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文檔簡介
1、遵義思達建設管理公司工程部管理方案編制日期:二0一四年二月20日目 錄第一章 總 則第二章 部門目標第三章 組織機構(gòu)一、 崗位設置原則二、 組織機構(gòu)第四章 部門、崗位職責 一、 基本職責二、 部門職責三、 崗位職責 1).工程部主管崗位職責 2).項目管理崗位職責 3).土建崗位職責 4).水、電、暖、消崗位職責5).資料管理員第五章 設計、施工、監(jiān)理單位的確定一、設計單位的確定二、施工單位的確定三、監(jiān)理單位的確定第六章 項目(工程)設計管理一、申領項目規(guī)劃設計要點二、項目設計委托書的編制與審批三、設計審查 1). 規(guī)劃設計審查2). 方案設計審查3). 初步設計審查4
2、). 施工圖設計審查第七章 設計交底和圖紙會審第八章 施工組織設計和施工技術方案審查第九章 項目工程管理第十章 項目工程會議管理第十一章 項目工程竣工驗收管理第十二章 竣工物業(yè)移交管理第十三章 竣工資料移交管理第十四章 保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷管理第十五章 工作流程工程部管理方案序為加強建設管理公司房(商業(yè))地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質(zhì)量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本管理方案。第一章 總則一、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房(商業(yè))地產(chǎn)項目從工程設計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。二
3、、工程部為公司工程管理的主要責任部門。第二章 部門目標一、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關制度;對建設管理公司開發(fā)的工程項目提供技術、信息支持,按照既定的目標計劃有效控制、管理、協(xié)調(diào);以具競爭力的成本,提供高品質(zhì)及不斷改進的住宅(商業(yè))建筑產(chǎn)品,在客戶中建立優(yōu)質(zhì)及物有所值的良好聲譽。第三章 組織機構(gòu)一、崗位設置原則:(一)工程部組織機構(gòu)的設置原則: 、精干高效負責的原則;、靈活彈性的原則 ;因事設崗的原則;崗位相關盡量復合的原則;(二)組織機構(gòu) :、工程部編制: 工程部是建設管理公司所有工程項目的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),也是公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目的管理機構(gòu)。根
4、據(jù)公司的總體要求,工程部的編制為5人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行相應的調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加2人。、工程部崗位設置及管理規(guī)定:(1)、目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部主管個;建筑、綠化、市政工程主(副)管或管理員崗位2個;水電安裝、消防、強電、弱電工程、相關市政供電、水、排污及臨電工程主(副)管或管理員崗位1(2)個;資料收集、發(fā)放、管理、施工圖審查、報建、竣工備案、制圖等管理員崗位1人;(2)、以后每增加一個工程項目相應建筑及安裝管理相應增加2個崗位:項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工
5、程部崗位重新調(diào)整安排暫時分流至其他部門配合工作。A、隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少兩個崗位。B、工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:(一)、工程部主管:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權(quán)重的調(diào)整。(二)、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項目前期;b、項目施工階段;c、項目收尾階段;(1)、本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效性。(2)、工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重
6、個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進行選擇,填寫應聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領導審批確定崗位是否調(diào)整。(3)、工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準后進行變更。3、工程部人員及勞動紀律管理規(guī)
7、定(1)、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原則(2)、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則(3)、工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度(注:在工程施工緊張階段,不予休假,采取后期調(diào)休制度)。(4)、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假。(5)、節(jié)假日需離開項目所在地,同樣必須申請。(6)、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。(7)、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。(8)、辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領用,避免浪費。(9)、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社
8、會公德。(10)、所有工程部人員必須廉潔自律,不得接受外單位的禮品等,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。(11)、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。(12)、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三)組織機構(gòu)組成:序號部 門姓 名崗 位職 能職 稱1工程部徐智偉主 管待 定中 級2彭小素副主管土 建中 級3張立文副主管安 裝中 級4陳永紅管理員土 建二級建造師5彭鈺管理員土 建6黃書敏管理員資 料第四章 部門、崗位職責一、基本職責:1、工程管理:監(jiān)督管理工程項目參建
9、各方的工作行為,對工程項目建設施工質(zhì)量、進度、安全、成本、現(xiàn)場簽證等有效實施監(jiān)控。編制總控目標計劃,并進行分解、細化,報領導審批同意后,切實進行落實。2、材料設備采購:參與選擇合格供應商,樣板示范,招投標工作。3、技術管理:參與建筑技術信息收集,優(yōu)化設計、施工,信息交流。4、資料管理:有效控制、檢查、收集、整理工程設計(變更)、施工(質(zhì)量、安全、簽證)、竣工等過程資料。5、計劃管理:編制有效的工程總控目標計劃,細化分解,并切實落實實施。6、工作管理:有效管理日常工作,統(tǒng)籌合理安排各崗位工作,規(guī)范各崗位工作范圍、職能、協(xié)調(diào)各項目之間的資源共享。組織部門周例會二、部門職責:1、配合前期部、銷售部等
