臺(tái)客隆OA辦公方案

企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)在成長(zhǎng)進(jìn)程中，面臨的團(tuán)隊(duì)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模、IT應(yīng)用快速增加，團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理和IT管理復(fù)雜程度提高等情形，通過(guò)應(yīng)用OA協(xié)同辦公位的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。最終展現(xiàn)單位的企業(yè)文化、管理制度、企業(yè)進(jìn)展沉淀。2OA功能企業(yè)OA協(xié)同辦公從大體工作、協(xié)眾辦公、管理與考核四大核心內(nèi)容延伸展開。針對(duì)不通角色，提供相對(duì)應(yīng)的功能、流程，屏蔽多余內(nèi)容。從而讓企業(yè)員工、管理者更簡(jiǎn)單、高效的從紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)變成無(wú)紙化辦公。用戶可通過(guò)個(gè)人設(shè)置，設(shè)置用戶基本資料和密碼管理，用戶基本資料的信息更新，個(gè)人設(shè)置可同時(shí)更新到內(nèi)部通迅錄和手機(jī)短信功能接收表，密碼管理可更新的圖章管理密碼表按日、周、月日程顯示，上級(jí)可看下級(jí)日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可時(shí)間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過(guò)日程提醒辦理人。支持我的通迅錄，公共通迅錄，內(nèi)部通迅錄，同時(shí)內(nèi)部通迅錄支持職位功能描述說(shuō)通迅錄明，讓系統(tǒng)內(nèi)員工清楚地知道每一個(gè)人員的工作分工和職責(zé)，便于內(nèi)部協(xié)同辦公。支持客戶端即時(shí)聊天功能，通迅列表與OA系統(tǒng)同步，支持對(duì)話窗口文件傳送，截支持主送和抄送功能，內(nèi)部郵件支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。工作日記工作計(jì)劃信息平臺(tái)工作流程并且可通過(guò)已發(fā)送信息，查看內(nèi)部接收人的郵件接收情況和顯示已查閱的郵件的用戶和時(shí)間。支持內(nèi)部通迅管理，管理員可對(duì)每個(gè)用戶的郵件空間進(jìn)行設(shè)置，對(duì)空間已滿的收件箱，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶進(jìn)行整理用戶可將非日程的要辦事務(wù)記錄到工作日記上，工作日記會(huì)記錄事務(wù)的狀態(tài)，未完成的事務(wù)會(huì)統(tǒng)計(jì)到待辦事務(wù)上，支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)閱日記，同時(shí)還可設(shè)置評(píng)閱日記范圍，做好部門之間的領(lǐng)導(dǎo)只能評(píng)閱本部門的日記，工作日記統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)內(nèi)員工每天是否有做日記，做為績(jī)效考核依據(jù)。支持個(gè)人計(jì)劃，部門計(jì)劃，計(jì)劃匯報(bào)，計(jì)劃總結(jié)，可按周計(jì)劃，月計(jì)劃，年計(jì)劃，自定義計(jì)劃顯示，計(jì)劃人可自主選擇計(jì)劃匯報(bào)人和計(jì)劃分享人，部門計(jì)劃可綁定任務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)評(píng)閱計(jì)劃了解到計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃有序跟蹤落實(shí)。支持圖文、視頻、焦點(diǎn)圖欄目設(shè)置，欄目名稱可自定義，并不限制欄目的個(gè)數(shù)，信員，可管理的人員，做好信息分類和查看人分類。支持閱讀情況記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄信息的查看情況和時(shí)間流程辦理：包括流程發(fā)起，草稿箱，待辦流程，已辦流程，工作委托，流程閱看，流程發(fā)起可將常用流程添加到收藏夾里，工作委托可指定某一件流程給某個(gè)被委托人和設(shè)置委托時(shí)間。流程辦理操作包括同意，保留意見，添加附件，蓋章，拒絕，會(huì)簽，退件，取消。已辦理的流程，支持打印，導(dǎo)出，而且分發(fā)后，可以進(jìn)看被分發(fā)者評(píng)閱流程的情況，包括意見和時(shí)間。者對(duì)個(gè)性化操作。委托管理：可按某條流程，某時(shí)間段，委托給某個(gè)人，并且實(shí)現(xiàn)委托數(shù)字統(tǒng)計(jì)。分類設(shè)置：可按需添加相關(guān)的流程分類，如人事類，行政類，合同類，工程類，自由流程類等，可能分類下在的流程進(jìn)行發(fā)起權(quán)限設(shè)置，查看權(quán)限設(shè)置，管理權(quán)限設(shè)置，滿足企業(yè)單位的流程分類管理需要。