電力公司文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定

#文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于公司系統(tǒng)各單位正確界定文件材料歸檔范圍， 準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限， 使所保存的檔案既能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類和載體的記錄。第三條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是：反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的， 對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、電網(wǎng)建設(shè)和工作查考具有利用價(jià)值的文件材料；企業(yè)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、 集體權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)主管部門(mén)、 同級(jí)職能部門(mén)的文件材料；所屬單位報(bào)送的重要文件材料（電子文件）；其他對(duì)本企業(yè)工作具有查考價(jià)值的文件材料 （電子文件） 。第四條 企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：上級(jí)主管部門(mén)的文件材料中， 普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、 獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本企業(yè)文件材料中的重份文件， 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料， 本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)企業(yè)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）所屬單位的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的，不需要辦理的文件材料。第五條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料， 必須按有關(guān)規(guī)定向本單位檔案管理部門(mén)移交， 實(shí)行集中統(tǒng)一管理， 任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條 企業(yè)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、 定期兩種。 定期一般分為30年、10年。第七條 永久保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）本企業(yè)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本企業(yè)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（三）本企業(yè)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、職稱評(píng)定、名冊(cè)、勞動(dòng)合同、組織關(guān)系等文件材料；（六）本企業(yè)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用、產(chǎn)權(quán)證書(shū)，重要的合同協(xié)議、投資參股、資產(chǎn)管理，企業(yè)變更、關(guān)、停、轉(zhuǎn)等憑證性文件材料；（七）本企業(yè)編制的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃；（八）上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的屬于本企業(yè)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（九）本企業(yè)有關(guān)工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目報(bào)告及上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)；（十）受本企業(yè)及以上先進(jìn)表彰及獎(jiǎng)罰決定，財(cái)務(wù)（含資產(chǎn)、股權(quán)、決算）和審計(jì)報(bào)告，重大人身、設(shè)備事故處理等；（十一）本企業(yè)出版的報(bào)紙、期刊、史志、年鑒等。第八條 定期保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）本企業(yè)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本企業(yè)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本企業(yè)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)企業(yè)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)、季報(bào)等；上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的屬于本企業(yè)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級(jí)主管部門(mén)和同級(jí)職能部門(mén)制發(fā)的非本企業(yè)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)企業(yè)、所屬單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本企業(yè)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）所屬單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第九條 企業(yè)形成的人事、科研、基建、會(huì)計(jì)及其他專門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限， 按國(guó)家和上級(jí)檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 企業(yè)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、 聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦單位歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條 下屬單位在編制本企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí)， 應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十三條 本規(guī)定適用于公司系統(tǒng)各單位。 多經(jīng)企業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。第十四條 本規(guī)定自 2008年1月1日起執(zhí)行。文書(shū)檔案保管期限表1本企業(yè)黨的代表大會(huì)、 職工代表大會(huì)、 共青團(tuán)、婦女代表大會(huì)、股東大會(huì)等的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材永久大會(huì)發(fā)言， 代表建議和意見(jiàn)、 議案及答復(fù)， 提案及辦理結(jié)果，專題報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)等 永久重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議指南、參加人員名冊(cè)、總結(jié)等文件材料 30年討論未通過(guò)的文件 10 年2本企業(yè)黨組（黨委）會(huì)議、辦公會(huì)議、董事會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、民主生活會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)的文件材料2．1會(huì)議的決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè) 永久2．