庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度倉管員職責(zé)規(guī)定物資驗收發(fā)放制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章：物資供應(yīng)部管理制度一、 物資供應(yīng)部全體員工都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，時時心企業(yè)利益為重，為企業(yè)著想，每做一件事都要樹立企業(yè)是我家的愛企思想。二、 部長主要負(fù)責(zé)全面工作，并按照工程管理中心和生計部下發(fā)的工程項目材料計劃認(rèn)真審核，并落實各項工程所需材料，在不影響工程進(jìn)度中積極組織材料供應(yīng)的工作并與供貨商簽訂供貨合同。三、 庫管員要認(rèn)真管理庫房的一切材料，并做到帳目清楚，材料擺放整齊有序，發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。四、 采購員認(rèn)真負(fù)責(zé)的采購好每一件產(chǎn)品，并且要達(dá)到價廉物優(yōu)。五、 基地工人，要認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)，提高自己的水平，并認(rèn)真的加工好工程項目所需供的備品和備件。六、 材料核算員，認(rèn)真審核工程部下達(dá)的材料圖紙，及所用材料的考核，并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，以備領(lǐng)導(dǎo)采購材料，并負(fù)責(zé)核算材料成本費用和所用工時費用。第二章：庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度一、 應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)及屬性，按照不同的要求分別保管保養(yǎng)，并定期對庫存物資進(jìn)行檢查，同時就做好養(yǎng)護(hù)記錄。二、 在庫物資要做到標(biāo)識明顯、記錄清楚，名稱材料不混，規(guī)格不串、不錯，數(shù)量準(zhǔn)確，達(dá)到無差錯，無損壞，做到帳、卡、物相符。三、 露天存放的物資，要采取防潮、防熱、防風(fēng)、下墊上蓋。防銹蝕等措施。四、 加強(qiáng)金屬材料的防銹、除銹工作。必須針對金屬的保管條件，外界環(huán)境等影響金屬外部銹蝕的原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。五、 有保管其它的物資，在達(dá)到保管期三分之二時，應(yīng)及時與有關(guān)部門聯(lián)系領(lǐng)用。如無使用部門的，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理措施，以便即時解決。六、 加強(qiáng)庫存物資的定期檢查，定期維護(hù)制度，保證庫存物資的完好。七、 搞好倉庫安全防衛(wèi)工作，保證在庫存物資的絕對安全。八、 掌握先進(jìn)先發(fā)的原則，縮短物資在庫時間。第三章：倉庫保管員崗位責(zé)任制度一、 保管員要有愛護(hù)國家財產(chǎn)的高度責(zé)任感，嚴(yán)格遵守紀(jì)律、自覺遵守物資人員守則和倉庫管理制度，不斷提高業(yè)務(wù)和管理水平。二、 庫存物資要按物資規(guī)格、名稱、型號、技術(shù)性能合理存放管理，做到庫內(nèi)外整潔。三、 認(rèn)真做好物資驗收工作，器材入庫嚴(yán)格執(zhí)行收料手續(xù)。單據(jù)憑證，器材名稱，規(guī)格，數(shù)量，證件，經(jīng)驗收無誤及時入庫，對無計劃采購及來路不明的貨物，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不能驗收入庫。四、 器材出庫，手續(xù)費必須齊全，嚴(yán)格執(zhí)行按規(guī)定的正式手續(xù)發(fā)料。庫內(nèi)物資沒有合法手續(xù)不準(zhǔn)出庫或動用，并堅持器材先進(jìn)先發(fā)。五、 器材的收發(fā)保管要堅持”兩快、三無、四相符”各種單據(jù)帳冊要日清月結(jié)，堅持四號定位，五五碼放同，維護(hù)保養(yǎng)科學(xué)管理工作。六、 對附有資料的設(shè)備、材料要保持資料完整，各種技術(shù)證件合格證、驗收報告、原始憑證，要建立檔案，要妥善保管，登記臺帳，移交手續(xù)。七、 保證倉庫安全，熟知防火器材的使用，要保持完整，好用，并做好防盜、防雨、防潮、防凍等各項工作。第四章：物資驗收發(fā)放制度一、 各種物資入庫，必須憑經(jīng)辦人員填制的入庫單會同經(jīng)辦人員共同驗收。為專項工程定購的設(shè)備，入庫時要請工程技術(shù)人員共同驗收簽字。驗收報告方法應(yīng)根據(jù)到貨和相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行檢查。做好記錄辦理入庫手續(xù)。二、 驗收設(shè)備時，應(yīng)檢查主附件是否配套，資料是否完整，儲存期限是否超過，嚴(yán)禁在驗收中估數(shù)、論堆。發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)方面交涉。三、 驗收前應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，包裝是否開啟、受潮、擠壓、損壞現(xiàn)象，名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與托運單相符，無差異狀態(tài)時方可驗收。