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文檔簡介
前臺文員工作總結(15篇)
前臺文員工作總結1
前臺對于來者是一個公司的初步印象。因此,前臺人員的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。自20xx年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并準時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領導給大家預備生日禮物,為大家制造一個***溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
前臺文員工作總結2
轉瞬間,我在這里工作了六個月。這個月來,我學到了許多東西,每天都很充實,是這是我的人生另一個新起點!剛開頭來的第一天,我見到主管都緊急得很,說話也說不好。我這個人學東西比較慢,但我很仔細學。工作上的事情,我以前在學校沒怎么接觸,許多事情都要學。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。以下是我這六個月的工作總結:
一、上下班時要整理好前臺的物品,讓前臺保持干凈。當天看看備忘錄還有什么事情要做。每天報紙要整理好,飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫送水。所需物品不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、復印紙、廠服等。。當員工領用廠服時,要做好登記。假如物品壞了如:門壞了就要叫電工修理;假如電腦有問題就要找網(wǎng)管啊爽,有什么問題都要想方法解決。其實這些小事情我一開頭只會問主管,又不敢問其他人,后來主管讓我去自己去問,起初還有點厭煩,但久了發(fā)覺問一下別人沒什么,從而提高了自己的膽識和溝通力量。
二、接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,接待客人要笑臉相迎,親切大方。引客入座后要給水客人,告知客人已通知相關負責人,請稍等。我知道,我自己還許多需要學習和改進的地方,我會很努力,爭取得到別人的認同。
三、當有新員工進入公司,經(jīng)過面試后,問清晰新員工什么時候來上班,并要幫他們辦理入職手續(xù)。當有員工離職時,首先要向其部門主管了解狀況,再做適當?shù)奶幚?,最終才辦離職手續(xù),離職期限一般要一個月,若到期,就辦理離職和工資結算。
四、做好在飯?zhí)贸燥埲藛T登記,并在月底更新吃飯人員登記表,并準時寫好飯卡,給飯?zhí)冒⒁碳爱敯⒁探o我表格時,要盡快計算每個人整月的餐費,并貼在公告欄上,給員工核對。
五、員工的考勤登記,大約3-5天做一次,要在月初做好上一個月的考勤記錄表,并貼出給員工核對,若有錯要準時進行修改。
六、平常做宿舍人員登記,準時更新表格。當電工抄好電表,并交表格給我,就要把電度數(shù)填進電腦里。在月初要做好住宿的員工的個人水電費用,并貼出給員工核對,若有錯要準時進行修改。
七、在13號之前做好工資表,要更新表格,將新員工或離職員工進行修改,之后要填寫好考勤、社保、餐費、工齡補助及其他費用等。要查看是否有轉正員工和調薪、調崗員工,并對這些員工的工資進行修改。
八、當15號發(fā)放工資后,若有員工工資錯漏,要作登記,并要部門證明是否真的存在錯漏,做好表格,貼出給員工核對,并在下個月補回或扣回。
記得第一次做這些事時,感覺挺困難,熟悉的人又不多,自己又不能大膽點問其他人。經(jīng)過幾個月的試用期,我覺得自己還可以勝任這個職位,雖然現(xiàn)在我還是做得不夠好,但我會盡力去做好每件事情。
在接下來的工作中,我要提升自己的辦事力量和溝通力量,我不能做到百份百,至少我做到自己不懊悔!
