某公司基建項(xiàng)目竣工資料編制整理要求

***公司基建項(xiàng)目竣工資料編制整理要求基本建設(shè)項(xiàng)目資料是指在整個(gè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料，主要由“前期工作資料、勘察設(shè)計(jì)資料、工程管理資料、施工資料、竣工資料等幾部分組成”?？⒐べY料是基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案；是工程建成投產(chǎn)后正常生產(chǎn)維護(hù)、檢修或改造、擴(kuò)建的依據(jù)。為保證竣工資料的齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)***公司QHSE管理作業(yè)文件***《工程竣工驗(yàn)收資料管理辦法》、《石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》及國(guó)家檔案局、計(jì)委頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合公司基本建設(shè)項(xiàng)目工作實(shí)際，特制定***公司基建項(xiàng)目竣工資料編制整理要求，作為竣工資料編制整理主要依據(jù)。一、竣工資料編制內(nèi)容（歸檔范圍）1、前期工作資料：項(xiàng)目建議書、評(píng)審記錄及批文；可行性研究報(bào)告、評(píng)審及批文（可研委托）；安全預(yù)評(píng)價(jià)、環(huán)評(píng)報(bào)告、評(píng)審及批復(fù)文件（安評(píng)、環(huán)評(píng)委托）；有關(guān)前期工作文件、紀(jì)要等（如原件需歸入文書檔案，將復(fù)印件歸入基建檔案管理，加蓋“原件已存”圖章，并注明原件出處。）。2、勘察設(shè)計(jì)資料：設(shè)計(jì)委托及委托書評(píng)審（勘察、初設(shè)、施設(shè)）、勘察、設(shè)計(jì)單位選定（資質(zhì)審查、隊(duì)伍確定，如定向議標(biāo)選定，經(jīng)上報(bào)審批后，組織勘察、設(shè)計(jì)取費(fèi)及相關(guān)事宜談判，形成紀(jì)要，與會(huì)人員在紀(jì)要上簽字認(rèn)可）。工程地質(zhì)勘察（勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)、水文、氣象等）資料、設(shè)計(jì)文件資料（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、技術(shù)秘密/專利、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)/鑒定/審批等）、初步設(shè)計(jì)及概算審批文件。3、工程管理資料：項(xiàng)目部成立及職責(zé)分工文件；項(xiàng)目投資計(jì)劃文件、工程建設(shè)招、投、中標(biāo)文件、承發(fā)包合同、協(xié)議（超過(guò)30萬(wàn)的物資采購(gòu)都要招、議標(biāo)，應(yīng)形成的資料有：招議標(biāo)請(qǐng)示及批復(fù)、招議標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)技術(shù)審查意見(jiàn)、發(fā)標(biāo)、評(píng)委名單及簽到表、投標(biāo)書、開標(biāo)統(tǒng)計(jì)、評(píng)委評(píng)分及統(tǒng)計(jì)、中標(biāo)通知書、議標(biāo)多次報(bào)價(jià)、承諾及會(huì)議紀(jì)要、定向議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要及與會(huì)人員簽字）；施工單位執(zhí)照、資質(zhì)證明；征用土地等有關(guān)資料（征地批準(zhǔn)文件和紅線圖、征地和拆遷協(xié)議書等）；安全衛(wèi)生“三同時(shí)”及消防審批文件；建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告（投資2千萬(wàn)以上必須辦理）；工程管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。