紫光電子檔案管理系統(tǒng)(互聯(lián)網(wǎng)版)詳細(xì)介紹2018年

內(nèi)容介紹公司介紹總體設(shè)計(jì)功能簡介產(chǎn)品優(yōu)勢企業(yè)優(yōu)勢第一頁，共63頁。紫光軟件系統(tǒng)有限公司公司簡介紫光軟件系統(tǒng)有限公司成立于2001年，是專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT運(yùn)維服務(wù)提供商。公司規(guī)模：擁有電信、廣電、公安、金融、電子檔案、云計(jì)算、安全存儲(chǔ)等10余個(gè)事業(yè)部，年銷售額愈8個(gè)億。公司產(chǎn)品：擁有紫光PerfectOA、紫光電子檔案系統(tǒng)AMS、開發(fā)中間件EPOD、電信運(yùn)營商管理支撐系統(tǒng)MSS、運(yùn)維支撐管理系統(tǒng)平臺(tái)等近30個(gè)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級應(yīng)用軟件；公司自主研發(fā)我國首臺(tái)、全球第一臺(tái)云計(jì)算機(jī)，擁有紫光云計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)軟件知識產(chǎn)權(quán)。業(yè)務(wù)領(lǐng)域：提供以黨政、軍隊(duì)、能源、金融、電信、廣電、鐵路為主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的傳統(tǒng)行業(yè)解決方案和獨(dú)立運(yùn)維服務(wù)，以及基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)為基礎(chǔ)的整體解決方案和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。第二頁，共63頁。紫光軟件系統(tǒng)有限公司公司資質(zhì)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書——壹級涉密信息系統(tǒng)開發(fā)、集成、運(yùn)維資質(zhì)證書（甲級）ISO9001質(zhì)量管理體系GB/T24001-ISO14001環(huán)境管理體系GB/T27001信息安全管理體系ISO/IEC20000IT服務(wù)管理體系ITSS信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)維資質(zhì)CMMI3高新技術(shù)企業(yè)證書人防信息系統(tǒng)建設(shè)保密項(xiàng)目設(shè)計(jì)（施工）甲級安防工程企業(yè)資質(zhì)證書（一級）軟件企業(yè)認(rèn)定證書第三頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部簡介電子文件與檔案事業(yè)部是紫光軟件直屬事業(yè)部，檔案業(yè)務(wù)于1994年起源于清華計(jì)算機(jī)公司，持續(xù)發(fā)展20余年。營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國，20余家分支機(jī)構(gòu)。擁有最大規(guī)模的用戶和最多的用戶保有量。中央企業(yè)近30家總部及二三級公司，中央國家機(jī)關(guān)近20家，發(fā)改委、國資委、財(cái)政部…專業(yè)檔案局館云南省、江西省、河南省、江蘇、貴州省等第四頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部人員情況高級職稱6人中級職稱20人高級項(xiàng)目經(jīng)理9人項(xiàng)目經(jīng)理19人檔案專業(yè)人員11人事業(yè)部在冊156人，本科及以上學(xué)歷人員占比67%管理層及核心技術(shù)人員從業(yè)年限10年以上的16人技術(shù)人員從業(yè)年限5年以上54人第五頁，共63頁。1994年8月，由清華計(jì)算機(jī)公司承擔(dān)國家“八五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目“清華圖紙自動(dòng)輸入及檔案管理系統(tǒng)”，從此跨入檔案行業(yè)；1995年5月以來，獲得過國家科委、國家教育部、國家檔案局獎(jiǎng)項(xiàng)，成為國內(nèi)唯一一家獲此殊榮的電子檔案管理產(chǎn)品。1999年，參與國家標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。2004年，成功開發(fā)了國內(nèi)首個(gè)企業(yè)數(shù)字檔案館—江蘇電力數(shù)字檔案館，05年獲國家檔案局科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)2007年，成功開發(fā)了國內(nèi)規(guī)模最大數(shù)字檔案館—國家電網(wǎng)數(shù)字檔案館，09年獲國家檔案局科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)2010年，在國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)合作伙伴評比中獲得第一2011年，廣東移動(dòng)、江西檔案館獲國家檔案局科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)2012年，貴州電網(wǎng)獲國家檔案局科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)2013年，國家電網(wǎng)數(shù)據(jù)挖掘及電子文件項(xiàng)目分別獲國家檔案局科技進(jìn)步一、二等獎(jiǎng)2014年，參與起草國家電子文件管理十三五規(guī)劃、承辦中央企業(yè)電子文件管理培訓(xùn)項(xiàng)目2015年，國務(wù)院國資委舉辦第一屆中央企業(yè)檔案技能大賽唯一技術(shù)支持方，且參與了培訓(xùn)會(huì)務(wù)系統(tǒng)、實(shí)操系統(tǒng)、考試系統(tǒng)的開發(fā)與現(xiàn)場技術(shù)支持，得到國資委辦公廳書面表揚(yáng)。2016年，參與國家檔案局《企業(yè)電子檔案利用規(guī)范》軟課題的編制；2017年，參與國家檔案局《中央企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展——神華檔案信息化實(shí)踐》軟課題編制，并被國家檔案局評委2017年度優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)；電子文件與檔案事業(yè)部主要榮譽(yù)第六頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部業(yè)務(wù)框架咨詢業(yè)務(wù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范需求規(guī)范信息化規(guī)劃產(chǎn)品檔案系統(tǒng)考評系統(tǒng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)電子文件系統(tǒng)服務(wù)數(shù)字化加工檔案整理技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)推廣第七頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部央企案例國家電網(wǎng)

