數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用演示文稿

數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有86頁\編輯于星期五優(yōu)選數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用現(xiàn)在是2頁\一共有86頁\編輯于星期五在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建完成相關(guān)的數(shù)據(jù)表對象以后，就可以在這些數(shù)據(jù)表中進(jìn)行插入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)等一系列的操作，這些操作統(tǒng)稱為針對表中數(shù)據(jù)的操作。針對表中數(shù)據(jù)的操作將是任何一個數(shù)據(jù)庫中最經(jīng)常的操作，可以在Access2007數(shù)據(jù)表視圖中實(shí)施。第4章Access2007數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用現(xiàn)在是3頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)對表中數(shù)據(jù)所進(jìn)行的所有操作都在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖的方法是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的導(dǎo)航窗格內(nèi)選中準(zhǔn)備對其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的表對象，然后雙擊鼠標(biāo)。例如，在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，在導(dǎo)航窗格內(nèi)選定“庫存數(shù)據(jù)記錄”表對象，雙擊鼠標(biāo)，即進(jìn)入“庫存數(shù)據(jù)記錄”表對象的數(shù)據(jù)表視圖，如圖4-1-1所示。圖4-1-1中所示數(shù)據(jù)可以作為需要添加到“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中數(shù)據(jù)的參考?，F(xiàn)在是4頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)圖4-1-1“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖現(xiàn)在是5頁\一共有86頁\編輯于星期五進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖后，Access2007將自動設(shè)置窗口功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡為當(dāng)前選項(xiàng)卡。實(shí)際上，在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時所可能需要使用到的功能按鈕均被置于“開始”選項(xiàng)卡中。“開始”選項(xiàng)卡中包含有9個邏輯組，從左至右它們分別為： 1、“視圖”邏輯組 2、“剪貼板”邏輯組 3、“字體”邏輯組 4、“格式文本” 5、“記錄”邏輯組 6、“排序和篩選”邏輯組 7、“窗口”邏輯組 8、“查找”邏輯組 9、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”邏輯組4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)現(xiàn)在是6頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)1．“視圖”邏輯組“視圖”邏輯組由上下2個部分組成：

單擊位于上半部分的功能按鈕，即可直接轉(zhuǎn)換為該數(shù)據(jù)表對象的設(shè)計(jì)視圖；

單擊位于下半部分的下拉按鈕，即可得到一個下拉菜單，其中包含4個菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)表視圖”、“數(shù)據(jù)透視表視圖”、“數(shù)據(jù)透視圖視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”，允許單擊其中一個菜單項(xiàng)進(jìn)入指定的視圖。現(xiàn)在是7頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)2．“剪貼板”邏輯組“剪貼板”邏輯組內(nèi)包含“剪切”、“復(fù)制”、“格式刷”和“粘貼”等命令按鈕，主要用于Access2007數(shù)據(jù)表對象編輯時的復(fù)制粘貼或格式調(diào)整等操作。

其中，“粘貼”命令按鈕分為上下2個部分：

單擊位于上半部分的“粘貼”按鈕，即可直接將位于Windows剪貼板上的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置；

單擊位于下半部分的下拉按鈕，即可得到一個下拉菜單，其中包含3個菜單項(xiàng)“粘貼”、“選擇性粘貼”和“追加粘貼”，允許單擊其中一個菜單項(xiàng)實(shí)施制定方式的粘貼操作?，F(xiàn)在是8頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)3．“字體”邏輯組“字體”邏輯組內(nèi)主要包括針對數(shù)據(jù)表對象文字顯示時的字體、字型、字號和顏色的設(shè)置命令。4．“格式文本”邏輯組“格式文本”邏輯組內(nèi)主要包括針對數(shù)據(jù)表對象文字顯示時的排列格式設(shè)置命令?，F(xiàn)在是9頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)5．“記錄”邏輯組“記錄”邏輯組內(nèi)主要包括7個功能按鈕，如表所示?，F(xiàn)在是10頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)6．“排序和篩選”邏輯組“排序和篩選”邏輯組內(nèi)主要包括7個功能按鈕，如表所示?，F(xiàn)在是11頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)7．“窗口”邏輯組“窗口”邏輯組內(nèi)2個命令按鈕，“調(diào)整至窗體大小”按鈕用于調(diào)整Access2007數(shù)據(jù)庫窗口內(nèi)的指定對象窗口的尺寸，“切換窗口”按鈕用于在Access2007數(shù)據(jù)庫窗口內(nèi)指定當(dāng)前對象窗口。現(xiàn)在是12頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)8．“查找”邏輯組“查找”邏輯組內(nèi)主要包括4個功能按鈕，如表所示。現(xiàn)在是13頁\一共有86頁\編輯于星期五4.1數(shù)據(jù)表視圖應(yīng)用基礎(chǔ)9．“中文簡繁轉(zhuǎn)換”邏輯組“中文簡繁轉(zhuǎn)換”邏輯組內(nèi)包含“繁轉(zhuǎn)簡”、“簡轉(zhuǎn)繁”和“簡繁轉(zhuǎn)換”3條命令。現(xiàn)在是14頁\一共有86頁\編輯于星期五4.2編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯主要包括添加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、查找數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)排序與數(shù)據(jù)篩選等操作，這些都是在數(shù)據(jù)表視圖中可以進(jìn)行的最基本的數(shù)據(jù)操作。

