辦公用品管理制度-2

辦公用品管理制度_2第一章總則為規(guī)范辦公用品管理制度，提高辦公用品使用效率，合理運用企業(yè)資產(chǎn)，制定本制度。第二章辦公用品的分類辦公用品根據(jù)辦公室的實際需要，主要可分為基礎(chǔ)辦公用品和專業(yè)辦公用品兩類?；A(chǔ)辦公用品主要包括：宣傳資料、公文紙張、筆、本、剪刀、硒鼓等。專業(yè)辦公用品主要包括：投影儀、復(fù)印機、打印機、傳真機、電腦及配件等。第三章辦公用品的采購1.基礎(chǔ)辦公用品的采購（1）辦公室應(yīng)提前一周將所需要的基礎(chǔ)辦公用品清單向物資采購部提出申請，由物資采購部代為采購。（2）物資采購部在收到申請后，統(tǒng)一匯總，并及時采購所需物資。2.專業(yè)辦公用品的采購（1）辦公室需要購置新的專業(yè)辦公用品時，應(yīng)提前向上級行政部門申請購置，并說明購置的原因、種類和型號、數(shù)量、經(jīng)費等情況。（2）行政部門在收到申請后及時安排專業(yè)人員尋找合適的設(shè)備，與辦公室進行溝通，考慮所需要的設(shè)備是否符合公司的使用要求和財務(wù)預(yù)算。（3）購置前，請向有經(jīng)驗的維修人員進行咨詢，考慮設(shè)備的保修、售后服務(wù)等問題。第四章辦公用品的管理1.辦公用品的存儲和保管（1）辦公用品要放置在干燥、通風(fēng)好的地方，防止潮濕和腐朽。（2）應(yīng)對辦公室重要的資料進行備份，存儲資料也應(yīng)該加密。（3）辦公用品要分門別類，做好貨架標(biāo)識，標(biāo)注名稱、型號、使用時間，實施“先進先出、有失必補”的原則。分類存放，避免混亂，方便日常的管理工作。（4）經(jīng)過認(rèn)可的人員，才能存儲高價值的辦公用品。（5）定期對在庫的辦公用品進行全面盤點，核對數(shù)量、規(guī)格、用途等資料，保證賬實相符。2.辦公用品的使用（1）辦公用品的使用應(yīng)符合公司規(guī)定，并進行科學(xué)合理的安排。（2）高價值的辦公用品，要保管好，受到員工嚴(yán)格控制。（3）對辦公用品的使用要根據(jù)實際需要，合理使用，避免浪費。浪費的行為需要進行相應(yīng)的扣分，視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的懲罰。3.辦公用品的維修和報廢（1）對于生產(chǎn)力下降、效率低下的舊式設(shè)備、因使用損壞的辦公用品，應(yīng)及時維修，延長使用壽命。（2）辦公用品報廢標(biāo)準(zhǔn)：如一種大型設(shè)備長期損壞而無法進行維修，并且使用壽命已到，或辦公用品的質(zhì)量與效率已經(jīng)無法滿足工作需要等，都可以視為辦公用品需要報廢。辦公用品的處置，要遵循嚴(yán)謹(jǐn)細致的流程，以確保符合規(guī)定程序。4.辦公用品的節(jié)約（1）員工需要對辦公用品進行節(jié)約使用。（2）對不合理、浪費的行為進行處罰，適用扣分等措施，以起到警示作用。第五章法律責(zé)任辦公用品管理制度的具體內(nèi)容，有助于規(guī)范員工對辦公用品的管理和使用。對于違反公司規(guī)定所導(dǎo)致的物資浪費，將要面臨相應(yīng)的法律責(zé)任。具體責(zé)任由公司管理人員酌情判斷。如因公司員工的違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟損失，相應(yīng)的部門將要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第六章附則本規(guī)定自發(fā)