物業(yè)集團低值耐用品管理制度

物業(yè)集團低值耐用品管理制度1、目的為加強公司低值耐用品的管理和使用，保護低值耐用品的安全和完整，發(fā)揮其效用，特制定本制度。2、適用范圍適用于物業(yè)集團所有低值耐用品的管理。3、職責低值耐用品使用者為低值耐用品管理的第一責任人，對于部門內公用的低值耐用品，部門負責人為第一責任人。對于公用設備，如打印機和空調等由行政職能部門/各物業(yè)服務中心負責人負責管理。行政職能部門為主要低值耐用品管理部門，其他部門配合低值耐用品管理工作。3.1物業(yè)集團行政職能部門負責公司低值耐用品制度的制定與完善,對下屬分公司低值耐用品的管理進行檢查與監(jiān)督實施。負責我應該考慮這些職能部門低值耐用品的日常管理。3.2下屬分公司行政職能部門下屬分公司行政職能部門是公司低值耐用品的實物主管部門，負責對各部門低值耐用品管理進行監(jiān)督及購置審核，并與財務管理部聯(lián)合對公司低值耐用品進行檢查。3.2.2對各前期項目/物業(yè)服務中心提出的資產需求等進行審核。3.3下屬分公司財務職能部門下屬分公司財務職能部門是本公司低值耐用品的帳務管理部門，通過帳務記錄對低值耐用品進行監(jiān)控和管理，并與行政職能部門聯(lián)合對公司低值耐用品進行檢查。3.4各職能部門/物業(yè)服務中心3.4.1負責本部門/物業(yè)服務中心低值耐用品管理的監(jiān)督和執(zhí)行,保證本部門/物業(yè)服務中心低值耐用品的安全、完好。負責協(xié)助本公司進行的低值耐用品檢查及盤點。負責本部門低值耐用品管理手續(xù)的完善，在本部門低值耐用品發(fā)生變化時（新購、轉移、保養(yǎng)、維修、報廢）需及時上報相應的申請表和審批表。3.5資產使用人負責相應低值耐用品的日常維護保養(yǎng)并保證其正常使用。4、主要內容4.1定義低值耐用品是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個年度，單位價值2000元以下200元以上的資產，該資產不因使用而減少。單位價值低于200元、但非辦公用品的資產，如各分公司秩序維護、清潔綠化工程工具等，可參照本制度或自行擬定相關管理規(guī)定進行管理。4.2分類及編碼規(guī)則物業(yè)集團/各下屬分公司行政職能部門負責對低值耐用品進行分類編碼，標簽貼于低值耐用品顯著位置，標簽的內容設置設備編碼、設備名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用部門、使用人六項內容。標簽是用于資產管理、盤存核實的重要標志，使用者不得將它撕下或破壞。代碼構成：一級代碼＋二級代碼＋流水號4.2.1一級代碼：公司簡稱，統(tǒng)一為JZYWY；物業(yè)集團在JZYWY后加GS。各下屬分公司分別在JZYWY后加：深圳SZ；長沙CS；江陰JY；珠海ZH；成都：CD。4.2.2二級代碼：桂芳園：GFY 可園：KY香瑞園：XRY 水岸新都：SAXD龍泉別墅：LQBS 茗萃園：MCY4.2.3流水號按時間先后依次排序。4.3低值耐用品購置購置按物業(yè)公司最新權責手冊及采購管理規(guī)定執(zhí)行。資產購買后，物業(yè)集團/各下屬分公司行政職能部門資產管理員及各物業(yè)服務中心倉庫管理員填寫低值耐用品登記簿，登記每類低值耐用品的情況（該表格用于行政職能部門匯總統(tǒng)計各類低值耐用品情況，無需使用人簽字）。各行政職能部門進行登記編碼。低值耐用品登記簿必須分年度裝訂保存。4.4低值耐用品調撥、借用4.4.1低值耐用品的調撥，分為公司內部調撥和物業(yè)服務中心之間調撥。公司內部調撥，按授權流程執(zhí)行在公司內部進行調撥，移交者和接收者都需到行政職能部門進行資產移交登記填寫低值耐用品移交登記表。未在行政職能部門辦理移交登記的，資產原使用者承擔責任。行政職能部門要及時對低值耐用品登記簿進行記錄和調整，即在登記簿上變更資產的使用部門。物業(yè)服務中心之間調撥，資產需求物業(yè)服務中心的倉庫管理員填寫低值耐用品調撥申請表，按授權手冊執(zhí)行，并由提供調撥資產的物業(yè)服務中心提供調撥低值耐用品清單，雙方倉庫管理員確認后各留一份備份。4.4.2低值耐用品的借用，資產需求物業(yè)服務中心到行政職能部門辦理借用手續(xù)，并嚴格按借用時間歸還。4.5 低值耐用品的損壞與報廢低值耐用品如果出現(xiàn)常見的故障，使用者應及時通知行政職能部門聯(lián)系相關維修單位進行故障維修。低值耐用品如果由于人為原因遭到損壞，則需由使用人承擔賠償責任。低值耐用品如果由于自然使用期限等非人為原因而無法繼續(xù)使用或維修費用超過資產原值時，各倉庫管理員填寫低值耐用品報廢、報損審批表，按授權手冊進行報批，使用者需將低值耐用品退回，使用者在低值耐用品登記簿上進行登記做報廢確認。低值耐用品報廢經批準后，行政職能部門根據(jù)低值耐用品報廢、報損審批表及時更改資產管理資料。報廢低值耐用品處理后，需將處理方式、經手人、證明人等相關內容在低值耐用品報廢、報損審批表部門存檔聯(lián)后面背書。4.6低值耐用品盤點盤點范圍物業(yè)所有低值耐用品。人員及職責各行政職能部門負責人擔任盤點工作的總指揮，監(jiān)督盤點工作的進行及其異常事項的裁決。盤點人：低值耐用品盤點由行政職能部門負責，財務管理部、資產使用部門協(xié)助。盤點時間：每年盤點二次，時間為六月及十二月。盤點注意事項：盤點工作由行政職能部門牽頭。低值耐用品盤點，必須有行政職能部門、資產管理部門同時進行，盤點后填制低值耐用品盤點表。4.6.4.3盤點工作結束后，資產保管部門填寫低值耐用品盤盈、盤虧表，并對盤盈、盤虧的固定資產進行說明，提交分析報告并報公司領導審核。4.7低值耐用品檢查各部門負責人不定期對本部門的低值耐用品進行檢查，了解低值耐用品的使用情況。行政職能部門不定期地抽查各部門的低值耐用品管理情況，做好檢查記錄。對于低值耐用品管理混亂的部門及物業(yè)服務中心要在公司內進行通報。4.8資產管理工作交接資產管理員進行工作交接時，須保證低值耐用品帳務記錄與實物相