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文檔簡介
書籍論文排版編輯ppt
書籍書籍排版一本自己喜歡的書……排版畢業(yè)論文……自己出一本書……排版書籍是Word技術最綜合的應用!我們以《計算機應用基礎》課本為例,一步一步講述如何排版一本書……編輯ppt
第1步錄入三行打開Word,分三行輸入第一章、第一節(jié)和第一小節(jié)的名稱。編輯ppt
第2步設定標題分別把前三行的格式設定為“標題1”、“標題2”和“標題3”。格式窗格點此打開格式窗格標題1標題2標題3編輯ppt
第3步設定多級符號(1)光標置于第一行→格式菜單→項目符號和編號→多級符號→選擇一個多級符號的樣式→自定義→自定義多級符號列表→點開高級按鈕。編輯ppt
第3步設定多級符號(2)級別1“一”是選擇的編號樣式,“第”和“章”是輸入的虛點是空格鏈接到標題1編輯ppt
第3步設定多級符號(3)級別2第一個“1”是級別1編號,第二個“1”是編號樣式鏈接到標題2正規(guī)形式編號編輯ppt
第3步設定多級符號(4)級別3級別1.級別2.級別3.空格鏈接到標題3正規(guī)形式編號編輯ppt
第3步設定多級符號(5)點擊“確定”之后編輯ppt
第4步進入大綱視圖點此進入大綱視圖大綱視圖編輯ppt
第5步在大綱視圖下……大綱視圖下可以非常方便地編輯標題編輯ppt
第6步回到頁面視圖回到“頁面視圖”將會發(fā)現(xiàn)已經出現(xiàn)書籍的章節(jié)編輯ppt
第7步文檔結構圖點此進入文檔結構圖編輯ppt
第8步格式刷的妙用格式刷用途:可以把一處的格式復制到另外一處或多處。用法:單擊,刷子只能用一次。雙擊,刷子可以多次使用,使用后需要再單擊一下格式刷按鈕。編輯ppt
第9步插入目錄(1)光標置于此處回車后如何處理?編輯ppt
第9步插入目錄(2)光標置于此處清除格式清除格式后編輯ppt
第9步插入目錄(3)光標置于第一行空白段落→插入菜單→引用→索引和目錄→目錄格式制表符前導符編輯ppt
第9步插入目錄(4)確定后編輯ppt第10步分節(jié)(1)——分節(jié)符插入菜單→分隔符→分節(jié)符類型下一頁:分節(jié)符之后重新開始一頁;連續(xù):分節(jié)符之后內容還在本頁;偶數(shù)頁:分節(jié)符之后的頁是偶數(shù)頁。如果在第1頁插入偶數(shù)頁分節(jié)符,下一頁是第2頁;如果在第2頁插入偶數(shù)頁分節(jié)符,下一頁是第4頁;奇數(shù)頁:分節(jié)符之后的頁是奇數(shù)頁。如果在第1頁插入奇數(shù)頁分節(jié)符,下一頁是第3頁;如果在第2頁插入奇數(shù)頁分節(jié)符,下一頁是第3頁;顯示/隱藏編輯標記按下此按鈕才能看到分節(jié)符?。?!編輯ppt第10步分節(jié)(2)——位置目錄前插入奇數(shù)頁分節(jié)符以便做封面目錄后插入奇數(shù)頁分節(jié)符使第一章從奇數(shù)頁開始各章之間插入奇數(shù)頁分節(jié)符以便章的首頁從奇數(shù)頁開始編輯ppt第10步分節(jié)(3)——版式文件菜單→頁面設置→版式頁眉和頁腳奇偶頁不同、首頁不同應用于整篇文檔編輯ppt第10步分節(jié)(4)——填充多頁按住Enter以保證第2、3、4節(jié)有三頁以上按住Enter以保證第2、3、4節(jié)有三頁以上按住Enter以保證第2、3、4節(jié)有三頁以上編輯ppt第11步頁眉(1)光標置于封面頁(第一頁)→視圖菜單→頁眉和頁腳第1節(jié)首頁頁眉編輯ppt第11步頁眉(2)——清除封面頁眉清除格式清除后編輯ppt第11步頁眉(3)——目錄首頁顯示下一項第2節(jié)首頁頁眉鏈接到前一個鏈接到前一個被按下時書的目錄部分首頁頁眉編輯ppt第11步頁眉(4)——目錄偶數(shù)頁第2節(jié)偶數(shù)頁頁眉不要“鏈接到前一個”書的目錄部分背面頁眉編輯ppt第11步頁眉(5)——目錄奇數(shù)頁不要“鏈接到前一個”書的目錄部分正面頁眉第2節(jié)奇數(shù)頁頁眉編輯ppt第11步頁眉(6)——第一章首頁鏈接到前一個書的第一章首頁頁眉第3節(jié)首頁頁眉編輯ppt第11步頁眉(7)——第一章偶數(shù)頁第3節(jié)偶數(shù)頁頁眉書的第一章背面頁眉鏈接到前一個編輯ppt第11步頁眉(8)——第一章奇數(shù)頁不要“鏈接到前一個”第3節(jié)奇數(shù)頁頁眉書的第一章正面頁眉編輯ppt第11步頁眉(9)——第二章首頁書的第二章首頁頁眉第4節(jié)首頁頁眉鏈接到前一個編輯ppt第11步頁眉(10)——第二章偶數(shù)頁書的第二章背面頁眉第3節(jié)偶數(shù)頁頁眉鏈接到前一個編輯ppt第11步頁眉(11)——第二章偶數(shù)頁第3節(jié)奇數(shù)頁頁眉書的第二章正面頁眉不要“鏈接到前一個”編輯ppt第12步頁腳遍歷方式與頁眉類似,可以使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“設置頁碼格式”和“插入頁碼”來使得封面沒有頁碼,目錄部分用羅馬數(shù)字編碼,正文部分(從第一章開始)重新以阿拉伯數(shù)字從“1”開始編碼。設置頁碼格式插入頁碼編輯ppt第13步插圖(1)題注交叉引用編輯ppt第13步插圖(2)題注:用于圖表的編號交叉引用:用于對圖表的引用使用題注和交叉引用的好處:當新增和刪除圖表時,可以自動調整圖表編號可以插入圖表目錄它們都位于插入菜單→引用子菜單編輯ppt第14步圖目錄(1)在目錄(正文目錄)后面插入一個“分頁符”。插入→引用→索引和目錄→圖表目錄編輯ppt第14步圖目錄(2)編輯ppt第15步表格和表目錄類似于插圖和圖目錄的做法,在此省略。編輯ppt第16步自定義樣式(1)由于標題1、標題2和標題3已經帶有多級符號,如果我們需要不帶符號的標題,則需要自定義樣式。不帶符號的標題1可以用于目錄、圖目錄和表目錄的標題;而不帶符號的標題2可以用于每章的習題。編輯ppt第16步自定義樣式(2)樣式名稱樣式基于標題1去掉多級符號編輯ppt第16步自定義樣式(3)設置相應標題之后更新目錄得到的目錄編輯ppt第17步參考文獻書籍最后的參考文獻用編號文中對參考文獻的引用使用交叉引用好處:增加和刪除之
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