一期計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)core

第三章使用Excel1了解Excel軟件的功能理解Excel的常用功能掌握使用Excel進(jìn)行常用表格及數(shù)據(jù)的處理目標(biāo)2概述本章主要學(xué)習(xí)Excel表格處理及數(shù)據(jù)處理通過本章的學(xué)習(xí)，您將學(xué)到：電子表格的制作與設(shè)置（基本操作）對(duì)表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行處理（高級(jí)應(yīng)用）3專業(yè)術(shù)語術(shù)語詞匯表定義在此章節(jié)中使用的術(shù)語4Excel啟動(dòng)、退出及界面組成啟動(dòng)Excel：執(zhí)行“開始→程序→MicrosoftExcel”退出Excel

：執(zhí)行“文件→退出”Excel的界面組成5Excel有關(guān)的名詞解釋單元格：如Excel的界面組成示意圖中所標(biāo)注的方格稱為單元格工作表：工作表是一張表格，有若干行和列組成。一個(gè)工作表中最多可以包含65536行和256列。行和列交叉形成單元格，單元格是組成工作表的基本單位。工作簿：若干個(gè)工作表組合在一起形成一個(gè)工作簿，我們把一個(gè)Excel的文檔叫做一個(gè)工作簿。一個(gè)工作簿中最多可以包含255張工作表6單元格的基本操作單元格的選擇數(shù)據(jù)的錄入單元格數(shù)據(jù)的編輯單元格格式設(shè)置行高和列寬的調(diào)整7單元格的選擇對(duì)單元格進(jìn)行操作必須先選中單元格或單元格區(qū)域單個(gè)單元格的選擇鼠標(biāo)單擊單元格單元格區(qū)域的選擇拖動(dòng)鼠標(biāo)可選擇一個(gè)單元格區(qū)域單擊某一行的行號(hào)選擇一行，單擊某一列的列標(biāo)選擇一列。單擊全選按鈕選擇整個(gè)工作表8數(shù)據(jù)的錄入當(dāng)選定單元格后即可輸入數(shù)據(jù)回車、方向鍵移動(dòng)可以定位下一個(gè)單元格技巧Alt+Enter：在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行Ctrl+;：錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期Ctrl+Shift+;

：錄入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間9數(shù)據(jù)的錄入填充：若輸入的數(shù)據(jù)變化具有一定的規(guī)律或要輸入的數(shù)據(jù)相同，使用填充可以快捷的完成操作菜單方式填充鼠標(biāo)方式填充演示單元格填充10單元格數(shù)據(jù)的編輯修改數(shù)據(jù)選中單元格輸入新內(nèi)容雙擊單元格修改部分內(nèi)容刪除內(nèi)容選中單元格按Delete鍵復(fù)制單元格的內(nèi)容菜單方式：“復(fù)制”“粘貼”鼠標(biāo)拖動(dòng)方式移動(dòng)單元格的內(nèi)容菜單方式：“剪切”“粘貼”鼠標(biāo)拖動(dòng)方式演示單元格數(shù)據(jù)的編輯11單元格格式設(shè)置讓單元格中的數(shù)據(jù)按照用戶的要求進(jìn)行顯示時(shí)，需要對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置單元格格式設(shè)置的具體操作選中單元格或單元格區(qū)域選擇“格式”菜單→單元格12單元格格式設(shè)置13行高和列寬的調(diào)整鼠標(biāo)拖拉方式將指針移向行號(hào)或列號(hào)的交界處→待指針變?yōu)檎{(diào)整形狀時(shí)拖拉使用菜單方式選定要設(shè)置的行或列“格式”菜單行--行高或列--列寬在對(duì)話框中輸入行高值或列寬值→“確定”14工作表的操作插入工作表（兩種方法）“插入”菜單→工作表右擊工作表標(biāo)簽→插入→在彈出的對(duì)話框中選擇工作表→確定重命名工作表（兩種方法）右擊工作表標(biāo)簽→重命名→輸入新的工作表名稱雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新的工作表名稱15工作表的操作移動(dòng)工作表在一個(gè)工作薄中移動(dòng)工作表鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。在不同工作薄中移動(dòng)工作表單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽→編輯→移動(dòng)或復(fù)制工作表→在彈出的對(duì)話框中選擇目標(biāo)工作薄→確定16工作表的操作復(fù)制工作表在一本工作薄中復(fù)制工作表按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。復(fù)制工作表到另一個(gè)工作薄方法同移動(dòng)工作表，只要在對(duì)話框中選擇“建立副本”選項(xiàng)。刪除工作表（兩種方法）選中工作表→“編輯”菜單→刪除工作表右擊工作表→刪除17Excel的高級(jí)應(yīng)用公式函數(shù)排序分類匯總篩選圖表18公式Excel的計(jì)算功能可以通過公式來完成公式以等號(hào)開頭，由運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象組成，例如：=10+12 =A1+C6=A1*B2 =(10+A5)/219公式如下圖所示，求出每位同學(xué)的總分及平均分具體操作選中單元格E2，輸入=B2+C2+D2后回車選中單元格E2，向下填充到E1520函數(shù)什么是函數(shù)？如下圖所示，若求出所有數(shù)字的和，在A8單元格中輸入： =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7如果上例中的數(shù)字更多，公式會(huì)更長。為此Excel引入了函數(shù)，使用函數(shù)可以方便的解決上述問題上面的問題可以用Sum()函數(shù)來解決21函數(shù)在Excel中常用的函數(shù)有如下幾種：Sum()求和的函數(shù)Average

()求平均值的函數(shù)Max()求最大值的函數(shù)Min()球最小值的函數(shù)If()條件函數(shù)演示函數(shù)的使用22排序?yàn)榱朔奖悴檎覕?shù)據(jù)或?yàn)榱俗寯?shù)據(jù)具有一定的順序，需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)按照某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序?qū)σ韵卤碇械臄?shù)據(jù)按照總分由高到低排序姓名C語言C++JavaSQLWebVB平均分總分董大英62856676856673440王小玲62627580627569416劉維凡66627562628569412余成龍60705262376257343朱國杰85806266666270421周衛(wèi)芳62508078758071425程永春30626277366255329湯加文70666280626267402張超林80756682626672431演示排序的兩種方法23分類匯總和篩選在Excel中，可以使用分類匯總的功能來實(shí)現(xiàn)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。操作如下：對(duì)表格中的某一列進(jìn)行排序（升序或降序）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格→“數(shù)據(jù)”菜單→分類匯總Excel中的篩選功能可以僅把符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，把不符合條件的數(shù)據(jù)過濾掉。操作如下：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格“數(shù)據(jù)”菜單→篩選24圖表根據(jù)表中的數(shù)據(jù)繪制出一