信息資源管理軟件的開發(fā)及利用

談信息資源管理軟件的開發(fā)及利用【摘要】文章重點(diǎn)闡述了在高職院校信息資源管理艱難的大環(huán)境下，我院信息資源管理軟件開發(fā)使用的環(huán)境及過程，重點(diǎn)論述了管理軟件的具有的特色及使用過程中遇到的問題。

【關(guān)鍵詞】信息資源；管理；軟件；利用

【abstract】inthedifficultenvironmentofvocationalcollegesinformationresoucemanagement,thepaperfocusesontheenvironmentandprocessofourcollegeusinginformationresourcemanagementsoftware,discussesthecharacteristicofmanagementsoftwareandproblemsintheuseofit.

【keywords】informationresources；management；software；utilization

0引言

高職圖書館信息資源建設(shè)是一個(gè)非常龐大的工程，每一個(gè)圖書館人都希望能建設(shè)出一個(gè)好的資源庫(kù)，為師生提供更加完美的服務(wù)。但是在這個(gè)建設(shè)中遇到了各種各樣的困難和問題，其中首要的問題就是如何將所擁有的資源合理的儲(chǔ)存并快捷地提供給讀者使用。

1信息資源管理軟件開發(fā)的必要性

今天處在信息高速發(fā)展的頂峰時(shí)期的高等院校，網(wǎng)絡(luò)的日益繁榮，快速傳播的信息使各高等院?？捎觅Y源急速的增加，校外資源的大量涌入，在某些程度上忽視了本校資源的連續(xù)收集、整理、發(fā)布和利用，如學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文，老師優(yōu)秀備課本（電子課件）、論文、論著等、學(xué)校在各個(gè)方面的獲獎(jiǎng)資料，學(xué)校發(fā)展過程中各種資料等，都有待于收集，整理為學(xué)生提供利用。收藏學(xué)院各種可利用的資源，為教學(xué)和科研服務(wù)，對(duì)學(xué)院來講，在使用期間通過教師與學(xué)生的學(xué)習(xí)過程就可以收集到資源，并為其他或以后的教師所利用；對(duì)教師來講可以將自己的授課內(nèi)容收藏在資源管理軟件之內(nèi)，隨取隨用，對(duì)學(xué)院的發(fā)展起到一個(gè)促進(jìn)的作用。其次外部可利用資源的導(dǎo)航也是一個(gè)非常有利于為師生服務(wù)方法，可以針對(duì)知識(shí)類別為各種用戶提供服務(wù)，大大節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力。因此，開發(fā)一個(gè)教育資源管理軟件是個(gè)非常有價(jià)值的項(xiàng)目。

2信息資源管理軟件之現(xiàn)狀

在當(dāng)今社會(huì)里，軟件在各行各業(yè)的應(yīng)用已逐步成為普遍，特別是在資源管理應(yīng)用方面就更加廣泛了，軟件專家在開發(fā)利用的過程中多以實(shí)物管理為主要研究對(duì)象，卻忽視了具有針對(duì)性的純資源（信息資源）的管理和利用，即一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三資文獻(xiàn)的管理和利用。如在圖書館界以紙質(zhì)圖書的管理為基礎(chǔ)的應(yīng)用軟件是非常之多的，如書目管理，圍繞書目管理的讀者管理及其借還管理等。而具有一定專業(yè)知識(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的開發(fā)利用就顯得有些缺泛了，當(dāng)然也并不是沒有，只是對(duì)于我們高職院校來，這種軟件的購(gòu)買需要的經(jīng)費(fèi)較多，實(shí)用性一般，針對(duì)這一現(xiàn)象，結(jié)合我院圖書館實(shí)際情況，特申報(bào)“教育資源數(shù)字化軟件”這個(gè)項(xiàng)目，以達(dá)到幾個(gè)方面的目的。

作者、出版社、關(guān)鍵詞等的檢索。還可以通過現(xiàn)成的分類進(jìn)行逐級(jí)檢索。能比較直觀的看到書目，從而在沒有任務(wù)目的前提下找到自己所需要的資源。

