公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則1檔案管理方法及實(shí)施細(xì)則

為進(jìn)一步完美公司的管理體系,建立有效的守信激勵(lì)與失信懲戒機(jī)制,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,庇護(hù)公民的合法權(quán)益,促進(jìn)全公司的持續(xù)健康進(jìn)展,依據(jù)有關(guān)法律、規(guī)矩及政策規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本方法。

一、總則

第一條按照企業(yè)管理與改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

其次條公司的檔案就是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的所有檔案的總與。其構(gòu)成就是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體,包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、行政類(lèi)文

件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計(jì)圖、工程預(yù)算決算書(shū)、方案統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供給、

財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、各類(lèi)合同與其她工作等方面檔案。

第三條公司檔案工作就是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,就是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益與歷史真切面貌的一項(xiàng)工作。

第四條公司檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

二、文件材料的形成與歸檔

第五條公司要按照相應(yīng)規(guī)矩與有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、堆積、收拾與歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循方案、公司的進(jìn)展、項(xiàng)目的舉行(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作與文書(shū)

處理的程序。

第六條公司生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的辦公用品及文件等材料由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)堆積、收拾后歸檔。

各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)堆積、收拾后歸檔,然后交給公司檔案管理人員。

1、公司指定特地的部門(mén)及專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。根據(jù)各部門(mén)的工作,此類(lèi)型工作由行政部門(mén)

統(tǒng)一管理、分類(lèi)、存檔檔案。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)收拾,交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備

案。會(huì)議文件由行政部收集。

第七條公司文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必需完整。

2、歸檔的文件材料必需精確?????地反映公司生產(chǎn)、基建與經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真切內(nèi)容與

歷史過(guò)程。

3、歸檔的文件材料必需層次分明,符合其形成邏輯。

第八條公司必需編制文件材料的歸檔范圍。

企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面:

1、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面:有公司經(jīng)營(yíng)決策與經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材

料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣揚(yáng)與用戶(hù)服務(wù)工作中形成的文件材料等。

2、財(cái)務(wù)管理方面:有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證與文件等。

3、工程建設(shè)方面,涉及到的有關(guān)工程資料、項(xiàng)目合同、工程圖紙等。

4、方案統(tǒng)計(jì)方面。有各種方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與方案管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文

件材料。

5、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員與勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)庇護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

6、物資供給方面。有物資、原材料選購(gòu)、庫(kù)存保管、供給與工具管理中形成的各種文件材料。

7、宣揚(yáng)方面:有組織、宣揚(yáng)、通知、人事、守衛(wèi)工作中的各種文件材料,公司行政工作、共青團(tuán)工作與董事會(huì)工作中的各種文件材料等。

8、其她方面。

第九條檔案級(jí)別的劃分:

檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)按照檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類(lèi)型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。

等級(jí)的劃分:一級(jí)為絕密文件

二級(jí)為隱秘文件

三級(jí)為機(jī)密文件

四級(jí)為一般文件

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于一般文件,劃分等級(jí)為四級(jí)。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類(lèi)型文書(shū)屬隱秘文件,劃分等級(jí)為二級(jí)。

3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件,為機(jī)密文件,劃分等級(jí)為三級(jí)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。屬十分重要的文件,此類(lèi)型文件為絕密文件,其等級(jí)劃分為一級(jí)。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案,為絕密文件,其劃分級(jí)別為一級(jí)。

6、本公司的事件記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于隱秘文件,其等級(jí)為三級(jí)。

文件等級(jí)文件類(lèi)型歸檔管理

及期限

調(diào)閱管理

一級(jí)絕密文

件①公司與有關(guān)單位簽訂的合

同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

②公司職工勞動(dòng)、工資、福利

方面的文件材料。

在材料、合同

形成確立一個(gè)

月內(nèi)舉行歸

檔,歸檔為一

式一份,原件

及掃描件。

原則上不行調(diào)閱,但因特

殊狀況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)

的批準(zhǔn),并由行政部主管

及部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三

級(jí)簽字確認(rèn)

二級(jí)隱秘文

件

公司對(duì)外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)在材料、合同

形成確立一個(gè)

月內(nèi)舉行歸

檔,歸檔為一

式一份,原件

及掃描件。

原則上不行調(diào)閱,但因特

殊狀況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)