通過這些操作，應(yīng)該在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的各個數(shù)據(jù)表中填入一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便在學(xué)習(xí)下一章的查詢對象設(shè)計(jì)時作為檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是15頁\一共有86頁\編輯于星期五在Access2007數(shù)據(jù)表中添加新記錄，可以采用的操作方法有3種。1．直接添加直接用鼠標(biāo)將光標(biāo)點(diǎn)到表的最后一行上，然后在當(dāng)前記錄中鍵入所需添加的數(shù)據(jù)，即完成了增加一個新記錄的操作。2．應(yīng)用“記錄指示器”按鈕單擊“記錄指示器

”上的“增加新記錄”按鈕，光標(biāo)自動跳到表的最后一行上，即可鍵入所需添加的數(shù)據(jù)。3．應(yīng)用窗口功能區(qū)按鈕單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“記錄”邏輯組內(nèi)的“新建”功能按鈕，光標(biāo)也會自動跳到表的最后一行上，即可鍵入所需添加的數(shù)據(jù)。4.2.1添加新記錄現(xiàn)在是16頁\一共有86頁\編輯于星期五當(dāng)數(shù)據(jù)表中的一些數(shù)據(jù)記錄不再有用時，可以從表中刪除它們，這稱為刪除記錄。首先，必須選中需要刪除的那些記錄（這些記錄必須是連續(xù)的，否則，只能分為幾次刪除）。被選中的欲刪除記錄將呈一片反白色。接著可以有三種不同的方法刪除被選中的記錄：

（1）單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“記錄”邏輯組內(nèi)的“刪除”功能按鈕；

（2）在欲刪除記錄的記錄標(biāo)志區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨著出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除記錄】菜單項(xiàng)；

（3）按下鍵盤上的Delete鍵。4.2.2刪除記錄現(xiàn)在是17頁\一共有86頁\編輯于星期五不論采用哪一種刪除記錄的方法，Access2007都會彈出一個刪除確認(rèn)對話框，如圖所示。

在刪除確認(rèn)對話框中單擊“是”按鈕，即可完成記錄數(shù)據(jù)的刪除操作。4.2.2刪除記錄現(xiàn)在是18頁\一共有86頁\編輯于星期五1．一般字段中的數(shù)據(jù)修改Access2007數(shù)據(jù)表視圖是一個全屏幕編輯器，只需將光標(biāo)移動到所需修改的數(shù)據(jù)處就可以修改光標(biāo)所在處的數(shù)據(jù)。在任一個表格單元中，修改數(shù)據(jù)的操作如同在文本編輯器中編輯字符的操作。2．顯示控件設(shè)置為組合框的字段數(shù)據(jù)修改在數(shù)據(jù)表對象中，可能會有一些字段的“顯示控件”屬性設(shè)置成為“組合框”，這是為了輸入數(shù)據(jù)時的便捷與準(zhǔn)確。在修改這樣的字段數(shù)據(jù)時，不應(yīng)該直接輸入數(shù)據(jù)，而應(yīng)該在組合框中選取數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的完整性。4.2.3修改數(shù)據(jù)現(xiàn)在是19頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-2-3修改具有組合框?qū)傩缘淖侄螖?shù)據(jù)4.2.3修改數(shù)據(jù)現(xiàn)在是20頁\一共有86頁\編輯于星期五4.2.4復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù)如同在Excel電子表格軟件中一樣，Access2007可以在數(shù)據(jù)表視圖中復(fù)制或移動字段數(shù)據(jù)。

為了復(fù)制字段數(shù)據(jù)，首先選中需要復(fù)制的連續(xù)記錄中的連續(xù)字段中的數(shù)據(jù)，使之形成一塊反白色的矩形區(qū)域，再單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”邏輯組內(nèi)的“復(fù)制”功能按鈕；然后選中需要得到復(fù)制品的相同大小的區(qū)域；最后單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”邏輯組內(nèi)的“粘貼”功能按鈕，即完成了字段數(shù)據(jù)的復(fù)制操作。

對于移動字段數(shù)據(jù)，其差別僅在于第二步操作：應(yīng)單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”邏輯組內(nèi)的“剪切”功能按鈕“