四、 驗收后的有關(guān)技術(shù)資料要建立技術(shù)資料檔案并加強(qiáng)管理，發(fā)料時要附帶有相關(guān)資料或抄件。五、 對于錯購、重購質(zhì)量不符合的物資，不得辦理入庫。六、 發(fā)放物資要按出庫單進(jìn)行發(fā)料，不得隨意更改品種、規(guī)格。除需檢尺，過磅的物資同，應(yīng)填寫實發(fā)數(shù)量外，其余一侓不得更改數(shù)量。七、 發(fā)料時，保管人員應(yīng)同領(lǐng)料人員共同檢尺、過磅、清點數(shù)量，檢查質(zhì)量。如有不符，當(dāng)即糾正，嚴(yán)禁事后責(zé)任不清。八、 庫存物資不準(zhǔn)外借或先用后領(lǐng)，不準(zhǔn)白條代替領(lǐng)料單。所領(lǐng)物資應(yīng)隨出庫手續(xù)同時出庫。庫內(nèi)不準(zhǔn)存放已下帳的物資。2012年度合格供方名錄供方各稱精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房物料出入程序與現(xiàn)場管理規(guī)定1目的1.1使庫房工作能標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。1.2加強(qiáng)庫房內(nèi)物料定位、存放、搬運、日常維護(hù)及安全管理相關(guān)管理規(guī)定。1.3為庫房現(xiàn)場管理操作提供依據(jù)。 1.4為管理員現(xiàn)場管理工作提供工作指導(dǎo)。2范圍適用于庫房內(nèi)所有工作程序。3職責(zé)庫房管理員負(fù)責(zé)按區(qū)域?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行定位、按要求對物料及產(chǎn)品進(jìn)行存放、搬運日常維護(hù)5S及安全管理等工作。4術(shù)語和定義物料：生產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料（不論其來自生產(chǎn)資料還是生活資料）、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”。5工作程序：5.1入庫管理制度5.1.1供應(yīng)商來料入庫5.1.1.1對來料與?采購單?進(jìn)行核對名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等確認(rèn)OK后辦理入庫并留存?來料發(fā)票?，如核對不相符可拒絕入庫。5.1.1.2對來料需要檢驗的物料由質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗確認(rèn)出示?來料檢驗證明?，不合格的物料不予接收，并通知采購及相關(guān)部門。5.1.1.3物料入庫存放擺放按相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行5.1.1.4存入后及時填寫?物料卡?及錄入?物料管理系統(tǒng)?5.1.1.5通告計劃或相關(guān)部門物料來料情況5.1.2本公司產(chǎn)品入庫5.1.2.1生產(chǎn)人員帶?產(chǎn)品入庫單?辦理入庫手續(xù)5.1.2.2庫房人員對?產(chǎn)品入庫單?與產(chǎn)品進(jìn)行核對，確認(rèn)產(chǎn)品是否有質(zhì)量部門合格章、確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量及包裝與入庫單是否相符，如不相符可拒絕入庫。5.1.2.3產(chǎn)品按入庫操作規(guī)范進(jìn)行入庫操作5.1.2.4入庫后按管理規(guī)定保管表單及時填寫或更改?物料卡?和錄入?物料管理系統(tǒng)?。5.1.3退料入庫5.1.3.1生產(chǎn)人員帶?退料單?辦理退料，由生產(chǎn)人員寫明退料原因，退料單上由質(zhì)量部門確認(rèn)物料狀態(tài)。5.1.3.2庫房人員對物料與退料單進(jìn)行核對，確認(rèn)正常后辦理退料入庫，不相符可以拒絕退料入庫。5.1.3.3按入庫操作規(guī)范進(jìn)行入庫操作，注意退料不合格物料與正常物料區(qū)分存放，不合格物料不能常時間存放需及時處理。5.1.3.4入庫后及時填寫或更改?物料卡?及錄入?物料管理系統(tǒng)?。5.2物料在庫管理5.2.1按物料特性、種類對物料進(jìn)行區(qū)域劃分，有特殊存放要求的物料按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行劃分區(qū)域。5.2.2物料擺放系列化、整齊化，標(biāo)識（材料、規(guī)格、數(shù)量、位址）記錄清楚方便盤點及查找。5.2.3庫房保養(yǎng)5S日?；S時保證賬卡物一致5.2.4庫房安全要做到防火、防盜、防汛、防蟲和防變型工作5.2.5庫房員工嚴(yán)格按庫房管理制度工作5.3出庫管理制度5.3.1生產(chǎn)物料出庫管理規(guī)定5.3.1.1庫房人員跟據(jù)當(dāng)物料及生產(chǎn)計劃進(jìn)行發(fā)料。5.3.1.2領(lǐng)料人員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料5.3.1.3領(lǐng)料單與生產(chǎn)計劃進(jìn)行核對確認(rèn)，如核對領(lǐng)料不在物料計劃內(nèi)的物料可以拒絕物料出庫或出示異常領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)。