友為大型企業(yè)費(fèi)用管理解決方案

大型企業(yè)費(fèi)用管理解決方案

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下，財(cái)務(wù)信息傳遞速度慢，財(cái)務(wù)信息不夠精確，大大地降低了財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)出謀劃策的實(shí)力，難以滿(mǎn)意大型集團(tuán)公司剛好獲得有效財(cái)務(wù)信息的要求。因此集團(tuán)公司應(yīng)在整個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)推行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)?！炯瘓F(tuán)公司推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用】（一）實(shí)行集中化財(cái)務(wù)管理，消退集團(tuán)公司內(nèi)部差異

集團(tuán)公司下屬各公司之間的由于經(jīng)營(yíng)管理方式存在差異，從事的行業(yè)存在差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算存在差異。因此集團(tuán)公司在制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方案的時(shí)候須考慮這些差異，并在財(cái)務(wù)核算方案中最大限度降低這些差異所造成的核算差異，保證集團(tuán)公司內(nèi)部核算的一樣性，保證集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的可比性，提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的精確性。（二）削減核算級(jí)次，提高財(cái)務(wù)信息的剛好性和精確性

集團(tuán)公司一般具有規(guī)模大，地域分布廣，核算級(jí)次多等特點(diǎn)，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下，各基層核算單位在集團(tuán)公司總體原則的指引下，依據(jù)本單位的財(cái)務(wù)核算管理的要求，獨(dú)立建賬，獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須要經(jīng)過(guò)層層匯總、合并后才能上報(bào)至集團(tuán)公司，由于核算級(jí)次多，致使財(cái)務(wù)信息滯后，效率低下。每經(jīng)過(guò)一次匯總合并處理，部分財(cái)務(wù)信息就會(huì)被過(guò)濾，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的精確性降低。在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部全面進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，可以最大限度的削減核算層次，削減匯總合并的層次，使財(cái)務(wù)信息能夠更快的到達(dá)集團(tuán)公司，使集團(tuán)公司總部能夠剛好了解整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的剛好性。（三）提升財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理水平的有效工具，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下，財(cái)務(wù)管理與公司的經(jīng)營(yíng)管理存在肯定程度的脫節(jié)，從而不能剛好、有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督的職能，不能為公司的經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)有力的支持，甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)營(yíng)決策失誤，使得財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，集團(tuán)公司制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度，建立先進(jìn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息傳遞程序，完善財(cái)務(wù)信息傳遞方式，使財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合，才能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的改變，占得市場(chǎng)先機(jī)，贏得競(jìng)爭(zhēng)。【企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的局限性】（一）企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自身的局限性

世界上沒(méi)有一副靈丹妙藥可以讓一家集團(tuán)公司一夜之間快速提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)本身只是一件有力的武器，是一項(xiàng)改革的軟件工具。對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)期望過(guò)高，希望實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)后經(jīng)營(yíng)效益馬上好轉(zhuǎn)是一種不切實(shí)際的想法，不從集團(tuán)公司各種具體業(yè)務(wù)中下功夫是無(wú)法真正提高集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)效率、獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。（二）運(yùn)用人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的執(zhí)行狀況

無(wú)論多么完善的系統(tǒng)都離不開(kāi)人員的實(shí)施，不按規(guī)定程序操作，隨意簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算處理過(guò)程、拖延財(cái)務(wù)信息錄入時(shí)間均會(huì)大幅度降低財(cái)務(wù)信息的精確性和剛好性，而這都須要在日常工作中加強(qiáng)管理。因此財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要發(fā)揮正常的功能很大程度上取決于財(cái)務(wù)信息化操作人員的執(zhí)行狀況。（三）信息技術(shù)所帶來(lái)的問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)所依靠的信息技術(shù)能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中很多原來(lái)無(wú)法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來(lái)了很多新的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安等。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在探討解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合的基礎(chǔ)上，還應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員一起探討、發(fā)覺(jué)解決信息技術(shù)所帶來(lái)的新問(wèn)題。【集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中需留意的事項(xiàng)】（一）要做好思想動(dòng)員工作，得到各方面參加人員，尤其是集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。