10、部門進行項目前期運作及設計工作的開展。2、工程部全面負責工程開工前的準備及施工圖配合審查工作。3、配合造價合約部對工程建設的相關單位的招投標工作。4、協(xié)調(diào)承包商、地勘、設計、監(jiān)理及相關單位之間的關系。5、負責對地勘、承包商、監(jiān)理、設計單位的現(xiàn)場管理工作。6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、安全、成本、現(xiàn)場簽證的控制管理。7、負責編制工程總控目標計劃,并根據(jù)總控目標計劃進行分解、細化,監(jiān)督落實。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程施工管理過程中的文件、資料進行管理。三、崗位職責:一)工程部主管崗位職責:1、負責確定部門的組織構(gòu)架,規(guī)范下屬的工作范圍及管,職能,工程部的日常管理工作,組織部門工
11、作周例會,檢查指定工作完成情況, 貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作月報告,對本部門的工作承擔責任;2、配合前期部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議;3、配合合同造價部組織工程項目的招投標工作;(1)對地勘、設計、承包商、監(jiān)理及相關分包單位進行考察、評價。(2)選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負責項目管理。(1)負責項目人員管理:包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目目標管理:對項目建設的整體目標,編制有效合理的總控制計劃,并進行明確下達,并將目標進行分解,做
12、到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場管理(簽證)、資料、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)負責配合造價合約部審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術的技術論證。(7)對施工組織設計/方案重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審查后報總工審批,并對處理結(jié)果進行確認。(9)組織竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負責各項目之間的資源調(diào)配及各單位之間的工作協(xié)調(diào)配合,與工程管
13、理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、負責工程監(jiān)理的管理:(1)配合合同造價部對監(jiān)理單位的評價、選擇、招標。(2)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃、項目監(jiān)理實施細則進行審核。(3)根據(jù)監(jiān)理委托合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(4)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與參建相關單位之間的關系。(5)負責監(jiān)理費用控制。6、參與地勘、設計單位協(xié)調(diào):(1)配合合同造價部對地勘、設計單位的評價、選擇、招標。(2)負責管理工程項目地質(zhì)勘查的現(xiàn)場工作,協(xié)調(diào)地勘單位及時提供準確的地勘報告。(3)參與設計方案的選擇及優(yōu)化工作。(4)組織工程技術人員進行圖紙預審。(5)委托監(jiān)理
14、單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(6)協(xié)調(diào)設計單位與參建相關單位之間的聯(lián)系。(7)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(8)參與對地質(zhì)勘查費用進行控制。7、負責整個工程項目施工過程中各相關單位的配合、協(xié)調(diào)工作。(三)項目管理主管崗位職責1、配合工程部主管做好工程前期準備及招投標工作。2、參與土建、裝飾、綠化、市政工程招投標工作。3、參與土建、裝飾、綠化、市政工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議,對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。4、負責項目的整體運作和管理(1)項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃并根據(jù)部門目標總控計劃細化施工進度計
15、劃,報工程部主管批準。(2)負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實,對開工準備情況進行核實檢查,組織開工慶典。(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查、匯總。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計/方案進行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關部門對施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)對施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8)對施工組織設計的實施情況進
16、行監(jiān)督檢查糾正,對施工組織設計的調(diào)整及修改進行審核(9)組織臨時設施的搭建,組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交(10)向工程部主管報送開工申請表。(11)組織召開工程協(xié)調(diào)會,對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見,對施工質(zhì)量、進度、安全、文明施工、現(xiàn)場簽證進行監(jiān)督檢查、有效管理。(12) 負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系,按照工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。(13)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核,對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認,負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(14)負責對各方提出的設計變更進行審核,負責工程停工、復
17、工的管理。負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付審查。(15)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收及移交。監(jiān)督檢查項目文件資料及施工過程資料的管理移交。(四)土建工程管理崗位職責1、協(xié)助工程部主管、項目主管做好工程項目的前期準備工作。2、協(xié)助項目主管做好工程開工的準備及現(xiàn)場管理工作。3、參與土建、裝飾、綠化、市政工程招投標工作。4、參與土建、裝飾、綠化、市政工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議,對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。5、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤協(xié)調(diào)處理圖紙會審中提出的問題。6、審查土建/裝飾/綠化/