神華集團(tuán)

華能集團(tuán)

中國大唐中國華電中國兵器

中國國電

中國一汽

中國黃金中國中車新興際華

國開投

中國國新控股

中鐵股份國開行第八頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部政府案例國家發(fā)展和改革委員會(huì)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)中華人民共和國財(cái)政部國務(wù)院食品安全委員會(huì)辦公室國家廣播電影電視總局國務(wù)院港澳辦公室新華通訊社

光明日報(bào)中國林業(yè)科學(xué)研究院中國殘疾人聯(lián)合會(huì)中央電視臺(tái)中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)中國外文出版發(fā)行事業(yè)部……第九頁，共63頁。電子文件與檔案事業(yè)部大型集團(tuán)案例介紹1、國家電網(wǎng)公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目2006年開始建設(shè)檔案管理信息平臺(tái)，包括網(wǎng)站、目錄中心、文件中心、管理系統(tǒng)等模塊，2010年在系統(tǒng)內(nèi)2000多家單位完成部署實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了包括總部、網(wǎng)公司、省市公司、地市公司、縣級公司等5級管理模式，目前注冊用戶共47萬人、管理各單位檔案類型1025種、項(xiàng)目75萬個(gè)、案卷4300多萬卷、文件1.2億條、原文已達(dá)到800TB以上。2014年開始進(jìn)行“一級部署”工程，目前已建設(shè)完成。第十頁，共63頁。2、電子文件國家試點(diǎn)項(xiàng)目

