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附件2湖南省大中型水庫(kù)移民安置檔案管理辦法移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注1移民安置前期工作文件材料1.1正常蓄水位選擇報(bào)告及審查意見永久1.2樞紐工程及其他水利工程建設(shè)區(qū)占地范圍確定相關(guān)報(bào)告及審查意見永久1.3關(guān)于禁止在工程占地和淹沒區(qū)新增建設(shè)項(xiàng)目和遷入人口的通知(封庫(kù)令、停建令)永久1.4實(shí)物調(diào)查工作大鋼、細(xì)則永久1.5實(shí)物調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表永久1.6實(shí)物調(diào)查成果材料永久1.7移民安置方案及其審批文件永久1.8移民安置選址、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、論證、評(píng)估文件材料永久1.9移民安置規(guī)劃大綱及其審批文件材料永久1.10移民安置規(guī)劃及其審核、審批文件材料永久1.11移民安置規(guī)劃變更及其審批文件材料永久1.12征地補(bǔ)償和移民安置投資概(估)算及其審批文件材料永久1.13初步設(shè)計(jì)階段移民安置規(guī)劃及其審批文件材料永久1.14其他有關(guān)移民安置前期工作文件材料重要的永久一般的30年2移民安置實(shí)施工作文件材料2.1綜合文件材料2.2移民安置實(shí)施規(guī)劃、技施階段移民安置規(guī)劃或施工圖設(shè)計(jì)階段移民安置規(guī)劃及其審批文件材料永久2.3移民安置實(shí)施規(guī)劃、技施階段移民安置規(guī)劃或施工圖設(shè)計(jì)階段移民安置規(guī)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更及其審批文件材料永久2.4移民安置三方協(xié)議及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和文件材料永久2.5移民安置試點(diǎn)方案及其實(shí)施情況文件村料永久件2移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注2.6移民安置年度計(jì)劃及其批復(fù)文件材料永久2.7移民安置年度計(jì)劃變更及其審批文件永久2.8按規(guī)定確認(rèn)的設(shè)代函、綜合設(shè)計(jì)聯(lián)系單、綜合設(shè)計(jì)變更通知、度汛設(shè)計(jì)文件、專題設(shè)計(jì)文件以及工程截流、蓄水移民安置規(guī)劃等綜合設(shè)計(jì)文件材料2.9建設(shè)征地界樁布置設(shè)計(jì)文件,界樁分布圖等文件材料永久2.10其他有關(guān)移民安置實(shí)施工作的文件材料重要的永久一般的30年2.2農(nóng)村移民安置文件材料2.2.1農(nóng)村移民安置規(guī)劃文件材料永久2.2.2農(nóng)村移民人口情部分表及移民人口變化情況證明材料永久2.23移民安置意愿征求意見文件材料永久2.2.4農(nóng)村移民安置區(qū)規(guī)劃圖、土地利用現(xiàn)狀圖、地形圖永久2.2.5農(nóng)村移民安置點(diǎn)規(guī)劃及其基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)資料、移民安置點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施和居民房屋建設(shè)的招投標(biāo)、合同和竣工驗(yàn)收等文件材料永久2.2.6移民生產(chǎn)安置用地調(diào)整、開墾、整治、改造、驗(yàn)收、移交和分配情況及確權(quán)文件材料永久2.2.7移民實(shí)物登記卡、補(bǔ)償資金卡及補(bǔ)償補(bǔ)助資金兌付相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久以戶為單位建檔2.2.8農(nóng)村移民安置審批及資格審查文件材料:自謀出路安置申請(qǐng)書、符合條件證明及審批文件材料:自愿投親靠友申請(qǐng)書、安置地接收證明及其審批材料:“農(nóng)轉(zhuǎn)非”安置申請(qǐng)書及審批文件材料,搬遷安置協(xié)議文件材料永久以戶為單位建檔2.2.9農(nóng)村居民的建設(shè)用地及其確權(quán)材料,農(nóng)村移民搬遷前后的土地承包證、宅基地證、建房許可證、房產(chǎn)證或購(gòu)房協(xié)議、戶籍材料等永久以戶為單位建檔2.2.10移民村(組)集體財(cái)產(chǎn)調(