18、市政施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃,負責土建施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。7、對土建/裝飾/綠化/市政施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。監(jiān)督檢查土建/裝飾/綠化/市政施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。8、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。9、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督要求和相關規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。10、根據(jù)工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。11、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提
19、出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。12、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。13、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查,對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見,負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。14、參與土建、裝飾、綠化、市政工程的竣工驗收。(五)水、電、暖、消管理崗位職責1、協(xié)助工程部主管、項目主管做好工程項目的前期準備工作。2、協(xié)助項目主管做好安裝施工進度計劃的編制落實工作。3、參與水、電、暖、消(市政)工程招投標工作,工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。4、負責對投標單位進行水、
20、電、暖、消(市政)工程方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。5、審查水/電/暖/消(市政)施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃,負責水/電/暖/消(市政)施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。6、負責對水/電/暖/消(市政)施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。監(jiān)督檢查水/電/暖/消(市政)施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。7、負責審查水、電、暖、消(市政)工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。8、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督要求和相關規(guī)范標準對水、
21、電、暖、消(市政)工程施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。并根據(jù)工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。9、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。10、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。對水、電、暖、消(市政)工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。11、負責對水、電、暖、消(市政)工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。12、負責水、電、暖、消(市政)工程的竣工驗收。13、本崗位必須對項目中的安裝工程,進行現(xiàn)場管理
22、監(jiān)督。(六)資料管理崗位職責1、協(xié)助工程部主管做好工程項目的前期運作,工程開工的準備工作。2、參與工程招投標工作,負責配合合同造價部投標邀請書的編制,工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。3、負責協(xié)助工程部主管做好與地勘、設計、監(jiān)理及施工單位的聯(lián)絡工作。4、負責協(xié)助前期技術部辦理施工圖人防、消防、環(huán)保、地震、氣象、林業(yè)等相關政府主管部門的審查、審批手續(xù)及施工許可證辦理工作。5、參與圖紙會審、設計交底工作,跟蹤聯(lián)系設計及時處理圖紙會審中提出的問題。6、負責文件、簽證、聯(lián)系單、通知、施工圖、設計變更等資料內(nèi)部、外部的上傳、下發(fā)、整理收集存檔工作。7、負責收集各參建單位重要的工程施工過程
23、資料(方案、變更、簽證、驗收報告等)及竣工備案資料、竣工圖,并進行匯總登記、存檔。8、負責工程施工中臨時變動修改施工圖的繪制工作,并完善設計變更資料。9、負責配合前期技術部對工程資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊及單位工程的竣工備案工作。10、負責建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。加強資料檢查和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,采取有效措施,保證資料安全。第五章 設計、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程部按公司相關制度或規(guī)定協(xié)助合同造價部辦理有關項目工程設計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。 一、設計單位的確定:
24、 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關于對開發(fā)項目規(guī)劃設計實行招投標的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制度的規(guī)定,比選確定2-3家優(yōu)勢明顯的設計單位為意向設計單位 (根據(jù)項目需要可以酌情增加設計單位)。工程管理部再依照公司有關設計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的設計;2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設計方案的比選,由總經(jīng)理初審,董事會最終確定開發(fā)項目的設計單位;3、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的施工單位辦理項目建設工程施工合同事宜。 二、施工單位的確定: 1、參照政府建設主管部門關于對工程項目施工實行招投標的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制
25、度的有關規(guī)定和施工投標單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由總經(jīng)理初審,董事會最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的施工單位辦理項目建設工程施工合同事宜。 三、監(jiān)理單位的確定: 1、根據(jù)政府建設主管部門關于對工程項目建設監(jiān)理實行招投標的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制度的規(guī)定,同時根據(jù)項目公司有關管理權(quán)限界定之規(guī)定由項目公司評標小組比選,再由總經(jīng)理初審,董事會最終確定項目工程監(jiān)理單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關規(guī)定和經(jīng)董事會最終確定審定
