給來(lái)訪者倒上一杯熱水。來(lái)訪者走后，會(huì)準(zhǔn)時(shí)將座椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來(lái)訪者供應(yīng)一個(gè)好的環(huán)境。

2、電話接聽(tīng)：仔細(xì)接聽(tīng)全部來(lái)電，問(wèn)清晰來(lái)電人員是誰(shuí)、找誰(shuí)？假如所找的同事在辦公室，將電話直接轉(zhuǎn)過(guò)去，假如有事出去，告知來(lái)電人員緣由，將來(lái)電人員姓名及電話留下等同事回來(lái)轉(zhuǎn)交與他們，當(dāng)然騷擾電話到來(lái)，我會(huì)委婉推掉，有時(shí)也會(huì)接到一些邀請(qǐng)出席某些活動(dòng)、參與某些學(xué)習(xí)的電話，要求他們把資料傳真過(guò)來(lái)，打印后交給相關(guān)人員。對(duì)于應(yīng)聘人員的電話，一般要求他們網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷，留下姓名及電話，然后統(tǒng)一通知面試。

3、公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來(lái)完成，收到相關(guān)的證件、資料，我會(huì)簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。發(fā)送傳真后，會(huì)電話過(guò)去確定接收人是否收到傳真。報(bào)紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收，公司訂閱的報(bào)紙和雜志有：第一財(cái)經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀看報(bào)、南方人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、晨報(bào)等，每天的報(bào)紙會(huì)首先交給營(yíng)銷(xiāo)策劃部進(jìn)行登記，登記返還后，會(huì)將報(bào)紙放在報(bào)刊架上供大家觀看。周刊雜志會(huì)放在總經(jīng)理辦公室。

4、臨時(shí)事情：辦公室里水用完了，準(zhǔn)時(shí)給萬(wàn)勝昌水業(yè)打電話送水；電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人修理；燈壞了、門(mén)壞了打電話給物業(yè)上門(mén)修理。

5、每個(gè)月5號(hào)之后會(huì)相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等準(zhǔn)時(shí)繳納，公司辦公室下半年以來(lái)是電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納狀況：

二、合同和檔案管理

1、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)檔案等資料的歸檔、公司各部門(mén)合同的保管工作，為了便利資料的查找，5月份制作了一份新的電子檔案，將全部資料全部調(diào)出來(lái)，做了電子錄入，重新將全部資料做了電子歸檔。然后將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理，整齊的放在檔案柜中。

2、新的資料需要?dú)w檔時(shí)，首先做個(gè)交接手續(xù)，和需要資料存檔的部門(mén)經(jīng)手人確認(rèn)簽字，然后將資料按編號(hào)和內(nèi)容錄入電子檔案存檔，假如是常用的資料會(huì)先復(fù)印幾份存在資料冊(cè)中，以防急用時(shí)在匆忙忙忙的去找（比如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書(shū)等等，）最終放在檔案柜里相對(duì)應(yīng)的盒內(nèi)，記錄在名目單上，鎖好柜子，妥當(dāng)保管。相應(yīng)各部門(mén)的合同簽訂之后，會(huì)將合同原件交接與我，我會(huì)將合同復(fù)印3份，分別交于財(cái)務(wù)、成本合約、經(jīng)辦部門(mén)各一份，在將此合同根據(jù)合同編號(hào)進(jìn)行電子歸檔，然后存入檔案柜，檔案盒內(nèi)做到了分類(lèi)存放，條理清晰，便于查閱。

3、消失借閱資料或合同的狀況時(shí)，假如是短時(shí)間看，我會(huì)等相關(guān)人員看完后馬上放回原處；假如長(zhǎng)時(shí)間借閱就會(huì)在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期，在歸還時(shí)同樣要記錄。假如是需要轉(zhuǎn)給需要部門(mén)或者辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)需上交原件，會(huì)在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記錄。

4、人事檔案管理，員工面試時(shí)會(huì)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》記錄員工的具體狀況，正式錄用員工后會(huì)附上員工的相應(yīng)證件和證書(shū)存檔，在公司工作穩(wěn)定的人員會(huì)間續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《績(jī)效考核》等資料歸檔，完善人員的人事檔案。員工離職后的離職檔案也會(huì)歸檔存放。

5、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作，每月月中、月底2次查看未打卡狀況，并通知有未打卡狀況但沒(méi)有提交《考勤備注單》的人員提交備注。月底將考勤導(dǎo)出來(lái)查看是否有遲到早退現(xiàn)象，依據(jù)《行政制度》的要求和實(shí)際打卡狀況制作考勤表。

6、幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。

與其他部門(mén)人員加強(qiáng)溝通，親密協(xié)作，相互支持，保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱忱服務(wù)。

三、辦公物品購(gòu)買(mǎi)及物品盤(pán)點(diǎn)