建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)行集中化財(cái)務(wù)管理，是一個(gè)繁復(fù)的工程，須要投入大量的人力物力，且須要集團(tuán)公司所屬各公司將本公司的財(cái)務(wù)信息完全置于集團(tuán)公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控下，為了保障該過(guò)程能夠順當(dāng)實(shí)施，就須要得到公司上下各方面的支持，尤其是集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，自上而下在整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部大力推行。否則就很可能因?yàn)樵诮⒇?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的早期花費(fèi)巨大且未能獲得顯著的成效，或遇到的阻力過(guò)大而半途而廢。（二）做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟、硬件配置

財(cái)務(wù)信息化須要一個(gè)堅(jiān)實(shí)的運(yùn)行平臺(tái)。運(yùn)行平臺(tái)是指財(cái)務(wù)信息化建設(shè)賴(lài)以運(yùn)行的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境和系統(tǒng)的軟件環(huán)境。

計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件基礎(chǔ)，它不僅僅包括操作人員的計(jì)算機(jī)的硬件配置，更重要的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、業(yè)務(wù)處理流程等眾多因素，同時(shí)要考慮其是否先進(jìn)、好用和平安。由于團(tuán)公司具有地域分布廣的特點(diǎn)，如何使分布在全國(guó)，甚至全球各地的財(cái)務(wù)人員都能夠同時(shí)運(yùn)用該財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并保證財(cái)務(wù)信息的平安、穩(wěn)定是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化所須要考慮的重要方面。

系統(tǒng)的軟件環(huán)境包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等，友好的操作界面和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)信息化軟件在今后日常運(yùn)用時(shí)的平安性和便捷性，也更易接受該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。（三）做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)工作

集團(tuán)公司推行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系化統(tǒng)前，所屬各公司都已經(jīng)推行了會(huì)計(jì)電算化，已經(jīng)運(yùn)用了財(cái)務(wù)軟件。在各公司原先自有財(cái)務(wù)軟件與集團(tuán)公司推行的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不一樣的狀況下，為保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠更快、更切實(shí)的得到運(yùn)用，削減實(shí)際運(yùn)用人員的抵觸，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)，增加其對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的相識(shí)，運(yùn)用并漸漸熟識(shí)該系統(tǒng)，提高運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)力，最終提高整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。【集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的步驟】（一）選用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件商

推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件與集團(tuán)公司的管理目標(biāo)和具體需求相結(jié)合的過(guò)程，是提高集團(tuán)公司管理水平的過(guò)程，這須要通過(guò)有組織、有步驟、規(guī)范化的操作，將集團(tuán)的管理目標(biāo)和需求進(jìn)行逐步細(xì)化、分解，并在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行測(cè)試，因此須要選擇適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件商，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中蘊(yùn)含符合集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化要求的先進(jìn)的管理模式和管理思想才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)。（二）依據(jù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能模塊和集團(tuán)公司的客觀條件，設(shè)計(jì)具體可行的項(xiàng)目實(shí)施安排

項(xiàng)目實(shí)施的基本原則為:整體規(guī)劃、抓住重點(diǎn)、分步實(shí)施、留意實(shí)效。實(shí)施的重點(diǎn)工作是盡快完成數(shù)據(jù)庫(kù)體系的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，滿(mǎn)意所屬各公司財(cái)務(wù)核算的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)時(shí)反映和過(guò)程限制的功能，提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體水平。

項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)原則為:盡可能利用現(xiàn)有的硬件及網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能，以愛(ài)護(hù)集團(tuán)公司前期的硬件和網(wǎng)絡(luò)投資，節(jié)約系統(tǒng)建設(shè)成本，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)，以最小的投入實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

由雙方派員組建實(shí)施項(xiàng)目組，對(duì)項(xiàng)目組關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)，而后進(jìn)行了需求調(diào)研工作，通過(guò)調(diào)研提綱、探討會(huì)、個(gè)別溝通等形式分別對(duì)集團(tuán)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了具體的調(diào)研，分別闡述了需求分析。在雙方項(xiàng)目組多次探討后，然后依據(jù)確認(rèn)的需求調(diào)研分析由軟件供應(yīng)商項(xiàng)目組提出方案，經(jīng)雙方項(xiàng)目組溝通、修改、完善并最終確認(rèn)。（三）漸漸推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

首先在集團(tuán)公司內(nèi)部進(jìn)行試點(diǎn)培訓(xùn)，組織集團(tuán)公司總部及部分子公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并聽(tīng)取改進(jìn)看法。試點(diǎn)培訓(xùn)后對(duì)培訓(xùn)中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題進(jìn)行處理，加以完善。此時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整個(gè)流程己經(jīng)通暢，為日后的全公司推廣培訓(xùn)打下了良好的基礎(chǔ)。