26、的項目工程監(jiān)理委托方式,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的項目工程監(jiān)理單位辦理項目工程建設監(jiān)理合同事宜。 四、在辦理與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。第六章 項目工程設計管理一、 申領項目規(guī)劃設計要點: 1、根據(jù)上述意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案,由市場(營銷)部、前期技術部、合同造價部和工程部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報總經(jīng)理審核,董事會最終確認,并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。 2、前期技術部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設計方案圖報送政府規(guī)劃國土
27、部門審查。二、項目設計委托書的編制與審批: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準的項目規(guī)劃設計要點和經(jīng)董事會批準的開發(fā)項目可行性研究報告由市場(營銷)部、前期技術部和合同造價管理部編制的內(nèi)容,由總工程師組織編寫項目設計委托書初稿后分別送市場(營銷)部和合同造價部、財務部分別初審。 2、項目設計委托書的內(nèi)容應包括設計范圍、設計內(nèi)容和設計要求等。其中,設計要求須明確項目限額、功能設置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風格及其它要求等。3、市場(營銷)部和合同造價部、財務部分別于兩個工作日內(nèi)對項目設計委托書初稿提出初審意見,返總工程師處于兩個工作日內(nèi)修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,董事會最終確認。4、前期技術
28、部根據(jù)董事會作出的審批意見,于三個工作日內(nèi)予以修正后提交給設計單位。 5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項目,經(jīng)公司總經(jīng)理同意,前期技術部可邀請有關專業(yè)人士對項目設計委托書提出專業(yè)咨詢意見。三、設計審查:設計審查分為開發(fā)項目規(guī)劃設計審查、方案設計審查、初步設計審查和施工圖設計審查。設計審查由總經(jīng)理、董事長審核,董事會最終確認,市場(營銷)部、前期技術部、合同造價部、工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位和財務部為參與審核部門。 (一)規(guī)劃設計審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,前期技術部須分別于五個工作日內(nèi)對意向設計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設計方案進行審查。2、審查時,須重點審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆
29、蓋率、建筑指總面積和容積率等項標是否滿足開發(fā)項目規(guī)劃設計要點的要求,整體方案是否符合公司設計委托意圖。3、前期技術部根據(jù)批準的審查意見,通知設計單位進行項目方案設計。 (二)方案設計審查、設計單位提交開發(fā)項目方案設計圖后,由前期技術部、合同造價部、工程管理部、財務部、市場(營銷)部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進行審查。而后,前期技術部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成方案設計審查意見書(如審查過程中出現(xiàn)反復,每次審查后均應形成方案設計審查意見書)報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。、前期技術部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意方案設計審查意見書的意見于三個工作日內(nèi)提交給設計單位。、前期技術部視審查意見情況
30、,如與設計單位提交的設計方案圖歧義較大時,必須要求設計單位重出設計方案圖。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會最終審批同意的方案設計圖,由前期技術部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。5、方案設計圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由前期技術部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會審批同意的方案設計審查意見書和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程初步設計。 (三)初步設計審查1、設計單位提交項目工程初步設計圖后,由前期技術部、合同造價部、工程管理部、市場(營銷)部、監(jiān)理單位和財務部分別于七個工作日內(nèi)進行審查。審查要求為: 1)各項
31、經(jīng)濟技術指標是否符合政府主管部門的有關規(guī)定; 2)是否符合政府規(guī)劃國土部門方案設計審查意見書和消防管理部門建筑方案消防設計審查意見書及民防管理部門建筑方案民防設計審查意見書的要求;3)設計范圍是否與項目設計委托書一致,是否符合方案設計審查意見書要求,設計深度是否符合國家有關規(guī)定;4)主要功能設置方案、結(jié)構(gòu)方案、設備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;5)是否滿足物業(yè)管理功能設置的要求;6)設計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、前期技術部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內(nèi)匯總整理成初步設計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。3、前期技術部將總經(jīng)理、董事長及董事會審批同意的初步設計
32、審查意見書于三個工作日內(nèi)提交給設計單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會最終審批同意的初步設計圖,由前期技術部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。5、前期技術部將我司審批同意的初步設計審查意見書及規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設計單位,并通知其進行項目工程施工圖設計。 (四)施工圖設計審查 1、設計單位提交項目工程施工圖后,由前期技術部、合同造價部、工程管理部、監(jiān)理單位、財務部、市場(營銷)部于十個工作日內(nèi)分別進行審查。審查要求為: 1)設計范圍是否與項目設計委托書一致,設計深度是否符合國家、省、
33、市有關設計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求; 2)是否符合初步設計審查意見書和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設計圖審查意見的要求; 3)其它方面:(1)結(jié)構(gòu)設計是否安全、合理、經(jīng)濟與可實施;(2)設備選型是否具有良好的性能價格比;(3)主要飾面材料是否滿足公司設定的建筑風格及標準;(4)設計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成施工圖設計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。3、前期技術部按總經(jīng)理、董事長及董事長批復意見辦理,如批復意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設計單位根據(jù)施工圖設計審查意見書重出施工圖。4、在設