2012年開始建設(shè)電子文件管理系統(tǒng)，建成了電子文件管控中心，集成營銷、ERP、生產(chǎn)、基建、調(diào)度、協(xié)同辦公、科技項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)法律8個(gè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)共868種文件類型，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了包括總部、5家分部、27家省市公司、31家直屬單位的系統(tǒng)推廣實(shí)施，通過前端控制，提高了檔案系統(tǒng)的電子歸檔率。電子文件與檔案事業(yè)部大型集團(tuán)案例介紹第十一頁，共63頁。3、神華集團(tuán)數(shù)字檔案館開發(fā)項(xiàng)目一期該項(xiàng)目由神華集團(tuán)公司凌文總經(jīng)理牽頭，于2014年年底中標(biāo)開始建設(shè)，2015年年底上線，系統(tǒng)共建立全宗單位（即為法人單位數(shù)）577家，完成了遷移41家二級單位歷史數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)量達(dá)到2.4T，近百萬個(gè)電子文件。目前系統(tǒng)可提供集團(tuán)577家單位使用，覆蓋所有基層單位。神華數(shù)字檔案館目前管理層級為四級架構(gòu)，建立了500多個(gè)專職檔案管理員角色、系統(tǒng)涉及專兼職檔案人員1200多人，系統(tǒng)允許訪問的用戶數(shù)達(dá)10.7萬人。向三級單位的推廣和業(yè)檔案務(wù)深度管理方向的二期工程正在需求設(shè)計(jì)階段。電子文件與檔案事業(yè)部大型集團(tuán)案例介紹第十二頁，共63頁。4、中國華能集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目一期該項(xiàng)目于2014年7月開始建設(shè)，2015年7月上線，一期項(xiàng)目針對華能集團(tuán)數(shù)字檔案館進(jìn)行了整體設(shè)計(jì)、建設(shè)與實(shí)施，并完成了檔案系統(tǒng)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與內(nèi)容管理平臺(tái)（OpenText）的應(yīng)用集成，目前總部與25家下級單位正在使用此系統(tǒng)，建立了12種基礎(chǔ)檔案類型，目前總數(shù)據(jù)量達(dá)到1.3TB。其他單位的推廣和深度數(shù)據(jù)挖掘業(yè)務(wù)利用正在需求設(shè)計(jì)階段。電子文件與檔案事業(yè)部大型集團(tuán)案例介紹第十三頁，共63頁。內(nèi)容介紹公司介紹總體設(shè)計(jì)功能簡介產(chǎn)品優(yōu)勢企業(yè)優(yōu)勢第十四頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品定位紫光主要面向有檔案管理需求的企業(yè)和有技術(shù)開發(fā)能力的最終用戶，產(chǎn)品定位如下：1．幫助單全宗通過產(chǎn)品完成檔案管理對于中小公司，安裝紫光檔案系統(tǒng)后，簡單配置，進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移后，就能開展全套檔案管理業(yè)務(wù)，提升檔案管理的業(yè)務(wù)水平和規(guī)范程度。2．幫助集團(tuán)型企業(yè)構(gòu)建企業(yè)數(shù)字檔案館打好基礎(chǔ)對于擁有多單位，多全宗的大型集團(tuán)公司，紫光檔案產(chǎn)品可以作為檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)平臺(tái)，和多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，自動(dòng)歸檔，做到各個(gè)公司的流程、管理模式和權(quán)限控制自定義，做到在整個(gè)公司范圍內(nèi)規(guī)范的檔案權(quán)限控制和最大程度的共享檔案信息。第十五頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)第十六頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)第十七頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)部署架構(gòu)第十八頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)功能架構(gòu)普通用戶可登錄檢索和利用檔案部門兼職檔案人員可收集整理檔案檔案管理員可收集、管理檔案，鑒定銷毀，綜合利用，統(tǒng)計(jì)檔案使用情況系統(tǒng)管理員可配置系統(tǒng)選配功能模塊第十九頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)功能權(quán)限系統(tǒng)角色系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員角色負(fù)責(zé)系統(tǒng)的訪問和存取權(quán)限，包括設(shè)置各類參數(shù)、設(shè)置用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等，同時(shí)包含數(shù)據(jù)的訪問瀏覽權(quán)檔案管理員檔案管理員角色負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取權(quán)限，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、審核、修改、刪除及保管處置等功能，對檔案信息具有讀、寫權(quán)限各級領(lǐng)導(dǎo)除了瀏覽、利用檔案外，還可以對各種利用申請等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批（如移交申請、賦權(quán)申請、借閱申請、鑒定審批），查看各類統(tǒng)計(jì)信息兼職檔案員檔案員角色針對部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)檔案元數(shù)據(jù)及電子文件的提交，以及本部門檔案的檢索利用功能檔案利用者普通員工，只具有數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限第二十頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限權(quán)限類型數(shù)據(jù)范圍知悉范圍內(nèi)默認(rèn)全部數(shù)據(jù)權(quán)限知悉范圍外默認(rèn)只能檢索和查看條目全宗自定義滿足特定人員對特定檔案的利用權(quán)限知悉范圍級別0后臺(tái)顯示；1所有人；2指定部門、人員（默認(rèn)）；3指定人員（經(jīng)辦人）；第二十一頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)硬件配置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠布y算根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行測算，主要包括項(xiàng)目建設(shè)范圍、用戶數(shù)量（200~3000）以及數(shù)據(jù)量按照測算公式進(jìn)行硬件需求的測算。同時(shí)充分考慮到檔案業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展性，確保推薦的設(shè)備滿足三到五年內(nèi)系統(tǒng)使用需求。設(shè)備說明數(shù)量基本要求負(fù)載均衡對分配請求1-2

