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文檔簡介

幼兒園檔案資料管理制度幼兒園檔案資料管理制度一、總則為規(guī)范幼兒園檔案資料的管理，確保檔案資料的安全性和完整性，便于日常的查閱和利用，特制定本檔案資料管理制度。二、檔案材料的歸檔1、幼兒園各項材料均應按規(guī)定歸入相應的檔案類別。2、所有檔案材料一律采用永久保存原則，在不改變原有特征的前提下，應盡量少制作副本。3、每份檔案資料均應有檔案管理者簽署檔案接收單，確認檔案材料的真實性和準確性。4、幼兒園可以對任意文件進行修整匯編作為企事業(yè)單位資料，但是必須保持原來物理形態(tài)。三、檔案材料的管理1、幼兒園檔案材料的管理均按照檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求實施。檔案館作為幼兒園檔案館負責對檔案材料的收集、整理、分類、質量查驗、存放、保管、利用以及監(jiān)督檢查工作。2、幼兒園檔案材料由檔案館建立、管理和利用。每冊檔案材料維護及管理記錄包括：檔案材料名稱、歸類號、立卷人、立卷日期、檔案材料創(chuàng)建、移交、接收日期。3、幼兒園檔案館可以設立專職或兼職館員開展檔案材料的收集、整理、分類、鑒定、保管、利用等工作。同時制定相應的工作制度，規(guī)定館員的職責和權限。四、檔案材料的保管1、幼兒園檔案材料按照檔案機構的管理規(guī)定及國家規(guī)定的檔案保管期限有序保存，確保記錄的完整、正確和安全。2、禁止在幼兒園檔案室內吸煙、隨意擺放物品。禁止未經許可隨意拆分、污損、更改檔案材料的任何記錄。禁止未經許可的操作及私自搬動檔案材料。3、檔案館應根據(jù)檔案材料的特點，制定相應的存放匯編的措施。要將幼兒園優(yōu)秀的檔案材料通過各種方式予以宣傳和展示。4、幼兒園應認真做好檔案材料的安全防盜、防火、防震、防潮、防蟲等工作。定期檢查檔案材料的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。五、檔案材料的利用1、涉及到幼兒園機密性的檔案材料不得開放利用。2、幼兒園檔案館對檔案材料利用的申請應由對該資料研究或利用的機構或個人按照規(guī)定提出書面申請。并需要提供學術或實際應用上的依據(jù)和申請原因，提交檔案館審核。3、幼兒園檔案材料利用含有個人隱私或是幼兒的信息，必須經過相關人員授權簽字，嚴格控制檔案材料查閱、復印和使用權限。六、附則1、本制度的解釋權歸幼兒園檔案館管有單位所有。2、幼兒園檔案材料管理制度的任何修改必須經過認真審慎研究，征得幼兒園領導的批準，并及時將修改內容告訴相關工作人員。3、檔案管理者要對檔案資料的運用和保護負

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