erp系統(tǒng)運行使用管理制度

一、目的:為了加強公司ERP系統(tǒng)的管理，確保信息數(shù)據(jù)的平安性和精確性，促進公司ERP系統(tǒng)工作持續(xù)安康的開展，滿足領導決策信息披露的須要，依據(jù)公司相關管理制度，結(jié)合ERP管理系統(tǒng)工作的特點，特制定本管理制度。二、適用范圍：本制度適用于公司全部運用ERP的部門。三、機構(gòu)組成：3.1、公司ERP系統(tǒng)運行機構(gòu)分為二個小組：ERP運行運維組和ERP業(yè)務運用組。3.2、公司ERP系統(tǒng)運行機構(gòu)，是支持公司ERP系統(tǒng)日常運行和進一步拓展ERP功能的常設機構(gòu)，設ERP專員，其ERP系統(tǒng)日常運行管理由ERP運維組負責，責任部門是行政部。3.3、公司ERP系統(tǒng)業(yè)務運用機構(gòu)，全部人員都為兼職工作人員。3.4、業(yè)務部的ERP關鍵用戶和骨干用戶是ERP系統(tǒng)支持的重要組成局部。四、名詞定義：4.1、ERP:即公司資源準備系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技術(shù)根底上,以系統(tǒng)化的管理思想,為公司決策層及部門供應決策運行手段的管理平臺。ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了公司內(nèi)部資源和公司相關的外部資源的整合。通過軟件把公司的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等嚴密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。4.2、BOM:即物料清單(BillofMaterial)，描述產(chǎn)品零件、半成品和成品之間的關系。五、各組職責權(quán)限劃分：5.1、ERP業(yè)務運用組：包括業(yè)務部、準備部、選購 部、倉庫、生產(chǎn)部、財務部、品質(zhì)部、噴印部、工模部、工程部。5.1.1、負責部門分管模塊的各類數(shù)據(jù)的錄入、管理與運用、負責新增和變更業(yè)務需求的收集、分析和開發(fā)申請。5.1.35.1.4、向公司ERP運行運維組、ERP業(yè)務運用組日常工作由各部門運用責任人兼管。5.2、ERP運行運維組：公司行政部，負責管理公司ERP系統(tǒng)全面工作。5.3、運行運維組工作內(nèi)容是：5.3.1、ERP專員5.3.25.3.35.4、行政部工作內(nèi)容是：5.4.15.4.2、依據(jù)公司新的需求，5.4.35.4.4、組織制定公司ERP管理系統(tǒng)行業(yè)標準、標準，并組織實施；新增和變更業(yè)務需求的分析和解決；5.4.55.4.65.4.754.8、組織和管理公司ERP管理有關人員的培訓工作，向公司領導定期匯報ERP系統(tǒng)的運行狀況。5.4.9、總結(jié)、溝通推廣管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗，指導各部門5.4.10、建立公司ERP“技術(shù)支持”和“工程管理網(wǎng)絡系統(tǒng)”六、ERP各崗位及崗位責任：6.1、ERP系統(tǒng)維護管理員崗位：為更好地發(fā)揮公司ERP系統(tǒng)為管理效勞的原那么，在公司運行ERP督促組的領導下，依據(jù)的生產(chǎn)管理特點和生產(chǎn)管理崗位設置的要求，以實現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工管理的順當過渡。6.1.1維護管理員是系統(tǒng)的維護和管理人員，是一個技術(shù)性較強的崗位，經(jīng)過培訓，此崗需求具備計算機軟硬件及數(shù)據(jù)庫學問，有維護系統(tǒng)環(huán)境的經(jīng)驗，此崗位由網(wǎng)管兼任。6.1.a〕負責公司系統(tǒng)應用軟件、硬件的日常維護工作，例如軟件補丁更新、網(wǎng)絡環(huán)境配置等，并登記相應的維護記錄；b〕參加相關的系統(tǒng)業(yè)務運用操作員培訓，解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，并在必要時向相關部門或軟件公司反映；c〕遵照相關制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，依據(jù)實際工作須要，行政主管批準后，合理支配系統(tǒng)操作員的運用權(quán)限；d〕負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案平安保密工作；e〕負責公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護、運用，并遵照公司的要求，按時連通網(wǎng)絡上報數(shù)據(jù)，假如遇到問題應剛好與公司聯(lián)系；f〕嚴格遵守公司其他關于平安性、保安性的規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進展泄密的行為，有舉報的義務。6.1a〕負責整個系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的平安，依據(jù)公司的有關制度，保證數(shù)據(jù)的精確；b〕有對整個系統(tǒng)軟件進展系統(tǒng)升級的權(quán)限，負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題；c〕有對各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員進展督促的權(quán)利，并指導他們完本錢職工作；d〕遵循其它關于公司ERP系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。6.2、ERP專員崗位〔由專職人員完成〕、參加ERP工程工作，完成ERP工程各階段文檔編寫、收集、整理工作，依據(jù)公司需求，設計ERP單據(jù)流程。、維護ERP系統(tǒng)正常運行，解決各部門在運用時出現(xiàn)的問題。、負責培訓各部門系統(tǒng)操作人員ERP運用。、負責監(jiān)視審查系統(tǒng)運行中各部門錄入數(shù)據(jù)的精確性。

