某施工企業(yè)管理合理化建議書

某施工企業(yè)管理合理化建議書第1頁/共72頁合理化建議內(nèi)容2023/4/14此合理化建議書中所涉及的內(nèi)容，由于是立足于本人所從事專業(yè)及工作去看待事物，難免帶有部分主觀臆斷和分析片面之處。本著“對企業(yè)負責(zé)，對自己負責(zé)”的態(tài)度，以“促進企業(yè)的健康發(fā)展”為根本出發(fā)點，進行了此合理化建議書內(nèi)容的起草。第2頁/共72頁合理化建議內(nèi)容2023/4/14企業(yè)內(nèi)部管理提高工作效能提高業(yè)務(wù)水平部門協(xié)作與溝通規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化工程管理規(guī)范化科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀弊端改進的必要性提出合理化建議或解決方案建議或方案實施的投入范圍深度第3頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理2023/4/14工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書業(yè)務(wù)培訓(xùn)各專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)項目管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)各專業(yè)人員工作溝通與協(xié)作第4頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14辦公設(shè)備及設(shè)施范圍：辦公電腦、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀：工程公司共有辦公臺式電腦15臺，普遍配置參數(shù)如右表。該產(chǎn)品屬于ACERPOWERF5系列產(chǎn)品，該系列產(chǎn)品由于性能、參數(shù)跟不上現(xiàn)今軟件應(yīng)用要求等原因已停產(chǎn)。

就目前來看，工程公司所使用的此類電腦已使用超過2年，基本能勝任普通OFFICE文檔處理，如WORD,EXCEL文字及表格處理軟件等；但很難滿足工程類軟件的配置要求，而且隨著電腦硬件日益老化，日常的辦公應(yīng)用也力不從心。

工程公司太平灣辦公點辦公電腦未開通互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，工程技術(shù)人員查找各類工程技術(shù)資料或廠商信息不得不利用個人家用電腦或在丹東辦公點完成，影響工作進度。第5頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14弊端：降低工作效率；限制工程技術(shù)人員計算機應(yīng)用水平，如，工程制圖類軟件（AutoCAD,3Dmax,Revit等）的研究與應(yīng)用，工程管理類軟件（Microsoftproject/visio/infopath/,P3等）；降低工程技術(shù)人員不斷學(xué)習(xí)與提高自身業(yè)務(wù)水平積極性，導(dǎo)致：信息網(wǎng)絡(luò)不暢通，限制工程技術(shù)人員多方面了解有關(guān)施工工藝及方案及與外協(xié)單位的業(yè)務(wù)溝通往來。由于辦公硬件的不支持，幾乎所有施工方案的下達與起草，施工工藝的調(diào)整等都只能采用文字性描述，也觸犯了工程施工的一大禁忌，增加工程質(zhì)量事故概率。工作條件限制無法提高不愿提高第6頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14改進的必要性：工程管理的現(xiàn)代化及科學(xué)化要求：實現(xiàn)工程公司工程管理的現(xiàn)代化及科學(xué)化，首先應(yīng)該提高員工辦公硬件水平，通過更新辦公電腦及開通互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)提供給工程管理人員一個可以“接觸→了解→掌握→應(yīng)用→提高”的平臺。

特別地，工程圖紙作為工程第一語言，作為施工企業(yè)，也需要具備一定的“制圖、讀圖、算圖”能力。這也要求辦公電腦軟硬件配置達到一定水平。提高員工工作效率：更新辦公電腦及開通互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，有助于提高員工工作效率及工作情緒。工程類軟件應(yīng)用技術(shù)有助于提高工程管理和技術(shù)水平。工程公司提高自身價值，重新自我定位。硬件水平辦公電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)員工工作效率工作情緒工作手段及方法工程管理降本增效規(guī)范和科學(xué)施工現(xiàn)代化施工企業(yè)信息化科學(xué)化規(guī)范化第7頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14合理化建議及解決方案：更新辦公電腦

針對工程公司情況，應(yīng)對預(yù)算、專責(zé)所使用的辦公臺式電腦進行更新，共5臺，并配備筆記本電腦1臺。參考配置如右圖：開通工程公司辦公點互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)投入：辦公臺式電腦更新5臺，費用約為5×7000=35000元配備筆記本電腦1臺，費用約為1×10000=10000元第8頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14現(xiàn)狀：至今，工程公司幾乎所有施工項目的實施全過程都是“憑個人經(jīng)驗，憑個人知識儲備”，施工無“法”可依。弊端：在工程質(zhì)量缺陷責(zé)任風(fēng)險上，工程公司處于不利地位；傳統(tǒng)的施工理念難免形成工程質(zhì)量隱患；降低工程公司科學(xué)化、規(guī)范化施工水平；改進的必要性：提高工程公司科學(xué)化、規(guī)范化施工水平；工程管理人員在對規(guī)范的查閱、應(yīng)用過程中，逐步提高業(yè)務(wù)水平；減少工程質(zhì)量缺陷及隱患；依據(jù)“規(guī)范”進行施工，能有效規(guī)避工程質(zhì)量風(fēng)險。

