船舶證書(shū)和技術(shù)資料管理須知

版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107船舶證書(shū)和技術(shù)資料管理須知1目的為加強(qiáng)船舶證和技術(shù)資料管理工作，保證證書(shū)有效、準(zhǔn)確，使船舶保持適航狀態(tài)。并符合主管機(jī)關(guān)和船級(jí)社等的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定，保證船舶安全營(yíng)運(yùn)，防止污染。適用范圍本須知適用于公司岸基和船舶的證書(shū)和技術(shù)資料管理工作。職責(zé)公司根據(jù)主管機(jī)關(guān)和船級(jí)社的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則等的要求，分別由相關(guān)科室/船舶負(fù)責(zé)對(duì)證書(shū)的審辦、發(fā)放及保管有關(guān)證書(shū)的正、副本和技術(shù)資料的管理工作。海務(wù)主管負(fù)責(zé)船舶安全檢查記錄、垃圾管理計(jì)劃、系固手冊(cè)等有關(guān)證書(shū)的審辦和保管。機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)船舶入級(jí)證書(shū)、噸位證書(shū)、載重線證書(shū)、防止油污證書(shū)、防止空氣污染證書(shū)、貨船構(gòu)造安全證書(shū)、貨船設(shè)備安全證書(shū)、貨船無(wú)線電安全證書(shū)、船員艙室證書(shū)、船舶起貨設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)、船上油污應(yīng)急計(jì)劃、救生設(shè)備等有關(guān)證書(shū)的審辦和保管。航運(yùn)科負(fù)責(zé)船舶國(guó)籍證書(shū)、船舶所有權(quán)證書(shū)、船舶最低安全配員證書(shū)、船舶營(yíng)運(yùn)證等有關(guān)證書(shū)的審辦和保管。體系辦負(fù)責(zé)DOC證書(shū)和SMC證書(shū)、保安證書(shū)、連續(xù)概要等有關(guān)證書(shū)的審辦和保管。人事科負(fù)責(zé)船員證件（船員服務(wù)簿、海船船員適任證書(shū)、船員專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練合格證書(shū)（七項(xiàng)）、GMDSS證書(shū)、等）和船舶衛(wèi)生證書(shū)的管理。船舶由船長(zhǎng)對(duì)所有船舶證書(shū)和船員證件進(jìn)行管理。如果主管機(jī)關(guān)和船級(jí)社等的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定發(fā)生了變化或公司的經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生了變化，需要重新補(bǔ)充對(duì)證件管理，體系辦應(yīng)及時(shí)標(biāo)明管理人。證件管理公司岸基公司相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)分工對(duì)已標(biāo)明的船舶證書(shū)/證件進(jìn)行監(jiān)控，掌握證書(shū)/證件的有效期限，證書(shū)/證件到期前1個(gè)月向主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社等部門(mén)，提出檢驗(yàn)和換件申請(qǐng)，并安排船舶在合適的港口進(jìn)行檢驗(yàn)；各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)和換件進(jìn)行跟蹤，并催促主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社等部門(mén)及時(shí)寄送相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告和證書(shū)。各相關(guān)部門(mén)收到船舶新證件，應(yīng)進(jìn)行審閱并登記，并將新證件正本（DOC富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第1頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107證書(shū)為副本）及時(shí)發(fā)放上船，并做好接收記錄，將有關(guān)新證件副本（DOC證書(shū)為正本）或檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件歸檔備查，并督促船舶做好新舊證件的更換工作。人事科應(yīng)經(jīng)常審閱船員證件的有效期，檢驗(yàn)和換新期限到期前一個(gè)月（適任證書(shū)六個(gè)月）向辦證機(jī)構(gòu)提前申辦。