前臺文員工作總結3
自20xx年x月以來公司擔當前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作。在這一年時間里,我在公司領導和同事的關懷和關心下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟識了公司前臺各項工作,明確了工作的程序、方向。有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當?shù)耐瓿深I導交辦的工作任務。為了總結工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作方案:
一、制度的擬定
1、在上級的領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施;
2、依據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理方法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
二、日常性事物
1、負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生干凈;
2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接;
3、每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤狀況;
4、公司員工書籍借閱,統(tǒng)計與簽收20xx年前臺個人工作總結;
5、日常禮儀接待工作。
三、水電費的繳納
四、公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
五、每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理
內容包括:辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用狀況—本月費用明細表—每月之星狀況
六、每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄
依據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
七、每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核
八、每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊
九、辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
前臺文員工作總結4
在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:
1。仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2。做好每月的考勤工作;
3。做好倉庫的管理工作;
4。做好公司的檔案管理工作;
5。做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6。幫助做好聘請工作;
7。完成領導交待的各項臨時任務。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的圓滿;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。加強禮儀學問學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話。假如知道某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺文員工作總結5
時間消逝,在工作中我不斷的成長,在公司負責人的帶領下,訂正錯誤,不斷學習提升自我,并且有同事的幫助,順當完成工作?,F(xiàn)將一年工作做個總結。
一、做好自己工作
我把工作作為重點,全部的工作都是以此為主,每天都會做好工作支配,不但提升自己的力量,從不違反公司的規(guī)定,作為前臺文員我會把一些序號整理好的資料,需要做的工作都會做好,又是也會兼職一下技術人員給部門制作宣揚冊,每天都會更具自己的工作力量不斷提升自己的工作,不斷進步不斷進展,每次都會把工作放在首位,按時上下班,按時完成任務,從不拖欠工作,來到更為上始終堅守崗位,努力做好自己的事情,哪怕前路在困難也會走下去,不做躲避的人,做一個有擔當有力量的人。
二、聽從領導支配
對于公司領導的支配我始終都仔細聽從,把領導的支配放在第一位,仔細做好自己的工作努力完成使命,我既然來到了崗位上就要做好工作,領導信任把工作教給我,就必需要給領導一個滿足的答復,覺不會耽擱領導的工作,保證第一時間完成工作,每天我都會努力完成工作任務保證工作能夠順當,不斷前進,不斷進展,堅持努力進步,按個遵守領導的支配,不管是崗位的調整還是其他支配我都聽從領導的支配,從不會質疑,做好一個員工的本分。
三、學習進步
來到崗位上,力量有所不足,想要快速的融入到工作中去,就需要學習,不斷學習進步,不斷加強工作,保證自己在工作中成進步步,的同時還向其他同事領導請教,遇到問題,解決問題,遇到困難自己先解決,自己解決不了的就會向其他人學習,把工作做好,把事情辦妥才會放手,而不是動不動就詢問,每個人地時間都是有限的,只有把工作做好做到位才行,每天都會給自己找學習任務,公司有支配會根據(jù)公司的支配走,當人不會依靠公司,自學才是成長的關鍵,每次我都會選擇下班之后自己一個人不斷努力完善自己的學問儲備,那里不足不哪里,那里有問題就把那里的問題先解決。提升自己的工作力量,保證自己不再犯錯。
四、端正工作心態(tài)
在工作中消極怠工是不行信的,因此我會準時調整自己的心態(tài),當我感覺壓力過大是會在下半之后通過運動來放松自己,調整自己對工作的看待,不會由于工作遇到挫折而就此放棄工作,也不會由于工作不好做就因此不再連續(xù)工作,始終把工作放在第一位,把自己的工作任務做好,完成工作,保證每次自己上班的時候都能樂觀工作,把工作的負面心情釋放。
通過不斷工作努力和堅持我的力量得到了提升也得到了優(yōu)化,對工作有了很好的加強,煤炭都會按時完成自己的工作任務,做一個合格的前臺文員。
前臺文員工作總結6
時間匆忙消逝,轉瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應工作的環(huán)境和熟識前臺的工作內容,以仔細的態(tài)度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務?,F(xiàn)在將上個星期的工作狀況總結如下:
一、熟悉前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必需要深刻的熟悉到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性叮囑的工作,或許是由于社會閱歷不足,工作任務完成的不是很精彩,盼望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡潔的事情做好就已經(jīng)是一件不簡潔的事情,所以簡潔的事情要細心做,重復做,歡樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作。作為一個應屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包涵,讓我能更快地適應崗位,更精彩的完成工作任務。
