2023年辦公室工作總結(jié)

2023年辦公室工作總結(jié)一、學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八屆四中全會精神，大力推進(jìn)干校制度化建設(shè)按照省總黨組的要求，校黨委組織全體黨員和教職工學(xué)習(xí)四中全會精神：一是組織全體教職工朗讀黨的十八屆四中全會精神全文，加深對全文的理解和記憶；二是通過問卷的方式，檢驗全體教職工的學(xué)習(xí)成效；三是在學(xué)校宣傳欄張貼黨的十八屆四中全會精神全文。通過學(xué)習(xí)領(lǐng)會四中全會精神，強(qiáng)化了全體教職工遵紀(jì)守法的意識。為貫徹落實四中全會精神，辦公室開始推進(jìn)干校制度化建設(shè)。2023年12月，辦公室起草了《省工會干校假期管理規(guī)定》，通過向各部室征求意見，辦公室對《管理規(guī)定》進(jìn)行了修改、完善，最終形成了全體教職工認(rèn)可的《省工會干校假期管理規(guī)定》。二、全心全意服務(wù)職工，扎實穩(wěn)健落實職工住房貨幣化補(bǔ)貼住房貨幣化補(bǔ)貼關(guān)系到干校每一名職工的切身利益。對此，校黨委高度重視，成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)、校工會、財務(wù)、人事組成的工作專班，并由辦公室牽頭負(fù)責(zé)。根據(jù)《湖北省總工會事業(yè)單位實施職工住房貨幣化補(bǔ)貼的意見》(鄂工辦【2023】37號)（以下簡稱《意見》）要求，2023年7月16日，辦公室通知在編在崗及退休職工參加職工大會，組織職工集體學(xué)習(xí)、討論《意見》，并請省總工會后勤中心領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場解答職工提出的問題。最后，大會形成決議，同意以《意見》為執(zhí)行方案。之后，辦公室指導(dǎo)符合條件的職工填寫了《職工住房貨幣化補(bǔ)貼申請表》，并在校人事的協(xié)助下，整理好各申請人的申請材料并準(zhǔn)確地計算出各申請人的補(bǔ)貼金額。省總后勤中心在收到申請材料后，對申請材料進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的審核。其中，一名職工的住房性質(zhì)暫無法定性，住房補(bǔ)貼申請被多次打回。辦公室及時與該同志取得聯(lián)系，要求出具房屋性質(zhì)的證明材料。與此同時，辦公室也與省總后勤中心進(jìn)行溝通，最終達(dá)成一致，同意該同志的住房補(bǔ)貼先一并核算、劃撥，待該同志的住房性質(zhì)符合《意見》規(guī)定后，在給予發(fā)放。2014年11月21日，為進(jìn)一步保障職工的權(quán)益，辦公室再次通知住房貨幣化補(bǔ)貼申請人參加說明會，并請省總后勤中心領(lǐng)導(dǎo)做了詳細(xì)講解。最終，全校共有17名職工提交了住房貨幣化補(bǔ)貼申請。辦公室再次對17名同志的申請材料進(jìn)行了整理，并三、實施硬件提能升級，增強(qiáng)教學(xué)服務(wù)功能 為改善辦公和教學(xué)條件，辦公室到各教學(xué)區(qū)域和辦公室實地觀察需要更換的固定資產(chǎn)，并同時向各部室征求固定資產(chǎn)采購意見，最后統(tǒng)計出干校全年的采購清單。為高效、優(yōu)質(zhì)地用好全年固定資產(chǎn)采購經(jīng)費，辦公室分別向不同的供貨商進(jìn)行詢價。通過價格、質(zhì)量比較，最終確定了固定資產(chǎn)的采購渠道。2023年，干校共添置立柜式空調(diào)4臺、筆記本電腦3臺、凈水器1臺、錄音筆、激光教學(xué)筆、移動硬盤各4個，極大地改善了干校的辦公和教學(xué)條件。四、摸清家底，認(rèn)真細(xì)致的做好年度固定資產(chǎn)盤點清查工作為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，保證固定資產(chǎn)的安全完整，及時掌握固定資產(chǎn)存量的變動情況，根據(jù)省總《關(guān)于做好2023年固定資產(chǎn)清查盤點的通知》要求，辦公室在財務(wù)室的協(xié)助下，對全校在冊的固定資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真盤點，以確保賬實相符、賬賬相符、賬卡相符。