財產清查管理制度加強財產管理確保公司財產安全

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財產清查管理制度(范本)全文目錄第一章總則 1第二章財產清查的組織領導與分工 2第三章財產清查準備 2第四章進行財產清查 3第五章財產清查結果處理 4第六章附則 5第一章總則第1條為了加強對公司財產的管理，確保公司財產的安全，使會計核算真實，根據會計有關法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。第2條財產清查的范圍主要包括流動資產、非流動資產和債權、債務。1．流動資產包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、專項存款、有價證券、庫存材料、在產品、出租開發(fā)產品、待售開發(fā)產品等。2．非流動資產包括固定資產、專項物資（包括在途、委托外單位加工和保管的）、長期股權投資、在建工程、無形資產等。3．債權、債務等各種往來結算款項。第3條財產清查的相關定義1．財產清查是指通過實地盤點、核對、查詢，確定各種財產物資、貨幣資金、往來款項的實際結存數，并與賬存數核對，以保證賬賬、賬實相符。2．按清查的范圍劃分，財產清查可分為全部清查和局部清查。（1）全部清查一般是在年終結算時進行，對所有財產進行全面盤點和核對。（2）局部清查是對一部分財產進行的清查，其清查對象主要包括三大類。①對具有流動性或容易短缺的材料、在產品、產成品等，根據實際需要在年度內輪流盤點或重點抽查。②各種貴重物資，每月都要清點一次。③對庫存現(xiàn)金每日終了進行清點。3．按清查的時間劃分，財產清查還可分為定期清查和不定期清查。第二章財產清查的組織領導與分工第4條開展全部清查時，應成立由企業(yè)高層領導、財務部、資產管理部門及相關專業(yè)人員組成的財產清查領導小組，對清查工作進行指導。第5條開展局部清查工作時，也要由專人負責，制定好清查計劃，確定相關人員的分工和職責，以使清查工作不重復、不遺漏。第6條財產清查的部門分工1．固定資產中的生產設備由生產部或設備部負責清查，其他固定資產由行政部負責清查。2．庫存材料物資由物資部（或物流部）負責清查。3．出租開發(fā)產品、待售開發(fā)產品由營銷部負責清查。4．其余由財務部負責清查。第三章財產清查準備第7條財務部應將截止日期前發(fā)生的收付款項、庫存物資的增加、減少情況，根據原始憑證填制記賬憑證，全部登記入賬?？偡诸愘~、明細分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結出余額。第8條資產管理部門應根據實物收發(fā)憑證全部登記實物明細賬，并進行核對，保證賬證、賬賬、賬實相互一致。第9條財務部的各類物資明細賬應與有關資產管理部門的實物明細賬進行核對，保證賬證、賬賬、賬實相互一致。第10條倉儲工作人員及物資保管人員將各項實物進行清理，分門別類，排列整齊，并分別掛上標簽，標明實物的規(guī)格和結存數量，并準備好日常工作賬簿。第11條在清理地點準備好各種必要的度量衡器具，并對其進行詳細的檢查，保證計量的準確性。第四章進行財產清查第12條對實物的清查，一般采取實地盤存法，清查內容如下。1．各部門按照財產清查分工，對所管理的實物財產進行現(xiàn)場清點，核實品種、規(guī)格、編號、產地、數量、使用狀態(tài)及完好程度等，填寫實物盤點清冊。2．固定資產、材料、專項物資等要逐一盤點來確定其實物數量。3．對于包裝完整的材料或產成品，可以采用點數抽查的方法。4．對于無法逐一清點的大宗散置物品，如煤炭、礦砂等，可通過技術測定來確定其數量。5．有些財產物資不僅要清查其數量，還要用一定的技術方法來檢查其質量。6．對于各種實物的盤點都要填制盤存單，填明各種物資的名稱、規(guī)格、數量、單價、金額；盤存單上要由盤點工作人員和原來的實物保管人共同簽字確認。7．盤存單送交財務部后，財務部應根據盤存單上所記錄的各種物資的盤點數量，及時與賬面上的結存數量逐一進行核對，并編制賬存實存對比表，不符的地方應進行標注，作為調整賬簿記錄的原始依據，分析賬實存在差異的原因，查明責任。對委托外部加工的材料、出租的固定資產、包裝物等也應與有關單位進行核對，查明賬實是否相符。第13條對庫存現(xiàn)金的清查，一般也采取實地盤存法。1．盤點時現(xiàn)金出納必須在場，以便分清責任。2．對現(xiàn)金的盤點一般在一天的業(yè)務結束之后進行，也可進行突擊抽查。3．不允許以白條抵充現(xiàn)金，現(xiàn)金不得低于庫存限額，現(xiàn)金盤點的結果應編制庫存現(xiàn)金查點表。4．對有價證券（包括國庫券、重點建設債券、股票等）的盤存，可按照現(xiàn)金盤存辦法進行。第14條對銀行存款的清查，主要采用與銀行核對賬目的辦法。根據銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對，查明雙方的賬目是否相符。核對過程中存在的未達賬項主要有以下四種情況。1．單位已入賬，而銀行尚未入賬的收款款項。2．銀行已入賬，單位未入賬的付款款項。3．單位已入賬，銀行尚未入賬的付款款項。4．