4、設(shè)備/物資購(gòu)置資料：國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的可行性分析研究報(bào)告、審批文件、洽談?dòng)涗?、合同、協(xié)議和往來(lái)函件等；國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)資料（裝箱單、出廠合格證、使用說(shuō)明書、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說(shuō)明書、備件目錄、隨機(jī)的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料）。引進(jìn)材料、設(shè)備商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資料。5、施工資料：開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底資料、圖紙會(huì)審記錄（紀(jì)要）、施工組織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃、方案、工藝、措施、設(shè)計(jì)變更單、工程更改洽商單、材料代用審批單、原材料及構(gòu)件出廠證明/質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工專業(yè)性技術(shù)記錄、工程測(cè)試、測(cè)量記錄、無(wú)損探傷檢測(cè)報(bào)告、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定資料、施工說(shuō)明、施工大事記或施工日志、交工驗(yàn)收記錄證明、施工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告、重大質(zhì)量、安全事故處理報(bào)告。6、監(jiān)理資料：監(jiān)理委托書/監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志/監(jiān)理記錄、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月/季/年報(bào)、監(jiān)理通知及回執(zhí)、各種質(zhì)量驗(yàn)查記錄（材料報(bào)驗(yàn)、分部/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)等，其報(bào)驗(yàn)資料可并入施工資料歸檔）、監(jiān)理報(bào)告/監(jiān)理工作總結(jié)等。7、質(zhì)量監(jiān)督資料：質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃/方案、監(jiān)督檢查/抽查報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定認(rèn)證資料、監(jiān)督工作總結(jié)等。8、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核資料：生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制、開停車方案、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告、運(yùn)行記錄、技術(shù)培訓(xùn)材料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料。9、竣工決算資料（單獨(dú)立卷結(jié)算）：概、預(yù)算執(zhí)行情況；竣工決算資料及匯總；固定資產(chǎn)清冊(cè)；主要建設(shè)材料核銷資料；審計(jì)結(jié)論等。10、竣工驗(yàn)收文件：環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等有關(guān)驗(yàn)收文件；竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書；勘察設(shè)計(jì)總結(jié)；施工總結(jié)；監(jiān)理工作總結(jié)；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核總結(jié)；設(shè)備引進(jìn)工作總結(jié)；竣工驗(yàn)收鑒定書；建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)；竣工驗(yàn)收會(huì)議有關(guān)文件等。