”?，F(xiàn)在是21頁\一共有86頁\編輯于星期五4.2.5查找、查找并替換數(shù)據(jù)1．查找字段數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中存儲著大量的數(shù)據(jù)，在如此龐大的數(shù)據(jù)集合中查找某一特定數(shù)據(jù)記錄，沒有合適的方法是行不通的。Access2007提供了字段數(shù)據(jù)查找功能，可以借助Access2007提供的查找功能來實(shí)現(xiàn)快速查找，從而避免靠操縱數(shù)據(jù)表在屏幕上下滾動來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找操作。在數(shù)據(jù)表視圖中，首先選取需要查找的數(shù)據(jù)所在的字段，然后單擊菜單欄上的【編輯】|【查找】，或單擊工具欄上的查找工具按鈕，即可彈出“查找和替換”對話框?，F(xiàn)在是22頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-2-4“查找和替換”對話框（“查找”選項(xiàng)卡）4.2.5查找、查找并替換數(shù)據(jù)現(xiàn)在是23頁\一共有86頁\編輯于星期五2．查找并替換字段數(shù)據(jù)時常會有這樣的需要，表中的某一字段下的很多數(shù)據(jù)都需要改為同一個數(shù)據(jù)。這時就可以使用“查找并替換字段數(shù)據(jù)”功能。單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“查找”邏輯組內(nèi)的“替換”功能按鈕，或在如圖所示的“查找和替換”對話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡。4.2.5查找、查找并替換數(shù)據(jù)現(xiàn)在是24頁\一共有86頁\編輯于星期五4.2.6在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫填寫模擬數(shù)據(jù)“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的六個表都是相互關(guān)聯(lián)的，三個輔助表“供貨商名單”、“收貨人員名單”、“售貨人員名單”中的數(shù)據(jù)分別構(gòu)成三個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中“供貨商”字段、“收貨人員”字段、“上柜人”字段和“營業(yè)員”字段、“銷售人員”字段的數(shù)據(jù)源。因此，需先填寫三個輔助表中的數(shù)據(jù)，然后填寫三個基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在是25頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-2-6“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖4.2.6在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫填寫模擬數(shù)據(jù)現(xiàn)在是26頁\一共有86頁\編輯于星期五4.3設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式上節(jié)所述數(shù)據(jù)表視圖的格式是Access2007的默認(rèn)格式。

實(shí)際上，可以根據(jù)操作者的個人喜好或工作上的實(shí)際需求，自行修改設(shè)定數(shù)據(jù)表視圖的格式。包括數(shù)據(jù)表的行高和列寬、字體、樣式等格式的修改與設(shè)定。現(xiàn)在是27頁\一共有86頁\編輯于星期五4.3.1設(shè)置行高和列寬1．?dāng)?shù)據(jù)表視圖中的行高設(shè)置可以有兩種不同的方式設(shè)定數(shù)據(jù)表行高。（1）手動調(diào)節(jié)行高將鼠標(biāo)移至表中兩個記錄的交界處，鼠標(biāo)就會變成“”形式，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖曳，即可改變表的行高。現(xiàn)在是28頁\一共有86頁\編輯于星期五（2）設(shè)定行高參數(shù)在“行高”對話框中，輸入一個行高參數(shù)可得到對應(yīng)的行高，或選定“標(biāo)準(zhǔn)高度”得到Access2007默認(rèn)的行高參數(shù)（13.5像素）。即可設(shè)定本數(shù)據(jù)表指定的行高。4.3設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式現(xiàn)在是29頁\一共有86頁\編輯于星期五2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖中的列寬設(shè)置（1）手動調(diào)節(jié)列寬將鼠標(biāo)移至表中兩個字段名的交界處，鼠標(biāo)就會變成“

”形式，按住鼠標(biāo)左鍵不放左右拖曳，即可改變表的列寬。（2）設(shè)定列寬參數(shù)在“列寬”對話框中，輸入一個列寬參數(shù)可得到對應(yīng)的列寬，或選定“標(biāo)準(zhǔn)寬度”得到Access2007默認(rèn)的列寬參數(shù)（12像素），或單擊“最佳匹配”按鈕得到與該字段寬度相匹配的列寬。4.3設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式現(xiàn)在是30頁\一共有86頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)表視圖中的所有字體（包括字段數(shù)據(jù)和字段名），其默認(rèn)值均為宋體、11號字、黑色、無加粗、無斜體、無下劃線。若需要更改字體設(shè)置，可以在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”邏輯組內(nèi)按需設(shè)置。注意，如此設(shè)定的字體、字型、字號及其顏色對整個數(shù)據(jù)表視圖有效。在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”邏輯組內(nèi)，還可以逐列設(shè)定數(shù)據(jù)對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊3種。

只需將光標(biāo)置于需要設(shè)定對齊方式的列內(nèi)，然后單擊三種對齊方式中的一種所對應(yīng)的按鈕，則該列數(shù)據(jù)即按照設(shè)定的對齊方式調(diào)整了。如此設(shè)置的效果等同于在數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置字段的“文本對齊”屬性值。4.3.2數(shù)據(jù)字體及其對齊方式的設(shè)定現(xiàn)在是31頁\一共有86頁\編輯于星期五4.3.3隱藏列的含義及其操作如果數(shù)據(jù)表具有很多字段，以致屏幕寬度不夠顯示其全部字段，當(dāng)然可以通過拖動水平滾動條的方式左右移動來觀察各個字段的數(shù)據(jù)。但是如果有些字段根本就不需要顯示，就可以將這些字段設(shè)置為隱藏列。隱藏列的含義是令數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)不可視，可以采用兩種方式操作實(shí)現(xiàn)。