1）適任證書(shū)到期前，人事科應(yīng)通知證書(shū)持有人填報(bào)《海船船員考試發(fā)證申請(qǐng)鑒定、登記表》，到市級(jí)以上醫(yī)院體檢，由醫(yī)生填寫(xiě)《海員體格檢查表》，將兩表報(bào)人事科。人事科核對(duì)其兩表，若符合規(guī)定，則鑒定意見(jiàn)，并蓋公章后報(bào)海事局辦理新證。2）人事科辦妥證書(shū)后，分類(lèi)造冊(cè)登記，及時(shí)將新證發(fā)給持證人并收繳舊證書(shū)，辦證機(jī)構(gòu)如需注銷(xiāo)應(yīng)即上交舊證書(shū)。各相職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)舊證件保管，至少保存3年后方可銷(xiāo)毀。船舶船長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)船舶證件和船員證件的管理，在開(kāi)航前做好證件的檢查工作（可委派其他船員），以保證證件的有效性和齊全性。船長(zhǎng)在證件的檢驗(yàn)或換新期限到期前一個(gè)月（適任證書(shū)六個(gè)月）向公司相關(guān)部門(mén)提出檢驗(yàn)和更新要求，得到各相關(guān)部門(mén)主管同意后，在合適的港口申請(qǐng)換件或檢驗(yàn)，船上并做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。檢驗(yàn)完成后，船長(zhǎng)與相關(guān)部門(mén)主管共同督促檢驗(yàn)部門(mén)早日取得新的證件，船長(zhǎng)在取得新證件后，應(yīng)及時(shí)做好登記更換工作，舊證件應(yīng)上交到各相關(guān)科室存檔。如在外港進(jìn)行檢驗(yàn)，船長(zhǎng)在取得新證件后，還應(yīng)向公司相關(guān)職能部門(mén)反饋有關(guān)情況。并填寫(xiě)船舶證書(shū)及文件一覽表.除辦理進(jìn)出港手續(xù)、船舶檢驗(yàn)、安全檢查等需出示證書(shū)的情況外，船舶不得將證書(shū)/證件供其他外人翻閱。船舶代理或有關(guān)港口當(dāng)局因工作需要借用船舶證件時(shí)，應(yīng)令其開(kāi)具借據(jù)，列出所借證件清單，返回時(shí)逐項(xiàng)清點(diǎn)。船舶技術(shù)資料的管理船舶技術(shù)資料是船舶技術(shù)管理的重要資料，對(duì)船舶的修理、應(yīng)變處置有重要作用，是為海上人員提供可靠的岸基地支持的必要條件，必須保持船舶技術(shù)資料的完善、有效。船舶技術(shù)資料的內(nèi)容船舶原始資料：包括各種圖紙、說(shuō)明書(shū)、各種試驗(yàn)記錄、檢查報(bào)告以及產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(shū)等技術(shù)文件；船體結(jié)構(gòu)改動(dòng)，2平方米以上鋼板更換及整根肋骨更換等重大修理，整臺(tái)設(shè)備更換、管系重大改動(dòng)等（以上簡(jiǎn)稱(chēng)“設(shè)備重大變更”）的測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告、檢查報(bào)告等。歷次廠、塢修及航修工程驗(yàn)收單，測(cè)量記錄，檢驗(yàn)報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告等。日常檢修及測(cè)量記錄、設(shè)備損壞的修理記錄。富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第2頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107船舶技術(shù)資料的控制新建或購(gòu)置船舶分別由機(jī)務(wù)主管和參與購(gòu)置、接船人員負(fù)責(zé)按合同規(guī)定接收船舶技術(shù)資料，至少應(yīng)包括“4.1”、“4.2”中所列內(nèi)容；其中一套交機(jī)務(wù)部歸檔，其它交船舶使用。船舶廠修后，監(jiān)修人員應(yīng)將修理工程驗(yàn)收單、接帳單、廠修測(cè)量記錄及船舶修理總結(jié)（應(yīng)包括修理主要工程內(nèi)容、解決的主要問(wèn)題、存在的問(wèn)題及“設(shè)備重大變更”情況）進(jìn)行整理后移交機(jī)務(wù)主管存檔。當(dāng)發(fā)生諸如船舶“設(shè)備重大變更”等情況時(shí)，機(jī)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)將其相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充入船舶原始資料，在原始資料上相應(yīng)記錄“作廢”或“已修改見(jiàn) "字樣及修改日期。