銀行已入賬，單位尚未入賬的收款款項。財務部門應根據以上四種情況編制“銀行存款余額調節(jié)表”，使雙方調整后的余額相等。第15條對應收賬款的清查，也主要采用與對方核對賬目的辦法。相關部門或單位在保證賬目正確、完整的基礎上，編制往來款項對賬單，一式兩份，一份自留，另一份給對方，雙方核對結果相符，在對賬單上蓋章交給財務部。如果數字不相符，應注明情況，退回財務部，查明原因。如存在有爭議的金額或無法收回的金額，應按照有關規(guī)定進行賬務處理。第16條股權清查辦法如下。股權清查由法律秘書（或法律顧問）根據有關法律證明資料編制“股權架構圖”或“股權構成表”。無法律證明的不得確認為股權，尚未確認的股權應以附注形式說明。第五章財產清查結果處理對財產清查中存在的問題，要按照國家有關政策、法規(guī)和制度認真處理。第17條在財產清查中確定的財產物資的盤盈、盤虧，應進一步查明原因，明確責任，分別處理。第18條屬于定額之內或自然原因引起的盤盈、盤虧，可根據規(guī)定手續(xù)及時轉賬。第19條屬于管理不善造成的損失，應報送有關部門依法處理。第20條對清查中發(fā)現(xiàn)的不需用的固定資產和超儲積壓的材料物資，報經審批后，及時調出、出售或作其他處理。第21條對財產清查中發(fā)現(xiàn)的實物盤盈、盤虧、毀損、報廢和確實無法收回（付出）的債權（債務），應寫出專項報告，按照財務制度規(guī)定的審批權限報批后進行賬務處理，確保賬實相符。第22條對清查中發(fā)現(xiàn)的財產管理制度和會計工作中存在的問題，應認真總結經驗教訓，及時改進。第23條年度財產清查工作，應做出總結報告，對清查的組織領導、實施過程、清查結果、存在的問題等進行總結，與財產清查表一并裝訂存檔。第六章附則第24條本制度由總經理辦公室制定，并負責解釋工作。第25條本制度經總經理審核批準后實施，其修訂、廢止時亦同。第26條本制度自頒布之日起生效實施。北京×××有限公司×年×月×日注：因各企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、部門設置等不盡相同，故建議您可以根據自己的實際情況，在上述制度模板的基礎上進行刪減和修改，使之能夠更適合于您的企業(yè)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、餐飲倉庫管理制度倉庫收貨前，做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。食品和原料出入庫做好登記（臺帳和電子帳）、檢查，做到定期清洗、消毒、換氣，經常保持清潔狀態(tài)，避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料，半成品應進行驗收和登記；食品出庫時要檢查感官性狀和保質期，要堅持食品先進先出原則，盡量縮短儲存時間。每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導匯報，提出處理意見，及時處理。每月月底對倉庫內食品，原材料，半成品進行盤點，并整理下個月內即將過期的物品清單（名稱、數量、規(guī)格，入庫日期，過期日期）交給廚房總廚，由廚房根據實際需要來使用，避免因物品長久未用過期而導致浪費。食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用，食品與雜物嚴格分離，主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標志，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。庫房內地面平整、硬化，保持良好通風，避免陽光直接射入，保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，經常開窗或用機械通風設備通風，保持干燥，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。后附食品采購、驗收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度二、食品采購、驗收衛(wèi)生制度①采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常，不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準要求的食品；②采購肉類食品必須索取獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格；③采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品，應向供方核查本批次的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單并復印留底；采購進口食品必須有中文標識；④采購定型包裝食品，商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容；⑤運輸車輛和容器應專用，嚴禁與其他非食品混裝、混運。