其次進(jìn)行全面推廣。在總結(jié)試點(diǎn)培訓(xùn)的閱歷和問(wèn)題的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組組織集團(tuán)及全部子公司操作人員集中進(jìn)行軟件的操作培訓(xùn)，確保每一名學(xué)員都能夠基本駕馭軟件的應(yīng)用操作，獨(dú)立完成財(cái)務(wù)初始化、憑證、結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表、固定資產(chǎn)等工作。

后繼支持。集團(tuán)公司及各分子公司全面啟用新的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并與原有的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)并行，在項(xiàng)目組的全面支持下，渡過(guò)新舊系統(tǒng)交接時(shí)不行避開(kāi)的不適應(yīng)階段，起先漸漸脫離原有的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，運(yùn)用新的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)獨(dú)立進(jìn)行日常工作。

先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為提高集團(tuán)公司整體的管理水平供應(yīng)了良好的基礎(chǔ)，有助于提高集團(tuán)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的效益最大化。我們信任，只要堅(jiān)持從集團(tuán)公司實(shí)際動(dòng)身，不斷對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和集團(tuán)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，管理方式進(jìn)行改進(jìn)，精確、剛好的財(cái)務(wù)信息將對(duì)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，為集團(tuán)公司創(chuàng)建出良好的經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地促進(jìn)了信息的傳輸和共享實(shí)力，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)張供應(yīng)了條件。如何在最快的時(shí)間內(nèi)把信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的前沿生產(chǎn)力，對(duì)于國(guó)內(nèi)眾多集團(tuán)企業(yè)而言至關(guān)重要。

友為集團(tuán)化財(cái)務(wù)信息化解決方案作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)模塊之一，它的發(fā)展在企業(yè)信息化的過(guò)程中始終占據(jù)著重要的地位，建立信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必定選擇。一、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)及難點(diǎn)

友為公司長(zhǎng)期大量實(shí)踐證明：集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施是一個(gè)困難的過(guò)程，這是任何一個(gè)在發(fā)展中的集團(tuán)企業(yè)所無(wú)法回避的，其特點(diǎn)和難點(diǎn)在企業(yè)管理金字塔的不同層面有不同的體現(xiàn)。1、管理層面

財(cái)務(wù)信息化在管理層面面臨的問(wèn)題主要來(lái)源于集團(tuán)企業(yè)特有的、困難的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略發(fā)展定位和對(duì)市場(chǎng)改變的適應(yīng)要求等方面。業(yè)務(wù)多元化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的要求：

集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較廣，可能涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域，各業(yè)務(wù)板塊的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和管理模式存在很大差異，各子公司的編碼格式、核算方式和報(bào)表格式都存在差異，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的基礎(chǔ)就是要建立一個(gè)統(tǒng)一管理的體系平臺(tái)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度。因此業(yè)務(wù)多元化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化實(shí)施提出了更高的要求。集團(tuán)戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)信息化的要求：

財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)信息化的一部分，在行業(yè)多元化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷細(xì)分的發(fā)展背景下，須要有一個(gè)系統(tǒng)的、結(jié)構(gòu)化的IT規(guī)劃作為支撐。集團(tuán)整體的IT規(guī)劃是否能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，戰(zhàn)略目標(biāo)能否通過(guò)IT來(lái)實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到信息化實(shí)施的成敗。市場(chǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)信息化的要求：

隨著市場(chǎng)環(huán)境的改變和企業(yè)管理水平的提高，須要不斷對(duì)財(cái)務(wù)信息化模式進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。例如資本市場(chǎng)的發(fā)展為集團(tuán)公司創(chuàng)建了新的融資渠道和金融產(chǎn)品投資選擇，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，財(cái)務(wù)信息化要能夠依據(jù)外界環(huán)境的改變對(duì)系統(tǒng)功能做出剛好調(diào)整，保證系統(tǒng)的擴(kuò)展性。2、執(zhí)行層面

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施伴隨著管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系的梳理和優(yōu)化。集團(tuán)企業(yè)是否能夠通過(guò)信息化理順管理體系和流程，提高管理效率，將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效融合，確定了信息化實(shí)施的成敗。財(cái)務(wù)信息化在執(zhí)行層面的特點(diǎn)和難點(diǎn)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)、流程和決策三個(gè)方面：*數(shù)據(jù)信息化方面