第9頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理工作條件辦公設(shè)備及設(shè)施各專業(yè)工具書2023/4/14合理化建議及解決方案：根據(jù)工程公司近年來所涉及的施工內(nèi)容，購買相關(guān)行業(yè)規(guī)范及施工標(biāo)準(zhǔn)圖集，并逐漸根據(jù)工程情況實時進行補充；行業(yè)規(guī)范及施工標(biāo)準(zhǔn)圖集由工程公司集中保管，工程管理人員以借閱方式索要。投入：相關(guān)建筑工程行業(yè)規(guī)范1套約1000元相關(guān)建筑工程標(biāo)準(zhǔn)圖集1套約1000元

第10頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)各專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)2023/4/14各專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)范圍：“制圖、讀圖、算圖”“工程管理”“工程造價”等現(xiàn)狀：近年來，工程公司工程管理人員雖然每年所負責(zé)的廠內(nèi)工程項目眾多，但大多數(shù)工程項目的施工與管理難免“閉門造車”，間接地增加了工程管理及施工成本。工程管理人員幾乎沒有或很少接受過專業(yè)或系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。弊端：各專業(yè)業(yè)務(wù)水平參差不齊，降低工作效率及工作成果的準(zhǔn)確性；傳統(tǒng)的工程管理手段及工作方法，使得工程管理成本增加。改進的必要性：工程管理科學(xué)化、規(guī)范化的要求；對于施工企業(yè)，能夠準(zhǔn)確地“制圖、讀圖、算圖”是其生存的基本條件；對于施工企業(yè)，為降低工程施工成本，應(yīng)全員參與控制工程造價。工程管理人員及時掌握最新的施工工藝及管理經(jīng)驗。第11頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)各專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)2023/4/14合理化建議及解決方案：在工程公司施工間歇期，組織全員培訓(xùn)；鼓勵并適當(dāng)資助員工利用業(yè)余時間參與社會有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)；投入：10000～20000元/每年第12頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14概預(yù)算范圍：概預(yù)算的編制工程施工中參與成本控制決算的編制現(xiàn)狀：造價員作為工程成本控制和實現(xiàn)利潤最重要的一環(huán)，在工程公司一直未能發(fā)揮其從事專業(yè)的最大作用，主要體現(xiàn)在：一般地，作為施工企業(yè)，施工組織設(shè)計與設(shè)計圖紙是概預(yù)算編制的重要依據(jù)，但長久以來工程公司施工組織設(shè)計編制的形式化，導(dǎo)致概預(yù)算編制與施工組織設(shè)計的脫節(jié)。由于各方面原因，造價員很少參與工程的實施與管理，因此導(dǎo)致造價人員無法掌握具體施工工藝、施工內(nèi)容、工程量、勞動用工以及施工措施項目，也正因為如此，形成了“不去現(xiàn)場也能出決算“的奇怪現(xiàn)象。由于工程公司在我廠的特殊定位，工程成本主要體現(xiàn)在了“人工費支出”方面，因此形成了“既然專責(zé)管人，那么專責(zé)理應(yīng)管成本”的思想，也正因為如此，忽略了工程造價人員在成本控制方面的控制作用。第13頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14從專業(yè)的側(cè)重來講，由于有工程量計算規(guī)則的存在，對于工程量的計算，工程造價人員應(yīng)該比工程技術(shù)管理人員考慮得更全面。而從目前情況來看，大部分工程概預(yù)算及決算工程量都交由專責(zé)提供，而專責(zé)往往需要對其提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負責(zé)。人工費定額的調(diào)整，沒有工程造價人員參與，僅由項目負責(zé)人測算確定，缺乏專業(yè)的理論依據(jù)，而項目負責(zé)人往往需要對其提供的測算單價合理與否負責(zé)。工程造價人員作為預(yù)算與決算的編制人，卻往往出現(xiàn)相關(guān)部門對預(yù)算及決算的審

