風(fēng)電工程公司勞動合同解除管理辦法

勞動合同解除管理辦法文件名稱勞動合同解除管理辦法編制廖珊珊文件編號版次審核編制日期生效日期批準(zhǔn)1.目的為維護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)范員工和企業(yè)勞動合同關(guān)系，經(jīng)公司一屆五次職工代表組長聯(lián)席會議通過，特制定本辦法。2.范圍適用于工程技術(shù)公司全體員工。3.述語定義3.1本辦法中“公司”指“海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司”。3.2本辦法中所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“各部門部長、副部長、區(qū)域負(fù)責(zé)人、片區(qū)技術(shù)主管/副主管”，“基層員工”是指各部門部長、區(qū)域負(fù)責(zé)人、片區(qū)技術(shù)主管/副主管以下人員。3.3員工在企業(yè)的勞動關(guān)系包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況，合同解除包括試用期合同解除、協(xié)商解除、員工解除和公司解除、經(jīng)濟性裁員等情形?！稗o退”和“除名”指公司提出與員工解除勞動合同的情形。4.工作程序4.1協(xié)商結(jié)束4.1.1公司與員工經(jīng)協(xié)商一致時，可解除勞動合同。4.1.2公司與員工協(xié)商解除勞動合同的流程：人力資源部征得員工的同意；雙方就薪資結(jié)算、工作交接等具體事宜達(dá)成一致意見后，簽訂《協(xié)商解除協(xié)議書》。4.1.3員工與公司協(xié)商解除勞動合同的流程，員工需在直接上級同意的情況下，向人力資源部提出《解除勞動合同審批單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，與人力資源部在薪資結(jié)算、工作交接等具體事宜達(dá)成一致意見后，填寫《協(xié)商解除勞動關(guān)系協(xié)議書》。4.1.4勞動合同按照《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。4.2員工解除合同4.2.1員工主動與公司解除勞動合同必須按照勞動合同法規(guī)定提前通知公司。在職員工應(yīng)以書面形式提前一個月通知公司，可解除勞動合同。尚在試用期內(nèi)的員工，應(yīng)提前三天通知公司，可解除勞動合同。4.2.2員工提出解除勞動合同時，須按以下規(guī)定辦理：需填寫《員工解除勞動合同辭職申請書》，按照公司規(guī)定填寫解除類型，未填寫《員工解除勞動合同辭職申請書》或填寫與規(guī)定不符的，將不被視為正式的、具有法律效力的書面通知行為；提出解除勞動合同申請的員工所在部門應(yīng)主動了解員工提出解除勞動合同原因，做好解除勞動合同前的溝通工作，對表現(xiàn)良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄以書面形式留存。員工提出解除勞動合同時，如是部長助理、副主管工程師及以上職位的員工，需經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理逐級核準(zhǔn)；如是一般員工，只需所屬部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人逐級核準(zhǔn)；按本制度第九章解除勞動合同流程規(guī)定審批后，由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)；交接事宜確認(rèn)完畢后，人力資源部應(yīng)為解除勞動合同員工開具《終止（解除）勞動合同通知書》。4.2.3有下列情形之一的，員工不用提前30天，即可書面通知公司解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為員工繳納保險費的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；因公司欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實意愿入職的；法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形；以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的。4.3公司解除勞動合同4.3.1過錯性解除員工在任職期間有以下情形之一的，公司可解除勞動合同，并開具《解除勞動合同通知單》：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的：.1一年內(nèi)連續(xù)無故曠工3日或累計無故曠工5日；.2公司財物，破壞公司形象，泄露公司秘密，造成重大損失；.3煽動罷工或消極怠工，情節(jié)嚴(yán)重者；.4利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽、經(jīng)濟等受到損失；.5利用公司資源牟取私利，情節(jié)嚴(yán)重者；.6在工作場所賭博或聚眾滋事、擾亂社會治安和公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序等，造成較大影響；.7因工作失職，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者；.8公司認(rèn)定的其他情形。營私舞弊，挪用公款，收受賄賂，給公司造成重大損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，經(jīng)公司提出，拒不改正的；提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。4.3.2員工在任職期間有以下情形之一的，用人單位應(yīng)以書面形式提前一個月通知其本人，如未能提前一個月通知其本人應(yīng)額外支付員工一個月工資，可解除勞動合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.3.3公司解除勞動合同的程序人力資源部填寫《勞動合同解除通知單》（見附件三），并附上相關(guān)材料；通過公司職代會（代表組長聯(lián)席會）決定；呈報公司總經(jīng)理辦公會討論通過；人力資源部將《勞動合同解除通知單》送達(dá)被解除勞動合同的員工；被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及相關(guān)手續(xù)。