5.3.1.4異常領(lǐng)料、超領(lǐng)或無工單領(lǐng)料須出示?異常領(lǐng)料單?，異常領(lǐng)料單需寫明原因并由相關(guān)人員簽字（計劃人員、生產(chǎn)管理人員）確認(rèn)后才可發(fā)料。5.3.1.5物料出庫及時更改記錄?物料卡?和錄入?物料管理系統(tǒng)?。5.3.1.6其它易耗口出庫需在規(guī)定固定時間時領(lǐng)料5.3.1.7物料出庫嚴(yán)格按先進(jìn)先出原則操作5.3.2產(chǎn)品發(fā)貨管理規(guī)定5.3.2.1計劃人員書面下達(dá)?發(fā)貨單?通知庫管人員發(fā)貨。5.3.2.2庫管人員對?發(fā)貨單?和產(chǎn)品進(jìn)行核對確認(rèn)正常后聯(lián)系物流進(jìn)行發(fā)貨并保留物流公司的相關(guān)票據(jù)5.3.2.3庫管人員及時更改物料卡及錄入?物料管理系統(tǒng)?。5.4盤點管理制度5.4.1盤點5.4.2生產(chǎn)管理人員在盤點前向各部門發(fā)布盤點通知。5.4.3根據(jù)盤點通知，在規(guī)定時間內(nèi)停止一切收發(fā)料及出貨工作。5.4.4庫房管理人員將本月內(nèi)的出入庫單據(jù)全部錄入進(jìn)系統(tǒng)，錄入完畢后通知生產(chǎn)管理人員，生產(chǎn)管理人員得到通知下達(dá)系統(tǒng)凍結(jié)指令，庫房管理人員進(jìn)行系統(tǒng)凍結(jié)操作。5.4.5系統(tǒng)凍結(jié)后，庫房打印盤點表進(jìn)行內(nèi)部實物初盤。5.4.6倉管員依照盤點表對倉庫實物進(jìn)行初盤，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即通知倉庫主管并解釋差異原因。5.4.7初盤結(jié)束后，應(yīng)及時通知生產(chǎn)管理人員對倉庫進(jìn)行盤點，生產(chǎn)管理人員盤點時倉管員應(yīng)陪同一起完成盤點工作。5.4.8生產(chǎn)管理人員盤點結(jié)束后，庫房管理人員把盤點數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并把當(dāng)月單據(jù)存檔。5.4.9盤點數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)：無差異部分進(jìn)行系統(tǒng)處理，差異部分打印差異報告發(fā)生產(chǎn)管理人員核準(zhǔn)。5.4.10生產(chǎn)管理人員核準(zhǔn)后發(fā)郵件通知庫房進(jìn)行系統(tǒng)錄入，合部物料歸零后庫房工作正常運行。5.5日常統(tǒng)計5.5.1當(dāng)日可多次或下班時對當(dāng)日所經(jīng)手的物料、物料卡及賬目進(jìn)行核對，核對不相符找出原因及時解決核對，相符后才可下班。5.6庫存管控系統(tǒng)5.6.1跟據(jù)?物料管理系統(tǒng)?里的生產(chǎn)計劃與實際使用量進(jìn)行核對，對公差太大的物料上報相應(yīng)管理人員進(jìn)行處理。5.6.2跟據(jù)物料送貨周期、物料使用進(jìn)度等相關(guān)數(shù)據(jù)來規(guī)定物料合理備用庫存。5.6.3對庫房的呆料、使用量超出計劃上限物料、使用量超出計劃下限的物料進(jìn)行統(tǒng)計，上報生產(chǎn)管理人員進(jìn)行處理。6現(xiàn)場管理規(guī)定6.1區(qū)域定位6.1.1庫房明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識各類產(chǎn)品所有庫位相關(guān)信息6.1.2入庫物料及產(chǎn)品需經(jīng)質(zhì)量確認(rèn)合格后方可上架擺放，根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)。6.1.3物品擺放遵循上輕下重、三清、二齊、四定位原則三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫容整齊四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。6.1.4庫內(nèi)對庫位、垛位、道路等區(qū)域劃標(biāo)識線進(jìn)行標(biāo)識。6.1.5庫內(nèi)進(jìn)出貨平臺及通道應(yīng)保證暢通不得有物品阻礙。6.1.6庫內(nèi)每一區(qū)域、每一排、每一垛、每一種物品都要有相應(yīng)的信息看板。6.2庫內(nèi)物品管理6.2.1物品移動時及明更改相應(yīng)看板上的信息做到物、卡、賬一致。6.2.2物品擺放時做到不超高，標(biāo)識在外，擺放穩(wěn)當(dāng)整潔。6.2.3同一區(qū)域不得混放型號相似，相近的物品。6.2.4庫房管理人員每日對庫內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，確認(rèn)產(chǎn)品有無變形、損壞等現(xiàn)象。6.2.5有特殊存放要求的物品按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。6.2.6對長期不用物料或壞料等情況及時上報進(jìn)行處理，此情況物料不可長時間存放庫房。6.3庫房7S管理6.3.1庫房內(nèi)應(yīng)按要求保持干燥、6.3.2庫房地面保持無灰、無碎屑、