核向項目負責(zé)人質(zhì)詢，而導(dǎo)致“答非所問”實地測量與根據(jù)設(shè)計圖紙計算實體工程量根據(jù)施工組織設(shè)計計算措施項目及工藝調(diào)整部分工程量編制工程概預(yù)算根據(jù)工程實施情況隨時調(diào)整工程概預(yù)算，與項目負責(zé)人共同調(diào)整相關(guān)預(yù)算定額及人工費定額等。根據(jù)完工交付物及竣工圖紙計算實體工程量及施工過程中掌握的施工情況計算非實體工程量工程造價管理編制決算書第14頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14弊端：項目管理是一個團隊中各個專業(yè)協(xié)作的過程，而目前工程公司的項目管理模式基本處于“個別人管理”的模式，因此產(chǎn)生責(zé)任與工作壓力分布不均或過于集中；不能充分發(fā)揮工程造價人員的專業(yè)技能，從而減小降本增效空間；完全依賴于項目負責(zé)人個人能力進行成本控制，降低了成本支出的透明度及準(zhǔn)確、合理性；由于工程造價人員很少深入現(xiàn)場了解實際施工內(nèi)容與方法，決算過程中僅能向項目負責(zé)人進行詢問釋疑，而項目負責(zé)人并不能保證其解答內(nèi)容的準(zhǔn)確性及清晰程度，因此造成決算與實際完工情況脫節(jié)。改進的必要性項目管理成本控制的客觀要求；能充分調(diào)動工程造價人員能動性，達到成本控制全員參與的目的；合理分?jǐn)傢椖砍杀究刂曝?zé)任；增加工程預(yù)決算準(zhǔn)確度。第15頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14合理化建議及解決方案：建立切實可行的項目管理成本控制體系；明確工程造價人員的崗位職責(zé)與分工（概述性的解決方案見項目管理組織機構(gòu)建設(shè)）投入：項目管理成本控制體系的建立60工作日；明確工程造價人員的崗位職責(zé)與分工30工作日。第16頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14專責(zé)（項目負責(zé)人）范圍：科學(xué)的工程管理輔助工具項目管理團隊中專責(zé)的定位及權(quán)責(zé)劃分與其他專業(yè)的溝通協(xié)調(diào)現(xiàn)狀：缺乏科學(xué)的工程管理輔助工具傳統(tǒng)的工程管理理念，阻礙了科學(xué)的工程管理輔助工具的推廣與應(yīng)用。項目管理團隊中專責(zé)的定位第17頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14一直以來，由于各方面原因，專責(zé)雖然冠以“項目負責(zé)人”之名，但無法行使“項目負責(zé)人”之權(quán)，施工質(zhì)量、工程成本控制、施工安全、工程利潤的實現(xiàn)、工程材料的選購等等都需要項目負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，形成“只要涉及工程項目，項目負責(zé)人就應(yīng)該負責(zé)”的責(zé)任過大，與項目管理團隊中人員支配權(quán)的權(quán)利過小的不對稱現(xiàn)象。

理應(yīng)處于項目管理團隊“金字塔結(jié)構(gòu)”頂端的“項目負責(zé)人”，在實際的工程管理中反而往往處于底部。與其他專業(yè)的溝通協(xié)調(diào)各專業(yè)均同級對項目經(jīng)理負責(zé)，沒有形成逐級對項目經(jīng)理負責(zé)的機制，正因為如此導(dǎo)致各專業(yè)缺乏溝通與協(xié)作。特別地，由于專責(zé)與造價員、核算員現(xiàn)實中的同級關(guān)系，無形中拉大了管理上的溝通鴻溝。弊端：施工組織設(shè)計的形式化，導(dǎo)致工程施工“邊干邊組織”、“遇到問題在說”的思想普遍存在，也導(dǎo)致工程概預(yù)算的編制與施工組織設(shè)計脫節(jié)。缺乏科學(xué)的工程管理輔助工具，導(dǎo)致工程施工與管理粗放化，降低了工作效率及成果的準(zhǔn)確性。第18頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14弊端：施工組織設(shè)計的形式化導(dǎo)致，工程施工“邊干邊組織”、“遇到問題在說”的思想普遍存在，也導(dǎo)致工程概預(yù)算的編制與施工組織設(shè)計脫節(jié)。缺乏科學(xué)的工程管理輔助工具，導(dǎo)致工程施工與管理粗放化，降低了工作效率及成果的準(zhǔn)確性。由于專責(zé)在項目管理團隊中的定位不清，且責(zé)任與權(quán)力的嚴(yán)重不對稱，導(dǎo)致工作壓力過于集中，也無形中助長了少數(shù)人的工作惰性。而專責(zé)在項目管理實施過程中，由于缺乏團隊人員支配權(quán)，往往造成“心有余而力不足”的工作情緒。由于欠缺逐級負責(zé)的工作匯報機制，導(dǎo)致各專業(yè)“各自為政”，工作缺乏溝通與協(xié)作。改進的必要性：項目管理組織機構(gòu)建設(shè)的客觀要求；促進工程管理項目團隊各成員的溝通與協(xié)作；實現(xiàn)項目管理全員參與；第19頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理崗位職責(zé)及分工造價員專責(zé)2023/4/14合理化建議及解決方案：明確專責(zé)作為項目負責(zé)人的職責(zé)，建立切實可行的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。（概述性的解決方案見項目管理組織機構(gòu)建設(shè)）投入：明確專責(zé)的崗位職責(zé)與分工30工作日。第20頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理項目管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)各專業(yè)人員工作溝通與協(xié)作2023/4/14現(xiàn)狀：平行負責(zé)的項目管理組織結(jié)構(gòu)和第21頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理項目管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)各專業(yè)人員工作溝通與協(xié)作2023/4/14弊端：項目管理溝通鴻溝的存在職責(zé)不明確，分工不明。合理化建議及解決方案：建立逐級負責(zé)的項目管理結(jié)構(gòu)此種項目管理結(jié)構(gòu)，消除了職責(zé)交叉帶帶來的職責(zé)、分工不明確的影響，雖然也會帶來上下級之間的溝通鴻溝，但可以通過上下級間問責(zé)來減小鴻溝距離。根據(jù)各專業(yè)在項目管理中的特點，起草切實可行的崗位職責(zé)與分工，“按章辦事”、“按章考核”。第22頁/共72頁企業(yè)內(nèi)部管理項目管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)各專業(yè)人員工作溝通與協(xié)作2023/4/14投入：深入細化項目管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)內(nèi)容30工作日；編制項目管理各專業(yè)崗位職責(zé)與分工并實施60工作日；第23頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14工程交流語言規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體工程文件往來流程規(guī)范并統(tǒng)一工程文件往來流程第24頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程交流語言規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體2023/4/14規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體：范圍：提高工程文件的圖形化表達規(guī)范并統(tǒng)一工程參建各部門往來文件格式與內(nèi)容現(xiàn)狀：工程往來文件多為文字性的工程描述；工程往來文件形式多樣，格式、內(nèi)容及應(yīng)用范圍不統(tǒng)一。

