軟件管理系統(tǒng)操作手冊

軟件管理系統(tǒng)操作手冊V1.0用戶手冊目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言3\o"CurrentDocument"1.1編寫目的3\o"CurrentDocument"1.2參考資料3\o"CurrentDocument"1.3術(shù)語和縮略詞3\o"CurrentDocument"2軟件概述4\o"CurrentDocument"2.1軟件功能4\o"CurrentDocument"2.2軟件運(yùn)行5本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。5\o"CurrentDocument"2.3系統(tǒng)要求5\o"CurrentDocument"3系統(tǒng)使用5\o"CurrentDocument"3.1系統(tǒng)登錄5\o"CurrentDocument"3.2人員信息維護(hù)5\o"CurrentDocument"3.2.1個人密碼修改5\o"CurrentDocument"3.2.2權(quán)限設(shè)置6\o"CurrentDocument"3.2.3添加新成員6\o"CurrentDocument"3.2.4人員信息瀏覽6\o"CurrentDocument"3.3貨品信息維護(hù)6\o"CurrentDocument"3.3.1貨品信息查詢6\o"CurrentDocument"3.3.2貨品信息增加.7\o"CurrentDocument"3.3.3貨品信息刪改.7\o"CurrentDocument"3.4倉庫信息維護(hù).7\o"CurrentDocument"3.4.1倉庫信息瀏覽.7\o"CurrentDocument"3.4.2倉庫信息添加.7\o"CurrentDocument"3.5存放規(guī)則維護(hù)8\o"CurrentDocument"3.5.1存放規(guī)則瀏覽8\o"CurrentDocument"3.5.2添加存放規(guī)則8\o"CurrentDocument"3.6貨物進(jìn)出記錄8\o"CurrentDocument"3.6.1貨物進(jìn)出瀏覽8\o"CurrentDocument"3.6.2貨物進(jìn)出添加8\o"CurrentDocument"3.7庫存信息8\o"CurrentDocument"3.8系統(tǒng)功能91引言1.1編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一個公司工作中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一個成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2參考資料《軟件需求規(guī)格說明書》《概要設(shè)計說明書》《詳細(xì)設(shè)計說明書》1.3術(shù)語和縮略詞A.I.人工智能API(ApplicationProgrammingInterface)應(yīng)用(程序)編程接口SoftwareQualityAssurance軟件質(zhì)量保證UITesting界面測試2軟件概述2.1軟件功能（1）進(jìn)、出庫管理。對進(jìn)、出庫信息進(jìn)行記錄。（2）查詢功能。倉庫管理對查詢要求高，通過主菜單記錄當(dāng)前操作用戶的用戶編號，保證了對進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。（3）部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表主要分類為：日報表，月報表，銷售報表，入庫報表等等。（4）應(yīng)用計算機(jī)管理后，由于計算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時，準(zhǔn)確。（5）應(yīng)用計算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治觯袛?，決策等創(chuàng)造性的工作。2.2軟件運(yùn)行本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求WindowsXP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。3.2.1個人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。3.2.3添加新成員當(dāng)公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進(jìn)行管理和維護(hù)。3.3貨品信息維護(hù)管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進(jìn)行增加和刪除。3.3.1貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔ⅲ讼到y(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對公司貨品的統(tǒng)計分析。

3.3.2貨品信息增加3.3.2貨品信息增加匹

1=1當(dāng)公司增加了某種貨品時，可以使用材料信息增加功能及時將其添加進(jìn)系統(tǒng)。3.3.3貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修改信息。3.4倉庫信息維護(hù)倉庫信息維護(hù)包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便維護(hù)本公司的倉庫系統(tǒng)。3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息。3?5存放規(guī)則維護(hù)包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個功能。3.5.1存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細(xì)細(xì)心，以便對其進(jìn)行維護(hù)。3.5.2添加存放規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。3.6貨物進(jìn)