（1）設(shè)置列寬為零（2）設(shè)定隱藏列現(xiàn)在是32頁\一共有86頁\編輯于星期五1．設(shè)置列寬為零將那些需要隱藏的字段寬度設(shè)置為0，這些字段列就成為隱藏列了。設(shè)置字段寬度的操作，參見節(jié)。2．設(shè)定隱藏列首先在數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖中置光標(biāo)于需要隱藏的列中任一行處，然后在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“記錄”邏輯組內(nèi)，單擊“其他”功能按鈕，并在其顯示的菜單中單擊“隱藏列”菜單項(xiàng)，即可將光標(biāo)當(dāng)前所在列隱藏起來。如果需要令已經(jīng)隱藏的列重新可見，可以在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“記錄”邏輯組內(nèi)，單擊“其他”功能按鈕，并在其顯示的菜單中單擊“取消隱藏列”菜單項(xiàng)，即出現(xiàn)一個“取消隱藏列”對話框，其中列出當(dāng)前數(shù)據(jù)表的所有字段，并在字段名右側(cè)標(biāo)記出該字段是否顯示。4.3.3隱藏列的含義及其操作現(xiàn)在是33頁\一共有86頁\編輯于星期五4.3.4凍結(jié)列的含義及其操作若遇到一個很寬的數(shù)據(jù)表，屏幕上無法顯示其全部字段，就會給輸入或查看數(shù)據(jù)帶來一些困難。

例如，圖4-3-3所示的“工資單”數(shù)據(jù)表對象包含12個字段，分別為“工號”、“姓名”、“基本工資”、“職務(wù)工資”、“崗位津貼”、“住房補(bǔ)貼”、“特殊補(bǔ)助”、“公積金”、“養(yǎng)老保險”、“失業(yè)保險”、“醫(yī)療保險”和“工會會費(fèi)”。

在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)時，往往會希望在輸入表中右端數(shù)據(jù)時，其最左端的“工號”和“姓名”兩列能夠固定在屏幕的左端不移動。這樣的需求可以通過凍結(jié)列操作來實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在是34頁\一共有86頁\編輯于星期五凍結(jié)列的操作方法是，在數(shù)據(jù)表視圖中，在第一個需凍結(jié)列的字段名上點(diǎn)中并拖曳鼠標(biāo)至最后一個需凍結(jié)列的字段名上（這些字段必須是連續(xù)排列的），即選定了所有需要凍結(jié)的列。然后在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“記錄”邏輯組內(nèi)，單擊“其他”功能按鈕，并在其顯示的菜單中單擊“凍結(jié)”菜單項(xiàng)，即可將選定的列設(shè)置為凍結(jié)列。圖4-3-3凍結(jié)“工號”和“姓名”兩列后的數(shù)據(jù)表視圖4.3.4凍結(jié)列的含義及其操作現(xiàn)在是35頁\一共有86頁\編輯于星期五4.3.5子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是Access2007這一類高版本軟件所具備的新增功能，通過它可以在一個數(shù)據(jù)表視圖中查閱與之相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)已在第3章中介紹過了。圖4-3-4所示為在“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中看到的某一種商品在“銷售數(shù)據(jù)記錄”作為子數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。注意，子數(shù)據(jù)表的存在依賴于預(yù)先定義的數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)?，F(xiàn)在是36頁\一共有86頁\編輯于星期五在Access2007的默認(rèn)形式下，所有子數(shù)據(jù)表都是折疊著的。展開子數(shù)據(jù)表的操作有兩種不同的方法。其中之一為單擊主數(shù)據(jù)表記錄行最左端的“+”號，展開與該行關(guān)聯(lián)字段相同的子數(shù)據(jù)表記錄（單記錄子數(shù)據(jù)表展開）。圖4-3-4在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中展開一個子數(shù)據(jù)表4.3.5子數(shù)據(jù)表現(xiàn)在是37頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-3-5在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中展開全部子數(shù)據(jù)表4.3.5子數(shù)據(jù)表現(xiàn)在是38頁\一共有86頁\編輯于星期五4.4數(shù)據(jù)排序與篩選數(shù)據(jù)檢索可在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行，包括：