目前，對于工程施工項目，總公司各參建部門之間業(yè)務(wù)往來文件大致有：工程任務(wù)通知單，由廠內(nèi)部門或工程部下發(fā)的工程施工方案，工程聯(lián)系單，工程量確認單，設(shè)計變更單，工程開（復(fù)）工報告，由工程公司編制的施工組織設(shè)計、工程預(yù)決算、施工安全文明措施、工程各類驗收單等。其中大部分文件格式、內(nèi)容及應(yīng)用范圍都未能統(tǒng)一并強制執(zhí)行。弊端：由于各方面原因，“工程圖紙作為工程建設(shè)的第一語言”的施工理念一直未能得到普遍重視，工程建設(shè)基本依靠文字性說明進行表述；由于語言文字對于不同的個人會有不同理解方式與理解內(nèi)涵，而且，對于工程建設(shè)來說，語言文字往往缺乏指導(dǎo)能力及準(zhǔn)確性。因此，往往導(dǎo)致工程建設(shè)“建設(shè)方不滿意，施工方喊委屈”，扯皮現(xiàn)象第25頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程交流語言規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體2023/4/14時有發(fā)生，而且施工質(zhì)量事故責(zé)任無法劃清的情況時常發(fā)生。

而且，由于缺乏工程圖紙，工程量的計算往往需要各方反復(fù)實地測量，對于隱蔽項目增加實地測量難度，且很難準(zhǔn)確把握具體施工工藝；在大大增加了人力投入的同時，其準(zhǔn)確性也很難保證。由于以工程管理精細化、規(guī)范化為工程管理目標(biāo)，但一直未規(guī)范并統(tǒng)一工程文件格式、內(nèi)容及應(yīng)用范圍，無形中造成“精細化、規(guī)范化”目標(biāo)偏向于“繁雜化，深奧化”，不但未能達到預(yù)期目標(biāo)，反而造成工作負擔(dān)和應(yīng)用不當(dāng)?shù)那闆r。改進的必要性：工程建設(shè)圖形化表達，可以達到以下目的：建設(shè)方通過工程圖形，能更好的表達建設(shè)及設(shè)計意圖，有利于建設(shè)方與施工方更為準(zhǔn)確地把握工程造價，也利于施工方更準(zhǔn)確把握建設(shè)方設(shè)計意圖；施工方以“按圖施工”取代“按文字施工”，可有效避免工程質(zhì)量事故責(zé)任無法劃分等扯皮現(xiàn)象，嚴(yán)格按照“建設(shè)方按圖紙進行驗收，施工方按圖紙進行施工”；工程圖紙無論對于建設(shè)方還是施工方，都是工程造價計算最重要的依據(jù)之一；第26頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程交流語言規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體2023/4/14工程實施過程中，建設(shè)方與施工方通過工程圖形，能更有效的進行溝通與協(xié)調(diào)；規(guī)范并統(tǒng)一工程文件格式、內(nèi)容及應(yīng)用范圍可以達到以下目的：實現(xiàn)工程參建各方工程管理與施工“痕跡化”；規(guī)范的統(tǒng)一的工程文件模板，更易于工程管理人員應(yīng)用與交流；明確的文件內(nèi)容及應(yīng)用范圍，更有利于工程管理人員的正確選擇。合理化建議及解決方案：更新和完善辦公硬件水平，使之具備工程圖形、工程文檔處理能力；開展工程圖形應(yīng)用培訓(xùn)；集中人力制定工程文檔、表格通用范本，并明確各工程文件的應(yīng)用條件，以下將例舉部分由本人編制（主要針對工程公司部分）的部分工程文檔、表格：第27頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14文檔、表格名稱：材料考察報告應(yīng)用范圍：工程材料市場考察匯報報表編制工具：MicrosoftInfopath軟件要求：安裝MicrosoftInfopath（微軟報表制作軟件）特點：1.表格內(nèi)容全面；2.表格框架固定，不能隨意修改；3.應(yīng)用簡便，無需重復(fù)性文字輸入工作。工程文檔、表格范例第28頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14文檔、表格名稱：工程聯(lián)系單應(yīng)用范圍：參建各方事務(wù)性往來編號代碼：LX000（001～999）編制工具：MicrosoftInfopath軟件要求：安裝MicrosoftInfopath（微軟報表制作軟件）特點：1.表格內(nèi)容全面；2.表格框架固定，不能隨意修改；3.應(yīng)用簡便，無需重復(fù)性文字輸入工作。工程文檔、表格范例注：工程建設(shè)方在工程施工方案下達時，應(yīng)盡量確定統(tǒng)一的該工程簡單代碼，以便工程文件整編歸檔，如“外事招待所大修”——“09WS”,“太平灣電站江堤大修”——“09JD”。根據(jù)建設(shè)方確定的工程代碼，對工程文檔、表格進行編號，如“09WS-LX001”、“09JD-LX001”第29頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14文檔、表格名稱：工程回執(zhí)聯(lián)系單應(yīng)用范圍：對相關(guān)部門所遞交的工程聯(lián)系單進行響應(yīng)編號代碼：LH000（001～999）編制工具：MicrosoftInfopath軟件要求：安裝MicrosoftInfopath（微軟報表制作軟件）特點：1.