4.4經(jīng)濟型裁員4.4.1有以下情形之一，需要裁減人員超過20人或不足20人但超過公司員工總數(shù)10%的，公司應(yīng)提前一個月向工會說明具體情況，聽取工會意見，并將裁減人員方案向所在地勞動局報告后，方可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。4.4.2裁減人員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的；與本單位訂立無固定期限勞動合同的；家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。4.4.3司依照第十五條規(guī)定裁減人員，在六個月內(nèi)重新招用人員時，應(yīng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。4.4.4經(jīng)濟性裁員的程度人力資源部梳理裁減人員方案，核實是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟補償方面是否存在遺漏，核實裁減人員中是否有不得解除或終止勞動合同的情形；根據(jù)工會和勞動局意見完善裁員方案，提前一個月通知預(yù)備裁員的人員，并依法支付其經(jīng)濟補償金。4.4.5勞動合同終止有以下情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.4.6勞動合同終止的程序公司可在合同終止前一個月以書面形式通知員工；通過掛號郵寄方式送達(dá)員工的，以投郵時間生效；由人力資源部根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定辦妥相關(guān)手續(xù)。4.4.7不得解除和終止的情形員工有以下情形之一的，用人單位不得解除勞動合同或經(jīng)濟性裁員：.1接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；.2在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；.3患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；.4女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；.5在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿，有第二十一條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)該續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但涉及工傷員工，應(yīng)按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。4.4.8違約金、經(jīng)濟補償金與賠償金違約金員工與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議約定的，員工違反約定時應(yīng)支付違約金：.1公司與員工訂立培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工提出解除勞動合同或被公司以過錯性解除勞動合同的，違約方應(yīng)依據(jù)協(xié)議相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償金；.2公司與員工訂立競業(yè)限制協(xié)議或條款的，員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)按約定支付經(jīng)濟違約金。解除和終止勞動合同時，公司需依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金的，在員工完成工作交接時，公司支付其經(jīng)濟補償金。有以下解除或終止情形之一的，公司無須支付經(jīng)濟補償金：.1員工在試用期間提前三天解除勞動合同的；.2員工因過錯性解除勞動合同的；.3員工主動提出解除勞動合同的；.4合同期滿，公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的基礎(chǔ)上征求續(xù)簽時員工表示不續(xù)簽的；.5員工依法享受養(yǎng)老保險待遇、死亡或被人民法院宣告死亡或失蹤的；.6法律及行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)按照國家《勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。4.4.9解除勞動合同流程4.4.10員工解除勞動合同均須由員工本人或者部門提出申請見《公司解除勞動合同審批單》（附件四），《公司解除勞動合同辭職申請書》，并按照以下程序?qū)徟焊邔庸芾砣藛T：直接上級同意，董事長審批；中層管理人員：直接上級同意、總經(jīng)理審批；公司基層員工：部門負(fù)責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源部審核、總經(jīng)理審批；實習(xí)生及其他用工人員：用人部門同意、人力資源部審批。4.4.11員工提出解除勞動合同申請應(yīng)填寫《員工解除勞動合同辭職申請書》，遞交直接上級，獲批后，在一個月內(nèi)完成《員工解除勞動合同、工作交接清單》（見附件六）；公司提出解除勞動合同關(guān)系的，由人力資源部以書面形式通知其本人，并應(yīng)在人力資源部規(guī)定時間內(nèi)辦妥解除勞動合同手續(xù)。4.4.12解除勞動合同移交規(guī)定員工提出解除勞動合同在申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工解除勞動合同、工作交接清單》交接清單，直接上級審核補充后簽字確認(rèn)。.1工作資料移交：包括原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；.2物品移交：公司配置的辦公用品或通訊工具等；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；.3財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；.4其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。移交期限：解除勞動合同申請獲準(zhǔn)后，員工應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，原則上不超過十五個工作日完成移交手續(xù)。移交規(guī)定：解除勞動合同員工辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）部長以上人員移交由人力資源部監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。