流程設(shè)計(jì)，支持固定流程，自由流程，自由順序流程的設(shè)置，表單模版支持HTML，WORDEXCEL形式顯示，可生9種不同形式的流程，支持并發(fā)流程，子流程，回流流程，以滿足客戶常用和特殊的流程需要，流程經(jīng)辦人支持“人員，崗位，部門，部門-崗位，角色規(guī)則，人員選擇器等，可靈活有序地找到相應(yīng)的經(jīng)辦角色，流程設(shè)計(jì)支持附件權(quán)限設(shè)置，提醒通知對(duì)象設(shè)計(jì)，限辦時(shí)間設(shè)置，條件判斷，保密字段，可填，必填等設(shè)置，表單設(shè)計(jì)支持單行文體，多行文件，下拉控件，單選控件，復(fù)選控件時(shí)間，部門選擇器，宏控件實(shí)現(xiàn)時(shí)單，人員，部門自動(dòng)獲取信息，支持計(jì)算字段功能包括整數(shù)，小數(shù)計(jì)劃和下拉框整數(shù)和小數(shù)計(jì)算，支持明細(xì)表自動(dòng)添加行，實(shí)現(xiàn)明細(xì)表內(nèi)部計(jì)算和外部控件的計(jì)算關(guān)聯(lián)，是目前業(yè)界唯一可以把明細(xì)表功能與表單一體關(guān)聯(lián)的功能，很好的規(guī)避明細(xì)表內(nèi)置表格的種種缺點(diǎn)，表單實(shí)現(xiàn)圖文印章和電子簽單控件整合，包括WORD，EXCEL的蓋章管理，輕松實(shí)現(xiàn)公文和合同的蓋章需要。表單設(shè)置支持圖版LOGO導(dǎo)入，而且格式設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)控件內(nèi)文字的大小和顯示顏色，包括字體，為用戶設(shè)計(jì)美觀大方表單提供條件。業(yè)內(nèi)最強(qiáng)大的報(bào)表工具，可以對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持長(zhǎng)期獲取，固定周期性生成報(bào)表如按月獲得數(shù)據(jù)和按某一時(shí)間段獲得報(bào)表，同時(shí)報(bào)表?xiàng)l件設(shè)計(jì)可以對(duì)表單控件的相關(guān)字段時(shí)間條件設(shè)置，包括大于，小于，包括，等于，小于等于，大于工作報(bào)表等于，開始為，結(jié)束為，不包含等條件設(shè)置生成報(bào)表數(shù)據(jù)源工作報(bào)表設(shè)置模版：可通過(guò)模版設(shè)置形式不同的報(bào)表模塊，支持自定義條件生成字段列，輕松實(shí)現(xiàn)行計(jì)劃，列統(tǒng)計(jì)，多條件斌值結(jié)果，同時(shí)可以對(duì)報(bào)表字段進(jìn)行分組，設(shè)置報(bào)表查看人，可查看部門以及報(bào)表是否支持EXCEL導(dǎo)出，并可設(shè)置導(dǎo)出人權(quán)限，同時(shí)可對(duì)流程操作進(jìn)行設(shè)置，包括瀏覽流程，在線瀏覽OFFICE附件和下載附件都可在模版報(bào)表上設(shè)設(shè)置，對(duì)于流程的控件字段如要顯示在相應(yīng)的報(bào)表模版，工作任務(wù)公告及通知合同管理會(huì)議管理車輛管理用品管理客戶管理只需把相關(guān)的字段拖曳到左邊顯示欄即可，輕松多實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)多角色管理。任務(wù)管理支持母任務(wù)與子任務(wù)關(guān)聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)布置，任務(wù)審批，任務(wù)接收，任務(wù)匯報(bào)，任務(wù)督辦，任務(wù)總結(jié)，任務(wù)評(píng)閱的任務(wù)事件跟蹤，清楚知道任務(wù)的完成情況，如任務(wù)需要多人辦理，可通過(guò)子任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)之間上下級(jí)關(guān)系和任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，管理者可通過(guò)任務(wù)列表，任務(wù)監(jiān)控，任務(wù)統(tǒng)計(jì)全面地了解到系統(tǒng)的任務(wù)完成情況。我的硬盤：可記錄用戶的個(gè)人資料。對(duì)文件夾里的WORD，ECEXEL、PPT可實(shí)現(xiàn)瀏覽，修改、上傳，刪除，下載的管理設(shè)置，支持用戶設(shè)置和部門批量設(shè)置，同時(shí)對(duì)于文檔信息的管理、可進(jìn)行文檔日志記錄和版本號(hào)。支持我的硬盤的使用空間的大小設(shè)置。通知公告支持圖文通知并可選擇通知范圍，支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，對(duì)過(guò)期的通知，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行失效狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)合同登記申請(qǐng)，多級(jí)審批管理，合同信息提醒功能。實(shí)現(xiàn)會(huì)議室信息管理，包括會(huì)議設(shè)置，會(huì)議室基本情況信息顯示，支持會(huì)議通知短信提醒，會(huì)議申請(qǐng)者可通過(guò)會(huì)議預(yù)約表了解會(huì)議室使用情況，會(huì)議參會(huì)者可通過(guò)我參與的會(huì)議，了解會(huì)議的詳情，會(huì)議紀(jì)要員可把會(huì)議的內(nèi)容添加在會(huì)議紀(jì)要里面，通過(guò)審批通過(guò)后，分發(fā)給其他會(huì)議參與者，支持附件添加和word,excel,圖片附件在線瀏覽。詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請(qǐng)記錄，支持信息導(dǎo)出。等用品操作，支持通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)辦公用品批量領(lǐng)用，輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品管理。