表格內(nèi)容全面；2.表格框架固定，不能隨意修改；3.應(yīng)用簡便，無需重復(fù)性文字輸入工作。工程文檔、表格范例注：工程建設(shè)方在工程施工方案下達時，應(yīng)盡量確定統(tǒng)一的該工程簡單代碼，以便工程文件整編歸檔，如“外事招待所大修”——“09WS”,“太平灣電站江堤大修”——“09JD”。根據(jù)建設(shè)方確定的工程代碼，對工程文檔、表格進行編號，如“09WS-LH001”、“09JD-LH001”第30頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14文檔、表格名稱：工程紀(jì)事應(yīng)用范圍：主要針對施工現(xiàn)場工程項目實施過程中發(fā)生的重大事件，如重大設(shè)計變更現(xiàn)場紀(jì)要，重要工程參建各方協(xié)調(diào)紀(jì)要等多部門多專業(yè)參與的活動。編號代碼：JS000（001～999）編制工具：MicrosoftInfopath軟件要求：安裝MicrosoftInfopath（微軟報表制作軟件）特點：1.表格內(nèi)容全面；2.表格框架固定，不能隨意修改；3.應(yīng)用簡便，無需重復(fù)性文字輸入工作。工程文檔、表格范例注：工程建設(shè)方在工程施工方案下達時，應(yīng)盡量確定統(tǒng)一的該工程簡單代碼，以便工程文件整編歸檔，如“外事招待所大修”——“09WS”,“太平灣電站江堤大修”——“09JD”。根據(jù)建設(shè)方確定的工程代碼，對工程文檔、表格進行編號，如“09WS-JS001”、“09JD-JS001”第31頁/共72頁部門協(xié)作與溝通2023/4/14文檔、表格名稱：人工費結(jié)算表應(yīng)用范圍：人工費結(jié)算編制工具：MicrosoftExcel2007軟件要求：安裝MicrosoftExcel2007（03版本不能正常使用）特點：1.表格內(nèi)容全面；2.人工費結(jié)算編制時，只需輸入該項工作工程量和對應(yīng)的“企業(yè)定額編號”即可。工程文檔、表格范例注：企業(yè)定額編號已在定額表數(shù)據(jù)庫中進行了統(tǒng)一的不重復(fù)的編號。該表格程序還未最終成型，但已基本具備普通的使用功能，還需要在使用過程中不斷改進！第32頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程交流語言規(guī)范并統(tǒng)一工程交流語言載體2023/4/14投入：硬件改善投入見“企業(yè)內(nèi)部管理”中“辦公設(shè)備及設(shè)施”；工程圖形應(yīng)用培訓(xùn)費用見“企業(yè)內(nèi)部管理”中“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”；完善、健全、規(guī)范并統(tǒng)一工程參建各部門往來文件格式與內(nèi)容90工作日。第33頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程文件來往流程規(guī)范并統(tǒng)一工程文件來往流程2023/4/14規(guī)范并統(tǒng)一工程文件報批流程范圍：工程開工前工作流程工程協(xié)調(diào)流程工程竣工資料編制與歸檔合理化建議及解決方案：（下一頁）投入：建立健全工程文件報批流程60工作日；此部分僅進行“合理化建議及解決方案”及“投入”第34頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程文件報批流程規(guī)范并統(tǒng)一工程文件報批流程2023/4/14第35頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程文件報批流程規(guī)范并統(tǒng)一工程文件報批流程2023/4/14第36頁/共72頁部門協(xié)作與溝通工程文件報批流程規(guī)范并統(tǒng)一工程文件報批流程2023/4/14第37頁/共72頁工程管理2023/4/14施工施工組織設(shè)計制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）工程成本控制人工費管理模式第38頁/共72頁工程管理施工組織設(shè)計制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求2023/4/14制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求范圍：施工組織設(shè)計的工程定位施工組織設(shè)計模板施工組織設(shè)計內(nèi)容施工組織設(shè)計的實施現(xiàn)狀：工程定位作為施工企業(yè)，施工組織設(shè)計是工程項目實施的核心文件之一，然而，施工組織設(shè)計在我廠工程建設(shè)中處于比較尷尬的地位，最根本的原因是：“施工方案”與“施工組織設(shè)計”概念混淆。

