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文檔簡介

會議管理流程會議管理流程流程負責人目的：為了使會議順利進行，順暢，組織有序，特制宦了該流程范圍：適用于公司會議流程前臺參會人員負責人輸出文件管理重點

公司會議管理制度目的：為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間,提高公司會議效率，特制訂本制度。適用范圍：本制度適用于公司會議管理。會議分類：例會前會：每周三下午13:30分，提詢商議需要宣布告知的例會重要事宜。例會：每周三下午14:00分，上周總結(jié)下周計劃會議。臨時會議：具體時間根據(jù)實際確定。部門會議：具體時間根據(jù)實際確定。對外會議：具體時間根據(jù)實際確定。會議安排的原則小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：例會前?會、公司例會、公司臨時會議?部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。會議準備例會前提前商議討論例會需要告知的重要事宜，并準備相關(guān)資料。參會人員的上周會，例會工作總結(jié)及下周計劃。會議，臨提詢準備相關(guān)資料，做好會議記錄。時會議，準備部門相關(guān)資料。部門會提前一天準備相關(guān)資料，提前半天召開前會商討相關(guān)事宜，確定主持人?會議記錄人、推進人等。會議的組織2、應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。2、 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成U標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、 會議進行中，主持人應根會議進行中的實際悄況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、 會議考勤的核準人和考勤記錄山會議記錄員負責。會議的記錄1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。2、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。3、 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。4、 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。會議開始會議記錄員提詢五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束詢5分鐘提詢離開會場的，計

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