（1）數(shù)據(jù)排序

（2）數(shù)據(jù)篩選現(xiàn)在是39頁\一共有86頁\編輯于星期五在數(shù)據(jù)表視圖中查看數(shù)據(jù)時，通常都會希望數(shù)據(jù)記錄是按照某種順序排列，以便于查看瀏覽。設(shè)定數(shù)據(jù)排序可以達(dá)到所需要的排列順序。在不特別設(shè)定排序的情況下，數(shù)據(jù)表視圖中的數(shù)據(jù)總是依照數(shù)據(jù)表中的關(guān)鍵字段按照升序排列來顯示的。若需數(shù)據(jù)記錄按照另外一種順序排列顯示，可以有以下四種方式。4.4.1數(shù)據(jù)排序現(xiàn)在是40頁\一共有86頁\編輯于星期五令光標(biāo)停在該字段中的任一行處，再單擊窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上“排序與篩選”邏輯組內(nèi)“升序”或“降序”按鈕，得到該字段數(shù)據(jù)的升序或降序排列顯示。例如，為了查看最近的進(jìn)貨情況，可以先進(jìn)入“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖，再在“進(jìn)貨日期”字段上單擊鼠標(biāo)使光標(biāo)停在這個字段上，然后單擊“降序”按鈕，即出現(xiàn)圖4-4-1所示的“庫存數(shù)據(jù)記錄”表，其中記錄按照“進(jìn)貨日期”數(shù)據(jù)降序排列顯示。1．希望某一個字段的數(shù)據(jù)有序現(xiàn)在是41頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-4-1“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中記錄按“進(jìn)貨日期”數(shù)據(jù)降序排列1．希望某一個字段的數(shù)據(jù)有序現(xiàn)在是42頁\一共有86頁\編輯于星期五仔細(xì)觀察Access2007數(shù)據(jù)表視圖，可以看到在數(shù)據(jù)表每一個字段名的右側(cè)，均設(shè)置有一個下拉式菜單按鈕，稱為字段菜單。單擊這個字段菜單按鈕，可以調(diào)用字段菜單。這個字段菜單中設(shè)置有排序菜單項(xiàng)“升序”和“降序”，還有必要的篩選菜單項(xiàng)。因此，我們可以利用字段菜單實(shí)現(xiàn)本列數(shù)據(jù)的有序顯示。例如，單擊“庫存數(shù)據(jù)記錄”表的“進(jìn)貨日期”字段菜單按鈕，并在其字段菜單中單擊“降序”菜單項(xiàng)，也可得到如圖4-4-1所示的排序顯示效果。2．利用字段菜單實(shí)現(xiàn)本列數(shù)據(jù)的有序顯示現(xiàn)在是43頁\一共有86頁\編輯于星期五在該字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，即可彈出一個快捷菜單，此菜單中包含“升序”和“降序”菜單項(xiàng)，在這個快捷菜單中單擊【升序】（或【降序】），也可得到該字段數(shù)據(jù)的升序（或降序）排列顯示。

例如，在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表的“進(jìn)貨日期”字段上右擊，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【降序】，同樣可以得到如圖4-4-1所示的排序顯示效果。3．利用快捷菜單命令實(shí)現(xiàn)某一個字段的數(shù)據(jù)有序顯示現(xiàn)在是44頁\一共有86頁\編輯于星期五在排序查看完數(shù)據(jù)之后，一般都期望原來的數(shù)據(jù)顯示順序。為此，只需在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“排序與篩選”邏輯組內(nèi)，單擊“清除所有排序”按鈕，即可恢復(fù)到最初的記錄順序，即以主關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)升序排列的記錄順序。4．取消已設(shè)定的數(shù)據(jù)排序現(xiàn)在是45頁\一共有86頁\編輯于星期五4.4.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的意義是，在眾多的數(shù)據(jù)記錄中只顯示那些滿足某種條件的數(shù)據(jù)記錄。例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中，需要查閱某幾個銷售人員的銷售業(yè)績一覽，就需要在全部數(shù)據(jù)記錄中篩選出“銷售人員”字段中的數(shù)據(jù)為該銷售人員姓名的記錄。只顯示這些數(shù)據(jù)記錄，就滿足了上述的查閱需求。可以有以下六種篩選方式。現(xiàn)在是46頁\一共有86頁\編輯于星期五令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“排序與篩選”邏輯組內(nèi)，單擊“選擇”按鈕，并在其對應(yīng)菜單中單擊“等于‘該特定數(shù)據(jù)’”菜單項(xiàng)，就只顯示在該字段中具有這個特定數(shù)據(jù)的記錄。