“方案”主要針對的是施工內(nèi)容，其目的是解決“做什么”；而“設(shè)計”主要針對的是“施工方法”，主要包括：施工要素的組織，工藝標(biāo)準(zhǔn)及擇優(yōu)，工程成本要素的管理與控制方法等，其目的是解決“怎么做”。缺乏指導(dǎo)性實際施工與施工組織設(shè)計脫節(jié)形式化認識不夠第39頁/共72頁工程管理施工組織設(shè)計制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求2023/4/14施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容缺乏對施工組織設(shè)計的重視，施工組織設(shè)計的內(nèi)容形式內(nèi)容多樣，“各自為政”。缺乏規(guī)范化的編制大綱或框架，導(dǎo)致多數(shù)施工組織設(shè)計只是上級部門下發(fā)的“施工方案”和“施工規(guī)范”內(nèi)容的摘抄。施工組織設(shè)計的實施由于現(xiàn)有施工組織設(shè)計各方面的缺陷，缺乏對工程施工的全局把握，以至于工程施工無預(yù)見性，很多設(shè)計和施工問題都只能在工程實施過程中發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致“誤工現(xiàn)象”時有發(fā)生。也就是，工程施工缺乏指導(dǎo)性。第40頁/共72頁工程管理施工組織設(shè)計制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求2023/4/14弊端：工程施工無預(yù)見性及指導(dǎo)性；由于現(xiàn)行施工組織設(shè)計內(nèi)容上的缺陷，工程概預(yù)算只能主要依據(jù)設(shè)計圖紙及“方案”編制“實物造價”，而缺乏工程施工的“過程造價”，增加工程造價人員工作難度。不利于主管部門對工程實施、成本預(yù)測及控制有全局性把握；不利于對工程設(shè)計缺陷、工程施工及安全保障難點的“事前把握、事前控制、事前解決”改進的必要性：施工企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化施工的客觀要求；編制人員在編制過程中，能深入了解工程設(shè)計意圖、施工難點及成本等各方面施工內(nèi)容，減少工程實施的盲目性；主管部門通過批閱審核，能夠?qū)こ虒嵤⒊杀绢A(yù)測及控制有全局性把握；有利于工程造價人員全面考慮工程造價。第41頁/共72頁工程管理施工組織設(shè)計制定統(tǒng)一規(guī)范的施工組織設(shè)計模板及內(nèi)容要求2023/4/14合理化建議與解決方案：自上而下的提高重視程度；廣泛征求工程施工及管理各部門意見，集中專業(yè)人員針對總公司工程管理特點編制“施工組織設(shè)計”模板、大綱及內(nèi)容要求，并強制統(tǒng)一實施；“施工組織設(shè)計”規(guī)范化的同時，大力推行“簽字即認可”的審批制度和重大施工組織設(shè)計變更的報批制度，如重要部位施工工藝的改變，施工進度計劃調(diào)整，成本控制預(yù)期的調(diào)整等。（以下將提供由本人編制并已應(yīng)用的“施工組織設(shè)計”編制大綱（標(biāo)準(zhǔn)）及模板，以供參考借鑒）投入：施工組織設(shè)計模板、編制大綱及內(nèi)容要求的編制60工作日。第42頁/共72頁工程管理2023/4/14編制大綱（標(biāo)準(zhǔn)）施工組織設(shè)計模板及編制標(biāo)準(zhǔn)范例第43頁/共72頁工程管理2023/4/14施工組織設(shè)計模板大綱摘要施工組織設(shè)計模板及編制標(biāo)準(zhǔn)范例第44頁/共72頁工程管理2023/4/14施工組織設(shè)計模板大綱摘要施工組織設(shè)計模板及編制標(biāo)準(zhǔn)范例第45頁/共72頁工程管理2023/4/14施工組織設(shè)計模板大綱摘要施工組織設(shè)計模板及編制標(biāo)準(zhǔn)范例第46頁/共72頁工程管理2023/4/14施工組織設(shè)計模板大綱摘要施工組織設(shè)計模板及編制標(biāo)準(zhǔn)范例第47頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14推廣BIM（建筑信息化建模）技術(shù)范圍：以AutodeskRevitArchitecture\Structure\MEP為軟件平臺的BIM技術(shù)的推廣應(yīng)用（亦即，信息圖形化的工程管理）現(xiàn)狀：目前，總公司對于工程管理還處于較為粗放化的傳統(tǒng)管理模式，過分依賴于“個人經(jīng)驗、知識儲備”，吃老本、吃經(jīng)驗的情況普遍存在，而這樣的依賴性，再加上缺乏科學(xué)信息化的工程管理及施工輔助工具，往往帶來更多工程管理的不確定性，如成本控制，工程質(zhì)量等等，這也導(dǎo)致工程管理水平的參差不齊和業(yè)務(wù)水平提高緩慢。弊端：雖然現(xiàn)在的傳統(tǒng)管理理念依然在一定程度上能夠取得成績，但隨著建筑工程行業(yè)不斷地向前發(fā)展，傳統(tǒng)的管理理念已顯得力不從心；由于缺乏科學(xué)信息化的工程管理及施工輔助工具，工程管理效率及準(zhǔn)確性不能得到保證；第48頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14改進的必要性：