diào)查核查表、補(bǔ)償補(bǔ)助情況表,集體財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議書和補(bǔ)償資金卡及補(bǔ)償補(bǔ)助資金兌付相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久以村鎮(zhèn)或組為單位建檔2.2.11安置前后移民村(組)土地情況及分戶承包經(jīng)營(yíng)情況文件材料永久以村鎮(zhèn)或組為單位建檔附件2移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注2.212移民村(組)生產(chǎn)安置費(fèi)使用管理情況,主要包括村民代表會(huì)議記錄、申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件、建設(shè)項(xiàng)目文件材料等永久以村鎮(zhèn)或組為單位建檔2.3城(集)鎮(zhèn)遷建文件材料2.3.1城(集)鎮(zhèn)遷建規(guī)劃及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)文件材料永久2.3.2新址占地情況及規(guī)劃圖、地形圖永久2.3.3新址建設(shè)用地及其確權(quán)文件材料,場(chǎng)地平整、基礎(chǔ)(市政)設(shè)施、公共設(shè)施的招投標(biāo)、合同及竣工驗(yàn)收等文件材料永久2.3.4城集鎮(zhèn)移民人口情況及人口變化情況證明材料永久2.3.5城集鎮(zhèn)單位和個(gè)人實(shí)物登記卡、補(bǔ)償資金卡,以及補(bǔ)償補(bǔ)助資金兌付相關(guān)手續(xù)和證明文件材料,搬遷安置協(xié)議文件材料永久以戶為單位建檔2.3.6城集鎮(zhèn)移民和單位搬遷前后房產(chǎn)證或購(gòu)房協(xié)議永久以戶為單位建檔2.3.7城集鎮(zhèn)移民和單位新址房屋建設(shè)情況文件材料永久以戶為單位建檔2.3.8新址占地搬遷人口情況表及搬遷安置情況文件材料永久2.4工礦企業(yè)遷建(處理)文件材料2.4.1工礦企業(yè)實(shí)物指標(biāo)調(diào)查核查文件材料永久2.4.2工礦企業(yè)遷建或處理規(guī)劃情況文件材料永久2.4.3工礦企業(yè)土地使用證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、采礦許可證、稅務(wù)登記證、資產(chǎn)負(fù)債表、債權(quán)債務(wù)協(xié)議、企業(yè)權(quán)屬證明、企業(yè)實(shí)景照片等文件材料永久2.4.4工礦企業(yè)遷建或處理實(shí)施情況及職工安置情況文件材料永久2.4.5工礦企業(yè)遷建或處理補(bǔ)償補(bǔ)助資金兌付相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久2.4.6工礦企業(yè)補(bǔ)償評(píng)估文件材料永久2.4.7工礦企業(yè)遷建(處理)驗(yàn)收文件材料永久附件2移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注2.5專項(xiàng)設(shè)施遷(復(fù))建文件材料2.5.1專業(yè)設(shè)施實(shí)物指標(biāo)調(diào)查核實(shí)文件材料永久2.5.2專項(xiàng)設(shè)施遷(復(fù))建規(guī)劃文件材料永久2.5.3專業(yè)設(shè)施項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、交付使用等情況的材料及有關(guān)審批文件永久2.5.4專業(yè)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)用地審批文件永久2.5.5專業(yè)設(shè)施項(xiàng)目補(bǔ)償補(bǔ)助資金兌付相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久2.6庫(kù)底清理文件材料永久2.6.1庫(kù)底清量實(shí)物調(diào)查核查文件材料永久2.6.2庫(kù)底清理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、計(jì)劃及實(shí)施方案永久2.6.3庫(kù)底衛(wèi)生清理、固體廢物清理、建(構(gòu))筑物清理、林木清理的實(shí)施情況、工作報(bào)告和驗(yàn)收意見等文件材料30年2.6.4庫(kù)底清理資金撥付使用相關(guān)手續(xù)和證明文件材料2.7文物保護(hù)文件材料2.7.1地下文物和地面文物調(diào)查核查表及原始記錄文件材料永久2.7.2