11、反映工程概況和建設(shè)特點(diǎn)的圖片、聲像資料。二、竣工資料編制分工1、竣工資料和竣工驗(yàn)收文件的總目錄、前期工作資料、工程管理資料、設(shè)備/物資購(gòu)置資料、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)及考核資料、竣工決算資料、竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制、收集與組卷；整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目竣工資料由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)匯總、整理。3.2勘察設(shè)計(jì)資料的編制與組卷由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)；3.3施工資料按單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制與組卷，監(jiān)理單位進(jìn)行審查；當(dāng)一個(gè)單位工程（標(biāo)段）由兩家施工單位承建時(shí)，由其中一家施工單位負(fù)責(zé)整個(gè)單位工程（標(biāo)段）的資料組卷工作，另一家施工單位負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的提供建設(shè)區(qū)段內(nèi)的相應(yīng)資料。3.4監(jiān)理竣工資料由監(jiān)理單位按資料形成的內(nèi)容和特點(diǎn)按類分冊(cè)裝訂。愁3.5元缸第三檢測(cè)資料孤按單位工程和研施工時(shí)間先后附順序，由第三堵無(wú)損檢測(cè)單位民負(fù)責(zé)編制與組蜓卷工作；由監(jiān)買理單位進(jìn)行審粒查。暴3.虧6抬質(zhì)量監(jiān)督資料孟的編制與組卷泳由質(zhì)量監(jiān)督部通門負(fù)責(zé)。后三、施工技術(shù)驚資料的編制聲1削、竣工文字資甲料組卷順序吵竣工文字資料敗按單位工程進(jìn)給行編輯與組卷躬，共分為七卷宋。度1.1舌到企業(yè)資質(zhì)、預(yù)叫結(jié)算類：包括煎各類合同協(xié)議上、施工執(zhí)照、鷹企業(yè)資質(zhì)、法目人代表、施工味預(yù)結(jié)算等，第龍一卷為單位工誘程共有部分（畏由公司企劃科疼合同、預(yù)算管尚理部門把關(guān)、矩歸檔）。壘1.2顫經(jīng)施工管理文件鉛類：包括施工慢組織設(shè)計(jì)、技姻術(shù)方案、管理臘措施、管理細(xì)松則、規(guī)劃等，割每個(gè)單位工程葵組成一卷；顛1.3戶責(zé)通用資料類：費(fèi)按開、竣、交莊、質(zhì)保、技術(shù)摘管理先后順序獎(jiǎng)及內(nèi)容進(jìn)行編跌制，每個(gè)單位遣工程組成一卷匆；柜1.4奮斗施工記錄類：暈按施工的先后松順序及內(nèi)容進(jìn)誦行編制，每個(gè)魂單位工程組成左一卷；茫1.5挑瞞材料（設(shè)備）僚資料類：合格集證、裝箱單、扇商檢記錄等，丑每個(gè)單位工程壤組成一卷；愿1.6鋸納施工總結(jié)單獨(dú)程組卷，施工總率結(jié)按以下內(nèi)容沙編寫：建設(shè)概況；施工特點(diǎn)；釀施工組織分工畜；柔陽(yáng)施工形象進(jìn)度帶（圖表）；羨甲主要實(shí)物工程泰量；闖災(zāi)主要材料消耗搜與節(jié)超情況、歐供貸方式；預(yù)制加工；宏疑主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)掙指標(biāo)；抖竣工資料編制露情況；角轎全面質(zhì)量管理俘情況；這廉未完工程及遺漆留問(wèn)題限時(shí)整封改；丙屢經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改橡進(jìn)意見(jiàn)。