通過對工程項目進行BIM應(yīng)用，能夠全面準(zhǔn)確的把握幾乎所有建筑工程建設(shè)所涉及的各類工程量，如飾面面積，房屋建筑面積、門窗及洞口面積、各部位材質(zhì)及材質(zhì)用量等等都是根據(jù)錄入的結(jié)構(gòu)尺寸及構(gòu)造等自動統(tǒng)計計算，如果再對工程量信息進行單價錄入，則可以進一步形成實體造價

。合理化建議及解決方案：自上而下的重視工程管理科學(xué)信息化建設(shè)；更新辦公電腦，使之具備BIM應(yīng)用能力；集中進行BIM技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，為促進公司發(fā)展，本人愿無償提供該方面的培訓(xùn)指導(dǎo)；投入：BIM技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)教材100元/套BIM技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)授課30工作日。（以下將提供近年來本人在以AutodeskRevitArchitecture\Structure\MEP為軟件平臺的BIM技術(shù)應(yīng)用取得的部分成果及帶來的效益）第49頁/共72頁工程管理2023/4/14外事招待所大修工程工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例08～09外事招待所大修工程，由于其室內(nèi)裝修工程工程量較大，實地測量難度較高；如果只進行簡單估算勢必會造成工程成本過高，因此在此工程開工前期應(yīng)用了BIM技術(shù)，全面準(zhǔn)確的掌握了該工程的實體工程量，因此，在對外人工費結(jié)算中，工程量審核起到了關(guān)鍵作用，大大降低了工程成本！第50頁/共72頁工程管理2023/4/14外事招待所大修工程工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例第51頁/共72頁工程管理2023/4/14外事招待所大修工程工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例第52頁/共72頁工程管理2023/4/14外事招待所大修工程工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例第53頁/共72頁工程管理2023/4/14外事招待所大修工程工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例第54頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站進廠公路斜坡段大修設(shè)計優(yōu)化及工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例此工程由于原設(shè)計圖紙與現(xiàn)場實際情況不符，導(dǎo)致施工無法實施，因此為了更好的滿足工程的功能要求，應(yīng)用BIM技術(shù)進行了設(shè)計優(yōu)化，同時為概預(yù)算提供了較為準(zhǔn)確的實體工程量。第55頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站進廠公路斜坡段大修設(shè)計優(yōu)化及工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例第56頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站江堤大修及工程量計算BIM技術(shù)應(yīng)用范例此工程建設(shè)方只提供了擬建物的示意草圖，但該草圖無法指導(dǎo)工程施工，所以應(yīng)用了BIM技術(shù)進行了設(shè)計細化，并為概預(yù)算提供了實體工程量預(yù)測。第57頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14推廣PRP（項目資源管理）系統(tǒng)范圍：以MicrosoftProject為軟件平臺的PRP(項目資源管理)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用