、剛好解決各部門運用中反應的系統(tǒng)運行問題。

、負責依據(jù)物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負責依據(jù)編碼方案，在相關部門提出編碼申請后，在1個小時內(nèi)發(fā)放編碼。、負責依據(jù)系統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù)；、保證數(shù)據(jù)的剛好性、精確性，當有新的編碼以及換算系統(tǒng)變更時，剛好通知選購 部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關部門；對BOM表錄入負審核責任。、當收到選購 部、生產(chǎn)部、倉儲部的物料數(shù)據(jù)錯誤，置疑通知〔郵件、書面〕后，應在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清狀況，如確有錯誤，應剛好訂正，如無誤，應通知各部門，并說明狀況；6.3、物料數(shù)據(jù)和工藝設計管理崗位業(yè)務部是ERP系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)〔商品信息、BOM〕的更新、維護管理部門，此崗位由工程工程師兼任。6.3.1、工程工程師職責a〕對將進入系統(tǒng)的產(chǎn)品，必需嚴格遵照軟件要求，擬訂成BOM草表，即物料主文件，進展核實后，再核對好物料主文件的根本信息、物料屬性、生產(chǎn)屬性后，提交部門主管復審，檢查審核無誤后，交數(shù)據(jù)錄入管理員，數(shù)據(jù)錄入管理員剛好錄入系統(tǒng)；b〕負責供應客戶產(chǎn)品：根本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的注塑材料〔含特殊材料提前訂購〕、產(chǎn)品單重、損耗、規(guī)格型號、顏色、工藝、品質(zhì)標準〔工裝夾具、裝配件〕、五金配件、包裝形式等信息，供應應數(shù)據(jù)錄入管理員。c〕負責對數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必需數(shù)據(jù)的供應，不清楚的和客戶溝通。6.4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求：數(shù)據(jù)錄入管理員是系統(tǒng)中根底數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負責部門物料主文件BOM表的編制并負責導入系統(tǒng)，往來單位，人員，倉庫，物料與選購 員的關系等數(shù)據(jù)的維護；負責本部門系統(tǒng)操作及業(yè)務聯(lián)系，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的根本學問，嫻熟運用offlce辦公軟件，該崗位由業(yè)務部文員兼任。6.4.a〕對將進入系統(tǒng)的工程工程師供應的產(chǎn)品BOM草表，即物料主文件，必需嚴格遵照軟件要求，進展核實，在核對好物料主文件的根本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請編碼，依據(jù)ERP文員發(fā)放的編碼剛好錄入系統(tǒng)；b〕核實須要進入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等根底信息并剛好錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常動作；c〕對保密性和平安性要求較高的貨源清單、物料與選購 員關系等數(shù)據(jù)遵照規(guī)定格式進展錄入、維護；d〕數(shù)據(jù)錄入管理員必需對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的根底數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；e〕遵守公司及有關保密性和平安性的規(guī)章制度；f〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度；g〕幫助系統(tǒng)業(yè)務主管部門，負責落實工作支配，發(fā)放相關文件、會議通知、資料等，剛好協(xié)作完成系統(tǒng)相關工作；h〕督促本部門操作人員，遵守操作標準和剛好、精確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，剛好向ERP業(yè)務運用組供應單位業(yè)務流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料；j〕加強行業(yè)隊伍建立，做好本部門操作人員的培訓工作；k〕幫助運行ERP運維組開展業(yè)務調(diào)研。