（4）支持不同格式，使閱讀內(nèi)容豐富多彩

本套軟件不僅是一套資源管理軟件，同時(shí)也是一個(gè)讀者閱讀系統(tǒng)，在本軟件收集了大量的資源，包括校內(nèi)各種資源、校外網(wǎng)上免費(fèi)資源、還有各種資源庫(kù)的鏈接等。在資源庫(kù)的建設(shè)中，支持多格式的媒體文件，以及文本文件、圖像文件、pdf文件、word文件、mpeg文件等。還支持各種流媒體文件。從某種意義上講，本套信息管理軟件實(shí)際上是一個(gè)類似于網(wǎng)絡(luò)上的多媒體閱覽室?？梢匀轿坏奶峁┙o各種用戶所需要的各類資源。還可以綁定和內(nèi)嵌到瀏覽器中的多媒體內(nèi)容，讓用戶在線閱讀。同時(shí)也可以支持下載功能，將一些無法使用瀏覽器打開的文件下載后進(jìn)行運(yùn)行后使用。

（5）建立用戶檔案，使用方便快捷

本套軟件能充分調(diào)動(dòng)用戶的參與性，每個(gè)用戶都有自己的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間，可以保留自己喜歡的書簽?zāi)夸?，同時(shí)可以書寫書評(píng)，和其它人進(jìn)行各種討論等。

通過這樣方式可以讓用戶在第二次訪問的時(shí)候，能更快捷的找到自己使用過的書目或者需要使用的資源，同時(shí)也可以使用戶把自己對(duì)各種圖書的評(píng)論或者用戶的要求書寫出來，為其它的用戶提供參考，同時(shí)也為管理員提供了比較好的服務(wù)契機(jī)。

（6）系統(tǒng)擴(kuò)充性強(qiáng)，資源添加操作容易

資源的增加速度是非?？斓?，特別是當(dāng)今社會(huì)中網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，給資源的收集提出了更高的要求。這也就要求資源管理系統(tǒng)必須具有很強(qiáng)的資源擴(kuò)充能力，也就是說資源的添加要非常方便，操作簡(jiǎn)單易行。在這套本軟件中，允許各級(jí)管理員根據(jù)需要，自行向數(shù)據(jù)庫(kù)中擴(kuò)充新的資源內(nèi)容。經(jīng)過管理員中具有審核權(quán)限的管理員審核通過后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存并發(fā)布。同時(shí)可以定義資源的下載方式。這些操作，只需要管理員在任何一臺(tái)連接到服務(wù)器的客戶機(jī)上就可以完成，而不需要到服務(wù)器上進(jìn)行操作。

本套軟件可定義多種資源的上傳方式。在上傳統(tǒng)的html或文本文件等格式的資源時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將資源上傳到服務(wù)器上指定的位置上，并自動(dòng)構(gòu)建指向該資源的鏈接。在其它資源的使用會(huì)提供使用方法或途徑，如在線閱讀或者下載閱讀等。同時(shí)系統(tǒng)管理員還可以擴(kuò)充資源管理的版塊，以隨時(shí)添加新的資源類型。

4信息資源管理軟件的利用

經(jīng)過四年的不斷開發(fā)和完善，在學(xué)院圖書館已經(jīng)試用了二年，近期對(duì)軟件進(jìn)行全面改版，沿著原數(shù)據(jù)建設(shè)的足跡，不斷充實(shí)完善了各種數(shù)據(jù)資源，達(dá)到了軟件研發(fā)的預(yù)期目標(biāo)。

(1)能廣泛的收集、整理學(xué)校內(nèi)部的各種資源，建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫(kù)，并發(fā)布給師生利用。

(2)建立了多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、第二課題數(shù)據(jù)庫(kù)等，并在資源庫(kù)實(shí)現(xiàn)了跨庫(kù)檢索。

（3）通過信息門戶控制用戶對(duì)資源的使用范圍。

(4)利用該平臺(tái)提供校內(nèi)圖書館書目資源和用戶情況的檢索。

（5）利用平臺(tái)對(duì)用戶訪問習(xí)慣的分析，提供個(gè)性化服務(wù)。

（6）導(dǎo)航外部可利用數(shù)據(jù)庫(kù)。

5信息資源收集過程遇到的困難

高職院校的信息管理的收集在很大程度上受經(jīng)費(fèi)的制約，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先軟件的購(gòu)買就成問題，其次資源的收集整理過程中受到人的制約，收集資料的人素質(zhì)要求高，除了需要具備知識(shí)方面的識(shí)別外，還要具備耐心細(xì)致的工作作風(fēng)。內(nèi)部資源收集過程較難。資料持有者數(shù)量有限不說，上交保存的意識(shí)不強(qiáng)，當(dāng)然這也是學(xué)院本身獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善有很大關(guān)系，科研成果沒有充足的資金支持，完成的科研成果完全屬于自己所有，外部有用資源也必須以經(jīng)費(fèi)購(gòu)買，網(wǎng)絡(luò)中的資源需要收集人員進(jìn)行整理辨別才能提供。

總之