行政文員崗位職責(zé)要求15篇

Word版本，下載可自由編輯行政文員崗位職責(zé)要求15篇【第1篇】人事行政行政文員崗位職責(zé)任職要求

人事行政行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、前臺(tái)來訪客戶的商務(wù)接待，公司日常行政管理工作;

2、聘請(qǐng)、考勤、物品領(lǐng)用，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

3、員工活動(dòng)組織;

4、網(wǎng)絡(luò)發(fā)文素材收集收拾發(fā)布;

任職要求:

1、相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、認(rèn)識(shí)部門行政內(nèi)勤及前臺(tái)接待工作流程，嫻熟使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及word/excel等辦公軟件;

3、對(duì)人力資源各模塊有一定熟悉，并希翼往人力資源管理方向進(jìn)展;

4、工作熱烈樂觀、細(xì)致耐心、仔細(xì)負(fù)責(zé)，具有良好的交流能力、協(xié)調(diào)能力，工作效率高;

5、一般話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。

人事行政行政文員崗位

【第2篇】行政文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資歷要求

行政文員工作職責(zé)

崗位職責(zé)：

一行政管理工作

1.制度建立與完美：按照公司進(jìn)展的實(shí)際狀況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)則制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)進(jìn)展中準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)和完美，使制度越發(fā)規(guī)范和合理，提升制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提升員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門交流與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)虛心的態(tài)度與其他部門人員充分交流，盡可能準(zhǔn)時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，并將信息準(zhǔn)時(shí)收拾反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地幫助上級(jí)推動(dòng)工作。在日常的工作中，注重與其它部門和同事的配合，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)覺優(yōu)秀人才，提升公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是利用考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得酬勞、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參加公司管理程序，發(fā)表自己的看法?？己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)光、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝蓪?shí)行上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和藹，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語(yǔ)，熱烈接待，要仔細(xì)聆聽來訪者的講述。如未能準(zhǔn)時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類收拾再按要求舉行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期舉行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與平安；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效通過。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求支配好人員的座次及發(fā)言挨次，發(fā)言要短小精悍，有效地通過時(shí)光，研究實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提升汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參與各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊張、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情支配用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有些管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)管理方式、辦法，建立和睦的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部交流

1.政府職能部門交流：作為公司與政府部門交流的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起誠(chéng)摯相信的關(guān)系，端正自己的位置，靈便處理。

2.合作同伴交流：要注重多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到精確?????理解對(duì)方的意圖、協(xié)助舉行有效的交流與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注重以公司利益為重。

3.注意禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作同伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理看法之后，以禮品或賀信準(zhǔn)時(shí)致意，維護(hù)與合作同伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提示經(jīng)理并按照經(jīng)理要求為其支配與合作同伴的定期交流活動(dòng)或輕松的就餐，與合作同伴建立常常性的交流。以增進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員天天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不行小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)。

從事行政專員所具備的素養(yǎng)：

1.工作態(tài)度：必需對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、交流技能、時(shí)光管理、壓力管理、心情管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)會(huì)上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個(gè)公司所必需具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資歷要求，固然詳細(xì)事務(wù)要按照各個(gè)公司的詳細(xì)狀況而定，但不會(huì)差的無數(shù)。在這里我們也給廣闊的高校生伴侶們提供一些工作收獲：

1.跟上公司的主旋律，注重公司的進(jìn)展趨勢(shì)；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你終于想要的，堆積了一定的閱歷，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；

3.準(zhǔn)時(shí)充電，你喜愛?什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對(duì)自己是有百益而無一害；

4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開頭的形象有好有壞，你可以多問下別人的意見，試著轉(zhuǎn)變自己；

5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心當(dāng)然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻預(yù)備挑戰(zhàn)工作浮現(xiàn)的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學(xué)習(xí)方案，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的預(yù)備和交流工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)懷和協(xié)助，同樣老板其實(shí)也是一般人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)當(dāng)賦予諒解

人事行政主要職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)則制度，并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完美公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

4、舉行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)方案。

5、負(fù)責(zé)人員聘請(qǐng)，利用多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)方案，組織人員參與培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)節(jié)計(jì)劃，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)節(jié)手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)庇護(hù)用品定額和方案管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

企業(yè)對(duì)行政文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)行政文員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資歷a

職位描述:崗位描述：1.公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，來訪客戶的接待；2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收；3.每月員工的考勤，倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)管理；4.幫助處理各類的商務(wù)報(bào)價(jià)、綜合性文件；5.完成上級(jí)交代的其他暫時(shí)性的工作。任職資歷：1.一年以上相關(guān)工作閱歷，大專以上學(xué)歷（優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可）；2.嫻熟使用office基礎(chǔ)辦公軟件的應(yīng)用；3.形象好，氣質(zhì)佳，一般話標(biāo)準(zhǔn)；4.工作熱烈樂觀，細(xì)致耐心，具有良好的交流協(xié)調(diào)能力，有責(zé)任心

崗位職責(zé)及任職資歷b

行政文員職位描述：崗位職責(zé)：1、起草和修改報(bào)告、文稿，錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真；2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋；傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料；4、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、記下管理，辦公室設(shè)備管理；5、訂閱年度報(bào)刊雜志