固定資產(chǎn)盤點清查工作費時耗力，但辦公室各成員齊心協(xié)力、合理分工，在較短時間內(nèi)完成了全校固定資產(chǎn)盤點清查工作。五、加強(qiáng)后勤保障工作，提高服務(wù)水平（一）全力做好校內(nèi)培訓(xùn)班的后勤服務(wù)工作2023年，辦公室按照學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，共完成18個校內(nèi)培訓(xùn)班和10期月嫂培訓(xùn)班，共計2376人次的后勤服務(wù)工作。辦公室全年工作呈現(xiàn)出以下特點：1.人員分工具體，運行效率提高。后勤服務(wù)工作具有人手緊、任務(wù)重的特點。為保障培訓(xùn)工作正常進(jìn)行，辦公室進(jìn)行人員分工，確保培訓(xùn)期間水、電、多媒體設(shè)備的正常運行及校外授課教師的往返接送，保證了培訓(xùn)工作的正常運轉(zhuǎn)。2.注重飲食衛(wèi)生，力爭品種多樣化。為保證學(xué)員在培訓(xùn)期間的用餐安全和質(zhì)量，辦公室多次到食堂操作間檢查衛(wèi)生，并與食堂承包方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，在保證承包方有一定盈利的前提下，要求盡可能提高菜品質(zhì)量和增加品種數(shù)量。3.創(chuàng)新工作方式，提高學(xué)員滿意度。（1）為提高培訓(xùn)班的伙食質(zhì)量，辦公室在每期培訓(xùn)班開班之前，詳細(xì)地向食堂承包方列出各餐的菜品名稱，并要求嚴(yán)格按照菜單執(zhí)行。（2）為提高學(xué)員的滿意度，辦公室為每個培訓(xùn)班提供茶歇，使學(xué)員在培訓(xùn)期間能享受到高水平的茶點服務(wù)。通過每期培訓(xùn)班的問卷調(diào)查顯示，學(xué)員對在培訓(xùn)期間提供茶歇給予了高度肯定。（3）針對學(xué)員住宿標(biāo)準(zhǔn)低、住宿條件差的現(xiàn)狀，辦公室多次向校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，建議為學(xué)員提供單間住宿。校領(lǐng)導(dǎo)通過成本核算之后，欣然采納了辦公室的意見。同時，辦公室也多次與學(xué)員樓承包方進(jìn)行溝通，要求加強(qiáng)房間衛(wèi)生管理和強(qiáng)化酒店工作人員的服務(wù)意識。通過現(xiàn)場觀察和走訪發(fā)現(xiàn)，學(xué)員對住宿條件的抱怨有所減少。（二）全力做好全校各部室的后勤服務(wù)工作2023年，辦公室全力做好各部室辦公易耗品的采購工作以及辦公設(shè)備的維修工作，確保了各部室辦公工作的正常運行。（三）全力做好教職工外出參觀學(xué)習(xí)的后勤服務(wù)工作為提高全體教職工的思想政治水平，校黨委不定期的組織職工外出參觀學(xué)習(xí)。2023年6月底，校黨委組織全體教職工赴紅安進(jìn)行紅色革命教育實踐活動。辦公室接到通知后，立即聯(lián)系車輛、安排食宿，全力以赴地做好外出考察的后勤服務(wù)工作，確保了整個活動的零差錯。（四）全力做好各項會務(wù)服務(wù)工作并協(xié)助省總后勤中心做好院內(nèi)改造工作 2023年，辦公室多次承接院內(nèi)各兄弟單位的會務(wù)服務(wù)工作。2023年6月，省總主席現(xiàn)場辦公會在干校召開。辦公室接到通知后，立即籌劃辦公會的各項后勤服務(wù)工作。首先，辦公室全力以赴地做好保潔工作。由于干校二期維修改造工程完工后，保潔區(qū)域比以往擴(kuò)大一倍，僅靠兩名師傅保潔，明顯力不從心。考慮到這一現(xiàn)實后，辦公室緊急動員各成員放下身架，加入到保潔工作中來。經(jīng)過揮汗如雨的一天半，學(xué)校各區(qū)域的衛(wèi)生狀況得到明顯改觀。保潔工作完成后，辦公室又根據(jù)省總辦公室