服裝廠次品倉庫管理辦法最大限度降低公司成本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目的為了規(guī)范公司對次品倉的管理。范圍本制度適用于XX成衣（深圳）有限公司、深圳XX服飾皮具有限公司。定義A品：可以返單走貨的成品衫，即存衫。B品：物料不齊全及布疵等原因而不能走貨的成品。C品：爛衫。次品倉：公司用于儲存A品、B品、C品衫及暫存品（如副料、設(shè)備、MU廢棄碎料、廢棄容具、紙箱等）的倉庫。

內(nèi)容次衫的管理入倉包裝部開出“貨尾交收記錄表”并附上“裝箱數(shù)據(jù)”、“走貨工單數(shù)量報告”經(jīng)包裝主管確認(rèn)后提交于MU，若為A品應(yīng)附上QC的檢驗報告，MU檢查所交單據(jù)是否填寫完整，若信息不全則要求包裝部重新提供﹔MU核對“走貨工單數(shù)量報告表”上的余衫數(shù)量是否與貨尾交收記錄表上余衫數(shù)量一致，若不一致MU拒收并要求包裝部查明原因，若交齊則于“貨尾交收記錄表”上簽字確認(rèn)并通知倉庫拉箱﹔倉庫接到通知后于包裝處根據(jù)“裝箱資料”清點細(xì)數(shù)，若數(shù)量正確則簽收拉箱回倉庫，若數(shù)量不正確則反饋于MU，MU督促包裝部查明原因并跟進(jìn)相關(guān)事項。倉庫需將原包裝A品每款抽出一件，并填寫“次品倉衣服申請單”經(jīng)部門經(jīng)理及物流總監(jiān)簽批后，每周三向財務(wù)總監(jiān)提交一次衫﹔倉庫于外箱上注明箱號，編號規(guī)則為：衫的種類（A、B或C）+年份的后兩位數(shù)字+月份+箱數(shù)的的流水號，如2009年5月份某張工單A品的第4箱，則編號為：A0905004。次品倉人員應(yīng)按箱號順序安排上架，并登記倉位﹔公司所有客的衫需存放在包裝部直至走完貨后才可以辦理入倉手續(xù)﹔倉庫文員按照“貨尾交收記錄表”進(jìn)行系統(tǒng)入帳。儲存管理存衫（A、B品）管理次品倉的存衫必須走貨后存放一年方可剪嘜出售。倉庫每月查詢“次品倉衫類庫存匯總表”當(dāng)月是否有到期需剪嘜頭的衫，若有即剪除嘜頭存于已剪嘜區(qū)。剪嘜要求：主嘜剪掉中間的1/3，產(chǎn)地嘜與廠嘜需全部剪掉。FR、AEO、A&F、A/X、JV、J.CREW的存衫需提供數(shù)據(jù)（如款號、數(shù)量等）給客人批準(zhǔn)后才能剪嘜出售﹔剪過嘜的衫倉庫需按報關(guān)成份分類裝箱（如：棉男長、混男短、麻女長等等），并制做“存衫裝箱單”﹔“存衫裝箱單”需每三個月以Excel形式電郵一次給采購部﹔采購部接到“存衫裝箱單”后，采購部至少尋找三家買家進(jìn)行報價，實行投票制度價高者購買，并填寫“Stocksalereport”給物流總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)審批﹔確認(rèn)買家后采購部通知買家并開出“DebitNote”給買家收款，并按照財務(wù)部要求填寫“StockReturnForm”給到財務(wù)部﹔當(dāng)財務(wù)部確認(rèn)收到貨款后電郵通知倉庫、船務(wù)部方可出貨，財務(wù)部應(yīng)提供蓋過收款印章的“StockReturnForm”給到采購部，用于財務(wù)部確認(rèn)收到貨款的憑證﹔采購部將“存衫裝箱單”給船務(wù)部、報關(guān)組、香港運輸部安排報關(guān)落港，如是送貨到買家指定的地址，需將收到運費的情況、送貨地址、收貨公司名稱、聯(lián)絡(luò)人、電話及其它備注以郵件的方式通知船務(wù)部，船務(wù)部在收到郵件后一天內(nèi)回復(fù)采購部退港的時間，采購部并將最終落港的時間通知買家。