6.4a〕數(shù)據(jù)錄入管理員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，數(shù)據(jù)錄入管理員必需對自己賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關模塊，相關數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c〕數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集根底數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進展查詢和修改；d〕數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中所維護的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導出為電子格式，但須要填寫操作記錄；e〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度；f〕負責系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對本部門系統(tǒng)軟件進展系統(tǒng)升級的權(quán)限；g〕有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進展監(jiān)視的權(quán)利；h〕遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。6.5、業(yè)務跟單員在ERP中崗位職責：a〕遵照客戶訂單核實產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息，進入系統(tǒng)，下達《客戶訂單》CO；b〕將客戶根底信息剛好錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單剛好下達；c〕對自己所維護的數(shù)據(jù)負責，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負責維護的根底數(shù)據(jù)，對維護的數(shù)據(jù)做好方案記錄；d〕遵守公司及有關保密性和平安性的規(guī)章制度；e〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度；f〕熟悉和駕馭本單位運用系統(tǒng)的根本狀況；g〕剛好向系統(tǒng)的維護部門反映系統(tǒng)運用中出現(xiàn)的各類問題；6.5a〕業(yè)務跟單員，擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)中相關維護數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務跟單員必需對自己賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關模塊，相關數(shù)據(jù)維護的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c〕業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)中擁有管理和負責收集根底數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護的數(shù)據(jù)進展查詢和修改；在訂單評審的過程中，業(yè)務通知財務參加訂單評審，財務人員給出建議。d〕業(yè)務跟單員，在系統(tǒng)中所維護的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導出為電子格式，但須要填寫操作記錄；e〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度；f〕有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進展監(jiān)視的權(quán)利；g〕遵循公司其它關于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。6.6、物料系統(tǒng)崗位職責：6.6.6.6.1.1準備員是系統(tǒng)中生產(chǎn)準備管理模塊的主要操作人員，主要負責制定生產(chǎn)準備模型及收集各生產(chǎn)工作站的生產(chǎn)預料、生產(chǎn)訂單及零星需求并進展匯總后剛好進展錄入，錄入時必需做到數(shù)據(jù)精確、剛好，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的根本學問，熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)準備的業(yè)務流程，嫻熟駕馭系統(tǒng)的操作方法，由PMC兼任。6.6.1a〕負責制作生產(chǎn)準備；b〕剛好辦理物料的生產(chǎn)訂單業(yè)務，剛好形成生產(chǎn)指令單；c〕調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。