例如，若需顯示“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中“鐘舒寧”的銷售數(shù)據(jù)一覽，可在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，令光標(biāo)停留在“鐘舒寧”所在的單元格中，在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“排序與篩選”邏輯組內(nèi)，單擊“選擇”按鈕，并在其對應(yīng)菜單中單擊“等于‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)，即可得到如圖4-4-2所示僅有“鐘舒寧”銷售記錄的數(shù)據(jù)一覽。1．篩選含有某一個特定數(shù)據(jù)的記錄現(xiàn)在是47頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-4-2僅有“鐘舒寧”銷售記錄的數(shù)據(jù)一覽1．篩選含有某一個特定數(shù)據(jù)的記錄現(xiàn)在是48頁\一共有86頁\編輯于星期五在上一小節(jié)，我們已經(jīng)看到字段菜單中含有必要的數(shù)據(jù)篩選項(xiàng)。因此，可以利用字段菜單實(shí)現(xiàn)本字段記錄中包含某些特定數(shù)據(jù)的篩選顯示。參見圖4-4-3所示例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，單擊“銷售數(shù)據(jù)記錄”表的“銷售人員”字段菜單按鈕，并在其字段菜單中的“文本篩選器”中僅勾上“鐘舒寧”一項(xiàng)，如圖4-4-3所示，也可得到如圖4-4-2所示的篩選數(shù)據(jù)顯示效果。2．利用字段菜單實(shí)現(xiàn)含有某一些特定數(shù)據(jù)記錄的篩選現(xiàn)在是49頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-4-3利用字段菜單進(jìn)行篩選的操作2．利用字段菜單實(shí)現(xiàn)含有某一些特定數(shù)據(jù)記錄的篩選現(xiàn)在是50頁\一共有86頁\編輯于星期五令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊“等于‘特定數(shù)據(jù)’”菜單項(xiàng)，即可得到所需的記錄篩選表。如圖4-4-4所示。例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，在“銷售人員”字段中的“鐘舒寧”記錄處右擊，在隨即彈出的快捷菜單中單擊“等于‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)，同樣可得到如圖4-4-2所示的篩選數(shù)據(jù)顯示效果。3．利用快捷菜單實(shí)現(xiàn)含有某一個特定數(shù)據(jù)記錄的篩選現(xiàn)在是51頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-4-4利用快捷菜單進(jìn)行篩選的操作3．利用快捷菜單實(shí)現(xiàn)含有某一個特定數(shù)據(jù)記錄的篩選現(xiàn)在是52頁\一共有86頁\編輯于星期五所謂排除某一個特定數(shù)據(jù)的篩選，指的是篩選不含有某一特定數(shù)據(jù)的篩選操作。例如，我們希望看到除了“鐘舒寧”以外其他銷售人員的銷售數(shù)據(jù)，就屬于這種情況。例如，為了篩選出除了“鐘舒寧”以外其他銷售人員的銷售數(shù)據(jù)：（1）即可以在如圖4-4-2所示的“選擇”按鈕菜單中單擊“不包含‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)或者單擊“不等于‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)，（2）也可以在如圖4-4-3所示的“銷售人員”字段菜單中的“文本篩選器”中勾上除了“鐘舒寧”以外的所有銷售人員姓名，（3）還可以在如圖4-4-4所示的快捷菜單中單擊“不包含‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)或者單擊“不等于‘鐘舒寧’”菜單項(xiàng)，都可以實(shí)現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)的要求。4．篩選排除某一個特定數(shù)據(jù)的記錄現(xiàn)在是53頁\一共有86頁\編輯于星期五上述4節(jié)一直是在針對文本型數(shù)據(jù)講述如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，這些方法也都適用于其他數(shù)據(jù)類的記錄篩選操作，只是針對文本數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)篩選的文本篩選器有所不同。針對數(shù)字型數(shù)據(jù)的篩選器被稱為數(shù)字篩選器。當(dāng)應(yīng)用上述方法中的某一種方法，針對數(shù)字型數(shù)據(jù)實(shí)施篩選操作時，就可以在相應(yīng)的菜單中看到數(shù)字型篩選器菜單項(xiàng)。例如，在一個Access2007表對象的數(shù)據(jù)表視圖中，將鼠標(biāo)定位于某一個數(shù)字型字段的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷菜單中即包含有一個“數(shù)字篩選器”菜單項(xiàng)，“數(shù)字篩選器”菜單項(xiàng)還包含一個具有5個菜單項(xiàng)的子菜單。參見圖4-4-5所示?？梢姡@個菜單上列出的功能可以幫助我們實(shí)施多種篩選操作。5．關(guān)于數(shù)字篩選器的應(yīng)用現(xiàn)在是54頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-4-5應(yīng)用數(shù)字篩選器進(jìn)行篩選的操作5．關(guān)于數(shù)字篩選器的應(yīng)用現(xiàn)在是55頁\一共有86頁\編輯于星期五實(shí)際上，Access2007不僅為文本型數(shù)據(jù)提供文本篩選器、為數(shù)字型數(shù)據(jù)提供數(shù)字篩選器，它還為日期型數(shù)據(jù)提供了日期篩選器。模仿著數(shù)據(jù)篩選器的應(yīng)用，應(yīng)該可以實(shí)施“銷售日期處于2011年5月12日至2011年5月14日之間的銷售數(shù)據(jù)記錄”的篩選操作任務(wù)。6．關(guān)于日期篩選器的應(yīng)用現(xiàn)在是56頁\一共有86頁\編輯于星期五通過篩選操作，操作者可以根據(jù)應(yīng)用的需要選擇一部分?jǐn)?shù)據(jù)記錄查看。這樣的操作并未修改數(shù)據(jù)，知識改變了數(shù)據(jù)的顯示。如果在篩選操作完成以后，需要恢復(fù)原來的全部數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，就需要實(shí)施取消篩選操作。為此，只需在窗口功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡上的“排序與篩選”邏輯組內(nèi)，單擊“取消篩選”按鈕“