34、計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機構(gòu)等部門審查。(五)在設計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和設計審查中與設計單位交換意見的反復情況,積極做好與設計單位的溝通協(xié)調(diào)工作。(六)在各個設計審查階段中,如果相關部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關圖紙審查部門,以便前期技術部在不影響整個開發(fā)項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應的調(diào)整。第七章 設計交底和圖紙會審 一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會最終審批通過后,前期技
35、術部應要求設計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程資料管理員將其中兩份存檔(工程管理部、財務部、市場(營銷)部均可借閱),同時下發(fā)項目1份、施工單位4份、監(jiān)理單位1份。(若施工圖不能滿足需要,工程資料管理員需及時協(xié)調(diào)設計單位再曬印提供) 二、項目工程開工前,工程管理部應主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領建設工程施工許可證。 三、設計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標準文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認可,并復印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程
36、參建有關各方。四、工程部主管和總監(jiān)理工程師須督促設計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復情況出具相應的設計變更通知單。五、工程部主管和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術負責人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設計變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導施工和繪制竣工圖紙。第八章 施工組織設計和施工技術方案審查 一、施工組織設計審查 1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項目工程開工前提交施工組織設計(一式叁份)。施工組織設計分為項目工程施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計。 1)施工單位將項目工程施工組織總設計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各
37、專業(yè)監(jiān)理工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工程師及總經(jīng)理審批。2)施工單位將單位工程施工組織設計和分部分項工程施工組織設計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工程師審批。2、施工組織設計審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術措施、施工機械和設備、項目組織架構(gòu)、施工進度計劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。3、經(jīng)工程部主管及總工程師審批同意的施工組織總設計、單位工程施工組織設計和分部分項工
38、程施工組織設計,由工程資料管理員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認后,再返回工程管理部,由工程資料管理員將施工組織總設計報總工程師及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項工程施工組織設計報總工程師審定(蓋工程部章)。 4、經(jīng)審定同意的施工組織設計(指施工組織總設計及單位工程、分部分項工程施工組織設計),工程部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程資料管理員須將其復印二份,分發(fā)監(jiān)理單位、財務部各一份。5、經(jīng)審定同意的施工組織設計作為工程施工的指導性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工
39、程部主管須書面報總工程師同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務部備查。6、如在施工過程中實際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設計有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術方案審查1、施工條件復雜或施工技術難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗的工程項目,監(jiān)理單位應要求施工單位提交施工技術方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工程師審批。2、對工程項目關鍵部
40、位或難以判斷實施效果的施工技術方案,在公司組織審查的基礎上,工程部在經(jīng)申請并獲總工程師同意后可邀請有關專家對其進行技術論證。3、工程部審查經(jīng)總工程師審批同意的施工技術方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程資料管理員須將其復印四份,分送總工程師、項目管理、監(jiān)理單位、合約造價部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工技術方案作為工程施工的指導性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實際采用的施工技術方案或技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,項目管理須書面報工程部主管、總工程師同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)合約造價部備查。5、如在施工過程中實際采用的施工技術方案或
41、技術措施與經(jīng)審批同意的施工技術方案有較大出入并引起工程變更時,相關部門除按上款執(zhí)行外,還應按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。第九章 項目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復工、工期順延和設計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項,結(jié)合相關權(quán)限,合同造價部、工程部和財務部門以及總工程師、總經(jīng)理等行使審核、批準和決斷權(quán)限,并在將要報批的相關制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項目監(jiān)理機構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。二、工程部成員須團結(jié)并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認真履行各自工作職責。三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程部同意和批準,監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令