MicrosoftProjectPlan是基于信息化的工程管理，包含WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）、項目進度計劃、項目進度計劃跟蹤、項目成本要素（人、材、機）配置、項目成本分析、項目實施報表等6大特色。現(xiàn)狀、弊端：

項目進度計劃與項目工期預(yù)測概念混淆目前，工程公司對于擬實施項目的進度計劃編制，基本停留在“工期預(yù)測”的層面，即解決“什么時候開工，什么時候完工”，并且這種預(yù)測帶有很大的主觀性。而項目進度計劃應(yīng)是以工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，建立工作任務(wù)（或單元工程、工序等）的邏輯關(guān)系（如開始-開始、結(jié)束-結(jié)束等），根據(jù)各工作任務(wù)的資源配置情況，形成項目的進度計劃，即解決“項目分為哪些施工步驟或內(nèi)容，各步驟或內(nèi)容是怎樣的關(guān)系，花多長時間，用多少資源完成它”。第58頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14缺乏對項目進度計劃的實時跟蹤調(diào)整由于目前項目進度計劃編制上的缺陷，使得無法在項目實施過程中，無法全面掌握當(dāng)前工程與計劃工期是滯后還是提前，滯后的原因是什么，提前的空間有多大等等缺乏科學(xué)的工程成本信息的搜集及分析方法目前，就工程人工費成本而言，雖然采用了“現(xiàn)場計工”的控制方法，即計“用工考勤”，但考勤表上的信息至多只能體現(xiàn)整個工程項目的用工情況，很難體現(xiàn)項目中各類施工內(nèi)容的用工情況、工種分布，某一施工人員在哪些時間從事了哪些工作等等，因此，考勤表只能作為人工費總成本的控制手段。改進的必要性：工程管理人員在進行應(yīng)用MicrosoftProjectplan進行進度計劃編制的同時，不僅能對工程項目的進度項目進度計劃有全面的把握，而且能較為準(zhǔn)確的預(yù)測資源耗費情況（特別是人工），對于某些企業(yè)定額未包含的工作內(nèi)容，更能提供較為合理的單價預(yù)測（特別是人工單價）；第59頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14改進的必要性：工程管理人員在進行應(yīng)用MicrosoftProjectPlan進行進度計劃編制的同時，不僅能對工程項目的進度項目進度計劃有全面的把握，而且能較為準(zhǔn)確的預(yù)測資源耗費情況（特別是人工），對于某些企業(yè)定額未包含的工作內(nèi)容，更能提供較為合理的單價預(yù)測（特別是人工單價）；工程管理人員通過對工程項目實施過程中的日常信息搜集，利用MicrosoftProjectPlan能進行實時跟蹤項目進度計劃和成本預(yù)測的實施情況，即項目進度和成本跟蹤通過MicrosoftProjectPlan強大的報表功能，能提供給工程主管部門及領(lǐng)導(dǎo)清晰明了的工程進展情況。合理化建議及解決方案：自上而下的重視工程管理科學(xué)信息化建設(shè)；更新辦公電腦，使之具備PPR系統(tǒng)應(yīng)用能力；集中進行PPR系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，為促進公司發(fā)展，本人愿無償提供該方面的培訓(xùn)指導(dǎo)；第60頁/共72頁工程管理工程管理輔助工具BIM（建筑信息化建模）PRP（項目資源管理）2023/4/14投入：MicrosoftProjectPlan軟件應(yīng)用培訓(xùn)教材100元/套MicrosoftProjectPlan軟件應(yīng)用培訓(xùn)授課30工作日。（以下將提供近年來本人在以MicrosoftProjectPlan軟件進行PPR應(yīng)用情況）第61頁/共72頁工程管理2023/4/1409年外事招待所走廊裝修PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例項目實施情況第62頁/共72頁工程管理2023/4/1409年外事招待所走廊裝修PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例資源配置情況第63頁/共72頁工程管理2023/4/1409年外事招待所走廊裝修PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例項目成本報表第64頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站江堤大修工程PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例工程進度跟蹤進度計劃實際實施情況第65頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站江堤大修工程PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例資源配置情況及資源工作表第66頁/共72頁工程管理2023/4/1409年太站江堤大修工程PPR系統(tǒng)應(yīng)用范例項目成本報表進度計劃實