”。即可取消篩選，并恢復(fù)數(shù)據(jù)表全部數(shù)據(jù)的顯示。7．取消篩選現(xiàn)在是57頁\一共有86頁\編輯于星期五4.5數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的打印及打印預(yù)覽在數(shù)據(jù)表視圖中調(diào)整好合適的顯示格式以后，即可在打印機(jī)上打印出來。打印獲得的效果與數(shù)據(jù)表視圖中的顯示效果基本相同，因此可以得到美觀的輸出表格。單擊位于Access2007窗口左上角的MicrosoftOffice按鈕，在隨之出現(xiàn)的Office菜單欄上依次單擊【打印】|【快速打印】菜單項(xiàng)，即可實(shí)施數(shù)據(jù)表的打印操作。也可在Office菜單欄上依次單擊【打印】|【打印】菜單項(xiàng)，進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置后，再實(shí)施打印操作。在正式打印之前，一般都希望在屏幕上預(yù)覽一下打印格式是否美觀合適，打印數(shù)據(jù)是否正確，這個操作稱為打印預(yù)覽。為此，需要單擊MicrosoftOffice按鈕，在隨之出現(xiàn)的Office菜單欄上依次單擊【打印】|【打印預(yù)覽】菜單項(xiàng)，即可實(shí)施數(shù)據(jù)表的打印預(yù)覽操作。圖4-5-1所示為“銷售數(shù)據(jù)記錄”表的打印預(yù)覽效果?，F(xiàn)在是58頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-5-1打印預(yù)覽效果4.5數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的打印及打印預(yù)覽現(xiàn)在是59頁\一共有86頁\編輯于星期五4.6導(dǎo)出Access2007數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)是非常寶貴的資源，不僅可以供數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身使用，也應(yīng)該允許其他的應(yīng)用項(xiàng)目共享。我們可以應(yīng)用Access2007數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，按照外部應(yīng)用項(xiàng)目所需要的格式及其數(shù)據(jù)形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

Access2007的數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作一般應(yīng)該在數(shù)據(jù)表視圖中實(shí)施。因此，為了實(shí)施數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作，首先須在數(shù)據(jù)表視圖打開需要導(dǎo)出的表對象。然后，選定Access2007窗口功能區(qū)中的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在這個選項(xiàng)卡上有一個“導(dǎo)出”邏輯組，其中包含有6個功能按鈕，可以應(yīng)用這些功能按鈕實(shí)施數(shù)據(jù)到處操作?，F(xiàn)在是60頁\一共有86頁\編輯于星期五將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Excel2007電子表格的操作是很有意義的，經(jīng)常會遇到這樣的需求。為了將一個Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個Excel2007電子表格：首先需要在Access2007數(shù)據(jù)表視圖中打開這個Access2007表對象。然后，選定功能區(qū)中的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并單擊其中的“導(dǎo)出”邏輯組內(nèi)的“導(dǎo)出到Excel電子表格”按鈕。接著，Access2007將提供一個“導(dǎo)出Excel電子表格”對話框，操作者可以在這個對話框中為導(dǎo)出數(shù)據(jù)設(shè)定相關(guān)參數(shù)。最后，單擊“導(dǎo)出Excel電子表格”對話框上的“確定”按鈕。即完成了將一個Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個Excel2007電子表格的操作。4.6.1導(dǎo)出為Excel2007電子表格現(xiàn)在是61頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-6-1“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖及其“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡4.6.1導(dǎo)出為Excel2007電子表格現(xiàn)在是62頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-6-2“導(dǎo)出Excel電子表格”對話框中的參數(shù)設(shè)置4.6.1導(dǎo)出為Excel2007電子表格現(xiàn)在是63頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-6-3導(dǎo)出形成的“柜存數(shù)據(jù)記錄.xlsx”4.6.1導(dǎo)出為Excel2007電子表格現(xiàn)在是64頁\一共有86頁\編輯于星期五文本文件通常是各類型應(yīng)用軟件之間交換數(shù)據(jù)的必備文件格式，即各類應(yīng)用軟件一般都提供文本文件的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。這是因?yàn)槲谋疚募撬形谋揪庉嬡浖贾С值奈募袷健榱藢⒁粋€Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個文本文件，同樣需要在Access2007數(shù)據(jù)表視圖中打開這個Access2007表對象。然后，選定功能區(qū)中的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并單擊其中的“導(dǎo)出”邏輯組內(nèi)的“導(dǎo)出到文本文件”按鈕。接著，Access2007將提供一個“導(dǎo)出文本文件”對話框，操作者可以在這個對話框中為導(dǎo)出數(shù)據(jù)設(shè)定相關(guān)參數(shù)。最后，單擊“導(dǎo)出文本文件”對話框上的“確定”按鈕。即完成了將一個Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個文本文件的操作。4.6.2導(dǎo)出為文本文件現(xiàn)在是65頁\一共有86頁\編輯于星期五4.6.3導(dǎo)出為dBASE文件