C品的管理C品每月倉庫文員向倉庫經(jīng)理與物流總監(jiān)申請報廢﹔FR客衫應(yīng)存放于儲存FR客專用架上﹔倉庫文員每周向營業(yè)部FR客跟單報庫存量。出倉若是剪嘜賣出的衫，倉庫收到船務(wù)部通知后按“存衫裝箱單”裝貨走貨﹔當(dāng)倉庫收到其它部門提交的“次品倉衣服申請單”時，應(yīng)核查是否由部門經(jīng)理簽批，若簽批不完善倉庫人員應(yīng)退回補(bǔ)入﹔倉庫人員根據(jù)“次品倉衣服申請單”清點數(shù)量交于申請部門﹔次品倉文員根據(jù)“次品倉衣服申請單”“存衫裝箱單”及時入系統(tǒng)減數(shù)﹔出次品倉的物品放行必須按照《貨物出門管理規(guī)定》執(zhí)行。記錄管理倉庫制定“次品倉衫類庫存匯總表”對庫存品進(jìn)行管控，并每月形成“__月份次品倉衫類入倉月結(jié)表”、“__月份次品倉衫類出倉月結(jié)表”，對于當(dāng)月有異常情況（如次衫大量增多）必須特別注明﹔倉庫應(yīng)每月5號前提交上月“次品倉衫類庫存匯總表”、“__月份次品倉衫類入倉月結(jié)表”、“__月份次品倉衫類出倉月結(jié)表”于物流總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)參閱。暫存物品的管理入倉各部門若有副料、設(shè)備、MU廢棄碎料、廢棄容具需入倉時應(yīng)提交“次品倉暫存品入倉申請單”于倉庫主管簽批，倉庫人員接到申請單后審核是否有清晰注明品名、數(shù)量、儲存期限及入倉原因等等，若數(shù)據(jù)不齊則要求該部門補(bǔ)齊。倉庫人員按申請單清點數(shù)量，若數(shù)量一致就放入規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，并記錄倉位﹔若不一致則要求該部門人員修訂數(shù)量后入倉。儲存管理倉庫每月查詢“次品倉暫存品匯總表”是否有到儲存期限待處理的各種類機(jī)器、設(shè)備等，并及時通知各部門，各部門在收到通知后應(yīng)給予響應(yīng)，并知會倉庫處理時間，并在期限內(nèi)進(jìn)行處理﹔如部門有特殊情況需要延長儲存期限，應(yīng)電郵通知倉庫并CC予物流總監(jiān)知悉。出倉倉庫收到部門提交的“次品倉暫存品出倉申請單”后，檢查申請單是否有填寫完整并經(jīng)倉庫主管或經(jīng)理簽字，若沒有問題可清點數(shù)量出倉，倉庫人員與申請部門人員須于“次品倉暫存品出倉申請單”內(nèi)確認(rèn)。次品倉文員應(yīng)將每日出入倉的詳細(xì)數(shù)據(jù)輸入“次品倉暫存品匯總表”，以方使查詢。出次品倉的物品放行必須按照《貨物出門管理規(guī)定》執(zhí)行。記錄管理倉庫應(yīng)每月5號前提交“次品倉暫存品匯總表”于物流總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)參閱。紙箱的管理入倉倉庫收到紙箱的送貨單或來料清單后，紙箱收發(fā)員根據(jù)訂單對數(shù)量、尺寸、PO號是否一致，若沒有問題收發(fā)員簽單并指定倉位供客人卸貨﹔若數(shù)量不一致則要求送貨員備注正確數(shù)量或重開送貨單﹔儲存紙箱于次品倉的儲存期一般為一周到半個月。出倉倉庫收到包裝部開出的“領(lǐng)料單”后，按照工單號找出相應(yīng)紙箱訂單并按“領(lǐng)料單”的內(nèi)容備箱，倉庫人員將備好的箱送到包裝部，包裝部清點數(shù)量無誤后簽名確認(rèn)。次品倉文員應(yīng)將每日出入倉的數(shù)量及時入MSC。出次品倉的物品放行必須按照《貨物出門管理規(guī)定》執(zhí)行。