三、仔細工作,更注意細節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和氣,處理日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴展自己的學問面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我
很多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語不夠專業(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更精彩地完成工作。
接下來的周方案:
一、提高崗位的適應力量,把自己該完成的工作任務都有質量地做好,并抽取時間向同事學習更多其他方面的學問,豐富自己的見識。
二、連續(xù)增加接待方面的學識和加強這方面的實踐力量,能把過去的不足得以改正。
三、幫助領導和同事連續(xù)開展聘請這方面的工作。
前臺文員李**
二○**年四月十日
前臺文員工作總結7
政監(jiān)督:
上班期間大家都很賣力,沒有消失曠工現(xiàn)象,擔憂的就是新來員工的流失。
衛(wèi)生監(jiān)督:
要加強管理和監(jiān)督,一切按制度來。早會:現(xiàn)在早會主持還可以,不過還是要多加練習總結出自己的一套主持風格。
員工心態(tài):
沒事多和員工聊聊,走親民路線,由于員工流失這個問題很嚴峻,想先從和員工談心開頭??记谟涗洠嚎磪⑴c早會各隊人員的人數(shù)是否到齊,做好早報的記錄(遲到,請假,曠工),另外新報到員工的名字和電話,離職人員的離職狀況,更要做好每天的考勤記錄和非正常打卡記錄,以便月末考勤表的制作。
主持支配:
月底把支持人表支配好,每天下班前提示明天主持的人要做好早會的預備。員工入職離職:新來員工的登記,以及身份證和學歷的復印件的收取,員工入職表的準時更新,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發(fā)放的銷售話術和其他公司內部資料等等。
網(wǎng)絡聘請:
近期由于員工心態(tài)普遍消失問題,造成人員流失很大,所以這邊要做好人員儲備工作,公司現(xiàn)在雖然就一個網(wǎng)站聘請,不過可以通過其他的聘請渠道來擴大搜尋簡歷量,現(xiàn)在自己申請了百姓網(wǎng),58,趕集,中州人才網(wǎng),,百度貼吧,數(shù)字英才網(wǎng),諾鄰網(wǎng)等多個網(wǎng)站,不過現(xiàn)在好多網(wǎng)站封鎖不讓下載簡歷,但是會盡力通過這些渠道和網(wǎng)站來下載所需簡歷。還有就是通知面試這塊,每天保證有效電話70個,盡量把人都約來,針對沒有到訪的人做個回訪。針對以上工作職責的總結,還有待學習和改進,現(xiàn)在做下下周方案如下:
衛(wèi)生:
監(jiān)督到位,假如在開盤時間,值班人員無法來清掃,前臺要做到順手打掃下。
行政監(jiān)督:
需要改善自己的性格,更要提高自己的執(zhí)行力。該罰則罰,該警告提示的要一本正經(jīng)的提示到位。
網(wǎng)絡聘請:
九博上準時刷新聘請職位,還有就是把全部能用的聘請網(wǎng)站都用上,免費下載所需要的簡歷,通知電話至少每天保證在70-100之間,盡量利用有限的時間來通知,上午通知的下午來,下午通知的次日來,次日將來的要做回訪。以上就是本周的總結和方案,我會不斷專心學習和予以執(zhí)行,得到領導的確定,不讓領導絕望。
前臺文員工作總結8
時間總是轉瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年以來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的一年里也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠……這些的點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到XX這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟識,也沒有這方面的工作閱歷。工作上還有許多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!
前臺文員工作總結9
在這歲末之際,從去年開頭擔當管理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:
一、仔細負責的完成了文員的例行工作
1、仔細做好了來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2、做好了文具的購買方案和消耗總結工作;
3、做好了每月的考勤工作;
4、做好了長途電話的管理工作;
5、將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
6、幫助做好了聘請工作;
7、做好了辦公室內務管理工作;
這期間,由于排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作
1、組織每個月的團隊活動。先后組織到xx高校打球、xx公司游泳、xx公司燒烤、員xx打球、xx度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛;
2、辦好公司的內刊。從x月到xx月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿樂觀性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關;
3、公司網(wǎng)站的建設。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。
三、幫助其他部門工作
1、銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
2、幫助開發(fā)部制作xx、xx等項目的部分圖片;
3、幫助市場部進行國資宣揚資料的排版、整理。
前臺文員工作總結10
在行政部從事前臺文員1個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:
例行工作
1仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3幫助做好聘請工作;
4做好辦公室內務管理工作。這其間做好留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
6做好每周一收發(fā)工作日程表;
7做好監(jiān)督檢查工程、業(yè)務人員是否9:30到達客戶和處;
8做好公司彩頁的整理工作
9做好出通知
總的來看,XX年年的工作是盡職的,但也有不少的圓滿。;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;
20xx年,我盼望做得更好!