Access2007所指的dBASE文件實(shí)際上就是DBF文件，屬于xBase、FoxPro等一類數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表文件格式，是一種應(yīng)用較廣泛的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為dBASE文件，就可以為利用xBase、FoxPro這一類數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的信息系統(tǒng)提供共享數(shù)據(jù)。因此，將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為dBASE文件時常會成為需要。其操作方法與導(dǎo)出為Excel2007電子表格的方法相似，只需在“導(dǎo)出dBASE文件”對話框中的“文件格式”組合框中選擇合適的dBASE版本，以便適應(yīng)不同版本的xBase、FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)需求。例如，如果需要將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為VisualFoxPro6.0數(shù)據(jù)表，可以在“導(dǎo)出dBASE文件”對話框中的“文件格式”組合框中選定“dBASE5（*.dbf）”?，F(xiàn)在是66頁\一共有86頁\編輯于星期五4.6.4導(dǎo)出為HTML文檔將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為HTML文檔的操作須在數(shù)據(jù)表視圖中實(shí)施。在Access2007窗口功能區(qū)中的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊位于“導(dǎo)出”邏輯組內(nèi)的“其他”按鈕。接著，在其對應(yīng)的菜單中單擊“HTML文檔”菜單項(xiàng)，Access2007將提供一個“導(dǎo)出HTNL文檔”對話框。在這個“導(dǎo)出HTNL文檔”對話框中為導(dǎo)出數(shù)據(jù)設(shè)定相關(guān)參數(shù)后，單擊“導(dǎo)出HTNL文檔”對話框上的“確定”按鈕。即完成了將一個Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個HTNL文檔的操作?，F(xiàn)在是67頁\一共有86頁\編輯于星期五4.6.5導(dǎo)出為XML文件當(dāng)前，W3C頒布的XML標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間交換或共享數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，一些大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都已經(jīng)直接支持XML數(shù)據(jù)庫。但是，Access2007作為一種小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對于XML的支持依然停留在針對XML文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出上。將Access2007數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為XML文件的操作須在數(shù)據(jù)表視圖中實(shí)施。在Access2007窗口功能區(qū)中的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊位于“導(dǎo)出”邏輯組內(nèi)的“其他”按鈕。接著，在其對應(yīng)的菜單中單擊“XML文件”菜單項(xiàng)，Access2007將提供一個“導(dǎo)出XML文件”對話框。操作者必須在這個“XML文件”對話框中設(shè)定XML文件名稱與存儲路徑，然后單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在是68頁\一共有86頁\編輯于星期五4.7獲取外部數(shù)據(jù)從外部獲取Access2007數(shù)據(jù)庫所需數(shù)據(jù)有兩個不同的概念。1．從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)即從外部獲取數(shù)據(jù)后形成本Access2007數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象，并與外部數(shù)據(jù)源斷絕聯(lián)結(jié).這意味著當(dāng)導(dǎo)入操作完成以后，即使外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，也不會再影響已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。2．從外部鏈入數(shù)據(jù)從外部鏈入數(shù)據(jù)即在本Access2007數(shù)據(jù)庫中形成一個鏈接表對象，這意味著鏈入的數(shù)據(jù)將隨時隨著外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的變動而變動。何時應(yīng)該應(yīng)用何種方式獲取外部數(shù)據(jù)，需根據(jù)具體應(yīng)用的實(shí)際需求而定。現(xiàn)在是69頁\一共有86頁\編輯于星期五4.7.1從外部Access數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)一個Access數(shù)據(jù)庫中包含有表、查詢、窗體、報表、宏、模塊等6類對象，從中獲取數(shù)據(jù)指的是獲取這6類對象。為此，需要在獲取對象的數(shù)據(jù)庫視圖中，單擊窗口功能區(qū)中“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡內(nèi)的“導(dǎo)入”邏輯組里單擊“導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫”按鈕，并在隨之出現(xiàn)的“獲取外部數(shù)據(jù)Access數(shù)據(jù)庫”對話框中設(shè)定參數(shù)，再依照Access2007操作提示逐步進(jìn)行，即可實(shí)現(xiàn)所需要的操作?，F(xiàn)在是70頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-7-1在“獲取外部數(shù)據(jù)Access數(shù)據(jù)庫”對話框中設(shè)定參數(shù)4.7.1從外部Access數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)現(xiàn)在是71頁\一共有86頁\編輯于星期五圖4-7-2在“導(dǎo)入對象”對話框中選定數(shù)據(jù)表對象4.7.1從外部Access數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)現(xiàn)在是72頁\一共有86頁\編輯于星期五3.7.2鏈入數(shù)據(jù)從外部數(shù)據(jù)源鏈入數(shù)據(jù)的操作與上述的導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作非常相似，同樣是在向?qū)У囊龑?dǎo)下完成。而且鏈入向?qū)У男问脚c操作也都與導(dǎo)入向?qū)Х浅Ｏ嗨?，但是一定要理解鏈入?shù)據(jù)表對象與導(dǎo)入形成的數(shù)據(jù)表對象是完全不同的。導(dǎo)入形成的數(shù)據(jù)表對象就如同在Access2003數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中新建的數(shù)據(jù)表對象一樣，是一個與外部數(shù)據(jù)源沒有任何聯(lián)系的Access2003表對象。也就是說，導(dǎo)入表在其導(dǎo)入過程中是從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)的過程，而一旦導(dǎo)入操作完成，這個表就不再與外部數(shù)據(jù)源繼續(xù)存在任何聯(lián)系了。現(xiàn)在是73頁\一共有86頁\編輯于星期五4.7.2從Excel電子表格中獲取數(shù)據(jù)為了從一個Excel電子表格中獲取數(shù)據(jù)，需要在Access2007數(shù)據(jù)庫視圖中的窗口功能區(qū)內(nèi)選定“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并單擊“導(dǎo)入”邏輯組內(nèi)的“導(dǎo)