教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程一、前言科研教學(xué)是學(xué)校教育的緊要構(gòu)成部分，而儀器設(shè)備是開展科研教學(xué)活動的基礎(chǔ)，儀器設(shè)備的采購供應(yīng)是保障科研教學(xué)活動正常進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。良好的采購供應(yīng)操作規(guī)程能夠使儀器設(shè)備采購、使用、維護(hù)及報廢等工作有條不紊地進(jìn)行，保證儀器設(shè)備能夠更好地服務(wù)于科研教學(xué)實(shí)踐活動。本文將認(rèn)真闡述教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)的操作規(guī)程。二、采購前的準(zhǔn)備工作1.需求確認(rèn)教學(xué)科研活動中，儀器設(shè)備的種類很多，如何按需求采購，是重中之重。需要確認(rèn)采購新儀器設(shè)備是為了解決哪些實(shí)際問題，充足哪些實(shí)在需求，同時需要確認(rèn)現(xiàn)有儀器設(shè)備是否可以解決這些問題。2.預(yù)算編制預(yù)算編制是采購供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，儀器設(shè)備的采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括儀器設(shè)備的價值、購置費(fèi)用、安裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、保修期費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等多項(xiàng)內(nèi)容。3.設(shè)備技術(shù)要求不同種類的儀器設(shè)備具有不同的技術(shù)參數(shù)和性能特點(diǎn)。在采購前，需要明確所需設(shè)備的技術(shù)要求，包括精度、掌控本領(lǐng)、測量范圍、測量精度等方面。4.供應(yīng)商篩選選擇供應(yīng)商也是采購前的關(guān)鍵工作，需要對供應(yīng)商的信譽(yù)、市場口碑、資質(zhì)認(rèn)證等方面進(jìn)行全面檢查，確保選擇到合適的供應(yīng)商。三、采購實(shí)施1.采購合同簽訂采購合同是采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要明確雙方的權(quán)利義務(wù)，同時應(yīng)重視保密和保障教學(xué)科研活動的持續(xù)推動。2.貨物驗(yàn)收采購?fù)瓿珊?，?yīng)當(dāng)進(jìn)行貨物驗(yàn)收，檢查商品的數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同要求，必需嚴(yán)格依照采購質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和采購驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。對于不符合合同要求的貨物，均不予通過驗(yàn)收。3.貨物入庫入庫是采購后的緊要環(huán)節(jié)，需要對儀器設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行建檔管理，并訂立合理的存儲方案，對不同種類的儀器設(shè)備進(jìn)行分類存儲，并標(biāo)注清楚的貨位編號，以便實(shí)施后續(xù)管理。4.保養(yǎng)維護(hù)新采購的儀器設(shè)備應(yīng)快速投入使用，且應(yīng)當(dāng)實(shí)施定期保養(yǎng)維護(hù)，做好設(shè)備保養(yǎng)記錄，確保設(shè)備長期有效運(yùn)轉(zhuǎn)。四、設(shè)備報廢1.報廢審批針對需要報廢的儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)訂立報廢審批標(biāo)準(zhǔn)，依照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.設(shè)備拍賣報廢的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行拍賣處理，以減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，并加強(qiáng)資金回籠。五、后續(xù)管理1.設(shè)備調(diào)撥設(shè)備調(diào)撥應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，記錄調(diào)撥設(shè)備的數(shù)量、型號、數(shù)量等信息，做好設(shè)備調(diào)撥記錄。2.設(shè)備借用設(shè)備借用應(yīng)當(dāng)依照借用協(xié)議進(jìn)行，確保設(shè)備在借用期間能夠維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部管理、設(shè)備資產(chǎn)外部管理和設(shè)備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)三大方面。對于設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部管理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)備資源的共享和協(xié)同使用，降低設(shè)備閑置率和不良使用率。對于設(shè)備資產(chǎn)外部管理，應(yīng)當(dāng)訂立優(yōu)惠政策，激勵各方使用設(shè)備資產(chǎn)，提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。同時，應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)，將設(shè)備資產(chǎn)全部權(quán)、可用性、快捷性等方面結(jié)合起來進(jìn)行管理。六、總結(jié)教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程是科研教學(xué)活動順當(dāng)進(jìn)行的緊要保