42、和復工令,但應當事先向工程部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應在24小時內(nèi)向工程部作出書面報告。 1、項目工程開工令發(fā)出的前提條件: 1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設施搭設、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;2)根據(jù)有關法規(guī),應向政府有關部門申辦的各項開工許可證明已經(jīng)齊備;3)施工單位提交的開工申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準。2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準后,可簽發(fā)工程暫停令: 1)建設單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工; 2)為了保證工程質(zhì)量而需要進行停工處理; 3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認為有必要停工以消除隱患; 4)發(fā)生了必
43、須暫時停止施工的緊急事件; 5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程部批準后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復工令。1)由于建設單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,項目監(jiān)理機構(gòu)應如實記錄所發(fā)生的實際情況??偙O(jiān)理工程師應在施工暫停原因消失,具備復工條件時,在征得建設單位同意后及時簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和?,在具備恢復施工條件時,項目監(jiān)理機構(gòu)應審查承包人報送的復工申請及有關材料,在征得建設單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的
44、時間內(nèi),宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關的問題。4、上述條件得到滿足后,工程部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。 5、經(jīng)請示總工程師或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程部主管知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工程監(jiān)理標準表格向施工單位發(fā)出項目工程開工令、工程暫停令和復工令。 4、項目工程開工令、工程暫停令和復工令一式三份,工程部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。 5、項目工程開工令、工程暫停令和復
45、工令須作為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程部相關專業(yè)工程師須認真執(zhí)行各地市建設相關條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點抓好項目工程的質(zhì)量控制、進度控制、安全文明施工和投資控制。 (一)工程質(zhì)量控制 1、審查施工單位施工組織設計中工程質(zhì)量保證體系的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設備進入施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或準用證等質(zhì)量證明文件。 3、所有按有關規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理見證員的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機取樣和見證送檢,經(jīng)
46、最終檢驗合格后方允許使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(按監(jiān)理公司提供的標準文本執(zhí)行,以下簡稱材料清退通知書)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人須共同在材料清退通知書上簽字確認。材料清退通知書一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程部相關專業(yè)工程師應對各分部分項工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應及時向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書(按監(jiān)理公司提供的標準文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程部經(jīng)理須立即報告總工程師及總經(jīng)理。監(jiān)理通知書或
47、工程限期整改通知書一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前8小時通知項目監(jiān)理成員及工程部相關專業(yè)工程師(重要工序應通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設計單位代表和工程部主管及總工程師參加)組織隱蔽驗收。 1)項目監(jiān)理成員及工程部專業(yè)工程師在收到施工單位驗收通知后,無正當理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實施的工程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關人員承擔責任; 2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程部相關專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否則,不允許其進入下一道工序施工。 6、工程部相關專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的
48、工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情況。如確實存在質(zhì)量問題,項目監(jiān)理成員應按簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程部經(jīng)理同時須將有關情況報告總工程師。 7、工程質(zhì)量事故的處理 1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應將事故狀況及時向工程部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴重程度決定是否口頭或書面向總工程師及總經(jīng)理匯報,并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。 2)監(jiān)理單位總監(jiān)應及時組織相關專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報告(必要時可組織人員進入事故現(xiàn)場進一步
49、調(diào)查取證),并會同工程部相關專業(yè)工程師、設計部門提出處理方案后向工程部經(jīng)理匯報,再由工程部經(jīng)理報總工程師及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。3)項目監(jiān)理成員負責監(jiān)督施工單位嚴格按照我司批復意見處理工程質(zhì)量事故。4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應及時組織驗收。驗收合格并經(jīng)工程部經(jīng)理和總工程師批準后,方允許施工單位進入下一道工序的施工。同時,工程部應組織監(jiān)理、施工單位編寫工程質(zhì)量事故處理報告報總經(jīng)理備案。(二)工程進度控制1、根據(jù)項目發(fā)展計劃及擴初設計圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照總進度目標計劃指引完成總施工進度控制計劃的編制。將總施工進度控制計劃分解為年度施工進度控制計劃和季、月、周施工進度