綜合服務(wù)器業(yè)務(wù)處理，數(shù)據(jù)庫緩存服務(wù)器3-5CPUIntelXeon最小4顆，最大8顆內(nèi)存最小16G，最大32GB硬盤7200轉(zhuǎn)/1T硬盤/系統(tǒng)分區(qū)100g/程序分區(qū)500g/存儲(chǔ)不需要全文檢索服務(wù)器可以把緩存服務(wù)器獨(dú)立出來，也可把緩存服務(wù)器和全文檢索部署在一起。2+3或3CPUIntelXeon最小2顆，最大4顆內(nèi)存最小8G，最大16GB硬盤7200轉(zhuǎn)/1T硬盤/系統(tǒng)分區(qū)100g/程序分區(qū)500g/存儲(chǔ)1T硬盤*2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要相對大的內(nèi)存和快速的磁盤2CPUIntelXeon最小2顆，最大4顆內(nèi)存最小16G，最大32GB硬盤7200轉(zhuǎn)/1T硬盤/系統(tǒng)分區(qū)100g/程序分區(qū)500g/存儲(chǔ)1T硬盤*2有條件用SSD存儲(chǔ)NAS，做為共享盤。1存儲(chǔ)2T以上第二十二頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)性能指標(biāo)1、技術(shù)上采用大集中的B/S模式，用戶通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線訪問：系統(tǒng)能7*24小時(shí)的提供工作；2、所有支撐軟件均支持開源和免費(fèi)方案，無需用戶做基礎(chǔ)軟件投資；3、客戶端支撐Windows7及以上；瀏覽器以IE8及以上版本為主，最佳效果為支持HTML5的瀏覽器如IE10以上，支持Firefox等非IE內(nèi)核瀏覽器。辦公處理軟件為金山WPS2012及以上版本，微軟MSOffice為2007及以上版本，屏幕分辨率大于1366*768（越大效果越好）。3.系統(tǒng)有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，支具備從單機(jī)版本到持云環(huán)境下的虛擬服務(wù)器群集和等高可用性方案,能夠通過增加硬件設(shè)備有效提升系統(tǒng)性能，支持在3000個(gè)強(qiáng)并發(fā)用戶壓力測試，能夠達(dá)到不高于3秒的響應(yīng)時(shí)間。5.支持海量數(shù)據(jù)(T級)處理能力。6.支持多種安全策略，包括檔案信息對象的控制，角色用戶的訪問控制，HTTPS和雙因素證書認(rèn)證，日志管理策略和數(shù)據(jù)備份策略。7.支持常見的圖片格式、辦公文檔的免客戶端在線瀏覽，也可選配多種瀏覽控件，對蓋章公文，工程圖紙和電子設(shè)計(jì)文檔提供在線瀏覽；第二十三頁，共63頁。內(nèi)容介紹公司介紹總體設(shè)計(jì)功能簡介產(chǎn)品優(yōu)勢企業(yè)優(yōu)勢第二十四頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)首頁快捷搜索：提供快捷搜索工具條，支持多關(guān)鍵字（采用空格分隔）模糊查詢快捷方式：快速進(jìn)入到常用的功能模塊中消息提醒：集中展示與當(dāng)前用戶有關(guān)的消息和提醒通知公告：檔案管理員進(jìn)行消息發(fā)布檔案大數(shù)據(jù)：顯示當(dāng)前全宗下所有已歸檔檔案的相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息第二十五頁，共63頁?？鐜鞕z索：適用于對檔案了解不多，需要大范圍查找的情況庫內(nèi)檢索：可以指定檔案庫，對案卷、文件進(jìn)行任意字段檢索，或者配置檢索條件檔案庫瀏覽：按檔案庫分布列出檔案項(xiàng)，分頁查閱專題庫瀏覽：查看已經(jīng)發(fā)布的檔案專題紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案檢索第二十六頁，共63頁。業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口收集WebService中間庫原始檔案在線掃描手工著錄大量數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入Excel單機(jī)版