員工解除勞動合同手續(xù)由員工本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由員工本人負(fù)責(zé)。各級審核人要把好員工解除勞動合同移交的審核審批關(guān)，人員解除勞動。合同后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。解除勞動合同員工不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按公司規(guī)定處理，相關(guān)部門及時進(jìn)行資料和文件的拷貝。員工解除勞動合同后工資福利結(jié)算.1員工解除勞動合同各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進(jìn)行工資、保險結(jié)算；.2員工解除勞動合同領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日；.3員工解除勞動合同最后一個月工資按日計算，并于公司統(tǒng)一于發(fā)薪日打入工資卡中；.4社保計算：15日之前解除勞動合同，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費從員工解除勞動合同最后一個月工資扣除；15日之后解除勞動合同，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補償；.5勞動合同解除根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金。5.其他5.1員工解除勞動合同后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。5.2員工辦妥解除勞動合同手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。5.3本辦法由人力資源部起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。5.4本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。5.5本辦法的解釋權(quán)屬于人力資源部。6.輸出表單6.1協(xié)商解除勞動關(guān)系協(xié)議書。6.2勞動合同解除溝通記錄。6.3終止（解除）勞動合同證明書。6.4解除勞動合同審批單。6.5員工解除勞動合同辭職申請書。6.6員工解除勞動合同、工作交接清單。

附表1：協(xié)商解除勞動關(guān)系協(xié)議書海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司協(xié)商解除勞動關(guān)系協(xié)議書執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期甲方（企業(yè)名稱）：海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司乙方（員工姓名）：身份證號：經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方同意乙方解除勞動合同，乙方應(yīng)于年月日前完成各項解除手續(xù)的辦理。二、甲方同意支付乙方的工資直至年月日。甲方為乙方繳納的各項社會保險就住房公積金至年月停止。三、乙方未休年假按甲方員工手冊的規(guī)定折合現(xiàn)金結(jié)算。四、甲方一次性向乙方支付經(jīng)濟補償金、工傷補助金及生活補助費，合計人民幣元（稅前）。甲方與乙方完成工作交接后，甲方于當(dāng)月或次月25前代為扣繳乙方應(yīng)繳納的各項保險和個人所得稅后將費用匯入乙方的工資賬戶。此費用為唯一的及最終的對乙方的所有補助及補償。五、本協(xié)議簽署后，乙方承諾：（1）不再向甲方及甲方的關(guān)聯(lián)公司提出任何要求及訴訟請求；不以任何理由向甲方提出仲裁或訴訟追究甲方的經(jīng)濟及民事責(zé)任。（2）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不以任何方式及理由做出對公司、在職或解除勞動合同關(guān)系員工有貨可能有負(fù)面影響的言論及行為。六、勞動合同解除前，乙方仍應(yīng)履行工作職責(zé)，遵守甲方的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，并根據(jù)甲方的安排，積極配合完成工作的移交，歸還借用甲方的財產(chǎn)，結(jié)算財務(wù)賬目及辦理解除手續(xù)。七、乙方解除勞動合同后，如需辦理檔案、住房公積金和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)在解除15個工作日內(nèi)配合甲方完成相關(guān)工作。因乙方的原因未能及時辦理上述關(guān)系轉(zhuǎn)移的，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。八、本協(xié)議書的內(nèi)容，甲乙雙方皆負(fù)有保密義務(wù)。乙方解除勞動合同后，對在甲方工作期間所掌握的所有秘密仍負(fù)有保密義務(wù)。九、違約責(zé)任：任何一方違反本協(xié)議，需向?qū)Ψ劫r償違約金人民幣元。十、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方簽字或蓋章后立即生效。甲方（簽章）乙方（簽章）：日期：年月日日期：年月日

附表2：勞動合同解除溝通記錄提出解除勞動合同員工姓名/職務(wù)溝通者姓名/職務(wù)溝通地點溝通時間溝通內(nèi)容解除主要原因給予公司的建議人力資源部簽字：附表3：終止（解除）勞動合同證明書編號：海裝風(fēng)電工程技術(shù)有限公司（甲方）與(乙方）于年月日訂立（續(xù)訂）了以下第（1）項勞動合同：（1）有固定期限合同，即從年月日起至年月日止。（2）無固定期限合同。（3）以完成工作為期限合同。根據(jù)《勞動法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，以及勞動合同第條第款的約定，現(xiàn)對該勞動合同按以下第（5）項辦理：（1）因勞動合同期限屆滿，終止勞動合同。（2）因雙方約定的終止勞動合同的第項條件出現(xiàn)，終止勞動合同。（3）因雙方約定應(yīng)由乙方完成的工作達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，終止勞動合同。（4）根據(jù)《勞動法》第條第項的規(guī)定，解除勞動合同。（5）根據(jù)雙方在勞動合同中第16條第款的約定，于2013年3月15日，解除勞動合同。單位蓋章