50、控制計劃。工程關鍵點可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。2、施工進度控制計劃編制完成后,工程部應組織公司相關部門對計劃給予討論和評審,并填寫項目施工進度控制計劃評審記錄,以保證計劃的可行性和嚴肅性。評審完以后應交總經(jīng)理批準后發(fā)工程部執(zhí)行。3、除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調(diào)整。若需要進行調(diào)整,也應作好相關的評審工作,并且經(jīng)總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行,同時各分計劃要作相應的調(diào)整。4、項目總施工進度控制計劃審定后,工程部工程師根據(jù)項目總施工進度控制計劃完成項目的樣板確認計劃、乙供材限價計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃的編制
51、工作,并分別抄送各相關部門等,以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單,敦促和協(xié)助職能部門完成相關的工作。5、審查施工單位施工組織設計中工程進度保證措施的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進度計劃及完成情況。檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機械設備、材料的到位情況,進度款是否??顚S?,對周、月及總進度控制計劃與實體實際進度進行對比,分析進度滯后的原因,針對影響進度的因素前瞻性地采取措施,及時報批報建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。6、非施工單位原因?qū)е?/p>
52、的工程進度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認后,工程部經(jīng)理應會同監(jiān)理、施工單位項目負責人對原施工計劃作相應調(diào)整,并報總工程師審核批準(影響總工期延長的調(diào)整須報總經(jīng)理批準,并依據(jù)工程變更及工程簽證管理制度之相關內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程部相關專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進度計劃執(zhí)行。7、當實際進度滯后于計劃進度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應及時報工程部,共同商定采取進一步措施。 (三)安全文明施工管理1、在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)、施工機械、腳手架、圍墻、標牌、圍護、場地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合
53、同罰則扣除相應的措施費。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置。2、督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理;在每周的監(jiān)理例會或其它工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實情況。對于存在的嚴重隱患要以整改通知單的形式發(fā)監(jiān)理公司,責令施工單位限期整改,并負責驗證和封閉。3、對于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,要監(jiān)理跟蹤落實。(四)、設計變更管理:1、應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本管理規(guī)定執(zhí)行。2、現(xiàn)場各專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質(zhì)量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前
54、解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。3、工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目專業(yè)管理工程師向工程部主管匯報,再由工程部主管向總工進行匯報,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系的聯(lián)系由總工負責安排。4、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在5日內(nèi)補辦完設計變更通知單。5、設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由經(jīng)手人簽收后保送總工程師審查簽發(fā)后下發(fā)項目專業(yè)管理工程師及相關參建單位組織實施。6、各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。7、設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫
55、執(zhí)行結(jié)果,并報送工程部主管審核。8、經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果在工程管理部備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。(五)工程投資控制1、由公司相關部門嚴格按照公司項目發(fā)包管理制度、合同管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程預結(jié)算管理制度執(zhí)行。2、控制項目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實施中的工程變更;認真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴格按合同約定和實際進度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進度款支付、預結(jié)算工程量、材料設備選型進行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準權(quán)。3、現(xiàn)場應嚴格控制工程簽證,對不合理、虛假簽證等堅
56、決不予簽認,保證合理有據(jù)、正常簽證,現(xiàn)場管理工程師針對監(jiān)理確認的簽證單,應核查其事實依據(jù),如若有據(jù)可依方可對發(fā)生工程量(單價不屬現(xiàn)場簽認范圍)進行簽字確認,后由施工單位報合約造價部進行單價審核確認。4、根據(jù)公司付款程序,負責工程進度款的審核,注意各項扣款的及時執(zhí)行;在工程快結(jié)束時嚴格按提前進入工程款的預控,仔細核對合同條款的執(zhí)行情況,注意規(guī)避超付的風險。5、施工過程中及時收集有效的資料和證據(jù),做好對違反合同的施工單位、供貨商等單位進行理賠、反索賠和索賠工作。6、簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現(xiàn)場簽證。7、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成
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