信息收集是檔案的采集過程，是檔案系統(tǒng)的主要功能模塊，檔案管理員可以從各個(gè)業(yè)務(wù)部門收集檔案，建立案卷、文件，進(jìn)行整理，編號，最后歸檔入庫。系統(tǒng)支持兩級整理，即部門管理員整理好后移交到檔案管理員。紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案收集第二十七頁，共63頁。大連華銳重工電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)在線掃描批量掛接實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案數(shù)字化后，電子文件與條目信息的自動(dòng)匹配、掛接支持用戶自行掃描實(shí)體檔案，隨掃隨掛支持由第三方批量加工完成的掃描成果，進(jìn)行服務(wù)器端/客戶端掛接。支持自定義各種匹配規(guī)則，提高工作效率第二十八頁，共63頁。應(yīng)用模式參與部門參與角色工作內(nèi)容描述部門應(yīng)用（最小模式）檔案部門檔案管理員（只有一人）各部門人員將檔案移交到檔案部門，檔案管理員接進(jìn)行著錄歸檔；部門應(yīng)用檔案部門錄入人員檔案管理員各部門人員將紙質(zhì)檔案移交到檔案部門，由檔案人員進(jìn)行整理、著錄、歸檔；檔案部門內(nèi)部進(jìn)行審核、歸檔流程；跨部門應(yīng)用(集中整理)檔案部門其它部門檔案管理員兼職檔案員錄入人員各部門兼職檔案員著錄本部門的檔案信息，然后移交給檔案管理員進(jìn)行審核，檔案管理員審核后進(jìn)行接收或打回，然后分類、整理、組卷（盒）、歸檔；跨部門應(yīng)用(分散整理)檔案部門其它部門檔案管理員兼職檔案員錄入人員各部門兼職檔案員著錄本部門的檔案信息，并進(jìn)行分類、整理、組卷（盒），然后移交給檔案管理員進(jìn)行審核，檔案管理員審核后進(jìn)行接收或打回，然后進(jìn)行歸檔；紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案移交第二十九頁，共63頁。檔案管理檔案管理鑒定銷毀數(shù)據(jù)維護(hù)庫房管理回收站

對于已歸檔到正式庫中的檔案，管理員可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件調(diào)整、打印封皮目錄及脊背、出入庫操作、保管期限到期鑒定、保密期限到期鑒定、檔案銷毀、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理等。紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案管理第三十頁，共63頁。紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案管理支持各級檔案封面、文件目錄、備考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入庫上架、出庫下架操作支持檔案目錄樹自定義展示（檔案類型、年度、部門、保管期限等等）第三十一頁，共63頁。系統(tǒng)自動(dòng)提醒保管期限或保密期限已到期的檔案支持檔案鑒定銷毀的流程管理針對保管期限的鑒定銷毀或續(xù)存

在檔案管理工作中，需要對已經(jīng)超出保管期限的檔案進(jìn)行銷毀；銷毀是繁瑣且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，利用系統(tǒng)的鑒定銷毀功能并加以人工的鑒定審批，使檔案銷毀工作更輕松、高效且準(zhǔn)確。紫光電子檔案管理系統(tǒng)鑒定銷毀針對真?zhèn)蔚蔫b定進(jìn)行批量還原第三十二頁，共63頁?？梢园磶旆俊⒚芗堋㈤w子查看庫存情況，可以查看架上檔案的擺放情況、密集架閣子的剩余空間情況等支持快速查看卷盒內(nèi)檔案的詳情，支持對卷盒的擺放位置進(jìn)行排序等調(diào)整紫光電子檔案管理系統(tǒng)庫房管理第三十三頁，共63頁。綜合利用檔案借閱賦權(quán)管理推送管理檔案編研庫房管理光盤制作

檔案管理的最終目的是為了發(fā)揮檔案的綜合效益，為生產(chǎn)和管理進(jìn)行服務(wù)，綜合利用就是就是對檔案提供借閱、賦權(quán)、推送、編研、庫管、光盤制作等一系列的手段，讓檔案發(fā)揮更大的作用。紫光電子檔案管理系統(tǒng)綜合利用第三十四頁，共63頁。檔案借閱可分為電子借閱和紙質(zhì)原文借閱兩種，電子借閱主要通過用戶權(quán)限來管控，而紙質(zhì)原文借閱則需要相關(guān)的流程和審批實(shí)現(xiàn)。支持按照預(yù)設(shè)流程針對不同類型檔案的借閱申請單進(jìn)行審批管理員可查看即將到期或已逾期的借閱單，色彩顯示更加人性化支持管理員針對不同檔案類型配置借閱規(guī)則：是否允許過期未還者繼續(xù)借閱、系統(tǒng)默認(rèn)可借閱的天數(shù)等紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案借閱第三十五頁，共63頁。