6.6.1.3、a〕準備員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的生產(chǎn)計錄管理模塊及庫存管理模塊；準備員必需對自己的賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕準備員在系統(tǒng)只能看到本人負責的相關業(yè)務部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c〕準備員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)準備、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對應的單據(jù)審批權(quán)限，及相應單據(jù)的查詢權(quán)限；d〕準備員在系統(tǒng)庫存管理模塊中具有查詢所負責的產(chǎn)品的庫存查詢權(quán)限；e〕準備員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和，可以在系統(tǒng)中進展打印，也可以導出為電子文檔；f〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度。6.6.2、6.6.2倉庫管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料收發(fā)業(yè)務，倉庫管理在公司實際管理中業(yè)務困難，因此系統(tǒng)中倉庫管理人員須要了解公司實際業(yè)務流程，并遵照流程在系統(tǒng)中表達，剛好進展系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的精確性和剛好性。通過培訓，此崗要求具備計算機操作的根本學問，熟悉系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務流程，嫻熟駕馭系統(tǒng)的操作方法，由主管兼任。6.6.2a〕剛好辦理物料的入庫業(yè)務，倉庫管理員在收到物料時，必需剛好審查，剛好在系統(tǒng)中辦理物料的入庫業(yè)務，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，各倉庫管理員需了解不同的入庫業(yè)務在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)覺制作單據(jù)錯誤，需剛好更改；b〕倉庫管理人員針對自己負責的倉庫，須要對辦理物料入庫單進展系統(tǒng)庫管理模塊的入庫單記賬功能，原那么為每天的單據(jù)在下班前必需記賬；c〕剛好辦理物料的出庫業(yè)務，倉庫管理員在進展發(fā)料業(yè)務后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，各倉庫管理員需了解不同的出庫業(yè)務在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)類型，業(yè)務類別，不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)覺制作單據(jù)錯誤，需剛好更改；d〕倉庫管理人員針對自己負責的倉庫，須要對辦理物料出庫單進展系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記賬功能，原那么為每天的單據(jù)在下班前必需記賬；e〕針對料廢，工廢處理，嚴格遵照操作崗位手冊辦理料廢，工廢的系統(tǒng)業(yè)務錄入，并剛好進展系統(tǒng)登賬業(yè)務；f〕倉庫管理人員需對系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進展檢查，發(fā)覺錯誤后，遵照流程進展修改；g〕倉庫管理人員遵照系統(tǒng)供應的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領導或相關人員供應查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進展呈報；h〕遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.6.2.3a〕倉庫管理員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的庫存管理和選購 管理2個模塊；倉庫管理人員必需對自己的賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕倉庫管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負責的倉庫和相關業(yè)務部門，只會看到心懷鬼胎有損俄模塊和功能；c〕倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫單的權(quán)限，具體包括選購 入庫單，生產(chǎn)入庫單，其他入庫單，調(diào)撥移庫單，盤贏出庫單；d〕倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單在權(quán)限，具體包括銷售出庫單，生產(chǎn)領料單、其他出庫單，調(diào)撥移庫單，盤虧出庫單；e〕倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單的權(quán)限，具體包括庫存余額的月報、日報、出入庫單單據(jù)的查詢、批準管理的查詢及收發(fā)存江總表查詢等；f〕倉庫管理員在系統(tǒng)巾制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進展打印，也可以進展導出為電子文檔；g〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度。