次品倉環(huán)境管理不可在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火，嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材﹔應(yīng)定期檢查庫存品是否有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象的發(fā)生，若有應(yīng)及時報告于倉庫主管，倉庫主管應(yīng)針對此現(xiàn)象采取有效措施﹔次品倉人員應(yīng)做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉存和物資安全完整，庫容整潔﹔若次品倉內(nèi)無人工作時應(yīng)上鎖管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。參考數(shù)據(jù)“貨尾交收記錄表”“裝箱資料”“走貨工單數(shù)量報告”《貨物出門管理規(guī)定》《廢舊物資變賣作業(yè)指引》“次品倉衣服申請單”“領(lǐng)料單”“DebitNote”“StockReturnForm”附件“次品倉衫類庫存匯總表”“__月份次品倉衫類入倉月結(jié)表”“__月份次品倉衫類出倉月結(jié)表”“次品倉暫存品出倉申請單”“次品倉暫存品入倉申請單”“次品倉暫存品匯總表”“存衫裝箱單”“Stocksalereport”精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京巴布科克·威爾科克斯有限公司1、 目的 本程序旨在控制公司余料管理及再利用。2、 范圍本程序適用于公司在生產(chǎn)過程中，及由我公司供料的擴(kuò)散外包等產(chǎn)品中產(chǎn)生的金屬余料的接收、儲存、發(fā)放。3、 引用文件ＯＰ－Ｇ－１５０３倉庫管理 ＯＰ－ＣＴ－０１２０運行部車間管子余料管理９１００７８－１材料色標(biāo)的涂色方法4、 定義余料：凡經(jīng)車間或外協(xié)廠家加工后剩余的材料尚可直接使用，或經(jīng)改制后還可使用的材料，均屬余料。5、 職責(zé)5.1 采購部倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)本程序編制、解釋與貫徹執(zhí)行。5.2 采購部倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)處理余料接收、儲存和發(fā)放工作過程中的所有問題。6、工作程序執(zhí)行者工作內(nèi)容及輸出參照文件6.1余料的接收管理設(shè)備成套部采購員6.1.1運行部各車間材料員及設(shè)備成套部采購員所退余料須符合退料標(biāo)準(zhǔn)尺寸（見附件樣表1）并按照910078－1要求做好標(biāo)記移植工作。6.1.2運行部各車間材料員及設(shè)備成套部采購員根據(jù)所退余料，按樣表2要求填寫退料單，轉(zhuǎn)交采購部倉庫保管員。采購部倉庫保管員質(zhì)保部駐庫檢查員6.1.3質(zhì)保部駐庫檢查員負(fù)責(zé)核實余料的庫號、顏色標(biāo)記、材質(zhì)、規(guī)格、壁厚公差、表面質(zhì)量狀況，確認(rèn)無誤后在退料單上簽字（簽字須用全稱）。6.1.4采購部倉庫保管員依據(jù)退料單負(fù)責(zé)清點余料數(shù)量，確認(rèn)無誤后在退料單上簽字（簽字須用全稱），完成退料手續(xù)。如果實收余料數(shù)量與退料單不一致，采購部倉庫保管員應(yīng)在退料單上注明實際情況，并以實際清點數(shù)量接收余料。6.1.5采購部倉庫保管員對已接收的余料要按原有庫號建立余料帳表（見附件樣表3），并注明余料的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、最短單支長度、支數(shù)或面積、壁厚公差。