檔案推送是檔案信息資源提供利用的一種主動(dòng)服務(wù)方式，突破了傳統(tǒng)的檔案被動(dòng)利用模式，通過管理員對檔案信息并直接推送給利用人的方式，在保障了檔案資源的利用安全前提下，更及時(shí)有效的發(fā)揮了檔案信息資源的價(jià)值。使用者檔案員主動(dòng)推送是由檔案管理員發(fā)起，將整理好的檔案等內(nèi)容推送給指定用戶請求推送是用戶在檔案系統(tǒng)中向檔案管理員發(fā)出請求檔案管理員根據(jù)請求內(nèi)容組織所需要的檔案信息，設(shè)定有效期限后直接推送給利用者。主動(dòng)推送請求推送紫光電子檔案管理系統(tǒng)推送管理第三十六頁，共63頁。

檔案管理員可以創(chuàng)建專題，選取相關(guān)的檔案，并支持上傳編研材料，專題可根據(jù)需要指定瀏覽范圍，范圍可以是某些部門，也可以是特定的人員。支持從檔案庫增加檔案作為內(nèi)容支持手動(dòng)書寫作為編研材料紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案編研第三十七頁，共63頁。

檔案管理員工作中需要將檔案數(shù)據(jù)刻錄成光盤保存?zhèn)浞莼蛎摍C(jī)利用，以滿足國家針對異質(zhì)備份的要求。利用光盤制作功能可以把目錄信息和電子原文制作成數(shù)據(jù)光盤，光盤內(nèi)的文件可直接瀏覽。紫光電子檔案管理系統(tǒng)光盤打包第三十八頁，共63頁。

記錄檔案庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，可以手工錄入，也可和智能設(shè)備做集成；對于關(guān)鍵性檔案庫房，需要對工作人員進(jìn)出庫房進(jìn)行記錄，可以手工進(jìn)行，也可以集成智能庫房設(shè)備自動(dòng)導(dǎo)入。當(dāng)測量值超出警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警紫光電子檔案管理系統(tǒng)庫房監(jiān)測第三十九頁，共63頁。統(tǒng)計(jì)日志使用統(tǒng)計(jì)借閱統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)日志管理

支持對檔案在產(chǎn)生、管理、存儲(chǔ)、利用、鑒定、銷毀等生命周期中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，為提高各單位的檔案管理水平、挖掘檔案利用價(jià)值提供重要的參考信息。紫光電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)日志第四十頁，共63頁。使用情況統(tǒng)計(jì)原文瀏覽/附件下載按時(shí)間統(tǒng)計(jì)按檢索人統(tǒng)計(jì)按文件統(tǒng)計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì)條目著錄/刪除/掛接檔案產(chǎn)生部門統(tǒng)計(jì)檔案類系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)檔案管理人員統(tǒng)計(jì)借閱統(tǒng)計(jì)檔案條目借閱人檔案類型借閱目的紫光電子檔案管理系統(tǒng)常用統(tǒng)計(jì)第四十一頁，共63頁。檔案的歷史快照（項(xiàng)目、案卷、文件、電子文件）；歷年存量（項(xiàng)目、案卷、文件、電子文件）；歷年維護(hù)情況（增加、鑒定、銷毀）；歷年利用情況（瀏覽、下載、借閱、推送、賦權(quán)等）；歷年保管期限分布情況；提供餅圖、柱狀圖等形式的統(tǒng)計(jì)圖表；

檔案統(tǒng)計(jì)提供了管理員了解檔案庫情況構(gòu)成，數(shù)據(jù)分為按全宗統(tǒng)計(jì)和按檔案庫統(tǒng)計(jì)兩種基本方式。紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案統(tǒng)計(jì)第四十二頁，共63頁。