船上技術(shù)資料按部門(mén)分別由大副、輪機(jī)長(zhǎng)或主管人員保管；當(dāng)發(fā)生船舶及設(shè)備重大變更等情況時(shí)應(yīng)由大副、輪機(jī)長(zhǎng)或主管人員負(fù)責(zé)記錄并收入歸檔，在原始資料上相應(yīng)記錄“作廢”或“已修改見(jiàn) "字樣及修改日期。歷次廠、塢修及航修工程驗(yàn)收單，測(cè)量記錄，檢驗(yàn)報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告分別由大副、輪機(jī)長(zhǎng)歸檔。船舶日常檢修及測(cè)量記錄、設(shè)備損壞的修理記錄由部門(mén)長(zhǎng)或設(shè)備主管人員負(fù)責(zé)保管，列入船員調(diào)動(dòng)時(shí)交接內(nèi)容，重要部分復(fù)制上報(bào)公司機(jī)務(wù)科閱存。管理標(biāo)準(zhǔn)船上全部技術(shù)資料須建立清冊(cè)，按其內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)立卷，各卷均有目錄并附在卷首，并注明技術(shù)資料的文題、編號(hào)及內(nèi)容摘要。部門(mén)長(zhǎng)應(yīng)每年清點(diǎn)一次，如發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)書(shū)面報(bào)告公司機(jī)務(wù)科并設(shè)法補(bǔ)齊。除特殊情況外，船舶技術(shù)資料一般不得外借，倘若查閱，只可來(lái)船查看。如因特殊原因，保管人員必須取得借條并負(fù)責(zé)收回。船舶技術(shù)資料日常的借閱，亦須做好借閱記錄（格式見(jiàn)附錄A）。公司的船舶技術(shù)資料由機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理，應(yīng)保持齊全、無(wú)損、清晰、符合實(shí)際。所有船舶的技術(shù)資料應(yīng)建立單船清冊(cè)，各種技術(shù)資料應(yīng)按其內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)立卷，并注明船舶技術(shù)資料的文題、編號(hào)及內(nèi)容摘要。船上部門(mén)長(zhǎng)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬船員做好各種機(jī)件的測(cè)量和檢修記錄并負(fù)責(zé)核對(duì)，以保證技術(shù)資料的正確性。機(jī)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督、指導(dǎo)各船舶做好技術(shù)資料的保管工作。船舶技術(shù)資料的移交船舶退出公司，船上技術(shù)資料按合同規(guī)定向指定部門(mén)或個(gè)人移交；船舶保管的由大副、輪機(jī)長(zhǎng)移交，公司保管的由機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)移交。船員在移交船舶技術(shù)資料時(shí)，倘若清單中的某些項(xiàng)目與實(shí)際有出入，移交人應(yīng)在清單上注明發(fā)生差別的原因。在移交清單時(shí)，應(yīng)由借閱人向接任部富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第3頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107門(mén)長(zhǎng)逐件確認(rèn)。其它交接手續(xù)按FY/SI0110《船員調(diào)動(dòng)交接制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。附錄FY/SI0107-01《船舶技術(shù)資料借閱記錄》FY/SI0107-02《船舶證書(shū)登記表》相關(guān)文件FY/SI0110《船員調(diào)動(dòng)交接制度》富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第4頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107記錄表：FY/SI0107-01船舶技術(shù)資料借閱記錄序號(hào)技術(shù)資料名稱(chēng)借閱人簽字借閱日期歸還日期歸還人簽字備注部門(mén)/主管意見(jiàn)：簽字/日期：注：1、本表一式一份，主管人員留存。2、本表保留期限3年。