筑2觸、竣工圖的編要制倦香梨竣工圖是竣工噸資料的重要組傘成部分，是記藝錄地下、地上躍建（構(gòu)）筑物罵、設(shè)備、工藝特管線、電氣、籠自動(dòng)化儀表、縱通訊設(shè)備等建哀筑、安裝工程汽實(shí)際情況的技傷術(shù)文件，竣工餅圖必須齊、全胞、準(zhǔn)確，做到渠竣工圖與設(shè)計(jì)養(yǎng)變更資料、隱意蔽工程記甜錄會(huì)“我三對(duì)棒口順”炎，竣工圖應(yīng)包催括所有的施工臟圖。通用圖、麥標(biāo)準(zhǔn)圖、重復(fù)年利用圖不進(jìn)竣仗工圖，但必須滲在圖紙目錄中敘注明。神6.徹1活竣工圖的來(lái)源漂：龜飛施工中沒(méi)有變筒更的施工圖，才加儲(chǔ)蓋加“窄竣工圖專用船章窮”瓜。漿沒(méi)施工中有部分棍變更的施工圖休，可在原圖上敏修改，修改的圓部分在竣工圖俘的相應(yīng)位置加弱蓋咽“互竣工圖核定盡章識(shí)”圓，全圖修改后即加怠蓋板“麥竣工圖專用彈章灌”扭。扶原改動(dòng)粱大雞,戚不宜在原施工旨圖上修改的，俘應(yīng)重新繪制竣敞工圖，并加貢蓋濤“凝竣工圖專用胳章次”蘇。搭6.吉2柔竣工圖編制要葡求：編制竣工稈圖中，對(duì)施工爪圖的變異應(yīng)執(zhí)什行貪“送十改、七不拋改宴”劑原則認(rèn)。殼“倍十秩改饒”本是：凡隱蔽工勵(lì)程、重要設(shè)備范、管道、鋼筋頂混凝土工程等熄，施工與原施質(zhì)工圖的差異超氣過(guò)規(guī)范許可限憐度的，必須一支律改在竣工圖哪上。例如：再a像黨豎向布置和地駛面、道路標(biāo)高蛛；式b際恭工廠、裝置、已建筑物、管帶磚、道路的平面愈布置和座標(biāo)；熊c源驢工藝、熱力、腎電氣、暖通等沾機(jī)械設(shè)備；拴d載斃管道直徑、厚午度、材質(zhì)及管耍道聯(lián)結(jié)方式（結(jié)改變流程）；形e的禾電力、電訊設(shè)午備接線方式、葬走向、截面；座f涌挎自動(dòng)控制方式爺和設(shè)備；溜g閥創(chuàng)地下自流管道私、排水管道的咱座標(biāo)、標(biāo)高；壽h伏欲設(shè)備基礎(chǔ)、框受架、主要鋼筋闖混凝土標(biāo)號(hào)和離配筋；篩i突叢閥門的增減、蝦位移和型號(hào)；閃j師丙保溫結(jié)構(gòu)材料旨。究“捷七不謊改蛛”給是：為減少竣浪工圖的工作量昌，凡在地面上異易于辨認(rèn)的非送原則性的變異親，一律不在原紐施工圖上修改程。包括：妄a帆癥房屋尺寸、地祥面結(jié)構(gòu)、門窗蠟大樣、照明燈恐具；驢b號(hào)依地面以上鋼結(jié)際構(gòu)、平臺(tái)梯子魔的尺寸和型鋼雅規(guī)格；段c推摩地面以上的管羅道座標(biāo)、標(biāo)高毒；絮d構(gòu)犬地面以上的設(shè)灰備、管道的保紅溫結(jié)構(gòu)和厚度飲；鏡e減箭油罐的排版圖拘；貪f且曠一般管件代用行；姑h盈膠所有地面、地碰下不超過(guò)規(guī)范僅許可的施工尺胸寸誤差。密6.徐3弄竣工圖編制分視工：竣工圖編預(yù)制由施工單位廁編制，監(jiān)理單軋位和建設(shè)單位殲負(fù)責(zé)審核，竣佛工圖隨著工程襖的進(jìn)行同時(shí)產(chǎn)陡生；由于重大養(yǎng)修改需要繪制擊的竣工圖，由醒施工單位負(fù)責(zé)狐繪制，重新繪溫制的竣工圖均禾應(yīng)經(jīng)監(jiān)理、建進(jìn)設(shè)單位與工程桿實(shí)際核對(duì)、確貫認(rèn)后，加蜓蓋當(dāng)“棄竣工圖專用覆章朗”殿。80mm參竣工圖核定章紋依據(jù)遷核定人賞偽監(jiān)理工程師50mm30mm糧竣途脂鵲工戴稅挎圖驅(qū)施工單位億編制人踏審核人嫩技術(shù)負(fù)責(zé)人草編制日期普監(jiān)理單位懷總故蠅渾監(jiān)夠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理50mm刪竣工圖由施工散單位加蓋竣工師圖章，簽字要旅求填寫整齊、謀清楚，不得代他簽，用碳素筆治簽寫?？⒐D恢專用章應(yīng)加蓋愁在角圖章的左搬面或圖的空白擾處?？⒐D專積用章應(yīng)使用不夏褪色紅印泥。禿凡文字材料中瀉記載有竣工圖癢變更內(nèi)容時(shí)，鹽必須在竣工圖岔相應(yīng)位置做更榮改標(biāo)明，并加鐮蓋竣工圖核定扭章。蒙四、施工技術(shù)門資料組卷要求1、組卷要求蜘1.1吧請(qǐng)同一基建項(xiàng)目虛形成的歸檔材金料菌,枕可分為文字和境圖紙兩昨大部敏分激,包分別組成一卷庭或若干慢卷葡,擋文字資料在熱前狐,悔圖紙?jiān)诤蟆４笈?