OA辦公系統(tǒng)項目建議書-2023修改整理

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一、OA辦公自動化系統(tǒng)項目的啟動思路

隨著公司不斷進展壯大，內(nèi)部信息化建設逐步提升，管理的要求也越來越高，現(xiàn)有的手工管理體系已經(jīng)不能滿足目前的管理需求。以全面提升運營速度、管理質(zhì)量、迅速反應能力和降低運營成本為目標，建議采納現(xiàn)代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促進內(nèi)部企業(yè)文化、學問的堆積，為公司長遠的業(yè)務進展贏得有利時光。辦公自動化（簡稱OA）實現(xiàn)后，可將各類審批、各種通知、報表、工作任務的支配及完成狀況匯報等在網(wǎng)絡上實現(xiàn)，不但能節(jié)省數(shù)目可觀的辦公費用，更為重要的是能為領導提供隨時隨地的辦公條件，各種信息的把握和各種工作指令的發(fā)布及接受不再受到地域的限制，將大大提高工作效率。

在此目標的指引下，建議挑選適合我公司管理狀況的通達OA系統(tǒng)，并提交結果給公司領導參考審批。

二、OA系統(tǒng)項目建設的總體目標

1、充分利用先進的計算機網(wǎng)絡技術，建立一個籠罩公司辦公場所及所屬分支機構的辦公自動化系統(tǒng)，為各部門、各辦事處提供信息交換平臺，有效協(xié)調(diào)、處理各部門及辦事處之間的工作，提高內(nèi)部處理事務的精確?????性與準時性，全面提升日常辦公效率。

2、在OA系統(tǒng)上實現(xiàn)公文流轉、協(xié)同辦公、信息發(fā)布、學問文檔分享等工作，實現(xiàn)辦公自動化。

3、OA系統(tǒng)通過內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)方式拜訪，為各辦事處及異地辦公用戶提供遠程辦公支持。

4、OA系統(tǒng)支持大并發(fā)用戶同時在線使用，為以后擴展提供基礎。

三、OA系統(tǒng)項目應用價值

OA系統(tǒng)應用價值詳細體現(xiàn)在下面幾個方面：

（一）整合單位資源

1、通過網(wǎng)絡技術將單位的資源（如人、物、學問、閱歷、制度、文件等）集成在一個平臺上舉行管理使用。

2、有效堆積優(yōu)秀員工的學問、技能、閱歷、心得并向全部員工開放，使員工相互學習，迅速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。

3、將行政各種辦公用品等資源舉行分類管理，越發(fā)便利、牢靠、透亮?????，發(fā)揮他們最大的功效。

4、建立正規(guī)、科學、開放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障內(nèi)部的健康持續(xù)進展。

（二）加快了信息流通

1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于準時發(fā)覺問題、改進過程

和發(fā)覺人才。

3、全部員工都可以在第一時光知道單位的最新動態(tài)和政策，越發(fā)關注單位進展。

4、下屬可以在第一時光將工作進度和市場信息反映給上級領導，以快制勝。

5、員工們能在OA平臺上輕松、直接、公正的發(fā)言、溝通，建立融洽的團隊關系和單位文化。

（三）規(guī)范辦公流程

1、建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、牢靠、容易的管理機制，讓單位內(nèi)部彌漫活力，促進持續(xù)進展。

2、使員工責任明確，權限分明，詳細事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

3、辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。

4、徹底消退信息傳遞中的堵塞、延誤、失真，保證正確、準時的反應。

5、領導層可以清楚、精確?????的了解員工對某一大事的傾向性以做出正確的決策。

6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避開人員流淌帶來的客戶流失的風險。

7、通過網(wǎng)絡而不是棘手的電話來咨詢項目進度，從而節(jié)約大量時光、精力和電話費。

8、領導層可以準時關注下屬的工作動態(tài)，準時發(fā)覺問題，不會由于疏漏而丟掉重要的工作。

9、員工們天天都記錄下當天的工作內(nèi)容和心得，領導層可以直接查看、指導。

10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)省紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時光用于核心業(yè)務。

11、員工與員工、員工與領導之間可以便利、直接、充分的舉行溝通，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來交流。

（四）提高辦事效率

1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效配合辦公。

2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。

3、領導層能夠便利的隨時查看分配過的任務數(shù)量、領取人及其進度狀況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

4、員工能夠清楚的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理支配時光。

5、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電