6.7、選購 系統(tǒng)在ERP崗位職責：6.7.1、選購 準備崗位選購 準備員是系統(tǒng)中選購 管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料選購 準備業(yè)務，選購 準備業(yè)務在公司實際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中選購 準備員，須要了解公司實際業(yè)務流程，并遵照流程在系統(tǒng)中表達，剛好進展系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的精確性和剛好性。剛好培訓，此崗要求具備計算機操作的根本學問，熟悉系統(tǒng)選購 模塊的業(yè)務流程，嫻熟駕馭系統(tǒng)的操作方法，暫由選購 組長兼任。6.7.a〕剛好處理各部門的選購 請購需求并在系統(tǒng)中制作選購 準備；b〕選購 準備員需跟蹤系統(tǒng)中選購 準備的執(zhí)行狀況，如選購 準備的狀態(tài)變更，執(zhí)行，終止，變更等，并依據(jù)實際狀況在系統(tǒng)中進展表達；c〕對于系統(tǒng)中沒有的資料，須要剛好按操作標準錄入到系統(tǒng)中；d〕選購 準備員需跟蹤選購 準備在系統(tǒng)中的執(zhí)行狀況，如物料的入庫或物料的在途；e〕選購 準備員遵照系統(tǒng)供應的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領導或相關人員供應查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進展呈報；f〕遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.7.1針對選購 部供應體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對選購 準備員的權(quán)限設置，具體內(nèi)容有：a〕選購 準備員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的選購 管理和庫存管理；選購 員必需對自己的賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕選購 準備員在系統(tǒng)只能看到自己負責選購 準備，只能看到自己擁有操作的模塊和功能，只能看到自己負責的物料、倉庫等信息；c〕選購 準備員在系統(tǒng)擁有制作選購 選購 準備和修改選購 選購 準備的權(quán)限，在庫存管理中具有錄入物料書目，錄入貨位物料分布的權(quán)限；d〕選購 準備員在系統(tǒng)中擁有查詢選購 管理和庫存管理中賬表和單據(jù)的權(quán)限，具體包括選購 準備，選購 訂單，選購 入庫單等；e〕選購 準備員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進展打印，也可以進展導出為電子文檔；r〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度。6.7.26.7.2.1、選購 員是系統(tǒng)中選購 管理模塊的主要操作人員和負責人員，主要負責物料選購 業(yè)務，選購 業(yè)務在公司實際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中選購 員須要了解公司實際業(yè)務流程，并遵照流程在系統(tǒng)中表達，剛好進展系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的精確性和剛好性，經(jīng)過培訓，此崗要求具備計算機操作的根本學問，熟悉系統(tǒng)存貨核算和相應收付款業(yè)務流程，嫻熟駕馭系統(tǒng)的操作方法。6.7a)剛好處理選購 準備員在系統(tǒng)中制作的選購 準備，并把選購 準備遵照企業(yè)實際狀況轉(zhuǎn)化為選購 訂單，滿足企業(yè)生產(chǎn)須要；b〕選購 員需剛好把系統(tǒng)中的選購 訂單反應到供應商那里，并跟蹤選購 狀況，如發(fā)生訂單變更時要剛好更改訂單；c〕選購 員需跟蹤選購 訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行狀況，如物料的入庫或物料的在途；d〕選購 員遵照系統(tǒng)供應的查詢和單據(jù)的功能，為領導或相關人員供應查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進展呈報；e〕遵循公司其它針對系統(tǒng)管理制度。6.7.2針對選購 部門，供應體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對選購 員的權(quán)限設置，具體內(nèi)容有：a)選購 員擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的選購 管理和庫存管理2個模塊；選購 員必需對自己的賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕選購 員在系統(tǒng)只能看到自己負責選購 準備〔訂單〕和選購 入庫單，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c〕選購 員在系統(tǒng)擁有制作選購 訂單和修改選購 訂單的權(quán)限；d〕選購 員在系統(tǒng)中擁有查詢選購 管理和庫存管理中和單據(jù)的權(quán)限，具體包括選購 準備，選購 訂單，選購 入庫單，選購 發(fā)票，選購 付款單等；e〕選購 員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表，可以在系統(tǒng)中進展打印，也可以進展導出為電子文檔；f〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度。