文物保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、協(xié)議及實(shí)施方案永久2.7.3文物保護(hù)的實(shí)施情況、工作報(bào)告和驗(yàn)收意見等文件材料永久2.7.4文物保護(hù)資金撥付使用相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久2.8環(huán)境保護(hù)和水土保持文件材料2.8.1環(huán)境保護(hù)和水土保持規(guī)劃、計(jì)劃、協(xié)議及實(shí)施方案、驗(yàn)收意見等文件材料永久2.8.2環(huán)境保護(hù)和水土保持項(xiàng)目的實(shí)施情況、工作報(bào)告和驗(yàn)收意見等文件材料永久2.8.3環(huán)境保護(hù)和水土保持資金撥付使用相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久附件2移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注2.9地質(zhì)災(zāi)害防治文件材料2.9.1地質(zhì)災(zāi)害隱患調(diào)查核查文件材料永久2.9.2地質(zhì)災(zāi)害防治規(guī)劃、計(jì)劃、協(xié)議及實(shí)施方案永久2.9.3地質(zhì)宵害防治的實(shí)施情況、工作報(bào)告和驗(yàn)收意見文件材料永久2.9.4地質(zhì)災(zāi)害防治資金撥付使用相關(guān)手續(xù)和證明文件材料永久3移民安置驗(yàn)收文件材料3.1移民安置驗(yàn)收工作計(jì)劃及工作大綱永久3.2工程階段性和竣工移民安置驗(yàn)收(包括自驗(yàn)、初驗(yàn)和終驗(yàn))的申請(qǐng)材料、驗(yàn)收會(huì)議文件材料、驗(yàn)收意見、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收專家組、委員會(huì)簽字表永久3.3有關(guān)單位移民工程驗(yàn)收意見及相關(guān)文件材料永久3.4有關(guān)移民安置驗(yàn)收的重要聲像材料永久4移民安置監(jiān)督評(píng)估文件材料4.1移民安置監(jiān)督評(píng)估單位資質(zhì)證書及從事監(jiān)督評(píng)估人員的資格證書永久4.2移民安置監(jiān)督評(píng)估協(xié)議、合同書、委托書及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和文件材料永久4.3移民安置監(jiān)督實(shí)施情況和移民生產(chǎn)生活水平恢復(fù)情況監(jiān)督評(píng)估報(bào)告文件材料永久4.4移民安置監(jiān)督評(píng)估工作文件材料30年5移民安置稽察文件材料5.1移民安置前期工作.實(shí)施管理、驗(yàn)收管理以及有移民安置任務(wù)的有關(guān)單位履職履約的稽察工作文件材料永久5.2移民安置工作專項(xiàng)稽察工作文件材料永久6移民安置工作管理文件材料6.1稱民安置工作的法規(guī)、規(guī)章制度、政策規(guī)定、管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)永久附件2移民安置檔案歸檔范圍與保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限備注6.2稱民安置工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、匯報(bào)、獎(jiǎng)懲等文件材料永久6.3移民安置工作省、市、縣移民安置會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議文件材料及移民工作大事記永久6.4移民工作宣傳報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查研究、教育培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久6.5移民來信來訪及接待處理情況材料、群體性事件及其處置情況資料永久6.6其他有關(guān)移民安置工作管理監(jiān)督的文件材料永久7移民安置資金財(cái)務(wù)管理文件材料7.1移民安置資金管理工作的有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度和管理辦法永久7.2移民會(huì)義工作和內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則30年7.3
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