富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第5頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107記錄表：FY/SI0107-02船舶證書(shū)及文件登記表LISTOFCERTIFICATE/DOCUMENT船名：呼號(hào); MONO：曰期：序號(hào)NO：證書(shū)名稱(chēng)CERTNAME簽發(fā)日期ISSUEDDATE有效日期EXPIRYDATE下次檢驗(yàn)日期NEXTSURVE備注REMARK01國(guó)籍證書(shū)REGISTRYCERT02無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照RADIOSTATIONLICENE（GMDSS設(shè)備安全證書(shū)）03國(guó)際噸位證書(shū)INTERNATIONALTONNAGECERT04國(guó)際船舶載重線證書(shū)INTERNATIONALLOADLINECERT05貨船安全構(gòu)造證書(shū)CARGOSHIPSAFETYCONSTRUCTIONCERT06貨船安全設(shè)備證書(shū)CARGOSHIPSAFETYEQUIPMENTCERT07貨船無(wú)線電安全證書(shū)CARGOSHIPSAFETYRADIOCERT08國(guó)際船舶防止油污證書(shū)L，O，P，P09國(guó)際船舶防止大氣污染證書(shū)L.A.P.P10船舶最低安全配員證書(shū)MINIMUMSAFEMANNINGCERT11符合證明（副本）DOC（COPY）12船舶安全管理證書(shū)SMC13國(guó)際船舶保安證書(shū)ISSC14船舶連續(xù)概要記錄CSR15船體入級(jí)證書(shū)HULLCLASSIFICATIONCERT16船舶起重和起貨設(shè)備檢驗(yàn)簿SHIPLIFTINGANDCARGOHANDINGGEARAPPLIANCEFORTESTCERT17免予除鼠證書(shū)富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第6頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司DERATTINGEXEMPTIONCERT序號(hào)NO：證書(shū)名稱(chēng)CERTNAME簽發(fā)日期ISSUEDDATE有效日期EXPIRYDATE下次檢驗(yàn)日期NEXTSURVE備注REMARK18救生筏及靜水力釋放器證書(shū)LIFERAFT&HYDROSTATICRELEASEUNITCERT19船上油污應(yīng)急計(jì)劃SOPEP20船舶垃圾管理計(jì)劃GARBAGE內(nèi)CONTROLPLAN21貨物系固手冊(cè)CARGOSECURINGMANUAL22船級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告CLASSIFICATIONSURVEY23輪機(jī)循環(huán)檢驗(yàn)（有正副本）CONTINUOSMACHINERYSURVEY24塢內(nèi)檢驗(yàn)報(bào)告DRYDOCKINGSURVEY25尾軸檢驗(yàn)報(bào)告和舵間隙測(cè)量報(bào)告TAILSHAFTSURVEY26鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告BOILERSURVEY27CO2稱(chēng)重記錄及滅火裝置檢驗(yàn)報(bào)告CO2CYLINDERWEIGHT28CO2管路吹通記錄CO2PIPEBLOWINGTEST29船舶保險(xiǎn)單HULLNMACHINERYINSURANCE31衛(wèi)星應(yīng)急示位表（檢測(cè)）EPIRB32雷達(dá)應(yīng)答器 （檢測(cè)）RADARTRANSPONDER33緊急空氣呼吸器URGENTAIRRESUSCITATOR34無(wú)線電測(cè)試報(bào)告Annualtestingof406MHzsatelliteepirb35岸基維修協(xié)議Shore-based maintenanceagreement36防火培訓(xùn)手冊(cè)FIREFIGHTINGTRANINGMANUAL37防火安全操作手冊(cè)FIRESAFETYOPERATIONALMANUAL版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01版本號(hào)：1.0管理須知文件SI01編號(hào)：FY/SI0107富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司頁(yè)碼：第7頁(yè)共8頁(yè)

富遠(yuǎn)船務(wù)有限公司序號(hào)NO：證書(shū)名稱(chēng)CERTNAME簽發(fā)日期ISSUEDDATE有效日期EXPIRYDATE下次檢驗(yàn)日期NEXTSURVE備注REMARK38消防設(shè)備及系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃FIREEQUIPMENT&SYSTEMMAINTAINPLAN39港口國(guó)安全檢查記錄PSC40船舶穩(wěn)性資料 （船檢簽署）APPROV