1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有具體記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家的需要。依據(jù)辦公用品的需求，定于每2個(gè)月購(gòu)辦公用品1次，xxx年購(gòu)置辦公用品共計(jì)5次。分別于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購(gòu)置，共計(jì)約：9736元（含部分清潔用品等費(fèi)用）；其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約：3287元；領(lǐng)用辦公用品約：5419元，現(xiàn)存辦公用品約1030元。每次申請(qǐng)辦公用品提前5天會(huì)通知各部門(mén)提交《辦公用品申購(gòu)單》，依據(jù)詳細(xì)庫(kù)存和各部門(mén)的需求匯總《物品選購(gòu)單》，提交劉經(jīng)理審核，審核通過(guò)簽字后提交總經(jīng)理簽字審核。確定后馬上購(gòu)買(mǎi)。

2、物品購(gòu)買(mǎi)完成后，各部門(mén)會(huì)領(lǐng)取其所需的辦公用品，并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫(xiě)姓名和日期。剩余辦公用品存于庫(kù)中，作為日常領(lǐng)用。每月月底會(huì)將各部門(mén)所領(lǐng)走辦公用品做個(gè)匯總表，讓各部門(mén)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，然后統(tǒng)一出庫(kù)，交于財(cái)務(wù)。

3、xxx共盤(pán)點(diǎn)2次，4月13日盤(pán)點(diǎn)1次；9月16日盤(pán)點(diǎn)1次。盤(pán)點(diǎn)虧損狀況會(huì)做具體盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)和行政共同完成。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地，將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接；億拓成立后，許多固定資產(chǎn)是在億科名下，將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接，這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。

xxx年工作中發(fā)覺(jué)的不足

由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)的工作閱歷，工作許多地方做的不夠到位，需要加強(qiáng)和改進(jìn)，而且在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)?yán)格要求自己，工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在許多方面，我還有許多不足。

首先、對(duì)工作程序把握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面，對(duì)工作缺少責(zé)任心和針對(duì)性，致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤，幸虧上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作狀況中，可以準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)我的錯(cuò)誤，訂正我的錯(cuò)誤，我以后務(wù)必仔細(xì)對(duì)待自己的錯(cuò)誤，盡量避開(kāi)自己的錯(cuò)誤。

其次、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。我對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)支配的工作，往往是做的比較快、急，但是缺少細(xì)心，不夠穩(wěn)重。我的工作是相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作，這就要求我必需細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況，

再次、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好，這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識(shí)到，自己也做了努力，常常在閑暇時(shí)間對(duì)各個(gè)桌子進(jìn)行清理，但是成效不大，辦公室是我們常常工作的地方，辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的心情和工作狀態(tài)，對(duì)于這方面的欠缺，我會(huì)在做努力，讓我們的辦公室變的干凈和潔凈，當(dāng)然也得各位同事的協(xié)作，保持我們辦公環(huán)境的良好。

最終、考勤的制作老是消失錯(cuò)誤，雖然經(jīng)過(guò)檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo)，可是依舊常消失錯(cuò)誤，辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好，而且溝通方面的技巧比較缺乏，許多狀況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作，這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的，當(dāng)然許多同事也始終都在關(guān)心我，對(duì)于這些不足，我感到很慚愧，我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服的。努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)，力求把工作做得更好，樹(shù)立本部門(mén)良好形象。

今后努力的方向

1、必需提高工作質(zhì)量，要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)，真正使本職工作有方案、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，擅長(zhǎng)自我反省，對(duì)于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，加強(qiáng)自己，盡量避開(kāi)工作中的失誤。

2、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的工作水平。

3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)找事情做不是被動(dòng)應(yīng)付，要樂(lè)觀主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，學(xué)會(huì)在工作中把握技巧。

4、平常需多留意熬煉自己的聽(tīng)知力量。在日常工作、會(huì)議、等場(chǎng)合，要提高留意力、反應(yīng)力、理解力、記憶力和綜合力等；在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng)，把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提高自身的綜合素養(yǎng)和工作力量，以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力氣，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

6、領(lǐng)導(dǎo)支配的事要快速、精確?????的完成，避開(kāi)消失遺漏。避開(kāi)以前手忙腳亂的壞毛病，工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，忙而不亂。

20xx年工作方案

20xx年里，我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下，我努力仔細(xì)學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的許多東西，進(jìn)步了不少，可是依舊有許多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí)，在這個(gè)家庭里，我努力過(guò)、快樂(lè)過(guò)、也泄氣過(guò)、埋怨過(guò)，不過(guò)，我依舊堅(jiān)持著，這一年過(guò)的很充實(shí)、很仔細(xì)、很值得。我信任xx年我的工作將會(huì)更加布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力，因此我訂立了xx年的工作方案，以便使自己有更大的進(jìn)步和成果。

在xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：

1、辦公室正常的前臺(tái)接待，電話接聽(tīng)工作，會(huì)加強(qiáng)自主性，把公司形象維護(hù)好，不讓公司形象在我這里受損。

2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

3、對(duì)于存檔的重要圖紙、文件等的領(lǐng)用或借閱，肯定要借閱簽字并督促借閱人歸還。

4、對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從網(wǎng)上查詢(xún)更好的存檔方式，加強(qiáng)檔案管理。

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的需要。

6、對(duì)于辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作在今年做的不夠到位，許多時(shí)候是由領(lǐng)導(dǎo)親自解決的，xxx年我將加強(qiáng)這項(xiàng)工作。

7、考勤問(wèn)題，上半年在學(xué)習(xí)中，所以出了許多問(wèn)題，隨著嫻熟程度加強(qiáng)，下半年在這方面進(jìn)行加強(qiáng)，可是由于我的馬虎，仍舊消失一些小問(wèn)題。xxx年在這方面我會(huì)努力做到細(xì)致、仔細(xì)，不消失錯(cuò)誤。

8、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

9、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作努力完成并做好，增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。提高工作效率。

10、對(duì)于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前預(yù)備好全部文件和資料，對(duì)于常常使用的公司證件，提前復(fù)印好放在手邊，以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取，不耽擱大家工作。

11、隨時(shí)預(yù)備接受更多的工作內(nèi)容來(lái)完成，抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來(lái)接受新的工作任務(wù)，來(lái)提高自己，完善自己，為公司盡點(diǎn)力。

12、努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好，在接待中要不斷積累閱歷，要給客人留下良好印象。接電話時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)言技巧；奇妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)來(lái)電滿足。

13、加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn)，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答提問(wèn)技巧等等

14、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容，有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備，一方面能準(zhǔn)時(shí)精確?????地回答一些問(wèn)題，精確?????地轉(zhuǎn)接電話。

15、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要留意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的管理，督促衛(wèi)生狀況，和大家一起努力，為大家制造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

20xx年立刻就要到來(lái)，在新的一年里，我肯定努力完善自己，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作。做好各部門(mén)服務(wù)，加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù)，為公司的進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的一份力氣。

公司行政文員年終工作總結(jié)2

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

一年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

1、每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂(lè)觀、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)或者要求關(guān)心的人員，我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門(mén)領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、聘請(qǐng)工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作：制定出差方案表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的.月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、arameX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收狀況，如發(fā)覺(jué)有不正常的快件，準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作：幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)學(xué)問(wèn)

行政部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)：

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問(wèn)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問(wèn)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng)，還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)潔封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)：對(duì)外郵件in

b、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出，被同事推舉為本年度綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員;

c、工作敏感度有所提高，能夠較樂(lè)觀地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。

2、工作表現(xiàn)：

a、能夠較好地完成上級(jí)支配的任務(wù);

b、能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，樂(lè)觀改正錯(cuò)誤，避開(kāi)類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績(jī)排行版沒(méi)有極時(shí)更新等);

c、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);

d、懂得事情輕重緩急，做事較有條理;

e、與同事相處融洽，能夠樂(lè)觀協(xié)作及幫助其他部門(mén)完成工作。

二、工作中存在的不足

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;

2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶(hù)工作流程時(shí)，工作效率雖有所提高，但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的協(xié)作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!

總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué)，但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與確定，信任20xx年的我，在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好，發(fā)揮得更加精彩!

公司行政文員年終工作總結(jié)8

自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工，學(xué)到了更多的學(xué)問(wèn)技能，各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái)，讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng)，不斷學(xué)習(xí)，提升了自身的素養(yǎng)，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下：

一、日常工作方面

1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙，維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí)，有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái)，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能留意到，做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié)，我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，首先要把工作從全局統(tǒng)籌好，再?gòu)募?xì)節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政工作?，F(xiàn)在，已能較好的統(tǒng)籌支配工作，并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí)，規(guī)范化方面還需要加強(qiáng)，我也會(huì)在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王，地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作，尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶(hù)到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí)，前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作，要了解到每個(gè)人的需求，適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員，如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī)，也要服務(wù)周到，體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中，我要求自己避開(kāi)消極心情，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度，本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。

3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通，是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不行少的一種力量。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中，各項(xiàng)溝通基本暢通，但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí)，許多狀況下我在溝通時(shí)缺少樂(lè)觀性和主動(dòng)性?？偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上，而不是準(zhǔn)時(shí)的去了解、溝通，在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此，也鋪張了一些時(shí)間，降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事樂(lè)觀主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中，我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭(zhēng)取把工作完成的更精彩。公司是一個(gè)整體，每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位，開(kāi)展什么樣的工作，始終都離不開(kāi)同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事樂(lè)觀協(xié)作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往