數(shù)據(jù)信息化包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)把原始的信息，即庫(kù)存信息、銷(xiāo)售信息、費(fèi)用信息、選購(gòu) 信息都以肯定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，滿(mǎn)意隨時(shí)查詢(xún)的須要。集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)量較大，種類(lèi)繁多，數(shù)據(jù)信息化的難點(diǎn)在于建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)匯總和錄入方式，統(tǒng)一編碼規(guī)則，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算基礎(chǔ)和相關(guān)報(bào)表的格式，規(guī)范權(quán)限設(shè)置，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，確保數(shù)據(jù)的可比性、相關(guān)性和平安性。*流程信息化方面

流程信息化是將統(tǒng)一、規(guī)范的流程以軟件程序的形式固定下來(lái)，通過(guò)格式化流程降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高信息傳遞和管理決策效率，使得實(shí)際操作更加規(guī)范高效，削減人為限制。流程信息化的難點(diǎn)在于流程的優(yōu)化，實(shí)施人員須要在集團(tuán)企業(yè)困難的管理和業(yè)務(wù)流程中篩選核心流程及其核心環(huán)節(jié)，找出流程的核心驅(qū)動(dòng)實(shí)力，必要時(shí)可能還要面臨組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的重新劃分。*決策信息化方面

決策信息化方面即通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，將企業(yè)的物流和資金流匯合成企業(yè)的信息流，運(yùn)用經(jīng)營(yíng)分析手段，聚焦成管理層決策須要的信息。決策信息化的難點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的分析處理和指標(biāo)庫(kù)的設(shè)定，尤其是針對(duì)不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，管理層關(guān)注的KPI有所不同，須要實(shí)施人員在對(duì)集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略分析、行業(yè)分析和經(jīng)營(yíng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇和把握，這必定對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的實(shí)力提出挑戰(zhàn)。3、操作層面

由于受到部門(mén)條塊分割限制、專(zhuān)業(yè)性差異和業(yè)務(wù)實(shí)力局限等因素的影響，集團(tuán)企業(yè)各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的操作人員對(duì)于信息化的理解和接受程度不同，不同管理水平的子公司，不同教化水平的員工，對(duì)于信息化的功能和標(biāo)準(zhǔn)的相識(shí)程度不同，這些因素都有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化不能依據(jù)規(guī)劃的設(shè)想順當(dāng)實(shí)施。企業(yè)須要通過(guò)大量的人員培訓(xùn)和系統(tǒng)優(yōu)化工作，推動(dòng)信息化的實(shí)施進(jìn)程，落實(shí)信息系統(tǒng)的成果。二、友為集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理解決方案A集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化之路

A集團(tuán)是國(guó)內(nèi)一家大型城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)運(yùn)營(yíng)集團(tuán)，干脆控股3家大型的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司，1家財(cái)務(wù)公司和近50家各級(jí)子公司，其中包括上市公司、合資公司、國(guó)有控股公司等多種類(lèi)型，業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)、道路設(shè)施、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、金融四大領(lǐng)域。

A集團(tuán)當(dāng)年的發(fā)展戰(zhàn)略為：道路設(shè)施業(yè)務(wù)板塊現(xiàn)金流穩(wěn)定充足，但業(yè)務(wù)增長(zhǎng)空間有限，戰(zhàn)略定位為集團(tuán)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù);房地產(chǎn)業(yè)務(wù)由于受到行業(yè)宏觀條款和貨幣緊縮政策影響，短期內(nèi)資金、成本壓力較大，集團(tuán)的土地儲(chǔ)備可以滿(mǎn)意將來(lái)兩年的開(kāi)發(fā)需求，戰(zhàn)略定位為中長(zhǎng)期發(fā)展業(yè)務(wù);環(huán)保類(lèi)業(yè)務(wù)處于投資建設(shè)階段，短期內(nèi)效益無(wú)法體現(xiàn)，由于受到國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策支持，集團(tuán)將其定位于長(zhǎng)期發(fā)展業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)公司的金融業(yè)務(wù)立足于服務(wù)集團(tuán)內(nèi)部，優(yōu)化集團(tuán)資金配置，同時(shí)開(kāi)展部分金融產(chǎn)品投資業(yè)務(wù)。1、財(cái)務(wù)信息化在管理層面的定位

基于集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，管理層制定了以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的IT系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)設(shè)計(jì)上以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)接口與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

