GC-B2023009外部協(xié)會管理辦法

GC-B2023009外部協(xié)會管理方法GC-B2023009外部協(xié)會管理方法第一章總則為了加強對外部協(xié)會的管理，規(guī)范外部協(xié)會的活動，維護公司的形象和利益，訂立本《GC-B2023009外部協(xié)會管理方法》。第二章外部協(xié)會的認可與登記2.1申請與審批（1）凡申請成為公司外部協(xié)會的，應提交書面申請，說明外部協(xié)會的性質(zhì)、目的、組織形式、成員情況、資金來源、計劃活動等基本情況，并在申請表上簽署保證書。（2）公司應視情況，對申請進行審批，并在3個工作日內(nèi)作出答復。經(jīng)批準后，公司應當頒發(fā)認可書。2.2登記（1）公司應在專門登記外部協(xié)會的薄冊上登記外部協(xié)會的名稱、負責人、成員名單、地址、聯(lián)系方式等基本情況。（2）公司每年定期公布外部協(xié)會的登記情況，并對已解散的加以注銷。第三章外部協(xié)會的活動3.1活動布置（1）外部協(xié)會應當向公司報備其計劃的活動和時間，并應當在活動前3個工作日向公司提交組織方案和安全保障措施。（2）活動內(nèi)容應符合公司法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，并遵守本管理方法的規(guī)定。3.2安全保障（1）外部協(xié)會組織活動時，應當配備專業(yè)保障氣力。必要時，公司可委派保衛(wèi)人員或供給人力、物力支持。（2）外部協(xié)會活動結(jié)束后，組織者應當向公司交接有關設備和物資，同時搭配公司進行場地清理工作。3.3活動記錄（1）對外部協(xié)會的緊要活動、會議，公司應當明確布置專人負責記錄，以備查閱。（2）對于有關事件的紀錄，應當真實、精準、詳盡地記錄。如有必要，公司可要求相關人員供給補充證明材料。第四章外部協(xié)會的退出和解散4.1退出外部協(xié)會成員如對其所屬的外部協(xié)會有異議，并遞交申請退出，公司應當適時處理并在3個工作日內(nèi)答復。4.2解散（1）外部協(xié)會如需解散，應當提前向公司報備并提交相應的清算方案，公司應當幫助開展相關工作。（2）公司于解散后10個工作日內(nèi)，應當注銷外部協(xié)會的登記，并匯總整理外部協(xié)會期間的活動情況和財務情況，保存相關文件。第五章外部協(xié)會的嘉獎和懲罰5.1嘉獎對于在公司事業(yè)進展、公益慈善、社會維穩(wěn)等方面做出重點貢獻的外部協(xié)會和成員，公司應當予以嘉獎、嘉獎等激勵措施。5.2懲罰對于違反國家法律法規(guī)和本管理方法的行為，公司應當依照有關規(guī)定進行處理，包括但不限于責令改正、停止活動、注銷登記等措施。第六章附則6.1本管理方法解釋權(quán)歸公司全部。6.2