年報(bào)統(tǒng)計(jì)制度是檔案行政管理機(jī)關(guān)搜集必要的資料,及時(shí)掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行指導(dǎo)，改進(jìn)與安排工作的重要手段，各級檔案行政管理部門每年都定期下發(fā)《檔案館(室)基本情況年報(bào)》,要求各個(gè)檔案館、檔案室按時(shí)如實(shí)填寫上報(bào)。支持檔案年報(bào)模板的導(dǎo)入和在線填報(bào)。提供年報(bào)相關(guān)的輔助統(tǒng)計(jì)，包括當(dāng)前單位下各個(gè)全宗、各個(gè)檔案類型的庫存案卷、文件、電子文件總數(shù)、電子文件總?cè)萘康?。紫光電子檔案管理系統(tǒng)年報(bào)統(tǒng)計(jì)第四十三頁，共63頁。系統(tǒng)日志是是記錄用戶對檔案系統(tǒng)的操作情況，包括登錄、查詢、修改等操作；檔案維護(hù)是對檔案數(shù)據(jù)變化的記錄，是從檔案的角度來來記錄每條檔案被創(chuàng)建，修改、鑒定、銷毀的過程。應(yīng)用日志是對檔案應(yīng)用的操作進(jìn)行記錄，不涉及到檔案的修改，分為推送管理、檔案遍研、賦權(quán)審批、檔案借閱

日志是記錄用戶對檔案系統(tǒng)的操作、數(shù)據(jù)維護(hù)和利用的情況，日志分為系統(tǒng)日志、檔案維護(hù)日志和應(yīng)用日志三種。紫光電子檔案管理系統(tǒng)日志管理第四十四頁，共63頁。系統(tǒng)設(shè)置檔案結(jié)構(gòu)水印管理報(bào)表維護(hù)組織用戶管理權(quán)限管理流程管理系統(tǒng)設(shè)置主要完成支持檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行的業(yè)務(wù)規(guī)則、權(quán)限規(guī)則和流程規(guī)則等內(nèi)容。是整個(gè)檔案系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。紫光電子檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置第四十五頁，共63頁。檔案庫管理元數(shù)據(jù)管理著錄卡片管理分類表管理代碼表管理全宗單位管理紫光電子檔案管理系統(tǒng)檔案配置第四十六頁，共63頁。

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板（封面、目錄、備考表、脊背，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等）；可以直接選取使用，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行可視化設(shè)計(jì)，調(diào)整格式數(shù)據(jù)等。紫光電子檔案管理系統(tǒng)報(bào)表維護(hù)第四十七頁，共63頁。0無3指定人員（經(jīng)辦人）2指定部門、人員（默認(rèn)選項(xiàng)，自動(dòng)包含所屬部門）1所有人（公開）紫光電子檔案管理系統(tǒng)權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限功能權(quán)限第四十八頁，共63頁。系統(tǒng)支持通過添加水印的方式來加強(qiáng)用戶通過截屏、打印、復(fù)印時(shí)對檔案的保護(hù)。支持文字水印和圖片水印。紫光電子檔案管理系統(tǒng)水印設(shè)置第四十九頁，共63頁。

系統(tǒng)默認(rèn)提供各種常用審批流程（借閱流程、賦權(quán)申請流程、移交流程、鑒定個(gè)流程等），各單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇，也可以自定義進(jìn)行調(diào)整；可配置各個(gè)崗位的具體人員。流程定義支持在線的可視化設(shè)計(jì)。紫光電子檔案管理系統(tǒng)流程管理第五十頁，共63頁。內(nèi)容介紹公司介紹總體設(shè)計(jì)功能簡介產(chǎn)品優(yōu)勢企業(yè)優(yōu)勢第五十一頁，共63頁。產(chǎn)品優(yōu)勢先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)展現(xiàn)層業(yè)務(wù)層接口層服務(wù)層Html5+Css3+Ajax+Jquery改變了傳統(tǒng)的B/S系統(tǒng)受制于HTML限制、無法象C/S實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果。Php+thinkPhpPHP提供了穩(wěn)定、免費(fèi)，開源和跨平臺(tái)的能力，對大數(shù)據(jù)量的伸縮能力被互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)青睞Webservice+REST通過HTTP協(xié)議實(shí)現(xiàn)，還可以利用緩存Cache來提高響應(yīng)速度，性能、效率和易用性上都優(yōu)于SOAP協(xié)議。Java+hibernate+spring面向?qū)ο?、分布式、解釋型、可靠、安全、平臺(tái)無關(guān)、可移植、高性能、多線程、動(dòng)態(tài)性。第五十二頁，共63頁。產(chǎn)品優(yōu)勢多環(huán)境兼容自主選擇操作系統(tǒng)Red