由于集團(tuán)四大業(yè)務(wù)板塊的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)差異很大，各板塊企業(yè)的管理水平和信息化基礎(chǔ)存在差距，無(wú)法通過(guò)一次實(shí)施完成統(tǒng)一、全面的信息化管理。管理層安排通過(guò)一次實(shí)施、二次開(kāi)發(fā)、逐步升級(jí)的方式進(jìn)行完善，留意人才的培育和實(shí)施人員的培訓(xùn)，在實(shí)施和開(kāi)發(fā)過(guò)程中保持系統(tǒng)的擴(kuò)展性。

2、財(cái)務(wù)信息化在執(zhí)行層面的實(shí)施

鑒于四大業(yè)務(wù)板塊的資本密集型特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)信息化的執(zhí)行層面，將資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表管理作為數(shù)據(jù)信息化的重點(diǎn)，將投融資項(xiàng)目的流程管理作為流程信息化管理的重點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的管理框架，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)管理內(nèi)容的決策信息化目標(biāo)。但是，在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過(guò)程中，也遇到了很多難題：

*實(shí)施主體多，業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域廣，交易和結(jié)算方式困難。

*集團(tuán)公司中不同類(lèi)型的企業(yè)信息管理的要求存在差異，尤其是資本市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)對(duì)上市公司信息管理有嚴(yán)格的限制，因此財(cái)務(wù)信息化要兼顧中國(guó)證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委、財(cái)政部等監(jiān)管部門(mén)的管理要求，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來(lái)了制度難題。

*資金管理方面，各業(yè)務(wù)板塊企業(yè)的資金規(guī)模、融資渠道以及對(duì)資金投向的政策限制存在很大差異。

*財(cái)務(wù)報(bào)表管理方面，不同行業(yè)、不通規(guī)模的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求和數(shù)據(jù)量規(guī)模存在很大差異，執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)存在差異，統(tǒng)一數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間、報(bào)送形式、報(bào)送質(zhì)量的難度較大。針對(duì)問(wèn)題，找尋解決之路，A集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)制定了如下實(shí)施方法：

*管理模式選擇

考慮到信息的重要性差異、各地通信條件和相關(guān)的實(shí)施成本，A集團(tuán)管理層最終選定了實(shí)時(shí)與定期集中管理相結(jié)合模式，如圖1所示。實(shí)時(shí)集中管理模式是一種過(guò)程限制，財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)可以剛好地傳遞到集團(tuán)總部，有利于總部了解實(shí)際狀況，便于集中限制、集中審核、集中管理。定期集中管理模式是一種結(jié)果限制，財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)每月匯總傳遞。

*搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)總部服務(wù)器，下屬產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、財(cái)務(wù)公司和部分核心企業(yè)(如上市公司)設(shè)立各自的獨(dú)立服務(wù)器與總部服務(wù)器對(duì)接，搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，為各子公司開(kāi)通用戶(hù)端口。擁有獨(dú)立服務(wù)器的子公司每日下午五時(shí)定時(shí)將當(dāng)日數(shù)據(jù)打包通過(guò)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)傳遞給集團(tuán)總部服務(wù)器?？偛恳匀諡閱挝徊樵?xún)數(shù)據(jù)，匯總、合并和分析。

*標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

統(tǒng)一各子公司的產(chǎn)品、客戶(hù)、供應(yīng)商的編碼，制定統(tǒng)一的產(chǎn)品、客戶(hù)、供應(yīng)商檔案，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)范，將增加新的編碼的權(quán)力統(tǒng)一收歸總部財(cái)務(wù)部;統(tǒng)一核算方式，提高數(shù)據(jù)的精確性和可比性;統(tǒng)一的報(bào)表格式，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、合并和分析供應(yīng)條件。

依托財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，梳理和修訂資金管理制度、項(xiàng)目投資管理制度、關(guān)聯(lián)交易管理制度、全面預(yù)算管理制度，銷(xiāo)售開(kāi)單管理制度、選購(gòu) 管理制度等一系列的管理制度。*規(guī)范流程

聘請(qǐng)管理詢(xún)問(wèn)公司對(duì)集團(tuán)主要業(yè)務(wù)板塊的管理流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，以各業(yè)務(wù)板塊核心企業(yè)的管理體系為樣本，借鑒行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的管理模式，規(guī)范、統(tǒng)一集團(tuán)的流程管