6.8、財務部會計在ERP崗位：6.8.1財務本錢會計是系統(tǒng)中存貨核算模塊的主要操作人員和負責人員，是銷售管理及選購 管理中發(fā)票與付款單、回款單的主要操作人員，主要從資金管理的角度啟程，加強對物料的管理，指在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的本錢核算，能夠正確剛好的核算出材料本錢，進展材料的結(jié)算業(yè)務。此崗位要求具備計算機操作的根本學問，熟悉系統(tǒng)存貨核算的相應收付款業(yè)務流程，嫻熟駕馭系統(tǒng)的操作方法。6.8.2a〕負責企業(yè)結(jié)算業(yè)務和暫估業(yè)務；在系統(tǒng)發(fā)票和入庫單的核銷，制作銷售發(fā)票與銷售回款單等；b〕在系統(tǒng)中利用庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料的收發(fā)存進展管理；在訂單評審的過程中，業(yè)務通知財務參加訂單評審，財務人員給出建議。c〕財務本錢會計針對在實際業(yè)務成系統(tǒng)發(fā)覺的倉庫管理人員成選購 員的數(shù)據(jù)或信息狀況，有職責進展監(jiān)視，并要求其進展剛好的更改；d〕財務本錢會計在物料準備價格價格變更的時候，必需在系統(tǒng)進展剛好調(diào)整，對于新物料，必需在剛好新物料的準備價格進展調(diào)整；e〕財務本錢會計遵照系統(tǒng)供應的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領導供應查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進展呈報。在訂單完畢時，依據(jù)出貨單核算該張訂單的盈虧狀況并形成檔案，在盈利的狀況下，通知相關部門〔在超出預料盈利而產(chǎn)生盈利的部門〕保持；在虧損的狀況下，通知相關部門〔虧損產(chǎn)生緣由的部門〕改善。f〕遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.8.3系統(tǒng)對財務本錢會計的權(quán)限設置，具體內(nèi)容有：a〕財務本錢會計擁有自己的獨立賬號和密碼，只允許進入系統(tǒng)的存貨管理、選購 管理和銷售管理3個模塊；財務本錢會計必需對自己的賬號和密碼進展平安設置，做到各負其責；b〕財務本錢會計在系統(tǒng)只能看到自己負責的倉庫和相關業(yè)務部門，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c〕財務本錢會計對選購 入庫單進展暫估業(yè)務和沖銷業(yè)務，具有制作銷售發(fā)票，銷售回款單并進展核銷的權(quán)限；d〕財務本錢會計在系統(tǒng)中擁有查詢選購 發(fā)票和付款單、銷售發(fā)票與回款單的權(quán)限；e〕財務本錢會計在系統(tǒng)中具有調(diào)整準備價格的權(quán)限；f〕財務本錢會計在系統(tǒng)中擁有查詢存貨核算中賬表和權(quán)限，具體包括庫存存貨余額的月報、日報；出入庫單據(jù)的查詢，批次管理的查詢，收發(fā)存匯總表查詢等；g〕財務本錢會計在系統(tǒng)中制作中查詢的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進展打印，也可以進展導出為電子文檔；h〕遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限支配的制度。七、系統(tǒng)運行管理：7.1、日常管理內(nèi)容7.1.1業(yè)務部各工程工程師負責完善和創(chuàng)立BOM草表、工藝路途數(shù)據(jù)；創(chuàng)立、審核新產(chǎn)品BOM單、工藝路途、材料定額完成；各工序中物料支配，物料替換和廢除。7.1.2、BOM草表的數(shù)據(jù)由業(yè)務部各客戶相關工程工程師負責，遵照BOM草表的標準格式供應，必需在試模前8小時內(nèi)制作完成紙質(zhì)BOM草表，業(yè)務主管當天初審，轉(zhuǎn)交業(yè)務部經(jīng)理復審簽名同意后，并送交數(shù)據(jù)錄入管理員錄入系統(tǒng)。當工藝發(fā)生更改時，工程工程師發(fā)出內(nèi)部聯(lián)絡單剛好通知相關部門，由數(shù)據(jù)錄入管理員負責4小時內(nèi)在系統(tǒng)中做工程更改及工藝路途變更，保證生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運行。、BOM表錄入：數(shù)據(jù)錄入管理員在收到工程工程師供應的BOM草表〔紙質(zhì)〕后，8小時內(nèi)申請編制編碼，并在ERP中錄入BOM表后，向ERP專員供應BOM紙質(zhì)草表，通知ERP專員審核；ERP專員4小時內(nèi)在ERP系統(tǒng)中審核。ERP專員接到各部門所提物料編碼申請表后，無其他緣由4個小時內(nèi)完成編碼發(fā)放。7.1.4、PO單的下達：業(yè)務跟單員負責客戶的訂單轉(zhuǎn)換為我司的、MO單的下達：準備部PMC依據(jù)CO單制作生產(chǎn)指令單、請購單,準備部主管審