Hat

Enterprise

Linux

Server

release

5.5windows

server

2008數(shù)據(jù)庫ORACLESQLSERVERMYSQLJava中間件WebLogicJbossHttpServerLoadModule

libphp5.so支持產(chǎn)品memcached

1.4.10apache

Solr

1.4.1瀏覽器IE8以上及IE衍生ChromeFireFoxSafari開發(fā)環(huán)境JDK1.6PHP5.5Jquery1.11thinkPHP3.2第五十三頁，共63頁。產(chǎn)品優(yōu)勢更加注重用戶實(shí)際體驗(yàn)設(shè)計(jì)思路

采用html5+css3實(shí)現(xiàn)扁平化的界面風(fēng)格，充分發(fā)揮大屏設(shè)備的顯示效果；選取jquery+ajax交互式技術(shù)使操作響應(yīng)更快更流暢；支持IE8以上，F(xiàn)ireFox，chorme和safari等瀏覽器；充分考慮用戶的使用特點(diǎn)和使用方式；應(yīng)用成效按互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)將傳統(tǒng)應(yīng)用智能化，從根本上提高用戶的使用體驗(yàn)；操作均帶有默認(rèn)值，無需反復(fù)配置，反復(fù)學(xué)習(xí)，檔案庫一建立就可使用；具有拖放式，色塊,動(dòng)態(tài)加載,人性化提示等更加簡捷的操作；支持默認(rèn)鍵盤快捷鍵，支持進(jìn)度條，錯(cuò)誤提示告知解決方法；第五十四頁，共63頁。檔案國家標(biāo)準(zhǔn)國家檔案局79號令《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》GB/T11821—2002照片檔案管理規(guī)范

GB/T26162.1-2010信息與文獻(xiàn)——文件管理第1部分：通則GB/T26163.1-2010信息與文獻(xiàn)——文件管理——文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則……產(chǎn)品優(yōu)勢管理規(guī)范化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范……企業(yè)管理規(guī)范《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)歸檔范圍及保管期限》《企業(yè)檔案分類方案》《企業(yè)檔案庫房管理制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》《企業(yè)文書檔案管理規(guī)范》《企業(yè)工程檔案管理規(guī)范》《企業(yè)合同檔案管理規(guī)范》《企業(yè)實(shí)物檔案管理規(guī)范》《企業(yè)照片檔案管理規(guī)范》……系統(tǒng)檔案庫文書檔案項(xiàng)目檔案基建檔案會(huì)計(jì)檔案照片檔案音像檔案特殊載體檔案實(shí)物檔案資料庫……第五十五頁，共63頁。產(chǎn)品優(yōu)勢業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)全集成認(rèn)證、賬號、授權(quán)、審計(jì)與各級門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄（認(rèn)證）與UM實(shí)現(xiàn)組織/用戶同步（賬號）與商密系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)商密文件加密授權(quán)（授權(quán)）與統(tǒng)一安全管控平臺(tái)集成審計(jì)日志（審計(jì)）業(yè)務(wù)系統(tǒng)、智能庫房OA公文實(shí)時(shí)歸檔接口其他業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)歸檔接口智能庫房數(shù)據(jù)采集接口通知、展示與各級門戶實(shí)現(xiàn)待辦集成（移交借閱賦權(quán)中的審批待辦）對接郵件、消息系統(tǒng)（發(fā)送密碼、催還借閱等）安全業(yè)務(wù)協(xié)同第五十六頁，共63頁。產(chǎn)品優(yōu)勢檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源一體化檔案資源利用一體化檔案系統(tǒng)應(yīng)用一體化檔案業(yè)務(wù)管控一體化紫光檔案管理系統(tǒng)第五十七頁，共63頁。