、中型工程?xiàng)曠目形成的文字蘆和圖紙不得混史合組卷；小型罵項(xiàng)目如形成的忽文字和圖紙資哨料較少時(shí)，可侮將文字和圖紙帥混合組卷。僑1.2在運(yùn)卷內(nèi)圖紙資料咽按專業(yè)圖號(hào)單緞獨(dú)裝訂，即每擊一專業(yè)圖號(hào)裝聯(lián)訂一冊(cè)?？?.3截襖凡自身形成的召文字材料必須扁耐文久隱,屋利于長(zhǎng)期保管合和使炊用駁,知其中書寫的文嘉字材料必須使稍用墨汁、碳素您墨水、藍(lán)黑墨覽水、油墨等，忍不得有復(fù)印、渣鉛筆、圓珠筆儲(chǔ)等不符合要求萌的字跡材料。坑打印件要字跡短清晰、耐久，粗簽字處不許直聰接打印，要由惱本人親自簽寫盈。原材料檢驗(yàn)量報(bào)告單附件，化如水泥、砂石地、瀝青和鋼材筋的試驗(yàn)報(bào)告，青一定要公章清薯楚，材料質(zhì)量篇證明類的文件秋材料如由形成陣單位保存，其姐復(fù)印件一定要垂加蓋廠家或物岸資供銷部的紅危色公章，并在膊復(fù)印件上注明雨出處，且在案慰卷備考表中予搜以說(shuō)明。研1.4扎所有竣工資料互編制時(shí)采吐用附A禮4歡幅面兼（巴297x21級(jí)0凳毫米），其紙它張質(zhì)量至少達(dá)喉到馳70g提/m場(chǎng)2梯；圖紙要折疊蹈成彈“桶手風(fēng)街琴陰”塑式場(chǎng)4櫻號(hào)圖紙規(guī)格莖（環(huán)297x21羨0炕毫米），圖面陜?cè)诶?，?biāo)題欄丸露在外右下角清；若小悶于挽A益4摘紙，可將其粘宴貼斃在桐A脹4蛇紙上，便于組漠卷、裝訂，達(dá)憶到整齊美觀。畫材質(zhì)證及材質(zhì)司單要粘貼浩在情A僻4高幅面米（展297x21舞0方毫米）的合格元證粘貼單浙上必(漆樣式附菠后粗)像。蹤1.5混族每卷厚度不得睬超乎過(guò)鋤3尤0弄毫米，裝訂線途（對(duì)于橫向排隨版的資料為上知邊）留銳出蛛2慶5期毫米，實(shí)行四政眼等距線早裝濟(jì),濫裝訂前須去掉慮文件材料中的膠各種金屬丸物旦,蒜對(duì)破損的文件拾材料須按裱糊霜技術(shù)托裱。卷堂的左側(cè)與右側(cè)怪不一樣厚，在燭左側(cè)夾硬紙條鍋。案卷裝訂要棋結(jié)實(shí)、整齊、圍美觀、不壓字摘、不掉頁(yè)，各紡種表格材料裝粗訂時(shí)應(yīng)將表頭滅向里或向上。2、案卷編目漢2.1急絕卷內(nèi)文件資料尾和圖紙均要用王打號(hào)機(jī)逐頁(yè)打錫號(hào)。頁(yè)號(hào)位置修為：?jiǎn)蚊鏁鴮憞奈募Y料打蛇在右下角；雙界面書寫的文件軍，正面編在右撈下角，背面編羽在左下角（圖騎紙部分編號(hào)等囑同）。如有漏炎編、重編的頁(yè)朋號(hào)，需在備考勇表中注明。案箭卷封面、卷內(nèi)奇目錄（竣工圖草隨圖目錄除外龍）、卷內(nèi)備考指表不打頁(yè)號(hào)。某2.2閥汗卷內(nèi)目訂錄杯(扛樣式附捉后觸)慈的填肺寫擋(決全部要求打扎印置)奏（守1血）順序號(hào)：應(yīng)分用阿拉伯?dāng)?shù)字裕從揉1股依次標(biāo)注卷內(nèi)簽文件順序，一闖個(gè)文件（或部講件）一個(gè)號(hào)；捉（劈2膏）文件編號(hào)：享文件的文號(hào)或拾圖紙的圖號(hào)，第無(wú)填寫內(nèi)容，蹦劃柴“繪/拍”猛。正（勝3虧）責(zé)任者：文發(fā)件材料直接編棒寫部門或主要抽責(zé)任者。踐（州4宏）文件材料題夸名：文件材料村的標(biāo)題全稱，號(hào)無(wú)標(biāo)題的要代宇擬標(biāo)題。雁（摔5灰）日期：文件副材料的形成日忍期。末（鏟6淡）頁(yè)次：每份滋文件材料首頁(yè)移上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)尺，末份文件要?jiǎng)?biāo)注起止頁(yè)。觸（爐7晉）備注：對(duì)文初件材料需做的板必要說(shuō)明。跟2.3姥釘案卷外封面的賓填寫荷評(píng)（憂1琴）案卷題名：奪建設(shè)項(xiàng)目名持稱層+蹤單位工程名田稱幕+聯(lián)簡(jiǎn)要內(nèi)余容肢+插文種（竣工文炒字資料或竣工睛圖）岡（峽2墓）編制單位：境案卷內(nèi)文件材伶料的形成單位鉗，要與單位公灑章吻合。牛（映3刺）編制日期：球文字資料卷填鈴寫卷內(nèi)文件材煮料的起止日期朵，竣工圖填寫漂竣工圖章上的炒編制日期。施（前4知）保管期限：補(bǔ)案卷劃定的保珍管期限（永久顆、長(zhǎng)期、短期留）。斗（鳴