2討論未來(lái)通過(guò)的文件 10 年3本企業(yè)召開(kāi)年度工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料會(huì)議的通知、 名單、日程、報(bào)告、 講話、總結(jié)、決議、 決定、紀(jì)要 永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年4企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料本企業(yè)為主辦的會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久TOC\o"1-5"\h\z典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年本企業(yè)為協(xié)辦的2．1會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30 年2．2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10 年本企業(yè)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)（慶典、紀(jì)念活動(dòng)） ,出國(guó)或出境考察、國(guó)際協(xié)作、參加國(guó)際性會(huì)議的文件材料申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、報(bào)告等，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)、宣傳畫(huà)冊(cè) 永久2簽定的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)議記錄、紀(jì)要等永久代表發(fā)言材料、交流材料、論文、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年專業(yè)委員會(huì)、 學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10 年．5出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本企業(yè)工作時(shí)形成的文件材料重要的 永久30一般的3030本企業(yè)工作匯報(bào)材料30本企業(yè)業(yè)務(wù)文件材料本企業(yè)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久本企業(yè)的請(qǐng)示與上級(jí)企業(yè)的批復(fù)、批示重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久TOC\o"1-5"\h\z一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30 年同級(jí)職能部門(mén)、所屬企業(yè)的來(lái)函、請(qǐng)示與本企業(yè)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30 年本企業(yè)代上級(jí)主管部門(mén)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30 年企業(yè)聯(lián)合行文的文件材料本企業(yè)為主辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30 年本企業(yè)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30 年一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10 年本企業(yè)編輯、編寫(xiě)的文件材料報(bào)紙、期刊、史志、年鑒、大事記、組織沿革等 永久10明傳電報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的文件材料本企業(yè)制定的規(guī)定規(guī)范、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則等文件材料TOC\o"1-5"\h\z30 年本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成管理性文件材料；7．7．2．1重要的業(yè)務(wù)問(wèn)題 30 年7．7．2．2一般的業(yè)務(wù)問(wèn)題 10 年7.7.3本企業(yè)技術(shù)管理工作中形成的文件材料；固定資產(chǎn)投資、 工程項(xiàng)目、 科技項(xiàng)目計(jì)劃及批復(fù)等文件材料 永久財(cái)務(wù)（含資產(chǎn)、股權(quán)、資金、投資、決算）管理的報(bào)告、批復(fù)、審計(jì)報(bào)告 永久重大人身、設(shè)備事故調(diào)查、處理決定；永久TOC\o"1-5"\h\z重要的技術(shù)管理性文件材料 30 年一般的技術(shù)管理性文件材料 10 年7.7.4企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的備案文件材料 10年7.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料企業(yè)年度和年度以上的計(jì) 劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 資料永久年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年8本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部人事、黨、紀(jì)檢、團(tuán)、工會(huì)、檔案、保密、信訪工作文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、人員編制、印章管理等文件材料 永久人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30 年干部任免、考察、調(diào)配、考核、人才交流文件材料 永久先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料受本企業(yè)及以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料 永久受本企業(yè)及以上單項(xiàng)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)（含競(jìng)賽、比武）的文件材料 30 年對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的 永久受到警告處分的 30 年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、社保、 死亡、撫恤等文件材料 永久人事考核、 職稱評(píng)審工作文件材料 永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨組織關(guān)系的介紹信及存根永久職工名冊(cè) 永久黨、政、工、團(tuán)等工作活動(dòng)中形成的文件材料工作報(bào)告、 總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、 總結(jié)等 永久黨、團(tuán)員名冊(cè)，批準(zhǔn)入黨、團(tuán)組織的文件材料 永久TOC\o"1-5"\h\z情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10 年紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料重要的 永久一般的 30 年有關(guān)安全檢查、 調(diào)查記錄等文件材料 10年本企業(yè)處理人民來(lái)信來(lái)訪文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久有重要內(nèi)容、查考價(jià)值的處理結(jié)果的 30年．14有關(guān)檔案、 保密方面的文件材料 10 年本企業(yè)事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)證、門(mén)牌證、土地所有權(quán)和使用權(quán)等文件材料 永久與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料重要的 永久TOC\o"1-5"\h\z一般的 10 年招投標(biāo)文件材料（不含本單位工程項(xiàng)目）重要的 永久一般的 30 年未中標(biāo)的招投標(biāo)的文件材料 10 年國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃、審批、保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓等文件材料重要的 永久TOC\o"1-5"\h\z一般的 10 年職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、