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成立共享服務(wù)中心盤活人力有生資源一、成立共享服務(wù)中心:看到題主題干中的提問,不由得讓我想起來此問題最好的解決方案就是在貴司總部成立"人力資源共享服務(wù)中心〃。那什么是〃人力資源共享服務(wù)中心'’呢?人力資源共享服務(wù)中心就是集團(tuán)化管理的公司將各分子公司所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作集中起來,在集團(tuán)總部建立一個(gè)服務(wù)中心。該人力資源共享服務(wù)中心為各分子公司提供人力資源管理服務(wù),業(yè)務(wù)單元為其支付服務(wù)費(fèi)用。通過人力資源的共享服務(wù)中心的建立不僅可以提高人力資源的運(yùn)營效率,還能更好的為各分子公司提供專業(yè)的人力資源服務(wù)?;氐筋}主所在公司,那就是貴司總部人力資源部予以保留,在公司總部成立一個(gè)新的機(jī)構(gòu)叫做“人力資源共享服務(wù)中心〃,三個(gè)分廠的人力資源部門予以全部裁撤,分廠的人力資源人員進(jìn)行甄別之后按〃人力資源共享服務(wù)中心'’的需要予以留用。那總部人力資源部和新成立的各自職能是什么呢?總部人力資源部職能:專注于戰(zhàn)略性人力資源管理的實(shí)施,定位實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。人力資源共享服務(wù)中心職能:在成立之初,對(duì)公司總部及三個(gè)分廠提供人力專業(yè)服務(wù),運(yùn)營轉(zhuǎn)入正軌之后,還可以對(duì)外承接其他公司的人力外包業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)盈利,人力資源共享服務(wù)中心主要職能有以下二個(gè)第一,提供集中人力資源服務(wù)。人力資源共享服務(wù)中心的主要職能之一就是給公司總部、三個(gè)分廠提供集中、專業(yè)的人事服務(wù),來滿足內(nèi)部客戶的需求,服務(wù)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:(1)提供招聘服務(wù):負(fù)責(zé)總部及三個(gè)分廠的人員招聘工作;(2)提供薪酬福利服務(wù):負(fù)責(zé)總部及三個(gè)分廠薪酬的核算與發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、異動(dòng)、勞保福利的發(fā)放等。(3)提供員工關(guān)系服務(wù):負(fù)責(zé)總部及三個(gè)分廠的員工勞動(dòng)關(guān)系管理、勞動(dòng)合同管理(新簽、續(xù)簽、變更等)、員工檔案管理等方面工作;(4)提供培訓(xùn)服務(wù):負(fù)責(zé)總部及三個(gè)分廠的新員工培訓(xùn)|、員工技能培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)等;(5)提供人力信息服務(wù):使用特定人力資源管理信息系統(tǒng),生成各種人力報(bào)表供管理決策。第二,提供內(nèi)部人力資源咨詢服務(wù)。人力資源共享服務(wù)中心可以根據(jù)總部戰(zhàn)略規(guī)劃以及三個(gè)分廠人力資源管理需求,提供內(nèi)部人力資源咨詢服務(wù),比如對(duì)總部或三個(gè)分廠提供人力資源戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、人才測(cè)評(píng)、薪酬調(diào)查、人力相關(guān)制度設(shè)計(jì)(如薪酬福利制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系建設(shè))、組織架構(gòu)調(diào)整等專業(yè)人力資源咨詢服務(wù),可以形成一個(gè)獨(dú)立的咨詢服務(wù)部,來專門提供內(nèi)部人力資源專業(yè)咨詢服務(wù)。第三,業(yè)務(wù)伙伴職能。人力資源共享服務(wù)中心可以主動(dòng)跟進(jìn)總部及三個(gè)分廠的發(fā)展需要,進(jìn)行調(diào)研,了解其人力資源管理需求和員工的需求,制定解決方案,調(diào)整人力資源政策或者協(xié)同咨詢服務(wù)部提出解決方案,由人力資源服務(wù)中心來執(zhí)行。在成立人力資源共享服務(wù)中心前,題主先要確定貴司共享服務(wù)中心的真正職能一人力共享服務(wù)中心的職能是以上三個(gè)職能都具備還是僅僅具備第一個(gè)職能或者某兩個(gè)職能,確定職能之后就可以確定共享服務(wù)中心的組織架構(gòu),然后由組織架構(gòu)來確定共享服務(wù)中心的人員結(jié)構(gòu),三個(gè)分廠人力資源部人員的如何去留就很明確了。二、盤活人力有生資源:在本文的第一部分的結(jié)尾,我給到了成立人力資源共享服務(wù)中心之前,先要確定共享服務(wù)中心的真正職能,確定職能之后才能確定三個(gè)分廠人力資源部人員的如何去留。那如何盤活三個(gè)分廠人力資源部人員呢?其實(shí)思路非常明確:第一步,確定總部人力資源部及人力資源共享服務(wù)中心的新職能。對(duì)于公司總部人力資源部未來的戰(zhàn)略人力資源管理定位以及新成立的人力資源共享服務(wù)中心新職能要梳理清楚、對(duì)于總部人力資源部未來戰(zhàn)略人力資源管理定位確定清楚了,那總部人力資源部的所需人才情況就會(huì)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于新成立的人力資源共享服務(wù)中心職能梳理清楚,接下來人力資源共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)也就會(huì)呼之欲出。第二步,總部人力資源共享服務(wù)中心組織架構(gòu)進(jìn)行確立。根據(jù)總部人力資源共享服務(wù)中心的新職能,來確定總部人力資源共享服務(wù)中心的組織架構(gòu),比如貴司的人力資源共享服務(wù)中心的職能只是提供集中人力資源服務(wù)。比如說,可以在人力資源共享服務(wù)中心分別下設(shè)招聘部、薪酬福利部、員工關(guān)系部、培訓(xùn)I部、信息服務(wù)部五個(gè)部門。第三步,確定總部人力資源共享服務(wù)中心編制,并梳理崗位職責(zé)。有了部門的設(shè)置,每個(gè)部門的內(nèi)部的組織架構(gòu)和編制也可以確定,接下來題主所在總部人力資源部可以梳理總部人力資源共享服務(wù)中心的崗位職責(zé)。步,盤點(diǎn)三個(gè)分廠人力資源部人才現(xiàn)狀,盤活有生資源,人崗適配。對(duì)三個(gè)分廠人力資源部人才現(xiàn)狀進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)人力資源共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)、崗位職責(zé),進(jìn)行人崗適配,匹配的留下來、不適合下一階段發(fā)展需要的,需要下一步優(yōu)化離開公司。第五步,優(yōu)化離開公司的需要協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。確定列入優(yōu)化離開公司的人員名單一旦確定,下一步就是協(xié)商一致簽訂《離職協(xié)議書》,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,解除勞動(dòng)關(guān)系。第六步,予以留用的協(xié)商一致調(diào)崗。確定納入總部人力資源共享服務(wù)中心的各分廠人力資源管理者,題主所在總部人力資源部可以跟
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