審核、客戶轉(zhuǎn)移給他人和客戶共享功能。實(shí)現(xiàn)客戶公海領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移功能，可進(jìn)行鎖定、字段唯一性和跟蹤時(shí)限等控制。外部郵箱人事管理監(jiān)控管理手機(jī)短信系統(tǒng)管理支持多種郵件地址賬號(hào)綁定，實(shí)現(xiàn)郵件正常的接受和發(fā)送，郵件信息儲(chǔ)存在服務(wù)器硬盤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶外部郵箱資料管理和存檔功能。人事檔案管理記錄用員其他資料，包括人事合同管理、獎(jiǎng)罰管理、證書管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系，人事調(diào)動(dòng)、離職，復(fù)職其他資料，支持按部門信息EXCEL導(dǎo)出。同時(shí)支持證書到期，人事合同，員工生日到期提醒。為管理層實(shí)現(xiàn)日記評(píng)閱，任務(wù)監(jiān)控，任務(wù)統(tǒng)計(jì)，以及即時(shí)聊天信息，內(nèi)部郵件和外部郵件監(jiān)控管理需要。手機(jī)短信：支持系統(tǒng)內(nèi)部短信發(fā)送需要，并且可通過(guò)輸入相關(guān)聯(lián)系人號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)短通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送可實(shí)現(xiàn)短信信息發(fā)送與接收信息存在服務(wù)器，方便查閱和管理。短信發(fā)送:每一個(gè)事務(wù)交接點(diǎn)可以編輯短信內(nèi)容，指定一人以上短信接收人，并且可以通過(guò)系統(tǒng)定時(shí)發(fā)送短信，系統(tǒng)詳細(xì)記錄短信發(fā)送內(nèi)容和短信回復(fù)內(nèi)容。短信回復(fù)：?jiǎn)T工收到短信后，根據(jù)回復(fù)指定的代碼回復(fù)短信，短信自動(dòng)對(duì)應(yīng)發(fā)出的短信內(nèi)容，提高用戶的執(zhí)行力。手機(jī)短信營(yíng)銷平臺(tái)接用電信短信端口，可實(shí)現(xiàn)批量群發(fā)需求，可選擇內(nèi)部員工的通迅錄，方便給系統(tǒng)建立系統(tǒng)組織架構(gòu)、職位管理、崗位管理、用戶自定義管理、內(nèi)部通知、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、群組管理，簽章管理，登陸訪問設(shè)置，動(dòng)態(tài)加密設(shè)置，登陸界面設(shè)置，菜單自定義等系統(tǒng)核心設(shè)置。3優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)用戶采用OA小秘書或閱讀器登岸，有待辦事務(wù)系統(tǒng)有會(huì)彈出窗口提示，用戶只須點(diǎn)擊窗口辦公狀態(tài)。據(jù)與密碼在傳輸進(jìn)程中不被截取，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份讓您安心利用OFFICE。5實(shí)施應(yīng)用：具有安裝實(shí)施快速的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，安裝部署三天完成，支持WindowsServer/Linux/Lunix服務(wù)器環(huán)境，為用戶提供完善的項(xiàng)目咨詢、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)解決。程工作流審批移動(dòng)辦公。4售后服務(wù)工作事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容安裝、部署、注冊(cè)O(shè)A軟件及相關(guān)組件，結(jié)合用戶單位管理制度，初始化系統(tǒng)中的部門組織結(jié)構(gòu)、用戶角色權(quán)限等，為每位用戶初始化OA應(yīng)用。檢測(cè)客戶服務(wù)器安裝環(huán)境，安裝授權(quán)版并進(jìn)行軟件環(huán)境配置，設(shè)置動(dòng)態(tài)IP解析，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問，部門職員按部門錄入及權(quán)限配置。幫助用戶分析業(yè)務(wù)需求、抽象管理制度、建立業(yè)務(wù)模型、設(shè)計(jì)工作流程，加速系統(tǒng)實(shí)施，使流程化、信息化管理真正落地。表單、流程設(shè)計(jì)復(fù)工作流設(shè)計(jì)管理員培訓(xùn)用戶培訓(xùn)升級(jí)服務(wù)提供表單控件在30個(gè)，流程步驟在20個(gè)制作和培訓(xùn)，包含流程引擎關(guān)聯(lián)控件對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通等。詳細(xì)講解OA中各種后臺(tái)管理功能及維護(hù)事項(xiàng)，講解工作流表單及流程的設(shè)計(jì)過(guò)程，解答系統(tǒng)管理員各種管理OA遇到的問題。到的問題。務(wù)，保障軟件在升級(jí)過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全，排除各種由于特殊情況及人為原因引發(fā)升級(jí)失敗、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。5安裝環(huán)境以下是安裝部署時(shí)客戶所需要預(yù)備的服務(wù)器設(shè)