執(zhí)行者工作內(nèi)容及輸出參照文件采購部倉庫保管員質(zhì)保部駐庫檢查員6.2余料的在庫管理6.2.1余料儲存需設(shè)立單獨區(qū)域并設(shè)立余料庫標(biāo)識牌。6.2.2采購部倉庫保管員在每月結(jié)帳后一個工作日出具余料庫存表上報采購部計劃員。6.2.3采購部倉庫保存余料的有效期為2年。期限自接收余料日算起。采購部倉庫保管員在每年年底會同質(zhì)保部駐庫檢查員對余料現(xiàn)狀進(jìn)行檢查、判斷及提出報廢申請，采購部倉庫經(jīng)理出具余料轉(zhuǎn)廢料報告，經(jīng)采購部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)入廢料庫處理。ＯＰ－Ｇ－１５０３財務(wù)部6.2.4退回的余料不沖銷原領(lǐng)用工程號材料的成本。執(zhí)行者工作內(nèi)容及輸出參照文件6.3余料的發(fā)放管理采購部材料計劃員倉庫保管員運行部各車間材料員質(zhì)保部駐庫檢查員6.3.1凡可利用余料的產(chǎn)品、工裝、工藝輔料、管接頭、襯環(huán)、銷軸、培訓(xùn)用料、包裝物等，一切可以利用余料的部件，任何單位和個人均不得拒絕使用余料。6.3.2采購部材料計劃員根據(jù)余料庫存表，落實余料的實際尺寸后，可由余料庫供應(yīng)材料的，應(yīng)在領(lǐng)料單上注明發(fā)放余料標(biāo)記。凡標(biāo)有余料庫供應(yīng)材料的領(lǐng)料單,領(lǐng)用單位到余料庫領(lǐng)料。6.3.3采購部倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單上的材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、按單支長度、支數(shù)或單塊面積發(fā)料。如余料庫存無法滿足領(lǐng)料單限額，采購部倉庫保管員在征得采購部材料計劃員同意后，方可發(fā)放正常庫存原材料。6.3.4發(fā)料前采購部倉庫保管員通知質(zhì)保部駐庫檢查員到余料庫核實余料庫號、材質(zhì)、規(guī)格、壁厚公差，由駐庫檢查員通過光譜或其他檢測方式再次確認(rèn)無誤后，并在領(lǐng)料單上簽字，之后方可發(fā)放余料。ＯＰ－Ｇ－１５０３執(zhí)行者工作內(nèi)容及輸出參照文件6.3余料的發(fā)放管理采購部倉庫保管員6.3.5采購部倉庫保管員應(yīng)按余料的有效尺寸發(fā)放，并應(yīng)能滿足領(lǐng)料單的單支長度、備尺長度或單塊面積，同時在領(lǐng)料單上如實填寫發(fā)放余料的庫號，單支最短長度、支數(shù)或面積和發(fā)料日期并簽字（簽字須用全稱），并將領(lǐng)料單第三聯(lián)返給車間材料員以便進(jìn)行材料追蹤。6.3.6采購部倉庫保管員在發(fā)放余料后應(yīng)及時將發(fā)放的實際情況記錄在材料余料帳表上，所發(fā)余料的重量按限額重量記錄，長度、支數(shù)或面積按實發(fā)數(shù)量記錄。ＯＰ－Ｇ－１５０３7、會簽表運行部會簽質(zhì)保部會簽設(shè)備成套部會簽財務(wù)部8、附件樣表附件樣表1管材（外徑小于或等于７６mm）：長度大于２００ｍｍ不銹管材（外徑小于或等于７６mm）：長度大于５００ｍｍ管材（外徑大于７６mm）：長度大于６００ｍｍ板材：每塊大于０.５平方米不銹板材：每塊大于０.１平方米型鋼：長度大于７００ｍｍ圓鋼：長度大于５００ｍｍ不銹扁鋼：長度大于３００ｍｍ附件樣表2注釋：1.單位一欄填寫支或塊。2.數(shù)量一欄填寫支數(shù)或面積。3.有效數(shù)量一欄填寫單支最短長度或單塊最小面積。4如所退余料是.GB5310標(biāo)準(zhǔn)壁厚正公差的在單價一欄填寫“正公差”，