庫(kù)房的管理制度（6篇）

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1、檔案保管工作，是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和愛護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案平安。

2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的愛護(hù)管理。

3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完好平安。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔潔凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

6、庫(kù)房管理人員要做到每天清掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

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第一條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火平安管理，保障國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害，保證生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行，特制定本制度。

其次條庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危急化學(xué)品平安管理?xiàng)l例》〕、《倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)章》、《常用危急化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第三條物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置，應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備，支配專人維護(hù)和保養(yǎng)。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

第五條在倉(cāng)庫(kù)、堆垛區(qū)，應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志，通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

第六條倉(cāng)庫(kù)的各種平安設(shè)施，必需常常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài)，做好記錄。

第七條倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、平安標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、平安標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù)，仔細(xì)核實(shí)。

第八條倉(cāng)庫(kù)管理人員，必需經(jīng)過(guò)特地培訓(xùn)，有平安監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng)，熟識(shí)危急化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防學(xué)問的人員擔(dān)當(dāng)。

第九條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)依據(jù)所保管的物資的性質(zhì)，配備必要的防護(hù)用品、器具。

第十條倉(cāng)庫(kù)管理人員，必需加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查，發(fā)覺隱患應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整改，無(wú)力量整改的，應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門進(jìn)行整改。

第十一條甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，確須在露天存放時(shí)，必需做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危急化學(xué)品，嚴(yán)禁在露天存放。

第十二條簡(jiǎn)單互相發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品，必需分間、分庫(kù)儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

第十三條庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必需符合以下要求：

〔一〕每堆垛占地面積不宜大于100平方米。

〔二〕堆垛與堆垛之間的距離不小于1米；堆垛與墻間距不小于0、5米；堆垛與梁、柱的間距不小于0、3米。

〔三〕主要通道的寬度不小于2米。

〔四〕裝有照明燈的倉(cāng)庫(kù)，燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5米。

第十四條儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛四周，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、修理、動(dòng)火等作業(yè)。如因特別需要，必需辦理《動(dòng)火作業(yè)證》，報(bào)平安部門批準(zhǔn)，實(shí)行平安措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后，檢查確無(wú)火種方可離開現(xiàn)場(chǎng)。

第十五條倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必需符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

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1、產(chǎn)品儲(chǔ)存有特地的食品庫(kù)房，進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。

2、庫(kù)房四周保證無(wú)污染源。

3、經(jīng)檢驗(yàn)合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫(kù)，其容量應(yīng)與生產(chǎn)力量相適應(yīng)。按品種、批次分類存放，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放個(gè)人物品，不得存放有毒有害物品，特殊是外觀與產(chǎn)品相像的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

4、產(chǎn)品應(yīng)分庫(kù)存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。

5、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施，并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

6、產(chǎn)品應(yīng)分類，分架，隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。

7、貯存產(chǎn)品，應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

8、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度，做到勤進(jìn)勤出，先進(jìn)先出，定期清倉(cāng)檢查，防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。準(zhǔn)時(shí)清理不符合平安要求的產(chǎn)品

9、庫(kù)房應(yīng)配備專職管理人員，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)常常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持枯燥和干凈，定期通風(fēng)換氣。

10、工作人員應(yīng)穿戴干凈的工作衣帽，保持個(gè)人衛(wèi)生。

11、成品碼放時(shí)，與地面，墻壁應(yīng)有肯定距離，便于通風(fēng)。要留出通道，便于人員、車輛通行，要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測(cè)裝置，定期檢查和記錄。

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一、庫(kù)房設(shè)專人管理，并做到責(zé)任落實(shí)。

二、入庫(kù)驗(yàn)收，對(duì)入庫(kù)食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收，其驗(yàn)收內(nèi)容包括：

1、對(duì)生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生答應(yīng)資格進(jìn)行查驗(yàn)；

2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證；

3、對(duì)入庫(kù)食品進(jìn)行感官檢查，查驗(yàn)有無(wú)異樣或變質(zhì)；

4、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完好、清晰；

庫(kù)房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫(kù)。

三、食品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)做好入庫(kù)食品的驗(yàn)收記錄，供貨方供應(yīng)的化驗(yàn)單、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥當(dāng)保存以備查。

四、入庫(kù)食品應(yīng)存放在貨架上，隔地、離墻，分類存放，標(biāo)簽立卡。

五、庫(kù)房保持良好通風(fēng)，無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲害。

六、庫(kù)存食品應(yīng)定期檢查，發(fā)覺霉變、生蟲、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要準(zhǔn)時(shí)廢棄處理并做好記錄。

七、庫(kù)房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作，并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。

八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫(kù)房中。

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一、日常倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用處、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一，互相全都。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者全都。

4、庫(kù)房必需根椐生產(chǎn)打算及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況合理確定選購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格掌握各類物資的庫(kù)存量，在有條件的狀況下逐步實(shí)行零庫(kù)存；倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，

二、入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑倉(cāng)庫(kù)管理制度按選購(gòu)打算單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。

2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必需通知選購(gòu)經(jīng)辦人員準(zhǔn)時(shí)處理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單〔在當(dāng)月票到的可不開〕，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完好，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，收料單上必需有倉(cāng)管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清晰。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必需由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料〔包括原材料、幫助材料〕出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用〔按消耗定額〕，車間領(lǐng)用物料必需憑由車間主任〔或其指定人員〕統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或打算員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必需由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都，以保障本錢核算的正確性。

2、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表，每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過(guò)失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的.詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。

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第一條：庫(kù)房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資四周儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速、面對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

其次條：庫(kù)房設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫(kù)房管理水平。

第三條：物資入庫(kù)，庫(kù)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

第四條：物資入庫(kù)，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗(yàn)未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。

第五條：材料驗(yàn)收合格，庫(kù)管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清晰，并伴同托收單交財(cái)務(wù)記賬。

第六條：不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫(kù)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

第七條：驗(yàn)收發(fā)覺問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。

第八條：物資的存儲(chǔ)管理，原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用處規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。

第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、平安、牢靠的前提下，推行五五堆放法，依據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見數(shù)，檢點(diǎn)便利，成行成列，壘放整齊。

第十條：庫(kù)房庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盤盈、盤虧等，庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)考物控主管，分析緣由、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫(kù)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

第十一條：保管物資要依據(jù)自然屬性，考慮存儲(chǔ)的場(chǎng)所和保管常識(shí)加以處理，加強(qiáng)保管制度，到達(dá)“十不”要求，務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有余地。

第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十三條：庫(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫(kù)房庫(kù)管員要懂得使用消防去器材，把握必要的防火學(xué)問。

第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖便利，違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過(guò)失等損失，庫(kù)管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)