前臺文員工作總結11
一、在實踐中學習,努力適應工作。作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠等等......
二、主要工作完成部門交辦的事項以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄以下:過濾來電以及接收信息準時轉接給所需部門;留意傳真內容準時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待;以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,準時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及幫助應聘事宜。
前臺文員工作總結12
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠理解。也有信念有潛力把這份工作做好。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟識,也沒有這方面的工作閱歷。工作上還有許多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:
一、對前臺工作重要性的熟悉。盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。透過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在必需程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。
二、努力提高服務質量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率?!竽軌蛑v自我如何注意持續(xù)良好的服務態(tài)度,如笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注意辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求,盡量讓每一個客戶滿足。
三、加強禮儀學問學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還務必學習相關的專業(yè)學問,避開好心辦壞事。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中務必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作資料,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要留意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺文員工作總結3
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的`工作崗位,仔細地履行了自我的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到這個大群眾,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是文化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自我,以專心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自我的學問面,不斷完善自我。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我此刻把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自我充電,拓寬自我的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思索得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自我的潛力為公司的建設與進展貢獻自我的力氣!
前臺文員工作總結13
轉瞬間,一周的工作就過去了。在近期來,隨著高校生實習期的到來,我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎任務,還要漸漸綻開針對新生聘請的工作,每天一波一波的同學來面試,的確打亂了我不少的方案。但也正是趁著這個機會,公司打算擴展業(yè)務和部門!如今能在實習期聘請到不少新人作為今后新業(yè)務部門的培育人選,也會給今后公司提升帶來不少關心。
如今,回顧這周的工作狀況,盡管我在最近大部分的時間都勞碌在聘請的和日常的工作中,但我也沒有放松對自己工作的方案和管理!我在此對這周的工作總結和下周方案如下:
一、工作總結
在這周的工作中,我照舊嚴格的完成著作為部門前臺文員的日常任務,仔細負責的完成好了各部門的協(xié)調和資料的整理之外,也一會在維護公司大小事務的正常運轉。
但不相同的是,隨著公司面試人數(shù)的增加,我也開頭更加嚴格的做好日常前臺的維護工作,不僅更加認真的整理了前臺物品的整齊。也對自身的衣著整理更進一步的優(yōu)化。給面試者們帶來了良好的公司印象。
此外,依據(jù)我自身的統(tǒng)計,本時間里,來到公司面試的人員共有xx人,其中,通過網(wǎng)絡投遞簡歷的有x人,其他人選基原來自周邊高校院校。而在這次的面試過后,最終留下的試用期員工x人,實習期員工xx人。目前來報到的有xx人,皆以被各部門領導接收并逐步開頭培訓工作。
總結這周的狀況,隨著各部門的樂觀運轉,公司目前狀況正處于蒸蒸日上的狀況,但隨著新業(yè)務的方案,崗位需求一下增多,在聘請上給我?guī)砹瞬恍〉膲毫Α2⒁罁?jù)部門領導要求,聘請人員不能全是應屆畢業(yè)生,為此,我也要加強自身對新業(yè)務的熟悉,保證聘請到的有閱歷人才能為部門帶來切實的效益。
二、工作方案
如總結所述,目前公司需要大量的人才。為此,在工作中就消失了幾個必定的任務。
首先,在下周的工作中我方案參與xxx院校的校內聘請的活動,xxx院校始終有與我公司合作,為公司供應了不少的優(yōu)秀人才。因此,在此大量用人之際,我打算參與校內聘請,為公司更好的聘請水平穩(wěn)定的優(yōu)秀人才。
其次,隨著新員工的上任,新人的信息收集和整理也是必需準時完成的任務。但考慮到實習生易來不易留的特點,我要認真的做好資料更新。
最終,在人員充分之后,我們也要樂觀的綻開培訓工作。作為文員,我也同樣要收集好新人的資料,確定工作力量,考慮今后的福利待遇。
總的來說,近期的工作變化不會太大,但我也要盡早做好預備,并嚴格的要求自己,為公司帶來更多優(yōu)秀的“新奇”人才!
前臺文員工作總結14
時間總是轉瞬即逝,在xxx公司工作的三個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xxx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是激勵我們每個
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